1 GESTIÓN DE ADQUISICIONES

2 ¿Qué factores incluye una gestión de Adquisiciones? Los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados. Los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. PROCESOS:

3 ORDENES DE COMPRA ACUERDOS CONVENIOS SUBCONTRATOS

4 1. PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES Identificar posibles vendedores. Mediante la adquisición de productos o servicios. Qué adquirir?-de qué manera?-cuándo hacerlo? Revisión del tipo de contrato para la mitigación de riesgos.

5 1.1 ENTRADAS

6 Línea de base de alcance Enunciado del Alcance La empresa buscar marcar diferencias a nivel nacional en el diseño y construcción de viviendas uní y multifamiliares proponiendo soluciones precisas para el ahorro energético de las viviendas, así podremos contribuir en medida de lo posible al derroche energético que se vive hoy en día. 1.- ENTRADAS Listado de entregables: Diseño elaborado en planos de autocad o revit architecture. Alzado 3d del diseño realizado en SketchupPro8. Elaboración de paneles digitales y/o impresos explicativos para las empresas contratistas, elaborados en Photoshop o CorelDraw. Elaboración de metrados y presupuestos de cada prototipo. Se comprobara mediante estudios y cuadros estadísticos, el ahorro energético generado con el diseño de la vivienda.

7

8 SEGUROS GARANTIAS

9 Las políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición. Los sistemas de gestión que se tienen en cuenta para desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones y seleccionar los tipos de contratos que se usarán. Un sistema de proveedores de niveles múltiples establecidos, con datos sobre vendedores pre- calificados en función de su experiencia previa. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. Incluyen:

10  ENTRADAS ENUNCIADO DEL ALCANCE. Nuestra empresa realiza diseños arquitectónicos y construcción con los cálculos necesarios para garantizar un ahorro constante en los gastos de los servicios básicos de las viviendas de nuestros clientes. Con relación a incidentes técnicos que podrían afectar el desempeño de nuestra empresa podemos mencionar: Demoras en el plazo de entrega por parte de los proveedores. Aumento de precios de los materiales adquiridos. Accidentes en obra.

11 DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS. CONTRATACION DE ESPECIALISTAS Y AYUDANTES DE CONSTRUCCIÓN Requerimos de especialistas en Arquitectura ambiental e ingenieros especializados. Para la ejecución de los proyectos contamos con un grupo de profesionales especialistas en diferentes ramas de la arquitectura y especialidades que en conjunto hacen que la empresa logre siempre sus objetivos. REQUISITOS:

12 1.2 HERRAMIENTAS Y TECNICAS

13 CONTRATO DE COSTOS REEMBOLSABLES CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS CONTRATO POR TIEMPO Y MATERIALES CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES+ C. PRECIOS FIJOS. CONTRATO DE PRECIO FIJO CONTRATO DE PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONOMICO DE PRECIOS El tipo de contrato fijo y cerrado es el preferido y exigido por la mayoría de las organizaciones, sin embargo si se opta por otro tipo de contrato el equipo debe justificar su uso. TIPOS DE CONTRATO CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS FIJOS CONTRATO DE COSTOS +HONORARIOS CON INCENTIVOS CONTRATO DE PRECIO FIJO CERRADO CONTRATO DE PRECIO FIJO CERRADO + HONORARIOS CON INCENTIVOS

14 HERRAMIENTAS Y TECNICAS ANÁLISIS DE HACER O COMPRAR Espacios donde se desempeñará la empresa: AdquisiciónTipoDescripción OficinaAlquilerLugar donde se desempeñará la empresa y atenderá a los clientes. Equipamiento y amoblado de la oficina CompraNecesario para el lugar de trabajo. Espacio de trabajo AlquilerLugar donde se ejecutarán los proyectos. Equipamiento y amueblado del espacio de trabajo CompraNecesario para el desarrollo de los proyectos.

