1 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos INFORME FINAL DE ACTIVIDADES Junio 20 de 2001 Junio 12 de 2002

2 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Objetivo Diseñar los procedimientos simplificados específicos que operarán en la Red Universitaria, partiendo de los procesos lineales trabajados por el Módulo de Recursos Humanos del Sistema Integral de Información y Administración Universitaria (SIIAU) y tomando en cuenta los procedimientos actuales.

3 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Estrategias de Trabajo El Grupo Técnico trabajó en reuniones diarias de lunes a viernes los primeros cuatro meses; a partir del 4 de octubre del año 2001 se trabajaron sólo tres dias por semana con horario de las 18:00 a las 20:00 hrs, teniendo como sede las instalaciones de la Secretaría General. Como fuentes de insumo para estos procesos se adoptaron en un primer momento los trabajados realizados por el grupo de Recursos Humanos del SIIAU, quienes habían identificado ya una serie de procesos.

4 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Los trabajos se llevaron a cabo a partir de los siguientes lineamientos: Identificación del inventario de procesos sobre recursos humanos Identificación de procesos críticos Descripción de los procesos de manera real Descripción de procesos ideales Análisis de momentos críticos de los procesos seleccionados Propuestas de solución

5 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Identificación de Procesos a Desarrollar  Primer momento 95 Procesos  Segundo momento 51 procesos  Tercer momento 57 procesos  Procesos sin retorno bajo un sistema de cómputo que incluya firmas electrónicas y verificaciones en sistema permitiendo auditar los procesos que se soportan en él, operando de manera desconcentrada en toda la Red Universitaria.

6 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Una fuente donde se alimento el Grupo de trabajo de RH fue sin duda en la experiencia de las Dependencias, expresandolo en las exposiciones y discusiones de los procesos trabajados, adoptando las mejores ideas en aras de mejorar el desempeño de nuestra administración. El Grupo Técnico, contó con algunos supuestos básicos para la mejor lectura e interpretación de los procesos, con la finalidad de no tener ataduras y buscar una mejor circunstancia para la institución.

7 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Se diseñaron propuestas con los supuestos de :  La Universidad contaría con la plataforma tecnológica del SIIAU  ´El módulo de R.H. debería operar al 100% en ese sistema  El sistema Contaría con un mecanismo de autorización electrónica Con el espíritu de que en el desarrollo de un proceso se den menos papeles, menos pasos, menos firmas, que sea mas ágil el trámite.

8 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Procedimientos trabajados 57 1 Creación de Plaza Académica Sindicalizada, Administrativa Sindicalizada y de Confianza 2 Nombramiento de Funcionarios en la Universidad de Guadalajara 3 Concursos de Oposición Modalidad Cerrado 4 Procedimiento para Concurso de Oposición SEMS, CU's 5 Concursos de Oposición Modalidad Abierto 6 Programa de Ingreso pro Excelencia Académica 7 Incorporación de Profesores Huéspedes 8 Procedimiento para tramitar repatriaciones y retenciones 9 Ocupación Temporal de Plaza 10 Concurso para obtener definitividad 11 Procedimiento para la Incorporación de Profesores de Asignatura en el Nivel Superior y Medio Superior

9 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos 12 Procedimiento de Admisión al personal Administrativo Sindicalizado 13 Proced. de Escalafón y Promoción del Personal Admvo. Sindicalizado 14 Programa de Estímulos a la Superación Académica PROESA IV 15 Procedimiento de Licencia sin Goce 16 Otorgamiento del Año Sabático para personal Académico 17 Procedimiento para la Obtención de Beca de la UdeG para el personal Académico y Administrativo 18 Procedimiento para el otorgamiento de beca PROMEP 19 Programa de Estancias Académicas (PREA) 20 Autorización de descarga horaria 21 Autorización de descarga horaria para personal directivo y que ocupe puestos honoríficos 22 Procedimiento para la Obtención de Licencias con goce de sueldo para trabajadores Académicos, Contempladas en la Cláusula 61 del Contrato Colectivo de Trabajo con el STAUdeG 23Licencia Sindical con goce de Salario y Prestaciones

10 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos 24 Autorización de descarga horaria para comisiones mixtas y delegados académicos 25 Otorgamiento de licencia con goce de sueldo para estudios de licenciatura y de posgrado 26 Procedimiento para reanudar plaza 27 Procedimiento para retabular plazas admvas. sindicalizadas y de confianza 28 Compactación de plazas Académica, Administrativa de Confianza y Categoría no autorizada por la SEP 29 Política para trasladar plazas de confianza y con categoría no autorizada por la Secretaría de Educación Pública (SEP) 30 Traslados Simplificados 31 Política para trasladar plazas administrativas sindicalizadas 32 Política para trasladar plazas académicas 33 Procedimiento de reanudación de labores de todo tipo de personal 34 Baja por renuncia de personal directivo Baja por renuncia de personal Académico Baja por renuncia de personal Admva. sindicalizada y de categoría No SEP

11 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos 35 Política para renuncia del personal administrativo sindicalizado, del tabulador de confianza y de categoría no reconocida por la SEP 36 Política para renuncia del personal directivo 37 Procedimiento para la renuncia del personal académico, admvo. sindicalizado, del tabulador de confianza y de categoría no reconocida por la SEP 38 Procedimiento de levantamiento de Acta Administrativa para Personal Administrativo 39 Baja por fallecimiento de todo tipo de personal 40 Procedimiento para pensionar a los trabajadores Universitarios 41 Política para pensionar a los Trabajadores Universitarios 42 Pensión por Edad 43 Pensión por Años de Servicio 44 Pensión por Invalidez 45 Contratación de Servicios profesionales y/o técnicos 46 Contratos Civiles

