1 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2016Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca

2 I. Introducción La Guía de Archivo Documental “El esquema que contiene la descripción general de la documentación contenida en las series documentales, de conformidad con el Cuadro general de clasificación archivística” Este documento representa uno de los instrumentos archivísticos de mayor relevancia, ya que nos muestra la documentación que se genera en el Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca y permite identificar la Clasificación archivística que corresponde a cada expediente.

3 II. Marco Legal Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (DOF ) Artículos 21, fracción XXIII. “Coadyuvar con el Archivo General de la Nación en la elaboración y aplicación de los criterios para la catalogación y conservación de los documentos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades, y” Reglamento de la Ley Federal De Transparencia y Acceso A La Información Pública Gubernamental DOF Artículo 46. De conformidad con los lineamientos a que se refiere el artículo 42 de este Reglamento, los Comités elaborarán un programa que contendrá una guía simple de la organización de los archivos de la dependencia o entidad, con el objeto de facilitar la obtención y acceso a la información pública. Dicha guía se actualizará anualmente y deberá incluir las medidas necesarias para custodia y conservación de los archivos. Asimismo, los Comités supervisarán la aplicación de los lineamientos o criterios a que se refiere este capítulo. LINEAMIENTOS generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal (Viernes 3 de julio de 2015) Quinto. El responsable del área coordinadora de archivos, en cumplimiento con el artículo 32, segundo párrafo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, elaborará de manera conjunta con los responsables de los archivos de trámite, de concentración e histórico, en su caso, la guía simple de archivos a que se refiere el artículo 19, fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, misma que deberá contener, como mínimo, la descripción de sus series y la relación de los archivos de trámite, de concentración e histórico. Cada uno de los archivos deberá especificar el nombre, el cargo, la dirección, el teléfono y correo electrónico del responsable. Décimo Tercero Las dependencias y entidades deberán actualizar y poner a disposición del público a través del Portal de Obligaciones de Transparencia, su cuadro general de clasificación archivística, el catálogo de disposición documental y la guía simple de archivos.

4 III. Aspectos MetodológicosLa Guía de Archivo Documental, fue integrada conforme al documento “Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos”, documento elaborado por el Archivo General de la Nación. En ese sentido, el Cuadro general de clasificación archivística indica las agrupaciones documentales elaboradas a partir de las funciones que realiza esta Hospital, se encuentra conformado en diferentes niveles: Fondo, Sección, Serie, y Subserie. La presente Guía representa la versión actualizada a febrero de 2017.

5 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEUnidad Administrativa Área de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección de Planeación, Enseñanza e Investigación Dr. Gustavo Acosta Altamirano Director de Planeación, Enseñanza e Investigación Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, Planta Baja, Edificio E Ext. 1202 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección 2S Investigación Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 2S.2 Programas y proyectos en materia de investigación Programa Anual 2016 1 Edificio “E” 1er piso 2S.3 Sesiones de comité de investigación Minuta escrita por el secretario del Comité de Investigación 2016 17 2S.4 Sesiones de Comité de Ética en investigación Minuta escrita por el secretario del Comité de ética en Investigación 2016 2S.7 Desarrollo de proyectos de investigación Oficios de seguimiento a los Proyectos 16 2S.9 Asesorías en materia de investigación Asesorías a estudiantes, pasantes de Servicio social, Residentes en temas relacionados con investigación. 12 2S.10 Organización de eventos científicos y académicos de investigación Convocatoria en la participación de jornadas de enfermería, Comité evaluador de carteles en Investigación 6 2S.11 Intercambios académicos y científicos Invitaciones a los HRAEBJ y en Redes de Investigación 5