15 TIPO DE CONTRATO Se utilizará un contrato de PRECIO FIJO CERRADO. Lima,….. de………….del 2015 REUNIDOS: De una parte la empresa GREEN-ARQ, con RUC 20148638754, de domicilio Av. Roca y Boloña 240 en el distrito de Miraflores, Lima. Y de otra parte la empresa ……………………….., con RUC………………………………, de domicilio fiscal …………………………………en el distrito de ……………………………..,………………. Se reconocen los reunidos con la capacidad necesaria para contratar y obligarse y, en especial, para otorgar el presente documento; y a tal efecto, actuando ambos en su propio nombre y derecho, de su concorde voluntad pactan cuanto a continuación se relaciona: l. Que la empresa GREEN-ARQ está interesada en la contratación de los servicios profesionales de……………………… está interesado en la contratación de los servicios profesionales de un....................................... 2. Que.............................................., empresa cualificada para la prestación de los servicios que interesan a GREEN-ARQ, está interesado en llevar a cabo las correspondientes gestiones; y a tal efecto ambas partes formalizan el presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS, en base a las siguientes, ESTIPULACIONES: MODELO CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS La empresa............................................prestará sus servicios a la empresa GREEN-ARQ, consistentes en.......................................................; en tal sentido, se obliga a desarrollar dicha labor con diligencia y atención propia de su condición profesional. SEGUNDA: La parte arrendataria se obliga desde este momento a facilitar a la empresa....................................... cuanta documentación y antecedentes se encuentren a su disposición, a fin de facilitar la tramitación de las gestiones encomendadas. TERCERA: Los plazos de duración definidos en el cronograma deberán ser respetados, de no darse esto la responsabilidad recaerá en el proveedor y estará una penalidad. CUARTA: Y para que así conste, se extiende el presente documento por duplicado ejemplar, que es firmado por los comparecientes en prueba de conformidad y señal de cumplimiento. QUINTA: Se realizara un seguimiento tanto a la empresa proveedora de servicios como a los servicios prestados para poder elaborar así un informe de desempeño que determinara la continuidad del contrato. Fdo.:........................ Fdo.:........................

16 PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de la adquisición hasta el cierre del contrato. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES Describe cómo se gestionarán los procesos de adquisición, desde la elaboración de los documentos de la adquisición hasta el cierre del contrato. ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA ADQUISICIONES define la parte del alcance del proyecto que se incluirá dentro del contrato en cuestión. DESICIONES DE HACER O COMPRAR Documentan las conclusiones relativas a los productos o servicios que se adquirirán fuera de la organización del proyecto. DESICIONES DE HACER O COMPRAR Documentan las conclusiones relativas a los productos o servicios que se adquirirán fuera de la organización del proyecto. DOCUMENTOS DE LA ADQUISICION Se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores. DOCUMENTOS DE LA ADQUISICION Se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES SOLICITUDES DE CAMBIO Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto SOLICITUDES DE CAMBIO Las solicitudes de cambio al plan para la dirección del proyecto 1.3 SALIDAS

17 SALIDAS DECISIONES DE HACER O COMPRAR CONCLUSIÓN EN MATERIALES: Estos materiales serán adquiridos con nuestros proveedores, el volumen y cantidad serán de: AdquisiciónCantidad Cartonplast50kg Cobertura de fibra vegetal (Tela Fliselina) 50m Manguera espiral de polipropileno 50m Cable tensor20m Anclaje50 unidades Accesoriosunidades Herramientasunidades Equipamiento y amueblado de la oficina Lo necesario Equipamiento y amueblado del espacio de trabajo Lo necesario SERVICIOS A PRESTAR: PROTOCAMP por el momento no adquirirá maquinarias, lo que haremos es prestar servicios a empresas. AdquisiciónCantidad Oficina50 m2 Espacio de trabajo 70 m2 Servicio de cortado -- Servicio de costura -- Servicio transporte --

18 2. Efectuar las Adquisiciones

19 EFECTUAR ADQUISICIONES PROCES O

20 Desde el desarrollo de la documentación de la adquisición Hasta el cierre del contrato

21 Criterios de Selección de Proveedores: Pueden incluir información sobre las habilidades requeridas del proveedor, sus capacidades, las fechas de entrega, el costo del producto, el costo del ciclo de vida, la pericia técnica y el enfoque con respecto al contrato. Lista de vendedores calificados: Es una lista de los vendedores que han sido preseleccionados en base a sus calificaciones y experiencia pasada.

