1 Herramientas Tecnológicas del SENADe Paseo por SOFIA PLUS

2 APRENDICES EN

3

4 1.Indique el tipo de su documento2.Digite el número de su documento 3.Digite su contraseña

5 Actualizar Datos Usuario RegistradoUna vez haya ingresado a: Seleccione uno de los siguientes Roles: “USUARIO” o “USUARIO SENA”. Seleccione el Paquete “REGISTRO”. Seleccione la opción Datos básicos

6 Digite nuevamente su clave Recuerde que es la mima con la que ingreso a la plataforma En este espacio actualizara todos sus datos, es importante que realice este procedimiento.

7 Esta opción de registro también se encuentra en el rol de aprendizAl ingresar por primera vez al sistema, este le mostrara un formulario con los datos básicos requeridos. Se deben de completar aquellos campos que aún están vacíos y que están marcados con asterisco (*) Esta opción de registro también se encuentra en el rol de aprendiz Es importante verificar que se encuentre registrada la fecha y lugar de expedición del documento de identidad

8 Actualizar la información de los datos de Contacto - Estudios - Experiencia laboral Datos de contacto Corresponde a la información de uno de tus familiares, amigo o contacto para comunicarse en cualquier momento

9 No olvide guardar al finalizarEstudios Registra la información sobre Educción Básica, superior y otros No olvide guardar al finalizar

10 No olvide guardar al finalizarExperiencia Laboral Registre la información si se encuentra laborando actualmente o con anterioridad. No olvide guardar al finalizar

11 APRENDIZ Como aprendiz puede ingresar a los diferentes paquetes funcionales que se mencionan a continuación y que se detallan enseguida ROL MENU

12 1. CERTIFICACIÓN OPCIONESSe consultan e imprimen certificaciones y constancias de manera unificada. Se consultan informes consolidados y detallados relacionados con la aprobación de programas, módulos o competencias.

13 Consultar constancias y certificados del aprendiz1. CERTIFICACIÓN Consultar constancias y certificados del aprendiz Las constancias de estudio ahora son mas fáciles de adquirir Puedes consultar tus certificaciones por el aplicativo o directamente en la Web

14 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNOPCIONES Aprendices asociados a una ruta de aprendizaje Evaluación de instructores y proyectos Novedades del aprendiz

15 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN Consultar Ruta del AprendizDe clic en el cuadro y digite su ficha de caracterización

16 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNEl Color Amarillo indica los resultados de aprendizaje que has logrado. El Color verde se relaciona con las aptitudes y actitudes iniciales del seleccionado que hoy es aprendiz El Color Naranja indica a donde deberás llegar para tener el titulo de tu programa de formación. El pentágono te ayudara a visualizar gráficamente el avance de tu proceso (evaluaciones)

17 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN Consultar Ruta del AprendizTu tienes derecho a conocer tu avance del proceso de aprendizaje. Exige a tu instructor la oportuna emisión de los juicios evaluativos en SOFIA Plus.

18 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN Contenido por Ruta de AprendizajeDe clic en el cuadro De clic en la lupa

19 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNSolicitar revisión de segundo evaluador Podrás solicitar la revisión de un segundo instructor evaluador en caso que no estés satisfecho con el juicio inicial. Se realiza la búsqueda de un proyecto de aprendizaje y de la competencia Ahí encontraras el listado de los resultados NO APROBADOS

20 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNCuando el segundo evaluador registra el nuevo juicio de valor, el aprendiz se le notifica por medio del correo electrónico. El aprendiz puede ingresar a consultar su RUTA y visualizará su nuevo resultado.

21 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN Evaluación del Instructor

22 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN Evaluación del Proyecto

23 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNAdicionar Novedad Tienes la opción en SOFIA Plus de realizar solicitudes: Retiros, Aplazamientos, Reintegros, Traslados Digite el numero de la ficha del programa de formación al cual usted esta inscrito En las novedades de solicitar un traslado los aprendices deben tener claro a donde se deben traslada e incluimos un resumen de las variables para realizar el traslado, así como el tema de retiro voluntario que le genera una inhabilidad y el procedimiento para solicitarlo como esta en el reglamento del aprendiz

24 NOVEDADES APRENDIZ CENTRO DE FORMACION EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNRealiza la solicitud a través del sistema o por escrito Emite respuesta a solicitud aprendiz por el sistema Aplicar reglamento aprendiz a través del sistema

25 POR SOLICITUD DEL APRENDIZREGISTRO DE NOVEDADES POR SOLICITUD DEL APRENDIZ TRASLADO DE CENTRO TRASLADO DE PROGRAMA RETIRO VOLUNTARIO APLAZAMIENTO REINGRESO