6 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITESección 3S Enseñanza Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 3S.1 Disposiciones en materia de enseñanza Solicitud campo clínico, respuesta al campo clínico, fotografía 2016 60 Edificio “E” Planta Baja 3S.2 Programas y proyectos en materia de enseñanza Trípticos, carteles y lista de asistencia 31 3S.3 Diseño de planes académicos Proyecto, simulación de posgrado no clínico y seminario de enseñanza 2 3S.4 Admisión de aspirantes Solicitud de Ingreso y aceptación 22 3S.5 Inscripción de alumnos Cursos de capacitación 17 3S.6 Integración del expediente de alumnos Documentos personales 46 3S.7 Formación en pregrado y posgrado 50 3S.9 Evaluación de la calidad de los programas educativos Formatos con satisfacción 20 3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico (educación continua) Programas y temarios de los cursos de educación continua impartidos 3S.11 Realización de servicio social de alumnos en la entidad Documento personal (carta presentación, original) (copias, seguros de gastos médicos, acta de nacimiento, CURP, foto infantil, INE, comprobante último grado de estudios) 153 3S.12 Realización de prácticas profesionales de alumnos en la entidad Documento personal (carta presentación, original) (copias, seguros de gastos médicos, acta de nacimiento, CURP, foto infantil, INE, comprobante último grado de estudios). 125 3S.14 Vinculación interinstitucional Copia simple de convenios 7 Total de Expedientes _622_, Metros Lineales , Cajas Transferidas: _0_, Metros Lineales _______.

7 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEUnidad Administrativa Área de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección de Administración y Finanzas Dirección Administración y Finanzas Lic. Octavio Olivares Hernández Director de Administración y Finanzas Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 3° piso Ext. 1163 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección ASUNTOS JURÍDICOS Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 2C.5 Actuaciones y Representaciones en materia legal Registro de Servidores Públicos Integrantes de la Junta de Gobierno (JUGOB) y de los poderes notariales 2012 1 Edificio A2, 3er piso Sección 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 10C.3 Auditoría Oficios de requerimientos de información para atender auditorías y respuestas, Oficios de seguimiento de observaciones. 2016 2 Edificio A2, 3er piso Sección PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 11C.4 Programas y Proyectos en materia de información y evaluación Seguimientos a las Bases de colaboración 2013 4 Edificio A2, 3er piso Total de Expedientes , Metros Lineales _______, Cajas Transferidas: ____, Metros Lineales _____.

8 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEUnidad Administrativa Área de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos Humanos L.C. Alfonso Guerra Pérez Subdirector de Recursos Humanos Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 3° piso, Edificio A2 Ext. 1229 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección 4C Recursos Humanos Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 4C.3 Integración del expediente único de personal Expediente Único del personal adscrito, reubicado y residente adscritos a esta Unidad Hospitalaria 2012 2016 1322 Edificio A2, 3er piso 4C.4 Registro y Control de puestos y plazas Maestro de Movimientos de Personal, Acuses original de la notificación de vacantes a la Comisión Mixta de escalafón, Curriculums Vitae de personas solicitantes. 2 4C.5 Nominas de Pago de Personal Reportes de faltas, retardos, premios, riesgos de trabajo, prestamos, licencias médicas, renuncias, maestro de movimientos (originales), Acuses de resúmenes de nómina, copias de cuentas por liquidar, Aportaciones de Cuotas al ISSSTE, original y copias de pagos de Nóminas y tabuladores de sueldos, solicitudes para el personal interno y externo a pagos de nomina, documentación solicitada por Auditorias internas y externas, acuses al pago de vales de productividad, al trámite de los recibos electrónicos de nómina, a la liberación de pagos por concepto de faltas o retardos, pagos de vales de medidas de fin de año, Conciliaciones de Nómina, solicitudes del Órgano Interno de Control, referente a las personas que tienen que presentar su declaración Patrimonial, Obligaciones de Transparencia del HRAEI. 28

