1 Guía de la Jornada de Recogida de Medicamentos 9 de Febrero del 2013

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3 Guía Jornada de Recogida de Medicamentos Guía de la Jornada de Recogida de Medicamentos: 1.Qué es el Banco Farmacéutico y qué hace 2.Cómo funciona la Jornada de Recogida de Medicamentos Preparación previa a la Jornada Documentación y material recibido Finalización de la Jornada 3.Valores que transmitimos 4.Preguntas más frecuentes 5.Contacto ¿Qué pretende esta guía? Explicar la dinámica de la Jornada de Recogida de Medicamentos. Solucionar las dudas sobre qué es el Banco Farmacéutico. Transmitir de manera clara los valores del Banco Farmacéutico. Jornada de Recogida de Medicamentos 9 de Febrero del 2013

4 ¿Qué es la Jornada? ¿Qué se hace? La Jornada es una campaña donde el ciudadano ayuda a una entidad asistencial mediante la compra de un medicamento en la farmacia. Los medicamentos los piden los responsables sanitarios de estas Entidades Asistenciales que atienden a las personas necesitadas de nuestras ciudades. El llamado 4º mundo. Jornada de Recogida de Medicamentos9 de Febrero del 2013 Las Entidades Asistenciales son centros de ayuda a las personas necesitadas y en riesgo de exclusión social o pobreza. Los medicamentos, por ley, se tienen que adquirir en la farmacia. No se pueden recoger de particulares.

5 Un ciudadano entra en la farmacia para realizar su compra El voluntario informa al ciudadano sobre la actividad del Banco Farmacéutico y para qué entidad concreta colabora la farmacia en la que se encuentra. El ciudadano hace su compra y decide si quiere, además, colaborar con el Banco Farmacéutico. En el caso que decida colaborar, tendrá que escoger un medicamento de la lista de necesidades previamente establecida y pagarlo en caja, como un medicamento más. El ciudadano deposita el medicamento dentro de la caja prevista para tal fin, que después irá a recoger la entidad asistencial. El voluntario anota el medicamento aportado por el ciudadano en la hoja de “recuento de medicamentos” para llevar un recuento de los medicamentos y saber los que faltan por recoger. ¿Cómo funciona la Jornada? Jornada de Recogida de Medicamentos 9 de Febrero del 2013

6 Preparación de la Jornada Voluntario – Ponerse el peto para atender al ciudadano. – Colgar el cartel de promoción, si no lo ha hecho ya el farmacéutico, en un lugar visible. – Preparar el display auto-montable y dejarlo en el mostrador, en un lugar visible, con algunos folletos en el cajetín. – Montar la vitrina transparente y dejarla al lado del display, en el mostrador. – Pedir al farmacéutico una caja vacía de cartón para poner los medicamentos cuando ya no quepan más en la vitrina transparente. Farmacéutico – Preparación del documento “NECESIDAD DE MEDICAMENTOS”. Las categorías y las cantidades solicitadas provienen del responsable sanitario de la entidad asistencial. Es el farmacéutico quien decide exactamente los medicamentos en concreto que serán expuestos para su compra por parte de los ciudadanos. Recordamos que el Banco Farmacéutico no admite medicamentos con prescripción médica. – En la hoja de Necesidades de la entidad, el farmacéutico tiene que determinar 2 medicamentos, por cada categoría solicitada, para poner a la venta. Jornada de Recogida de Medicamentos9 de Febrero del 2013 Antes de empezar con la Jornada de Recogida de Medicamentos hay que realizar las siguientes tareas: Documentación a usar por el farmacéutico durante la Jornada: - Hoja de Necesidad de medicamentos Material y documentación a usar por el voluntario durante la Jornada: - Hoja de Descripción de la entidad asistencial - Hoja de Recuento de medicamentos - Folletos informativos Estos documentos sirven para saber mejor a quién van dirigidos los medicamentos y llevar el recuento de cuántos se van recogiendo en cada momento. Este documento lo tiene el farmacéutico en el mostrador para informar al ciudadano cuando pregunte qué medicamentos puede comprar.

7 Documentación de la Jornada Este documento tiene que ser rellenado por el farmacéutico antes de empezar la Jornada en función de las categorías y las sugerencias solicitadas por las entidades asistenciales. Estos serán los medicamentos a disposición, para que los ciudadanos los puedan comprar. Hay que rellenar las columnas “MEDICAMENTO” y “PVP” según el criterio del farmacéutico. Se da la opción de poner hasta 2 productos por cada categoría solicitada si así lo estima oportuno el farmacéutico. Jornada de Recogida de Medicamentos 9 de Febrero del 2013 Para favorecer el conteo de los medicamentos que se van recogiendo durante la Jornada, se dispone de la “hoja de recuento de medicamentos”. Hay que copiar exactamente los mismos “MEDICAMENTOS” y “PVP” que se han establecido en el documento de necesidades. Este documento sólo es para facilitar la operativa del voluntario y farmacéutico, para llevar un control de los medicamentos vendidos. Necesidad de medicamentos Recuento de medicamentos