12 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos 47Presentación de por Incapacidad Médica 48Procedimiento para la actualización de antigüedad 49Protección de Pago para profesores de Asignatura 50Procedimiento para el trámite de Incidencias Laborales del Personal Administrativo 51Procedimiento para el pago de Incidencias Laborales para el personal Administrativo Sindicalizado de la Universidad de Guadalajara 52Procedimiento para el pago de prima legal de antigüedad 53Procedimiento para el pago de Gastos Funerarios 54Expedir Identificación Oficial para Trabajadores Universitarios 55Procedimiento para la obtención de la Clave Única de Registro de Población (CURP) 56Programa de Estímulos al Desempeño PROESDE 57Exención de Cuotas de Inscripción (Cláusula 45 del Contrato Colectivo de Trabajo UDG-SUTUDG)47Presentación de por Incapacidad Médica 48Procedimiento para la actualización de antigüedad 49Protección de Pago para profesores de Asignatura 50Procedimiento para el trámite de Incidencias Laborales del Personal Administrativo 51Procedimiento para el pago de Incidencias Laborales para el personal Administrativo Sindicalizado de la Universidad de Guadalajara 52Procedimiento para el pago de prima legal de antigüedad 53Procedimiento para el pago de Gastos Funerarios 54Expedir Identificación Oficial para Trabajadores Universitarios 55Procedimiento para la obtención de la Clave Única de Registro de Población (CURP) 56Programa de Estímulos al Desempeño PROESDE 57Exención de Cuotas de Inscripción (Cláusula 45 del Contrato Colectivo de Trabajo UDG-SUTUDG)47Presentación de por Incapacidad Médica 48Procedimiento para la actualización de antigüedad 49Protección de Pago para profesores de Asignatura 50Procedimiento para el trámite de Incidencias Laborales del Personal Administrativo 51Procedimiento para el pago de Incidencias Laborales para el personal Administrativo Sindicalizado de la Universidad de Guadalajara 52Procedimiento para el pago de prima legal de antigüedad 53Procedimiento para el pago de Gastos Funerarios 54Expedir Identificación Oficial para Trabajadores Universitarios 55Procedimiento para la obtención de la Clave Única de Registro de Población (CURP) 56Programa de Estímulos al Desempeño PROESDE 57Exención de Cuotas de Inscripción (Cláusula 45 del Contrato Colectivo de Trabajo UDG-SUTUDG)47Presentación de por Incapacidad Médica 48Procedimiento para la actualización de antigüedad 49Protección de Pago para profesores de Asignatura 50Procedimiento para el trámite de Incidencias Laborales del Personal Administrativo 51Procedimiento para el pago de Incidencias Laborales para el personal Administrativo Sindicalizado de la Universidad de Guadalajara 52Procedimiento para el pago de prima legal de antigüedad 53Procedimiento para el pago de Gastos Funerarios 54Expedir Identificación Oficial para Trabajadores Universitarios 55Procedimiento para la obtención de la Clave Única de Registro de Población (CURP) 56Programa de Estímulos al Desempeño PROESDE 57Exención de Cuotas de Inscripción (Cláusula 45 del Contrato Colectivo de Trabajo UDG-SUTUDG)55 47 Presentación por Incapacidad Médica 48 Procedimiento para la actualización de antigüedad 49 Protección de Pago para profesores de Asignatura 50 Procedimiento para el trámite de Incidencias Laborales del Personal Administrativo 51 Procedimiento para el pago de Incidencias Laborales para el personal Administrativo Sindicalizado de la Universidad de Guadalajara 52 Procedimiento para el pago de prima legal de antigüedad 53 Procedimiento para el pago de Gastos Funerarios 54 Expedir Identificación Oficial para Trabajadores Universitarios 55 Procedimiento para la obtención de la Clave Única de Registro de Población (CURP) 56 Programa de Estímulos al Desempeño PROESDE 57 Exención de Cuotas de Inscripción (Cláusula 45 del Contrato Colectivo de Trabajo UDG-SUTUDG)

13 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos GTE en el rediseño de Nuevos procesos de Recursos Hunamos Lic. Ma. Dolores Rodríguez Díaz Coordinador del GTE Recursos Humanos Secretario de la Secretaria General Secretaria General [email protected] 31342271 Lic. Julio Rodríguez Morales Jefe de la Unidad de archivo Oficialía mayor [email protected] 31342209 / 10 Mtro. Raúl Crescencio Navarro Venegas Secretario de Vicerrectoria Ejecutiva Vicerrectoria Ejecutiva [email protected] 31341670 C.D. Laura Alicia de Ávila Huerta Jefe de la Unidad UDPA Coordinación General Académica [email protected] 38262259

14 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Lic. Rubén Orendain Guerra Jefe de la Unidad de Salarios Dirección de Finanzas Rubé[email protected] 3829696 Lic. Antonio Corona López Secretaria Administrativa SEMS [email protected] 36131130 Mtro. Roberto Chávez Sánchez Jefe de la USYP Coordinación General Administrativa [email protected] 38264566 Mtra. Arcelia Olmedo Fuentes Coordinador Administrativo UDPAD [email protected] 38265907 Lic. Juana E. Silva Guerrero Jefe de la Unidad de Personal Coordinación de Relaciones Laborales [email protected] 31342240

15 Grupo Técnico Especializado en el rediseño de Nuevos Procesos de Recursos Humanos Mtro. Ramón Balpuesta Pérez Jefe de la UDEPAD UDEPAD [email protected] 3826 76 64 Lic. Jesús Jiménez Herrera Secretario Administrativo del SEMS SEMS [email protected] 6131130 Lic. Ernesto Herrera Cárdenas Unidad Administrativa CGA Coordinación General Académica [email protected] 38262259 L. Guillermo González Romero Secretario del GTE SIIAU [email protected] 38255605