1 Gerencia del Tiempo La Gerencia del Tiempo, está constituida por los procesos requeridos para lograr la terminación oportuna del proyecto

2 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades

3 WBS Definición de Actividades Paquete de Trabajo Actividad Actividad

4 Definición de ActividadesLa WBS presenta los componentes que conforman los entregables, la lista de actividades describe las acciones para crear tales componentes.

5 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Lista de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades

6 Secuenciación de Actividades …La secuenciación de actividades comprende identificar y documentar la relación lógica (orden o precedencia) de las tareas del proyecto a desarrollar

7 Secuenciación de ActividadesDependencias Obligatorias Dependencias Discrecionales Dependencias Externas

8 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Lista de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Tabla de Precedencias Secuenciación de Actividades

9 Estimación de Recursos de ActividadesLa estimación de recursos de las actividades comprende identificar y documentar los recursos (horas-hombre,materiales y equipos para desarrollar las actividades (tareas) definidas.

10 Estimación de RecursosPool Restricciones Data Histórica Consultores

11 Gerencia del Tiempo: ProcesosLista de Actividades Definición de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Lista de Recursos Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades Tabla de Precedencias

12 Estimación del Tiempo de ActividadesLa estimación del tiempo de las actividades comprende determinar y documentar la ventana o período en el cual se ejecutarán las tareas definidas.

13 Opinión Expertos Data Histórica Calendario RecursosEstimación de Tiempo Recursos Data Histórica Opinión Expertos Calendario

14 Gerencia del Tiempo: ProcesosDefinición de Actividades Lista de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Lista de Recursos Lista Actividades Cuantificadas Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades Tabla de Precedencias

15 Gerencia del Tiempo: ActividadesCodigo WBS Actividad Descripción Duración (días) Precedencia 1.1.1 A Excavar 3  - 1.1.2 B Colocar camisa 2 1.1.3 C Vaciar 4 1.2.1 D Cerrar pilote 1.2.2 E Colocar Malla D,C 1.3.1 F Soldar armadura

16 Gerencia del Tiempo: ActividadesDescripción Horas/ Hombre Materiales Equipo Duración (días) A Excavar 50 - 2 Retroexc. 3 B Colocar camisa 35 180 m/l C Vaciar 20 500 M3 1 Trompo 4 D Cerrar pilote 12 E Colocar Malla 40 120 m/l F Soldar armadura 64 180 u Soldador

17 Aprobación Informe C/EGerencia del Tiempo: Actividades Actividad Descripción Horas/ Hombre Duración (días) Requerimiento A Especificación A/B 40 10 1 Líder Disciplina B Isometría 5 1 Ingeniero Senior C Cálculo Tuberías 165 2 Ingeniero Senior D Planos I/E 320 20 4 Dibujantes E Aprobación Informe C/E 6 3 1 Consultor Senior F Planos I/M 12 2 1 Dibujante Junior

18 Desarrollo del CronogramaEs un proceso iterativo para determinar las fechas planificadas de inicio y de finalización de las actividades del proyecto

19 Desarrollo del CronogramaSe utilizan paquetes o sistemas computarizados para la construcción o desarrollo del Cronograma de Trabajo y de la Red del Proyecto

20 Cronograma (Schedule)Un Cronograma es una herramienta gráfica que presenta las actividades a realizar en una escala de tiempo.

21 Gerencia del Tiempo: CronogramaActividades Secuencia Tiempo Recursos

22 Cronograma de ActividadesEnero Febrero Marzo Abril  Semana  1 2 3 4 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5 Actividad 6 Actividad 7 Actividad 8 Actividad 9 Actividad 10 Actividad 11

23 Diagramas de Redes Diagrama de Precedencias (AON)Diagrama de Flechas (AOA) Diagrama de Precedencias (AON)

24 Project Evaluation Review Technique- Critical Path MethodDiagrama de Flechas: PERT-CPM Project Evaluation Review Technique- Critical Path Method Es una técnica que nos permite determinar la duración del proyecto, las fechas de inicio y finalización de sus actividades, así como también determinar la Ruta Crítica

25 Diagrama de Flechas: PERT-CPMMuestra la secuencia de actividades Determina la duración del proyecto Exhibe la Ruta Crítica Determina las Holguras

26 Diagrama de Flechas: ConceptosNodo: Instante de tiempo Flecha: Actividad Dummy: Ficticia (forma) ES, LF Holgura Ruta Crítica

27 Diagrama de Flechas: ConceptosDummy: Es una actividad con duración “0” Holgura: es el tiempo que puede retardarse una actividad, sin demorar el proyecto. Ruta Crítica: Secuencia de Actividades con holgura “0”

28 Diagrama de Flechas: ConceptosEarly Start: el tiempo más temprano que una actividad (evento) puede comenzar. Late Finish: el tiempo más tardío que una actividad (evento) puede finalizar.

29 Diagrama de Flechas: ReglasActividad en la Flecha Un solo nodo de inicio y de fin NO dos actividades inicio/fin Actividades Ficticias

30 Ejemplos de PERT

31 PERT: Lista de ActividadesDuración (semanas) Precedencias A 4 - B 3 C 5 D E 10 F 1 G 7 H I J F, G, H K I, J

32 PERT: Construcción I 5 B G J 3 7 4 K A F 5 4 H 1 C 1 D E 5 3 10

33 PERT: Inicio más Temprano (Early Start)B F J G I K E D H 5 3 10 4 1 7 4 19 7 23 28 18 5 8

34 PERT: Terminación más Tardía (Late Finish)B F J G I K E D H 5 3 10 4 1 7 4 19 7 23 23 12 9 28 19 28 5 8 18 5 8 18

35 PERT: Holgura de ActividadesLa Holgura total de una actividad es el tiempo que esta puede atrasarse sin AFECTAR (retardar) al proyecto H= LF-ES-D Actividad LF ES Duración Holgura A 9 4 5 B 12 3 C D 8 E 18 10 F 19 1 13 G 7 H I 23 11 J K 28

36 Ruta Crítica/CPM A C B F J G I K E D H 5 3 10 4 1 7 8 18 19 23 28 12 9 La(s) Ruta(s) Crítica(s) de un proyecto es aquella secuencia de actividades que tienen una holgura igual a “0”

37 ES (j) = Max[ES(i) + TA(i)]PERT: Cálculo de Early Start ES (j) = Max[ES(i) + TA(i)]

38 LF (i) = Min[LF(j) - TA(j)]PERT: Cálculo de Late Finish LF (i) = Min[LF(j) - TA(j)]