1 Gestión de Contratas en un entorno web V. FORO GIPUZKOA EN PRL Experiencias prácticas:

2 Grupo Gourmet Okin, importante grupo del sector de la alimentación, resultado de la integración de la panificadora Okin, con las firmas de embutidos Urkabe y precocinados Benetan. El resultado de una apuesta sostenida por la reinversión y la innovación. V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web introducción

3 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web antecedentes Modo de gestión: SPA y Coordinador de prevención; Problemática: Normativa legal y Procedimiento de CAE del Servicio de Prevención Ajeno; dificultad para gestionar este volumen de documentos y medidas de control Volumen: 85 contratas 400 trabajadores 2.300 documentos en gestión Diferentes fases hasta llegar al entorno web: Primer planteamiento: mailing a proveedores de servicios, control por listas de chequeo y BD´sl.

4 Segundo planteamiento: integrar en la intranet de prevención del grupo. Mejora el control ; sigue siendo un la contrata no puede acceder no esta dimensionada para el acceso de tantos usuarios. Únicamente podría usarse a modo de BD´s pero sin acceso de la contrata. V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web antecedentes

5 Tercer planteamiento: se cree imprescindible la aplicación que aporten el entorno web Externalizar una parte de la tarea y aprovechar las sinergias Recorrido: desde 2007 y de Gipuzkoa Expericiencia: Aguas de Barcelona, Galp, Cemex, Bon Preu, Saint Gobain, Lilly S.A Utilidades: CAE + OHSAS V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web antecedentes

6 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web valor añadido – clara visión de la contratación

7 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web valor añadido – rápido acceso a la documentación

8 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web valor añadido – constatación de las notificaciones

9 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web valor añadido – datos / estadísticas

10 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web valor añadido – biblioteca

11 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web valor añadido – informes

12 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web Conclusión Mayor control de las contratas Más tiempo para realizar PREVENCION de verdad Envío de avisos automáticos Traza legal (inspector, juez, auditor) Datos para decisiones

13 V. FORO GIPUZKOA EN PRL Gestión de Contratas en un entorno web Mila esker, muchas gracias www.grupogourmetokin.es www.e-coordina.com