9 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEClave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal Oficios recibidos, solicitudes de evaluación,   Oficios enviados, entrega de resultados, ·  Oficios enviados, entrega de resultados,   Pruebas originales de las personas evaluadas, Listas de asistencia a Evaluación originales. Listas de programación para asistir a Entrevista. 2016 1 Edificio A2, 3er piso 4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos y licencias, incapacidades, etc.) Aclaraciones de solicitudes respecto a justificaciones ingresadas. Notificación a Nómina para la aplicación de descuentos por incidencias respecto a la asistencia del personal (faltas, licencias médicas y suspensiones, Notificación de Incidencias en que incurrió el personal reubicado del Hospital General Zoquiapan "Dr. Pedro López", Notificación de envió de información respecto a los registros realizados por médicos residentes, servicio social y prácticas profesionales. Informe a las áreas del personal que incurrió la Acumulación de Retardos, para la remisión de la programación de las Suspensiones por Medida disciplinaria. Notificación para la verificación de incidencias por medio del video, Notificación de constancia de Percepciones para realizar el trámite de Subsidio. Acuses de respuestas con las diversas solicitudes, acuses de información con respecto a las faltas del personal del Hospital Pedro López 11 4C.12 Evaluaciones y Promociones Convocatorias, actas de sesión, dictámenes, oficios diversos, publicación de resultados.

10 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEClave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 4C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado" Acuses 2016 1 Edificio A2, 3er piso 4C.16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC, sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.) Oficios y solicitudes recibidos y enviados, Estados de Cuenta, acuses en relación al Impuesto sobre la Renta, Acuses del Impuesto Local, de información al FOVISSSTE, de pagos al SAR. y Acuses de información de empleados. 5 4C.17 Jubilaciones y Pensiones Acuses y solicitudes 2 4C.20 Relaciones Laborales 3 4C.21 Servicios Sociales, culturales y de seguridad e higiene en el trabajo Convocatorias, actas de sesión, dictámenes, oficios diversos, publicación de resultados. 4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas Documentos relacionados a los cursos de capacitación, a contratación de proveedores, documentos en relación a la entrega de Reportes Trimestrales, de los indicadores del Programa presupuestario E019, correspondiente a Capacitación Técnica y Gerencial de los Recursos Humanos para la Salud, Doc. relacionada con el Calendario de Aplicación del DNC., Resultados del DNC., encuestas de evaluación y Listas quincenales de asistencia del personal de nuevo ingreso al Curso de Inducción institucional, Oficios recibidos y enviados a la SFP , confirmación de aplicación, entrega del calendario de aplicación, de resultados, del Programa Anual de Mejora, Programa Anual de Mejora - PAM, documentos para el seguimiento de los compromisos de las Bases de Colaboración y la entrega de reportes trimestrales, Oficios recibidos, solicitando el seguimiento de los indicadores de las Bases de Colaboración.

11 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEClave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 4C.26 Expedición de Constancias y Credenciales Acuses y solicitudes 2016 1 Edificio A2, 3er piso 4C.27 Coordinación Laboral con Organismos Descentralizados y Paraestatales Convocatorias, actas de sesión, dictámenes, oficios diversos. 4C.28 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas, Servicio profesional de carrera Documentos de la SFP, en relación a las metas y Evaluación del desempeño, Oficios recibidos de asignación de prestadores de Servicio Social, Cambios de Horario, Convocatorias, Cedulas de evaluación para Estímulos de Productividad, Listas de asistencia a las sesiones, Dictámenes, Oficios enviados a Nomina, documentos relacionados a la entrega de los vales, Listas originales de personal que recibió vales y de personal que recibió vales, Convocatorias, Solicitud para realizar el pago por laborar fuera de su jornada ordinaria a través de los Servicios Eventuales, Suplencias y Sustituciones, Notificación para el pago de la prima dominical respecto a la asistencia del personal, Solicitud y Notificaciones de reintegro económicos. 4C.29 Sesiones del comité de ética y de prevención de conflictos de interés Carpeta de la Secretaria Ejecutiva, contiene todas las Sesiones realizadas en el 2016 Total de Expedientes 1,382 Metros Lineales _______, Cajas Transferidas: 0, Metros Lineales _______.