22 AYALA DEDIOS GLORIA MANIOBRART Razón SocialR.U.C.DIRECCIONTELEFONOPRODUCTO DECOR CENTER20215528791Av. REPUBLICA DE ARGENTINA 2667 LIMA6116900PORCELANATOS INTERNATIONAL FLOORING COMPANY SAC.20565662105AV. ANGAMOS ESTE 2647 SAN BORJA6277322PISOS LAMINADOS DE MADERA IMPORTACIONES Y SERVICIOS SEARS SRL20158451566AV. SAN BORJA NORTE 413 SAN BORJA459-5264PUERTAS LEVADIZAS LATERCER SAC.20514134155AV. LAS TORRES - HUACHIPA6400606MADERA LAMINADA MAESTRO20511952292AV. LA MOLINA 378 ATE LIMA6310330CEMENTO DIFOBRESA20332582675URB VILLA VICTORIA SURQUILLO4768922TUVERIAS Y ACCESORIOS DE PVC TRANSPORTES “LEO”20556357545HUACHIPA5625125AGREGADOS CIARFESA SAC.20388853752AV. GUILLERMO DANSEY 9283 LIMA464-5710FERRETERIA EN GENERAL JN ACEROS56788853752175 URB. EL PINO- SAN LUIS706-1000LAMINAS DE ACERO INOXIDABLE ACEROS INOX20388834571MZ. E-1 LT. 44-URB. SANTO DOMINGO-CARABAYLLO543-3544LAMINAS DE ACERO INOXIDABLE A&F CENTER SAC.20510200145AV. TOMAS MARSANO 507 SURQUILLO3751240APARATOS SANITARIOS DEPOSITO & CASA SAC.20388853752AV. LA MOLINA 515994-034860AGREGADOS COGRA S.A.20367313758AV. 10 DE JUNIO 1015-LIMA481-5559RESINA CERON HNOS. S.A.2000537456AV. TOMAS MARSANO 4966-SANTIAGO DE SURCO274-8729RESINA MIXERCON 20388853752MZ. F LT. 3-A-LAS VERTIENTES- VILLA EL SALVADOR217-2700CONCRETO PRE.MEZCLADO FIRTH 20388003752 AV. PANAMERICANA SUR KM14-SAN JUAN DE MIRAFLORES215-4700CONCRETO PRE.MEZCLADO Información de proveedores calificados.-

23 INVITACION A COTIZAR Emisión de invitaciones de cotizaciones, presupuestos y licitaciones

24 Propuesta de vendedores: Es el conjunto de informaciones básicas que será utilizado por un organismo de evaluación a fin de seleccionar uno o más vendedores. Documentos del proyecto:.El registro de riesgos.Los acuerdos contractuales relacionados con los riesgos Acuerdos para trabajar en equipo: Consiste en elaborar un enunciado del trabajo relativo a adquisiciones que cumpla con los requisitos del proyecto. Elementos activos de los procesos de la organización:.Las listas de posibles vendedores calificados previamente..La información relativa a las experiencias pasadas pertinentes con los vendedores, tanto positivas como negativas.

25 Efectuar las adquisiciones-Entradas Conferencias de Oferentes: Se realizarán conferencias de los proveedores con la finalidad de estar a la vanguardia de los nuevos productos manteniendo nuestro carácter innovador y de calidad de última generación. Vendedores Calificados: Es una lista de los vendedores que han sido preseleccionados.

26 Efectuar las adquisiciones- Técnicas y Herramientas Estimaciones Independientes Prepararemos nuestras propias estimaciones, con estimadores profesionales externos. Con los resultados obtenidos podremos realizar una comparación de las respuestas propuestas. De esta manera, podremos encontrar posibles diferencias en las estimaciones de costos. Publicidad Para ampliar las listas de vendedores, se colocarán anuncios de amplia difusiónn tales como revistas como “ Casa viva ”, “ Nuevos Estilos ”, “ Casa Diez ”, “ El mueble ”, “ 20 casas ”. Búsqueda en Internet Esta herramienta ejerce una influencia considerable en la mayoría de las adquisiciones del proyecto y en la cadena de suministro de las organizaciones. Juicio de Expertos Evaluaremos propuestas de los vendedores. Contaremos con un equipo multidisciplinario de revisión con experiencia en cada una de las áreas.