1 Gestión Editorial usando OJS (Open Journal Systems) en RedalycArianna Becerril García, Honorio García Flores Día Virtual: Avances y perspectivas de la Red Abierta de Bibliotecas Digitales (RABiD) Septiembre 2008

2 Open Access Incrementar visibilidad Maximizar el usoIncrementar citación e impacto … PKP 1998 OJS 2001 2002 Redalyc Redalyc – OJS 2008

3 Antecedentes En 1998 John Willinsky tuvo una idea creyendo en los beneficios del open access Funda el Public Knowledge Project En 2001, PKP comienza el trabajo en lo que posteriormente sería el Open Journal Systems

4 ¿Qué es OJS? Open Journal SystemsSolución de Software Libre para gestionar, editar y publicar revistas Desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canadá Con la finalidad de expandir y mejorar el acceso y la calidad de la investigación referida, tanto la académica como la pública

5 OJS .. Habilita la publicación Automatiza la navegaciónIndexa texto completo Administra suscripciones Usa estándares abiertos: OAI-PMH

6 ¿Para qué sirve? Permite controlar todo el proceso de publicaciónEl envío de documentos, por parte de los autores Selección de los revisores, por parte de los editores La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos La corrección de estilos y de sintaxis La diagramación/maquetación La publicación misma del articulo Lectura (con herramientas de lectura) Indexación en bases de datos y buscadores

7 Flujo de Trabajo de OJS Envío Artículo AutorAdministrador, Par Evaluador, Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis. Autor Editor y Editor de Sección Envío Artículo El autor envía un archivo a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo. 1. Cola de Envíos El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial. Administrador Parametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción. Selección Par Evaluador a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b)Invita a los pares a revisar el artículo. Revisión del Envío El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial. 2. Revisión del Envío Revisa Contenido artículo Asigna Par Evaluador Toma decisión editorial Par Evaluador Envía al editor de sección una evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación. Edición del Envío El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. 3. Revisión de Envío Envio Corrector de estilo Envío al Diagramador Recibe Artículo Final Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.. 4. Administración de Números Crear Número Programa Número Organiza tabla de contenidos Corrector de Sintaxis Archivo de Envíos Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. 5. Publicación De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción. Número Actual Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados Archivo de la Revista El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda

8 Características de OJSSe instala y se controla de manera local en un servidor Web propio Los editores pueden configurar los requisitos, secciones, el proceso de revisión, etc. Todos los contenidos se envían y se gestionan online Permite el envío por de los artículos y la inserción de comentarios por parte de los lectores Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de pasar los artículos a libre acceso pasado un tiempo Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la configuración proporcionada por el editor

9 Características de OJSComo parte del sistema cuenta con la indexación de todo el contenido Interfaz multilingüe Cuenta con documentación online (http://pkp.users.geeky.net) y un foro de soporte muy activo (http://pkp.sfu.ca/support/forum, en inglés). Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins

10 Roles de usuarios en OJSGestor/a de revistas Otros Roles Editor Editor de sección Administrador de Subscripciones

11 Gestor/a de revistas Establece la revista llenando las plantillasGestiona/importa usuarios Asigna roles Elije las herramientas de lectura Indexa Prepara s … Página de inicio: Gestor

12 Gestor/a de revistas

13 Editor Asigna los envíos a los editoresSupervisa el proceso y decisiones editoriales Armar y publica números. Página de inicio: Editor

14 Editor de sección Rol optativo para asistir en la evaluación por pares y tomar decisiones editoriales sobre los envíos, en colaboración con el editor. Tabla de Envíos Activos

15 Administrador de SubscripcionesEstablece los distintos tipos de subscripciones y maneja las subscripciones

16 Todos los roles disponibles en OJS

17 OJS en Redalyc Strategic Partners

18 Instalaciones OJS individuales de revistasVías de colaboración Redalyc - OJS Una instalación disponible para revistas Redalyc Hospedado en servidores Redalyc Instalaciones OJS individuales de revistas Plug-in de exportación de datos para su publicación en Redalyc Para revistas indizadas en Redalyc que cuenten con una instalación de OJS

19 Demo

20 Demo

21 ¡ Gracias ! http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/ http://pkp.sfu.ca