1 Gerencia Técnica Nacional Dirección HSE GUIA PARA LA GESTION INTEGRAL DE AGENTES QUIMICOS

2 N N uestro Objetivo es Para que la EMPRESA conozca los peligros, facilitando su gestión y se sienta en capacidad permanente de responder ante cualquier verificación. HACER VISIBLES LOS AGENTES QUIMICOS Y SUS PELIGROS PREVENIRel accidente de trabajo, la enfermedad laboral, la contaminación ambiental y las emergencias PREVENIR el accidente de trabajo, la enfermedad laboral, la contaminación ambiental y las emergencias Para que el trabajador este bien informado, mas consciente, se sienta confiado y alerta, se cuide, pregunte, se proteja y participe en su seguridad y la de su entorno.

3 Q Q ué es? SIN CODIGOS, NI TABLAS que requieran interpretación posterior. Es una forma personalizada de recolectar la información necesaria para la toma de decisiones, definiendo criterios propios, no estandarizados. UN PASO A PASO….Que combina herramientas tecnológicas, personas y métodos, ayudando a descubrir y evaluar el Riesgo Químico El SECRETO esta en la revisión de los procesos, recorriendo el CICLO DE VIDA de las sustancias Para Encontrar las sustancias prioritarias por proceso, sobre las cuales gestionar a corto, mediano y largo plazo.

4 C C uál fue su origen ? El Programa Internacional de seguridad Química de las Naciones Unidas (IPCS – ONU) 1997 El Programa Internacional de seguridad Química de las Naciones Unidas (IPCS – ONU) 1997 Que nos aportó los Principios Éticos de un manejo con criterios de protección a las personas, a la infraestructura y al ambiente.

5 Q Q Aproximación estratégica para el manejo internacional de sustancias químicas (SAICM – ONU) Aproximación estratégica para el manejo internacional de sustancias químicas (SAICM – ONU) Marco Político para promover la seguridad química mundial ué estrategias globales apoya hoy ? Reglamento Europeo de Registro de sustancias (REACH – CE) “Sin datos no hay Mercado” Manejo de la Información que protege la salud de las personas y el ambiente. Reglamento Europeo de Registro de sustancias (REACH – CE) “Sin datos no hay Mercado” Manejo de la Información que protege la salud de las personas y el ambiente. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Colombia, SAICOM Colombia, etc. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para Colombia, SAICOM Colombia, etc. Principios y guías para la gestión del riesgo (ISO 31000 – ISO 31010) Principios y guías para la gestión del riesgo (ISO 31000 – ISO 31010)

6 C C ómo ha evolucionado en ARL SURA?

7 C C uál es nuestra promesa? INTEGRACION de herramientas aisladas en un ambiente mas moderno y amigable utilizando una sola plataforma WEB 3.0 (Administración de accesos) DISPONIBILIDAD de la información, recolectada y almacenada en la web, de manera que pueda acceder a ella desde cualquier lugar. CLARIDAD Y PRECISION en el plan de acción/Intervención a partir de la identificación de peligros químicos, que se puede ir documentando por etapas y justifican las acciones definidas en cada proceso, área. MEJORA CONTINUA al establecer un plan objeto de seguimiento y verificación permanentes.

8 Trabajo en equipo Integrar el conocimiento del CLIENTE, Profesionales, asesores, Médicos, Higienistas y otros expertos hacia la gestión efectiva del riesgo químico (Distribuidores HOMOLOGADOS) Divulgación y promoción para informar sobre los resultados no sólo como cifras sino en términos de APRENDIZAJES y mejora continua, promoviendo la PREVENCION de accidentes, EL, emergencias y CONTAMINACION. Priorizar y generar PLAN DE ACCION Con base en la evaluación en equipo, de los resultados del análisis tanto del PROCESO como de las SUSTANCIAS Involucradas, buscando: ELIMINAR, CONTROLAR, DISMINUIR o SUSTITUIR. ¿DÓNDE está el riesgo y de DÓNDE viene? DESCUBRIRLO ¿CUÁLES son las SUSTANCIAS y QUÉ PELIGROS representan Integrando (HSE)? ¿CUÁL es la dimensión? ¿Se requiere profundizar en probabilidad y consecuencia? Valorar- Calificar 1 Establecer el contexto Entendimiento del PROCESO Identificar los Peligros Conocimiento de las SUSTANCIAS Analizar los Peligros Evaluar los Peligros/Riesgos Sustancias y procesos para enfocar la gestión Tratar los Peligros/Riesgos Implementación de Medidas y ACCIONES Monitorear y Revisar Seguimiento a la GESTIÓN Comunicar Estadísticas – Prevención y Cultura CLIENTE COMO LIDER EQUIPO HUMANO ARL SURA APOYO Y SEGUIMIENTO C C uál es la estructura de nuestra Guía? (Basada en el esquema ISO 31000) CISTEMA DISEÑO Y SOPORTE 1 2 3 4 5 6 7