12 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEUnidad Administrativa Área de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos Materiales Lic. Jesús Antonio Alcaraz Granados Subdirector de Recursos Materiales Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 3° piso, Edificio A2 Ext. 1287 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección 6C Recursos Materiales y Obra Pública Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 6C.6 Control de Contratos Oficios de requisición focones, anexo técnico, petición de oferta, solicitud y respuesta de suficiencia presupuestal, adjudicación, cotizaciones, COMPRANET, resultado de investigación de mercado, documentación legal administrativa del proveedor y contrato de pedido. 2016 68 Edificio A2, 3er piso 6C.17 Control de Bienes Muebles inventario físico Oficios, reporte de verificación físico, Acta de Inicio, Acta de termino del inventario. 3 6C.19 Disposición y sistema de abastecimiento y almacenes Vales de salida 6C.23 Sesiones del Comité de adquisiciones arrendamientos y servicios Lista de Asistencia, proyecto de convocatorias, actas de sesiones anteriores, oficios de invitación y de suplencia 14 8C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal Acuses Originales reporte de facturas 7 Total de Expedientes 92, Metros Lineales _______, Cajas Transferidas: _0_, Metros Lineales _______.

13 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEUnidad Administrativa Área de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Recursos Financieros Ing. Juan Manuel Rivera Garrido Subdirector de Recursos Financieros Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 3° piso, Edificio E2 Ext. 1285 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 3C.4 Programa anual de inversiones Disposiciones para la Planeación de los Proyectos de Inversión, comunicados e informes. 2016 2017 1 Edificio A2, 3er piso 3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación Disposiciones en materia de presupuesto Sección 4C RECURSOS HUMANOS Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 4C.12 Evaluaciones y promociones Solicitudes y autorizaciones de promoción del personal de la S.R.F., así como las evaluaciones al personal 2016 1 Edificio A2, 3er piso 4C.13 Productividad en el trabajo Solicitudes de guarda y custodia, así como de entrega de vales de Productividad a los empleados acreedores.

14 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITESección 5C RECURSOS FINANCIEROS Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 5C.1 Disposición en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental Disposiciones, comunicados, oficios y seguimiento para trámites ante diversas instancias 2016 1 Edificio A2, 3er piso 5C.13 Créditos concedidos Procedimientos y procesos administrativos emitidos y autorizados para su seguimiento 5C.17 Registro y control de pólizas de egresos Pólizas, cheque o transferencia, póliza contable y soporte original del pago 2015 22 5C.18 Registro y control de pólizas de ingresos Póliza contable, consolidados de Ing. del día, soporte original de depósito. 43 5C.19 Pólizas de diarios Póliza contable, soporte original del registro de la operación. 194 5C.23 Conciliaciones Conciliación auxiliar de la cuenta y estados de cuenta bancarios, conciliación y cédulas de cuentas por cobrar. 12 5C.24 Estados financieros Estados financieros y acuses del sistema integral 2 5C.28 Pago de derechos Declaraciones mensuales y comprobantes de pago originales, declaraciones mensuales e informativas y originales 4

15 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITESección 10C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoria Comunicados y disposiciones relativos al inicio de las auditorías externas 2016 1 Edificio A2, 3er piso 10C.3 Auditoria Seguimiento, informes, entrega de documentación al personal del despacho, para la atención de la auditoría externa, documentación informes y seguimiento relacionados con las auditorías del OIC. Y sus visitas de inspección a las diferentes áreas del HRAEI 22/11/2016 “Actividades Específicas Institucionales, Recursos Financieros” 3 10C.9 Quejas y denuncias de actividades públicas Solicitudes de información por parte del público usuario o ciudadano en general, quejas y sugerencias del OIC. Sección 11C CONTROL DE ACTIVIDADES PÚBLICAS Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 11C.17 Informes de ejecución Acuses de recibo electrónicos de los informes Financieros, Contables, Administrativos y Operativos del HRAEI, enviados al SII WEB 2016 1 Edificio A2, 3er piso Total de Expedientes , Metros Lineales _______, Cajas Transferidas: , Metros Lineales _______.