8 Guía de la Jornada de Recogida de Medicamentos Hoja de Recuento de medicamentos Hoja de Necesidad de medicamentos Hoja de Descripción de la entidad asistencial Documentación Material necesario para la Jornada 2 paquetes de folletos Caja de cartón. (proporcionada por la farmacia) Jornada de Recogida de Medicamentos9 de Febrero del 2013 1 póster informativo 1 póster de agradecimiento 2 petos para los voluntarios 1 vitrina transparente 1 display auto-montable de mostrador Material recibido en la farmacia (sobre de cartón) Soporte necesario

9 Duración de la Jornada La Jornada de Recogida de Medicamentos finaliza cuando (3 posibilidades): 1.Se hayan recogido todos los medicamentos solicitados en la “hoja de necesidades” 2.Se cierre la farmacia el sábado 9 de febrero. 3.Al finalizar la semana hasta el viernes 15 de febrero. Este año, el Banco Farmacéutico, a petición de muchas farmacias participantes en años anteriores, alarga la recogida voluntaria de fármacos durante la semana siguiente. ¿Qué hay que hacer en el caso de que la farmacia quiera seguir recogiendo medicamentos durante la semana? Al finalizar el sábado: - Retirar los medicamentos recogidos en la vitrina y dejarlos en la caja de cartón para tener la vitrina vacía el lunes. - Hacer un primer recuento de los medicamentos recogidos para verificar que no se han superado las cantidades pedidas de alguna categoría (de ser así, cerrar esta categoría para no seguir recogiéndola) - Guardar bien los documentos para su uso a partir del lunes, ya que, durante la semana el voluntario no va a ir a la farmacia. Durante la semana: La modalidad es la misma. El farmacéutico sólo tiene que llevar el control de los medicamentos que se vayan recogiendo anotándolos en la “hoja de recuento” y decirle al ciudadano que los deposite en la vitrina. Jornada de Recogida de Medicamentos 9 de Febrero del 2013

10 1) Documentación de recogida Anotar los medicamentos recogidos en la hoja “ necesidad de medicamentos”, multiplicar por el precio de cada medicamento y apuntar la cantidad y el valor total recogido. Mandar la hoja de “necesidad de medicamentos”, firmado por el farmacéutico y con el sello de la farmacia, por fax al número 93-396.18.20, juntamente con la del donativo. 2) Donación al Banco Farmacéutico Rellenar, recortar y mandar la “hoja de donativo“ que se encuentra al final de esta guía. El donativo destinado al Banco Farmacéutico tiene una doble finalidad, colaborar con los gastos relativos a la Jornada y comunicar a la sociedad que la participación del farmacéutico en la Jornada es sin ánimo de lucro. El donativo es libre y va en función de la cantidad de medicamentos vendidos en motivo de la Jornada del Banco Farmacéutico. 3) Póster de agradecimiento + etiqueta adhesiva del Banco Farmacéutico: Poner el póster de agradecimiento con los medicamentos recogidos en la farmacia para que el ciudadano tenga visibilidad de la cantidad recogida (el BF comunicará el resultado total). Enganchar, en un lugar visible, la etiqueta adhesiva que sólo tienen aquellas farmacias que colaboran con el Banco Farmacéutico. Finalización de la Jornada Jornada de Recogida de Medicamentos 9 de Febrero del 2013 Dejar listos todos los medicamentos recogidos dentro de la caja de cartón juntamente con la hoja de “necesidad de medicamentos” (después de mandarla por fax) Un responsable de la entidad asistencial pasará a buscarla durante la semana del 18 al 22 de Febrero. Cuando la Jornada de Recogida de Medicamentos finaliza, bien porque se han recogido todos los medicamentos solicitados o bien por el fin de la campaña, las tareas a realizar son las siguientes: +

11 Valores del Banco Farmacéutico Datos del Banco Farmacéutico En el 2012 colaboraron en España más de 200 farmacias y 400 voluntarios que recogieron 10.000 medicamentos para 50 entidades. Actualmente la Jornada de Recogida de Medicamentos, en España, se realiza en Barcelona, Madrid, Girona, Sevilla, Tarragona y Lleida. Jornada de Recogida de Medicamentos 9 de Febrero del 2013 Nuestros principios corporativos son: De persona a persona Nuestra actividad solidaria va dirigida a las personas a través de las personas para que compartiendo las necesidades se comparta el sentido de la vida. De esta experiencia participan tanto las personas que reciben la ayuda como los voluntarios que entregan su tiempo libre, los farmacéuticos que aportan su profesionalidad o los ciudadanos que compran algún medicamento para las personas más vulnerables de nuestra sociedad. Educación en la gratuidad Nuestra actividad solidaria contribuye a transmitir el concepto de gratuidad como un elemento necesario para una sociedad más justa. El término gratuidad se identifica con la palabra don, que significa dar sin esperar nada a cambio. Farmacias: 3200 Medicamentos recogidos: 365.000 Colaboradores:Patrocinador preferente: Farmacias: 223 Medicamentos recogidos: 10.000 Farmacias: 112 Medicamentos recogidos: 10.000