9 ¿DÓNDE está el riesgo y de DÓNDE viene? Para Descubrir el RIESGO es necesario CONOCER los detalles de los PROCESOS. Pretendemos que el CLIENTE identifique las ACTIVIDADES relacionadas con el manejo de sustancias químicas. 1 1. Establecer el contexto Entendimiento del PROCESO CLIENTE COMO LIDER EQUIPO HUMANO ARL SURA APOYO Y SEGUIMIENTO R R ecorriendo nuestra Guía CISTEMA DISEÑO Y SOPORTE

10 Entender el PROCESO (producción o servicio) reconociendo El Ciclo de vida de las sustancias Recepción Transformación Almacenamiento producto terminado Transporte Residuos del proceso Obtención Uso Residuos del uso Consecución, importación de materias primas Almacenamiento materia prima Transporte Aseo – Limpieza Actividades Alternas, Asociadas o Contratadas: Frecuentes o Esporádicas: MantenimientoControl de plagasAlimentación Actividades Propias 1. Establecer el contexto Entendimiento del PROCESO

11 Una empresa logro determinar que empacar uno de los productos de mayor venta representaba perdidas económicas cercanas a los 500 millones de pesos al año. Es importante revisar el proceso porque… Fuente: Trabajo de Investigación PREMANET – ARL SURA Acciones de mejora implementadas redujeron el riesgo químico al ELIMINAR algunas actividades dentro del proceso, que consideraban “Normales”. 1. Establecer el contexto Entendimiento del PROCESO

12 Para ayudar al reconocimiento de procesos propios y contratados, el cliente responde en nuestro sitio Web la ENCUESTA RESPONDIENDO OBJETIVA Y CONCIENTEMENTE SE DETECTAN O CONFIRMAN ACTIVIDADES CON MAYOR PROBABILIDAD DE ENCONTRAR SUSTANCIAS CRITICAS PARA EL SGSST: Cancerígenos Explosivos Radiactivos Agentes Neumoconióticos Altamente reactivos Contaminantes RESPONDIENDO OBJETIVA Y CONCIENTEMENTE SE DETECTAN O CONFIRMAN ACTIVIDADES CON MAYOR PROBABILIDAD DE ENCONTRAR SUSTANCIAS CRITICAS PARA EL SGSST: Cancerígenos Explosivos Radiactivos Agentes Neumoconióticos Altamente reactivos Contaminantes El CLIENTE obtiene un reporte en pdf que le sirve de guía para comenzar a revisar sus actividades de acuerdo con las respuestas. 1. Establecer el contexto Entendimiento del PROCESO

13 Q Q ué Obtenemos… PROPIO CONTRATADO FRECUENTE POCO FRECUENTE Propio y Frecuente 22 Actividades de las cuales 9 se marcaron como PRIORITARIAS (Color rojo). Por tanto, serán objeto de revisión prioritaria las combinaciones de estas con las palabras Propio y Frecuente. 1. Establecer el contexto Entendimiento del PROCESO

14 C C ómo documenta el cliente PREVIA ACTUALIZACION DE LAS FICHAS DE SEGURIDAD El listado de sustancias se elabora utilizando un formato base donde se relaciona la Actividad. Este sirve para Importar la información al aplicativo de análisis de peligros químicos, PREVIA ACTUALIZACION DE LAS FICHAS DE SEGURIDAD 1. Establecer el contexto Entendimiento del PROCESO

15 1 CLIENTE COMO LIDER EQUIPO HUMANO ARL SURA APOYO Y SEGUIMIENTO R R ecorriendo nuestra Guía 2. Identificar los Peligros Conocimiento de las SUSTANCIAS ¿CUÁLES son las SUSTANCIAS y QUÉ PELIGROS representan? CONOCER las Sustancias y sus peligros implica aclarar la composición de mezclas o preparaciones. Se necesitan las FDS. Pretendemos que el CLIENTE tenga CLARIDAD acerca de los PELIGROS que representan las SUSTANCIAS que ingresan y se utilizan en sus instalaciones. CISTEMA DISEÑO Y SOPORTE

16 UNA VEZ ELABORADO EL LISTADO DE SUSTANCIAS, SE ACTUALIZAN LAS FICHAS DE SEGURIDAD (FDS) ALMACENAR Y ADMINISTRAR LAS FICHAS DE SEGURIDAD DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ELABORAR LAS FICHAS DE SEGURIDAD SI LOS PRODUCTOS SON FABRICADOS EN LA EMPRESA CLIENTE. ELABORAR LAS FICHAS DE SEGURIDAD SI LOS PRODUCTOS SON FABRICADOS EN LA EMPRESA CLIENTE. 2. Identificar los Peligros Conocimiento de las SUSTANCIAS

