1 Gerencia de Talento HumanoGrupo de Carrera Administrativa Ciclo de conferencias sobre la carrera administrativa especial 28 de octubre de 2014 1
2 [email protected] Como participar en la conferenciaDe click sobre el link que le llegó a su correo electrónico institucional. Reporte su participación en la conferencia. Envíe sus preguntas y comentarios.
3 Temáticas ciclo de conferencias Agenda Temáticas ciclo de conferencias 2. La carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil Estructura general de la implementación de la carrera administrativa especial 3. Sesión de preguntas y respuestas.
4 Ciclo de conferencias Tema 1: La Carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil Tema 2: Permanencia y evaluación del desempeño laboral Tema 3: Movilidad laboral y Retiro del servicio Tema 4: Procesos de selección de personal de la Registraduría Nacional del Estado Civil
5 Registro Público de CarreraEstructura General de la implementación de la Carrera Administrativa Especial FASE I ( ) FASE II Etapa I. Diagnóstico Etapa 2. Actividades previas Etapa 3. Actividades preparatorias y planeación de la Convocatoria Etapa 4. Desarrollo del proceso de selección: Concurso o concursos públicos de méritos. Registro Público de Carrera Evaluación de Desempeño Laboral
6 Etapa 1. Diagnóstico: Situación actual de la Carrera Administrativa en la RNECTotal encuestados: 685
7 Temas analizados INSUMOS PARA EL CONCURSO: Planta de personalManual específico de funciones y competencias laborales CONCURSOS REALIZADOS PROVISIÓN DE EMPLEOS REGISTRO PÚBLICO DE LA CARRERA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
8 Etapa 2. Actividades previasElaboración de un nuevo Manual de Funciones y competencias Definición y elaboración de los ejes temáticos Definición de la Oferta Pública de Empleos de Carrera OPEC *Levantamiento de cargas de trabajo como elemento de Fortalecimiento Institucional.
9 Estudios y documentos técnicosContrato interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Estudios y documentos técnicos
10 Recolección de informaciónContrato interadministrativo No. 103 de 2014 Contrato Interadministrativo No. 103 de 2014 Recolección de información
11 Etapa 3. Actividades preparatorias y planeación de la convocatoriaDefinición de instrumentos de selección y pruebas a aplicar Proyecto de Acto administrativo de Convocatoria Contratación para el diseño, construcción y aplicación de los instrumentos de selección y pruebas Infraestructura tecnológica Plan de medios
12 Etapa 4. Desarrollo del proceso de selección: Concurso o concursosConvocatoria: Aviso Inscripciones FIN DE LA PRIMERA FASE
13 FASE II. Proceso de selección: Concurso o concursosRecepción y atención de reclamaciones Publicación de resultados Aplicación de las pruebas Verificación de Requisitos mínimos Conformación de listas de elegibles Provisión de empleos Periodo de prueba Evaluación del periodo de prueba
14 Procesos transversales: Registro Público de CarreraReglamentación del Registro Público de la Carrera. Puesta en marcha del Registro Público de carrera con los servidores públicos que actualmente ostentan derechos de carrera Inscripciones de los servidores públicos que superan el periodo de prueba (ingreso o ascenso)
15 Procesos transversales: Evaluación de Desempeño LaboralPropuesta de implementación del Sistema Tipo Pruebas piloto Aprobación de la propuesta del Sistema Tipo Talleres de sensibilización y capacitación Implementación Sistema Tipo de EDL Lineamientos generales del Sistema Propio Propuesta del Sistema Propio Prueba Piloto Talleres de sensibilización y capacitación Implementación Sistema Propio Sistema Propio de EDL
16 CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA REGISTRADURÍA NACIONALCiclo de Conferencias TEMA 1 CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL
17 Evolución de la carrera administrativaTemática Evolución de la carrera administrativa 2. Principios que rigen la carrera y su definición
18 Temática 3.Definición y finalidades de la carrera. Derechos y deberes que comporta este sistema 4.Sistema Especial de Carrera de la RNEC
19 5.Órganos de administración de la carrera en la Registraduría NacionalTemática 5.Órganos de administración de la carrera en la Registraduría Nacional
20 - Decreto 3492 de 1986 - Decreto 1014 de 2000Evolución de la carrera administrativa - Decreto 3492 de 1986 - Decreto 1014 de 2000 - Acto Legislativo 01 de 2003 Ley 1350 de 2009
21 PRINCIPIOS QUE RIGEN NUESTRA CARRERAIgualdad Mérito Moralidad Eficacia Economía Imparcialidad Transparencia Autonomía e independencia Celeridad Publicidad
22 Principios IGUALDAD Dar el mismo trato y protección a los servidores, salvo aquellos que se encuentren en situaciones de debilidad manifiesta, quienes recibirán trato y protección especial.