16 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEUnidad Administrativa Área de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección de Administración y Finanzas Subdirección de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales L.N.I. Roberto Iván Juárez Paredes Subdirector de Conservación, Mantenimiento y Servicios Generales Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 4° piso, Edificio A2 Ext. 1588 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección 7C Recursos Materiales y Obra Pública Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 6C.5 Sanciones, inconformidades y conciliaciones derivados de contratos Ticket´s de servicios, generados por las diferentes áreas. Oficios y Acuses originales, solicitando reparación de daños a las diferentes áreas del hospital. Documentos referente al trámite de pago al I.P. por los servicios prestados. 2016 3 Edificio A2, 4to piso 6C.7 Contratación de Seguro Pólizas y Clausulas referentes a coberturas y exclusiones del hospital 1 6C.13 Conservación y Mantenimiento de la Infraestructura Física Documento original referente al helipuerto y el mantenimiento del mobiliario del hospital y solicitud de adecuaciones. 2 Sección 7C Servicios Generales Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 7C.2Programas y Proyectos en Materia de Servicios Generales Oficios originales con el reporte del mantenimiento preventivo. Oficios originales cada uno con un CD conteniendo el reporte de cumplimiento de 17 servicios. Formatos de supervisiones de servicios prestados por el Inversionista Proveedor 2016 3 Edificio A2, 4to piso

17 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITESección 7C Servicios Generales Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.) Contratos de cada uno de los servicios y Acuses originales con facturas para trámite de pago. 2016 3 Edificio A2, 4to piso 7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia Oficios en original y copia, así como acuses originales referentes a los medicamentos encontrados en diversas áreas del hospital. Oficios y Acuses Originales referentes al acceso de personal externo al hospital. 2 7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y fumigación. Oficios y Acuses originales referentes al servicio de desinfección y control de plagas. 1 7C.7 Servicios de transportación Contratos de cada uno de los Servicios y Acuses originales con facturas para trámite de pago. 7C.11 Mantenimiento, Conservación e Instalación de Mobiliario Acuses originales sobre el mantenimiento del mobiliario del hospital y solicitud de adecuaciones. 7C.13 Control del parque vehicular Oficios originales referente al control del vehículos del estacionamiento. 7C.14 Control de combustible Contratos de cada uno de los Servicios Acuses originales con facturas para trámite de pago 7C.16 Protección Civil "Acuse originales referentes a las fechas programadas para la impartición de los cursos de capacitación, así como la conformación de brigadas y entregas de constancias, acuse originales referentes a los macro simulacros de sismo, incendio y amenaza de bomba."

18 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITESección 9C Comunicación Social Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 9C.3 Publicaciones e Impresos Institucionales Oficios y Acuses originales referentes a la nomenclatura del hospital. 2016 1 Edificio A2, 4to piso Total de Expedientes 21 , Metros Lineales _______, Cajas Transferidas: , Metros Lineales _______.

19 GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL ARCHIVO DE TRÁMITEUnidad Administrativa Área de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección General Subdirección de los Servicios de Enfermería M.A. Bertha Alicia Mancilla Salcedo Responsable de Coordinar los Servicios de Enfermería Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 3° piso Ext. 1165 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección 4C Recursos Humanos Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 4C.6 Reclutamiento y Selección de personal Acuses de solicitud de evaluaciones, contratación y notificación de ingresos 2016 1 Edificio A2, 3er piso 4C.12 Evaluaciones y promociones Oficios de evaluación del personal de enfermería. 4C.13 Productividad en el trabajo Evaluaciones del desempeño del personal de enfermería Sección 6C Recursos Materiales y Obra Pública Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 6C.4 Adquisiciones Oficios de solicitud de compras de insumos faltantes en los servicios 2016 1 Edificio A2, 3er piso