12 Preguntas/Dudas 1.¿Se pueden recoger medicamentos que provengan de casas o personas privadas? (aun sin estar abierto el envase) No se puede. Según la LEY 29/2006, de 26 de julio, de garantías y uso racional de los medicamentos y productos sanitarios en consonancia la directiva 2001/83/CE del parlamento europeo y del consejo solo se pueden dispensar a través de la farmacia y locales autorizados. Los medicamentos de los particulares solo pueden ser legalmente reciclados a través del puntos SIGRE. 2.¿El cliente puede comprar medicamentos de prescripción médica? No. En la actual Jornada de Recogida de Medicamentos sólo se pueden adquirir medicamentos sin prescripción médica. 3.¿Qué sucede si se recogemos todos los medicamentos antes de hora? Pues se puede dar por acabada la campaña. Solo hace falta seguir las instrucciones referentes a Finalización de la Jornada. 4.¿Podemos recoger dinero para los necesitados? No en esta campaña. En la recogida solamente aportamos los medicamentos que nos solicitan las entidades. 5.¿Qué sucede con los medicamentos una vez acabe la Jornada de Recogida de Medicamentos? Los medicamentos no salen de la farmacia. En el plazo de 1 semana después de la finalización de la campaña, vendrá un responsable de la entidad asistencial, debidamente acreditado, a recoger la caja con los medicamentos. 6.¿Qué hay que hacer si falta o se ha perdido algún tipo de material en el sobre o falta la documentación pertinente? Contactar con el teléfono del Banco Farmacéutico 93.321.02.44 / 670566799 y vuestro responsable de zona vendrá para ayudaros. 7.¿Qué hago si el voluntario no ha llegado? Contactar con el teléfono del Banco Farmacéutico 93.321.02.44 / 670566799 y vuestro responsable de zona vendrá para ayudaros. 8.¿Qué hago si el farmacéutico presente el día de la Jornada desconoce que se ha inscrito en el Banco Farmacéutico? Cada una de las farmacias donde ha llegado la información se ha inscrito en nuestra base de datos y ha sido previamente visitada por un responsable de zona que ha explicado al titular de la farmacia la dinámica de la Jornada de Recogida de Medicamentos. Se le pide al farmacéutico presente su colaboración aunque no haya sido informado por parte de su titular de farmacia. Si existe alguna duda, se recomienda contactar con nosotros por teléfono. 9.¿Qué hay que hacer en el caso de querer obtener más información de la entidad a la que se ayuda en la farmacia? La información de la entidad está en la hoja de “documentación de la entidad”. Podéis contactar con ellos a través del email. 10.¿Qué hacemos con el exceso de material que ha sobrado durante la Jornada? Todo el material que sobre después de la Jornada, queda a disposición de la farmacia para hacer el uso que considere oportuno. Jornada de recogida de medicamentos9 de Febrero del 2013

13 Quiero aportar: 50€ 100€ 150€ Otra cantidad: Titular de la cuenta: Nombre y apellidos NIF: Número de la cuenta : Nº Banco/Caja: Nº Oficina: DC: Nº de cuenta libreta o cuenta corriente: MEDIANTE TRANSFERENCIA desde su banco o caja al número de cuenta (indicando el nombre de la farmacia): 2100 - 0927 - 54 – 0200121042 Tu colaboración es una oportunidad para cambiar el mundo, haciéndolo más justo y más humano. Depende del compromiso de todos. Ayúdanos a hacerlo posible. El donativo destinado al Banco Farmacéutico tiene una doble finalidad, colaborar con los gastos relativos a la realización de la Jornada, y comunicar a la sociedad que la participación del farmacéutico en la Jornada es sin ánimo de lucro. Puedes usar una de las siguientes formas de donación (marcar una opción y enviar por fax): MEDIANTE DOMICIALICIACIÓN BANCARIA Nombre farmacia De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 de 13 de diciembre, el interesado queda informado de la incorporación de sus datos en los ficheros de Registro de responsabilidad de la asociación Banco Farmacéutico, con una finalidad operativa para mantenerlo informado sobre nuestras actividades. BANCO FARMACÉUTICO, asegura la confidencialidad total de sus datos aportados y garantiza que, en ningún caso, serán cedidos para ningún otro uso sin el consentimiento previo y exprés de nuestros colaboradores. Hoja de donativo

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15 Contacto Para contactar con nosotros podéis hacerlo a través de las siguientes modalidades: Teléfono fijo: 93-321.02.44 Teléfono móvil: 670.566.799 Fax: 93-396.18.20 E-mail: [email protected] Dirección de las oficinas: C/Rocafort 242bis 3r piso 08029, Barcelona www.bancofarmaceutico.es

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