1 Gestión de Proyectos Ing. Christian Farías Carretero

2 Actividades en la organización Ejecutados por personasEjecutados por personas Recursos limitados (finitos)Recursos limitados (finitos) Procesos, subprocesos,subsubproces..Procesos, subprocesos,subsubproces.. PlaneadosPlaneados EjecutadosEjecutados ControladosControlados

3 Definición Compromiso temporal para crear un producto o servicio único.

4 Definición (temporal) Proyecto Objetivo: Lograr el objetivo y cerrarObjetivo: Lograr el objetivo y cerrar Fin : Se alcanzó el objetivoFin : Se alcanzó el objetivo No se puede alcanzar el objetivo No se puede alcanzar el objetivo Se cerró una oportunidad Se cerró una oportunidad No proyecto Objetivo : Mantener el negocioObjetivo : Mantener el negocio Fin : Nuevos objetivos y reiniciarFin : Nuevos objetivos y reiniciar

5 Definición No hecho antes Un producto o servicio UNICO

6 Definición Temporal + Unico Progresiva Elaboración Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle

7 Gestión de Proyectos Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del PROYECTO para satisfacer sus requerimientos. Requerimientos propios Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Involucrados con diferentes necesidad y expectativas

8 Áreas de experticia de Gerencia de Proyectos HABILIDADES INTERPERSONALES CONOCIMIENTO, ESTANDARES Y REGULACIONES DEL AREA DE APLICACION CONOCIMIENTO Y HABILIDADES DE GERENCIA EN GENERAL COMPRENSION DEL ENTORNO DEL PROYECTO

9 Gestión de Proyectos Gestión de IntegraciónGestión de Alcance Gestión del TiempoGestión de Costo Gestión de CalidadGestión de RRHH Gestión ComunicacionesGestión de Riesgo Gestión Logistica Áreas de conocimiento

10 Fases y ciclo de Vida Para: Afrontar la incertidumbreAfrontar la incertidumbre Coordinar con el desarrollo operativoCoordinar con el desarrollo operativo Optimizar el controlOptimizar el control Dividir el Proyecto en Fases  Fases = Ciclo de Vida

11 Procesos y su interacción Proceso de Inicio Proceso de Planificación Proceso de Ejecución Proceso de Control Proceso de Cierre

12 Procesos en el tiempo

13 Procesos / Área de conocimiento IniciaciónPlanificaciónEjecuciónControlCierre Integración Desarrollo del plan Ejecución del plan Control de cambios AlcanceIniciaciónPlaneamientoDefiniciónVerificación Control de cambio Control de cambio Tiempo Actividades definición Actividades secuencia Actividades duración Programación Control de programación Costo Planeamiento recurso Estimado de costos Presupuesto Control de costo Calidad Plan de calidad Aseguramiento Control de Calidad RR.HH Plan organizacional Contratación Grupo de trabajo Comunicaciones Plan de comunicaciones Distribución de información Reportes de desempeño Liquidación administrativa RiesgoPlanIdentificación Análisis cualitativo Análisis cuantitativo Plan de respuesta Monitoreo y control Logística Plan de compras Plan de cotizaciones SolicitudesProveedoresContratosLiquidación

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15 Ámbito de la Gerencia de proyectos TIEMPO (Capitulo 6) COSTO (Capitulo 7) ALCANCE (Capitulo 5) CALIDAD (Capitulo 8) RR HH (Capitulo 9) COMUNICACION (Capitulo 10) PROCURA (Capitulo 12) RIESGO (Capitulo 11)

16 Cliente Resultados Actividades Del Proyecto WBS Recursos Gestión y Planificación Restricciones El proceso general de los proyectos Especificaciones (objetivos) Tiempo Alcance Costo Riesgos QA/QC Medio Ambiente StakeholdersContexto

17 Estímulos para inicio ProblemasOportunidadesNecesidadesDecisión Como responder

18 Planeamiento Establecer:Establecer:  Problema  Deficiencia  Oportunidad Justificación del proyectoJustificación del proyecto Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”Misión, Alcance, Objetivos, “Charter”

19 Planeamiento (continuación) Requerimientos de los involucradosRequerimientos de los involucrados Conformación de Grupos de trabajoConformación de Grupos de trabajo Misión, Alcance, Objetivos, “Charter” revisados.Misión, Alcance, Objetivos, “Charter” revisados. Requerimientos contractuales y “entregables”.Requerimientos contractuales y “entregables”.

20 Planeamiento (continuación) WBS (Work Breakdown Structure)WBS (Work Breakdown Structure)  Agrupamiento de elementos del proyecto, desde un punto de vista de suministros- productos, que permite definir y organizar el alcance total.  En cada subsecuente nivel se incrementa el detalle.  Debe llegarse hasta el nivel que se tiene previsto vigilancia rutinaria (+/- 5).

21 WBS (Ejemplo)

22 Taller Grupal Elaborar un WBS de los siguientes proyectos: 1.Creación de la Universidad Virtual. 2.Implementación de una nueva Carrera Profesional 3.Matrícula para el segundo semestre (2006- II). 4.Simulacro de Evacuación en nuestra institución. 5.Capacitación: “Herramientas para la Calidad” Duración: 20 minutos Exposición: 20 minutos

23 Planificación (continuación) Diagrama de GANTT - Hitos

24 Planeamiento (continuación) CualesCuales CuantosCuantos Suministros por.....Suministros por..... Entregados mediante..Entregados mediante.. CostoCosto Forma de pagoForma de pago Pagados por......Pagados por...... CalendarioCalendario

25 Planeamiento (continuación) Responsabilidad Matriz de Responsabilidad Lineal

26 Planificación (continuación) Costos SimilitudSimilitud Basado en similar +Barato,-Precisión Confiable si el proyecto es realmente similar y si se tiene experiencia. ParamétricoParamétrico Costo y precisión variables Confiable dependiendo de historia,definición de parámetros y escalabilidad. Bottom-UpBottom-Up +detalle,-barato,, +preciso Equilibrar costo/precisión

27 Planificación (continuación) Presupuesto Estimado de CostoEstimado de Costo WBSWBS ProgramaciónProgramación (Actividades,duraciones, secuencias,asignación de recursos) (Actividades,duraciones, secuencias,asignación de recursos)PRESUPUESTO

28 Planeamiento (continuación) Seguimiento Sistema de registro y EvaluaciónSistema de registro y Evaluación Establecimientos de medicionesEstablecimientos de mediciones Definición de reportes de estadoDefinición de reportes de estado

29 Seguimiento TiempoTiempo  Avance  Hitos de control  Reprogramaciones Uso de recursosUso de recursos CostosCostos

30 Gestión de Riesgos Proceso que engloba la Identificación, Análisis y Respuesta a riesgos del proyecto.Proceso que engloba la Identificación, Análisis y Respuesta a riesgos del proyecto. ProcesosProcesosIdentificaciónCuantificación Desarrollo de Respuesta Control de Respuesta

31 Gestión de Riesgos (Continuación) Descripción del ProductoDescripción del Producto PlaneamientoPlaneamiento HistoriaHistoria Fuentes de Riesgo Eventos Potenciales Síntomas

32 Gestión de Riesgos (Continuación) Fuentes de RiesgoFuentes de Riesgo Eventos PotencialesEventos Potenciales SíntomasSíntomasPerseguir/EvitarIgnorar/Aceptar

33 Gestión de Riesgos (Continuación) Perseguir/EvitarPerseguir/Evitar Ignorar/AceptarIgnorar/Aceptar Plan de Gestión de Riesgos Plan de Contingencia ReservasContratos (Evitar, Mitigar, Aceptar)