17 CUANDO TENEMOS LAS FDS COMENZAMOS A ANALIZAR LOS PELIGROS El REGISTRO de la sustancia viene del formato anterior (se Importa) Y LUEGO SE INGRESAN LOS PELIGROS CON LA FDS ACTUALIZADA 2. Identificar los Peligros Conocimiento de las SUSTANCIAS

18 1 CLIENTE COMO LIDER EQUIPO HUMANO ARL SURA APOYO Y SEGUIMIENTO R R ecorriendo nuestra Guía ¿CUÁL es la dimensión? ¿Se requiere profundizar en probabilidad y consecuencia? Valorar- Calificar VALORAR los riesgos requiere un conocimiento mas profundo de la probabilidad. Pretendemos que el CLIENTE tenga unos parámetros básicos para estimar el riesgo a través de un primer nivel de peligro. CISTEMA DISEÑO Y SOPORTE 3. Analizar los Peligros

19 EL MODULO DE ANALISIS PERMITE REGISTRAR ASPECTOS MINIMOS QUE DETERMINARAN EL RIESGO El MODULO de análisis recoge información para facilitar la TOMA DE DECISIONES sin CODIGOS ni TABLAS de correspondencia. Simplemente ORDENANDO los puntajes al exportar. El MODULO de análisis recoge información para facilitar la TOMA DE DECISIONES sin CODIGOS ni TABLAS de correspondencia. Simplemente ORDENANDO los puntajes al exportar. 3. Analizar los Peligros

20 Q Q ué Obtenemos… El aplicativo arroja una TABLA de PUNTAJES que se ordena de MAYOR A MENOR y cada EMPRESA asigna su escala de prioridad. 3. Analizar los Peligros

21 1 CLIENTE COMO LIDER EQUIPO HUMANO ARL SURA APOYO Y SEGUIMIENTO R R ecorriendo nuestra Guía Definir PLAN DE ACCION según resultados del análisis tanto del PROCESO como de las SUSTANCIAS Involucradas, buscando: ELIMINAR, CONTROLAR, DISMINUIR o SUSTITUIR. Pretendemos que el CLIENTE Elabore un PLAN de Intervención basado en la TABLA de PRIORIZACION obtenida. Posteriormente sería posible profundizar en el análisis de probabilidad realizando el árbol de Eventos para encontrar el nivel de RIESGO CISTEMA DISEÑO Y SOPORTE 4. Evaluar los Peligros/Riesgos Sustancias y procesos para enfocar la gestión

22 Q Q ué Obtenemos… El aplicativo arroja una opción donde se pueden registrar las acciones que se requieran plantear de acuerdo con las sustancias de mayor puntaje, mas otros Insumos como el autodiagnóstico o requisitos legales y normativos. 4. Evaluar los Peligros/Riesgos Sustancias y procesos para enfocar la gestión

23 1 CLIENTE COMO LIDER EQUIPO HUMANO ARL SURA APOYO Y SEGUIMIENTO R R ecorriendo nuestra Guía Para IMPLEMENTAR el plan de ACCION, se Integra el conocimiento del CLIENTE, Profesionales, asesores, Médicos, Higienistas y otros expertos hacia la gestión efectiva del riesgo químico. Pretendemos que el CLIENTE OBTENGA el apoyo que NECESITA de parte de ARL SURA para la gestión del riesgo, de acuerdo con la priorización realizada. CISTEMA DISEÑO Y SOPORTE 5. Tratar los Peligros/Riesgos Implementación de Medidas y ACCIONES

24 CISTEMA Cliente Profesional/Asesor Verifica, Orienta y Formaliza el plan dentro del cronograma Elabora el Plan de Trabajo PHVA -SGS&ST ASESORIA PARA PREVENCION de AT, EL y Emergencias 6. Monitorear y Revisar Seguimiento a la Gestión Se apoya en servicios ARL SURA utilizando los canales disponibles de acuerdo con las necesidades validadas Implementación de las acciones definidas en el plan para una Gestión Integral y Sostenible fortaleciendo el SGS&ST INTERVENCION EN SALUD Q Q ué Obtenemos… 7. Comunicar Estadísticas – Prevención y Cultura 5. Tratar los Peligros/Riesgos Implementación de Medidas y ACCIONES

25 “La información sobre seguridad química, el uso de los productos químicos, y sus peligros ha de estar fácilmente disponible para los gobiernos, la industria, los trabajadores y el público en general”. IPCS-ONU Muchas Gracias!!! Equipo CISTEMA [email protected] Linea de atención 24 horas: 018000 511414