23 Principios MÉRITO Demostración constante de las competencias, calidades académicas y experiencia por parte de los servidores en el ejercicio de las funciones públicas
24 Principios MORALIDAD Todos los servidores públicos deben actuar con rectitud, lealtad y honestidad
25 Principios EFICACIA Los procedimientos deben lograr su finalidad, para lo cual se removerán de oficio los obstáculos formales, se evitarán las dilaciones o retardos, en procura de la efectividad del derecho material
26 Principios ECONOMIA Actuar con austeridad, optimizar el uso del tiempo y de los demás recursos
27 Principios IMPARCIALIDAD Asegurar y garantizar los derechos de los servidores sin discriminación alguna, sin tener en cuenta factores de afecto o de interés o motivaciones subjetivas
28 Principios TRANSPARENCIA Las actuaciones de la administración son de conocimiento público, salvo reserva legal
29 AUTONOMÍA E INDEPENDENCIAPrincipios AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA Adoptar sus propias decisiones Regirse por su normatividad
30 Principios CELERIDAD Impulsar oficiosamente los procedimientos, incentivar el uso de las TICS
31 Principios PUBLICIDAD Dar a conocer al público y a los interesados, las decisiones a través de las comunicaciones, notificaciones y publicaciones, incluyendo el uso de las TICS
32 Definición CARRERA ADMINISTRATIVA Sistema de administración de personal que tiene por objeto garantizar la eficiencia de la administración pública y ofrecer estabilidad e igualdad de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público
33 FINALIDADES DE LA CARRERAEntidad Mejorar la eficiencia en la prestación del servicio Garantizar la satisfacción de intereses generales Contar con servidores competentes en el desempeño de funciones
34 FINALIDADES DE LA CARRERAEntidad Dar continuidad en el conocimiento y experiencias adquiridas en la entidad Toma de decisiones sobre el ingreso, permanencia, promoción y retiro del servicio
35 FINALIDADES DE LA CARRERAServidor público Brinda estabilidad laboral en el empleo Promoción laboral Acceso a estímulos definidos por la entidad
36 FINALIDADES DE LA CARRERAServidor público Capacitación e investigación Desarrollo profesional
37 Obtener una calificación al menos satisfactoria Derechos y deberes DEBERES DE LA CARRERA Lograr los resultados Obtener una calificación al menos satisfactoria Adquirir nuevas competencias que demande el ejercicio del cargo
38 Cumplir las normas y funciones asignadas al empleo Derechos y deberes DEBERES DE LA CARRERA Cumplir las normas y funciones asignadas al empleo Colaborar activamente en el proceso de evaluación personal e institucional Defender el interés público en sus actuaciones
39 Derechos y deberes DEBERES DE LA CARRERA Asumir un compromiso con la protección de los derechos y la libertad de los ciudadanos
40 Concesión de estímulos Promoción laboral Desarrollo complementarioDerechos y deberes DERECHOS DE LA CARRERA Estabilidad laboral (supresión de cargos, cambio de naturaleza del empleo) Concesión de estímulos Promoción laboral Desarrollo complementario
41 SISTEMAS DE CARRERA EN COLOMBIASistema General Sistemas especiales Sistemas específicos
42 Sistema especial de carreraSISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL Nuestra carrera administrativa es especial, por mandato de la Constitución Política, artículo 266 modificado por el Acto Legislativo 01 de 2003
43 Sistema especial de carreraLa Registraduría Nacional estará conformada por servidores públicos que pertenezcan a una carrera administrativa especial a la cual se ingresará exclusivamente por concurso de méritos y que preverá el retiro flexible de conformidad con las necesidades del servicio. En todo caso, los cargos de responsabilidad administrativa o electoral serán de libre remoción, de conformidad con la ley.
