1 Guía Programación, Seguimiento y Anual del Programa Operativo Anual Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas CGUTyP Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez www.utcj.edu.mx Dirección de Planeación Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional

2 Share Point Es una plataforma de colaboración empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye, entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos (gestión documental).productossoftwarenavegador webgestión documental Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde prácticamente cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Internet Explorer, Chrome o Firefox. Para el óptimo funcionamiento en el archivo POA se recomienda Chrome. Esta Plataforma es administrada por el Departamento de Desarrollo de Software y Mantenimiento de Sistemas de la Universidad Tecnológica de Ciudad Juárez.

3 Utilice el Navegador Chrome para un funcionamiento optimo Ingrese al portal institucional : www.utcj.edu.mxwww.utcj.edu.mx Conócenos Planeación y Evaluación

4 Seleccione Desarrollo y Evaluación Institucional

5 Entre a Inicio de Sesión Click izquierdo

6 El sistema le pedirá Nombre de usuario y Contraseña (se le proporcionará vía correo electrónico)

7 Llenar los campos seleccionados, respetando mayúsculas y minúsculas

8 Le aparecerá una carpeta Posiciónese sobre la palabra POA click izquierdo

9 Aparece la carpeta correspondiente a la información requerida click izquierdo

10 Aparecen todos los procesos Seleccione el que le corresponda

11 Posiciónese sobre el archivo con click derecho seleccione “guardar enlace como” para descargar

12 Proceda a guardarlo en su ordenador

13 Una vez descargado el archivo Click en Habilitar Edición

14 Realice el llenado correspondiente en la columna solicitada Proceda a guardar el archivo NOTA: En caso de que el proceso sea llenado por 2 o más departamentos es recomendable guardar y agregarle el nombre del departamento para que no sea eliminado el archivo subido anteriormente, ya que el sistema al llamarse de la misma forma lo suple y elimina el anterior

15 Abra la carpeta Recibidos

16 Click en nuevo documento

17 Seleccione el archivo que lleno y guardo en su ordenador

18 Después de adjuntarlo, click en aceptar

19 Su archivo ha sido agregado satisfactoriamente

20 GRACIAS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CIUDAD JUÁREZ Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Desarrollo y Evaluación Institucional Jefa del Departamento Ing. Ana Lilia Padilla Alvarado [email protected] Ext. 3856