20 10C Control de Actividades Públicas Fecha de Elaboración: Hoja 1 deGUÍA SIMPLE DE ARCHIVO ARCHIVO DE TRÁMITE Sección 7C Servicios Generales Fecha de Elaboración: Hoja 1 de Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 7C.16 Protección Civil Oficios en materia de Protección Civil 2016 1 Edificio A2, 3er piso Sección 10C Control de Actividades Públicas Fecha de Elaboración: Hoja 1 de Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 10C.7 Participación en Comités Oficios de designación de vocal y convocatorias de reuniones 2016 1 Edificio A2, 3er piso 10C.9 Quejas y Denuncias de actividades Públicas Oficios de solicitud de información en relación de quejas 4 Sección 2S Investigación Fecha de Elaboración: Hoja 1 de Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 2S.7 Desarrollo en proyectos de investigación Protocolos de Investigación 2016 1 Edificio A2, 3er piso

21 4S Atención Médica y Hospitalaria Fecha de Elaboración: Hoja 1 deGUÍA SIMPLE DE ARCHIVO ARCHIVO DE TRÁMITE Sección 3S Enseñanza Fecha de Elaboración: Hoja 1 de Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 3S.10 Capacitación y actualización del personal médico y paramédico Oficios de autorización al personal de enfermería para asistir a capacitaciones 2016 1 Edificio A2, 3er piso Sección 4S Atención Médica y Hospitalaria Fecha de Elaboración: Hoja 1 de Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 4S.4 Servicios de consulta externa y especialidades Oficios referentes a consulta externa y especialidades 2016 1 Edificio A2, 3er piso 4S.7 Servicios Quirúrgicos Oficios referentes a Servicios quirúrgicos 4S.9 Vigilancia epidemiología Oficios, comunicados referente a epidemiología Total de Expedientes 15, Metros Lineales _______, Cajas Transferidas: 0 , Metros Lineales _______.

22 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO ARCHIVO DE TRÁMITE Unidad AdministrativaÁrea de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección General Vinculación y Asuntos Jurídicos Lic. Guadalupe Rosa Dueñas Donnadieu Responsable de Asuntos Jurídicos Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 3° piso Ext. 1212 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección Asuntos Jurídicos Fecha de Elaboración: Hoja 1 de Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 2C.1 Disposiciones en materia de asuntos jurídicos Oficios, circulares, notas informativas y correos 2016 7 Edificio A2, 3er piso 2C.5 Actualizaciones y representaciones en materia legal Oficios de seguimiento a casos de servidores y atención médica de usuarios, solicitud de copias certificadas 12 2C.6 Asistencia, consulta y asesoría Oficios, notas informativas, actas de hechos, asesorías jurídicas a servidores públicos del HRAEI. 1 2C.7 Estudios, dictámenes e informes Registros en originales y copia que se le informan a la autoridad ministerial, dictámenes de actas administrativas a servidores públicos del HRAEL 95 2C.8 Juicios contra la dependencia. Oficios actas relacionadas con la materia 2C.9 Juicios de la dependencia Denuncia ante la PGR. 27 2C.10 Amparos Amparo del HRAEI 2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas Opiniones jurídicas de asuntos del HRAEI 3

23 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO ARCHIVO DE TRÁMITE Unidad AdministrativaÁrea de Procedencia del Archivo Responsable del Archivo de Trámite Cargo Domicilio Teléfono Correo Electrónico Fondo Dirección General Vinculación y Asuntos Jurídicos C.P.C. Clarita G. Soriano Aguirre Responsable de Coordinar los Servicios de Vinculación y Asuntos Jurídicos Carretera Federal, México Puebla Km. 34.5, Pueblo de Zoquiapan, Municipio de Ixtapaluca, 3° piso Ext. 1212 Hospital Regional de Alta Especialidad de Ixtapaluca (HRAEI) Sección Fecha de Elaboración: Hoja 1 de Clave y nombre de la Serie y/o Subserie Documental Descripción Física (Contenido) Fechas Volumen Transferencia Primaria Volumen total Ubicación Física Núm. de Expedientes Cajas Metros Lineales 2C.19 Elaboración de instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración y acuerdos) Oficios de conocimiento, convenio, lista de asistencia, correos electrónicos, minutas de trabajo 2016 7 Edificio A2, 3er piso Total de Expedientes , Metros Lineales _______, Cajas Transferidas: _0_, Metros Lineales _______.