44 C El sistema de carrera administrativa de la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene como principios rectores la eficiencia del servicio público, la igualdad de oportunidades para acceder a ésta, la estabilidad en los empleos y el mérito como presupuesto indispensable para ingresar y ascender dentro de la carrera administrativa
45 C-230ª-2008 El sistema electoral, ha de completarse con un régimen severo y real de carrera, en virtud del cual los funcionarios que participan en el escrutinio, en la vigilancia, en la organización electoral estén totalmente ajenos a la voluntad política
46 C Separar a la RNEC de toda influencia partidista o de militancia política en la provisión de sus cargos, de modo que se logre una conformación eminentemente técnica de la entidad, lo cual está vinculado a la obligatoriedad del concurso de méritos
47 T El sistema especial de carrera administrativa para la Registraduría Nacional del Estado Civil tiene carácter excepcional y está regido por los principios de igualdad, mérito y estabilidad
48 SISTEMA ESPECIAL DE CARRERA DE LA REGISTRADURÍA NACIONALCuenta con órganos de administración y vigilancia propios Normatividad especial
49 Constitución Política, art. 125 y 266 Ley 1350 de 2009 Sistema especial de carrera MARCO NORMATIVO Constitución Política, art. 125 y 266 Ley 1350 de 2009 Reglamentos del Consejo Superior de la Carrera, de la Comisión de Personal y de las Comisiones Seccionales
50 ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN DE LA CARRERA EN LA REGISTRADURÍA NACIONALConsejo Superior de la Carrera Comisiones de Personal Central y Seccionales Gerencia del Talento Humano
51 CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERAÓrgano máximo de administración y vigilancia de la carrera especial Aprobar lineamientos generales de los concursos de méritos Dejar sin efecto, total o parcialmente, los concursos cuando se presenten irregularidades
52 Consejo superior de la carreraCONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERA - Elaborar los términos de las convocatorias - Pronunciarse a solicitud de parte sobre la situación de servidores de carrera cuyos empleos sean suprimidos - Absolver consultas sobre carrera
53 CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERAAprobar la reglamentación sobre evaluación del desempeño y los respectivos instrumentos Establecer el procedimiento para la implementación del sistema de evaluación Inscribir, actualizar y cancelar el registro
54 CONSEJO SUPERIOR DE LA CARRERARegistrador Nacional o su delegado Dos Registradores Delegados Dos representantes de los servidores o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata
55 COMISIONES DE PERSONALComisión de Personal Central Comisiones de Personal Seccionales en cada una de las Delegaciones Departamentales y la Registraduría Distrital
56 COMISIONES DE PERSONALEmitir concepto para los respectivos nominadores: -Reclamaciones por desmejoramiento laboral - Reclamaciones por evaluación del desempeño
57 COMISIONES DE PERSONALEmitir concepto para los respectivos nominadores: - Declarar insubsistencia nombramiento por calificación no satisfactoria - Solicitudes de traslados de personal de carrera que sean negadas sin motivación alguna
58 COMISIONES DE PERSONALVelar por el adecuado desarrollo de los concursos y de la evaluación del desempeño laboral Comisión de Personal Central: participar en la elaboración de los programas de capacitación y bienestar
59 COMISIÓN DE PERSONAL CENTRALComisiones de personal COMISIÓN DE PERSONAL CENTRAL Secretario General o su delegado Jefe de la Oficina Jurídica Dos representantes de los servidores o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata
60 COMISIONES DE PERSONAL SECCIONALESUn Delegado Departamental Un representante del Secretario General Dos representantes de los servidores o sus respectivos suplentes (carrera), elegidos por votación directa, para un período de 2 años, sin reelección inmediata
61 GERENCIA DEL TALENTO HUMANOPresentar los lineamientos generales para desarrollar los concursos Asesorar a los nominadores sobre los procesos de selección Desarrollar en el nivel central los concursos
62 GERENCIA DEL TALENTO HUMANOAdministrar, organizar y actualizar el sistema de información para registro a nivel nacional Presentar la reglamentación y formularios para la evaluación del desempeño Implantar el sistema de evaluación
63 GERENCIA DEL TALENTO HUMANOElaborar planes de capacitación y bienestar Elaborar perfiles de empleos para el Manual de Funciones Asesorar al Consejo Superior de la Carrera
64 PREGUNTAS Y RESPUESTAS