26 POR SOLICITUD DEL APRENDIZMáximo seis meses Excepciones: por el tiempo que dure (previa presentación soporte Servicio Militar Enfermedad Licencia de Maternidad APLAZAMIENTO La fecha limite de reingreso al SENA debe quedar consignada en el acto académico de aplazamiento, pero el aprendiz podrá solicitar su reingreso antes de esa fecha por escrito. Esta supeditado a la vigencia del programa y a la disponibilidad del cupo en el nivel de formación que se requiere. Sole se activa si existe un aplazamiento. REINGRESO

27 POR SOLICITUD DEL APRENDIZPara el cambio de jornada o de Centro de Formación. en el mismo programa en el que está matriculado, o en otro programa afín tecnológicamente en el que se haya aplicado la misma prueba de selección en el proceso de ingreso. Nota: El aprendiz debe haber finalizado su primer trimestre en el proceso de formación y estar a paz y salvo por todo concepto TRASLADO Sanción seis meses REINGRESO

28 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNAdicionar Novedad Para que la novedad quede registrada en SOFIA, de clic en “guardar”, de lo contrario “cancelar”

29 2. EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓNConsultar Novedad

30 POR EL CENTRO DE FORMACIÓNMáximo tres meses. Se impone al aprendiz por faltas académicas o disciplinaria según lo establecido en el reglamento del aprendiz. CONDICIONAMIENTO Implica la pérdida del carácter del Aprendiz SENA Sanción entre seis y veinticuatro meses. Para realizar cualquier formación en el SENA debe realizar nuevamente proceso de selección. CANCELACIÓN

31 TIPS DE NOVEDADES 1. Traslados de centro:El sistema valida los centros en los cuales se encuentra ejecutando el programa en el cual está matriculado el aprendiz. El sistema le indica las diferentes fichas en las cuales puede trasladarse. 2. Si no hay cupo cuando el aprendiz desea realizar un traslado debe radicar la solicitud en el Centro de Formación. 3. Reintegro: El aprendiz deberá solicitarlo siempre a la misma ficha. 4. Si el programa ha finalizado, el Coordinador de Formación realizará la aceptación del reingreso y el traslado pertinente. 5. Si no conoce la ficha a la que debe trasladarse radique la solicitud directamente en el Centro de Formación. 6. Para el traslado de programa el sistema valida que sea de la misma línea y que se aplico la misma prueba.

32 3. GESTIÓN DE AMBIENTES OPCIONESSe asignan, liberan y consultan los recursos de un Centro, reuniéndolos por la Competencia y el Espacio que comparten. Se tramitan Solicitudes para Adaptarlos Ambientes al cambio de la Demanda Empresarial y/o concurrencia de aprendices. Permite ingresar y consultar toda la información operativa de los espacios configurados (Cupo, Vigencia, Disponibilidad, etc.)

33 Administrar Ambientes3. GESTIÓN DE AMBIENTES Administrar Ambientes Agenda Consultar Ambiente

34 3. GESTIÓN DE AMBIENTES

35 3. GESTIÓN DE AMBIENTES Solicitar EventosEsto es valido y aprobado por el coordinador y debe ser concertado previamente con los instructores

36 4. GESTIÓN DE TIEMPOS OPCIONESEl aprendiz podrá consultar el tiempo dedicado en las cinco fuentes de conocimiento (Instructor, TICS, Aprendizaje Colaborativo, Entorno), también tienen la opción de visualizar un informe detallado de sus inasistencias y de registrar actividades desarrolladas por fuera de la programación (Adicionales).

37 Consultar tiempo dedicado en fuentes de conocimiento4. GESTIÓN DE TIEMPOS Consultar tiempo dedicado en fuentes de conocimiento

38 Registrar actividades adicionales4. GESTIÓN DE TIEMPOS Registrar actividades adicionales

39 5. INSCRIPCIÓN OPCIONES INSCRIPCIÓN: Si usted quiere inscribirse a un programa de formación ofrecido por el SENA: Ingrese a

40 Consultar Inscripciones a programas de formación5. INSCRIPCIÓN Consultar Inscripciones a programas de formación Ver detalle Desde esta opción puede ver cada uno de los programas de formación y cursos de complementaria en los que tiene inscripciones.

41 Consultar Oferta de Eventos de Divulgación Tecnológica5. INSCRIPCIÓN Consultar Oferta de Eventos de Divulgación Tecnológica Desde esta opción podrá consultar los EDT a los cuales puede inscribirse

42 6. LMS OPCIONES Permite ingresar al ambiente virtual para desarrollar las actividades del proyecto. Guardar las evidencias de aprendices. Interactuar con otros aprendices a través de foros, chat y otras herramientas de comunicación.

43 Consultar fichas de caracterización6. LMS Consultar fichas de caracterización

44 6. LMS En Blackboard De nuevo ingresa el tipo de documento de identidad, el numero del documento y la contraseña, con el fin de ingresar a la Blackboard La opción a escoger en este espacio es la descripción con el nombre del proyecto o la ruta de aprendizaje

45 6. LMS