1

2 i efektywność osobistaZarządzanie czasem i efektywność osobista Paweł Jamrożek LCVP Public Relations

3 Agenda Wstęp Określenie celu treningu Charakterystyka czasuPlany i planowanie Ustalanie priorytetów i terminów Pozostałe zasady zarządzania czasem Stres i jego rola

4 Co to jest CZAS? jest wartościowym kapitałem nie jest na sprzedażnie daje się zaoszczędzić ani zmagazynować nie daje się rozmnożyć ucieka stale i nieodwołalnie czas to życie nie można go zatrzymać „Czas to pieniądz, a pieniądz to więcej niż czas”

5 Zarządzanie czasem czyli jak dążyć do sukcesu dzień po dniujak być zadowolonym i szczęśliwym oraz nie zmarnować swojego czasu “Z czasu albo się nas ograbia, albo się go od nas wyłudza, a to, co pozostaje, znika niepostrzeżenie” - Seneka

6 Efektywność osobista = osiąganie rezultatów przy optymalnym wykorzystaniu zasobów Jak być efektywnym ? 1. mieć cel; 2. wiedzieć jakie zadania przyczynią się do osiągnięcia celu; 3. znaleźć czas na TE zadania; OSOBA EFEKTYWNA = OSOBA ZAJĘTA

7 Efektywne zarządzanie czasem pomoże:zdobyć rozeznanie co do przyszłych działań i planów zachować większą swobodę twórczego działania lepiej radzić sobie ze stresem zyskać więcej wolnego czasu konsekwentnie i systematycznie realizować cele, by nadać życiu sens i kierunek.

8 Wyznaczanie celów Metoda SMART Specific Ściśle określonyMeasurable Mierzalny Actionable Wymagający działania Realistic Realny Time lined Określony w czasie

9 Które cele są SMART? - + - - - + - + Metoda SMARTCEL SMART musi być: Ściśle określony Mierzalny Wymagający działania Realny Określony w czasie Metoda SMART Które z przykładów są SMART? Nauczę się pierwszej pomocy W ciągu roku zdam prawo jazdy Wylecę w kosmos w ciągu dwóch lat W tym roku schudnę Będę się dobrze uczył Zdam dzisiaj Insighta Moja koleżanka, Magda jutro przestaje palić W środę pójdę kupić dwa chleby - + - - - + - +

10 Cztery generacje zarządzania czasem

11 lista rzeczy do zrobieniaPierwsza generacja lista rzeczy do zrobienia

12 zadania wpisane w kalendarzDruga generacja zadania wpisane w kalendarz

13 zadania wraz z priorytetamiTrzecia generacja zadania wraz z priorytetami

14 Czwarta generacja nasze życiowe cele

15 Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNEIII ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

16 Pierwsza ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka I ćwiartka kryzysysprawy naglące sprawy „na wczoraj” II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

17 Druga ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka zapobieganiebudowanie związku planowanie, rekreacja szukanie możliwości II ćwiartka WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka NIEWAŻNE

18 Trzecia ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNEIII ćwiartka III ćwiartka niektóre telefony najbliższe sprawy naglące niektóre spotkania IV ćwiartka NIEWAŻNE

19 Czwarta ćwiartka PILNE NIEPILNE I ćwiartka II ćwiartka WAŻNEIII ćwiartka IV ćwiartka IV ćwiartka codzienność przyjemności złodzieje czasu pewna korespondencja NIEWAŻNE

20 Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE I ćwiartka kryzysy sprawy naglącesprawy „na wczoraj” II ćwiartka zapobieganie budowanie związku planowanie, rekreacja szukanie możliwości WAŻNE III ćwiartka niektóre telefony najbliższe sprawy naglące niektóre spotkania IV ćwiartka codzienność przyjemności złodzieje czasu pewna korespondencja NIEWAŻNE

21 Macierz Eisenhowera 1 2 3 4 1. zrób teraz lub deleguj;PILNE NIEPILNE 1 2 WAŻNE 3 4 NIEWAŻNE 1. zrób teraz lub deleguj; 2. zaplanuj - 1 tydzień 3. deleguj lub upriorytetyzuj; 4. zapomnij o tym !!!

22 skupienie uwagi na TYCH 20 % działań !Zasada Pareto 20 / 80 80 % naszych wysiłków powoduje 20 % rezultatów; 20 % wysiłków daje 80 % rezultatów. skupienie uwagi na TYCH 20 % działań !

23 Stwórz sobie codzienną rutynęZłote zasady Stwórz sobie codzienną rutynę

24 Używaj głowy, gdy jest na to czasZłote zasady Używaj głowy, gdy jest na to czas

25 Ustal deadline’y i trzymaj się ich !!!Złote zasady Ustal deadline’y i trzymaj się ich !!!

26 Nie przekładaj rzeczy niemiłych - zatrują ci życie !Złote zasady Nie przekładaj rzeczy niemiłych - zatrują ci życie !

27 Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzanoZłote zasady Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano

28 Złote zasady Nie zajmuj się rzeczami nieważnymi dla ciebie- wiele problemów rozwiąże się samych

29 Kiedy zaczynasz coś ważnego – skończ to!Złote zasady Kiedy zaczynasz coś ważnego – skończ to!

30 Używaj kalendarza - nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwieniaRady praktyczne Używaj kalendarza - nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia

31 Naucz się mówić NIE - asertywnośćRady praktyczne Naucz się mówić NIE - asertywność

32 Planuj w oparciu o metodęRady praktyczne Planuj w oparciu o metodę SMART CEL SMART musi być: Ściśle określony Mierzalny Wymagający działania Realny Określony w czasie

33 A co z papierami? 4 sposoby radzenia sobie z papierami:Podziel papiery : na priorytety A, B, C; tak samo jak rzeczy, nad którymi pracujesz; 4 sposoby radzenia sobie z papierami: 1. zrób coś z tym teraz; 2. daj je komuś innemu; 3. włóż je do akt; 4. wyrzuć je !!!

34 I czy my się przejmujemy ??!Zmartwienia = stres ...z rzeczy, którymi się martwimy: 40 % nigdy się nie zdarzy; 35 % wyjdzie lepiej niż nam się wydawało; 15 % można zmienić niewielkim kosztem; 8 % to rzeczy, na które i tak nie mamy wpływu; 2 % no tak ... I czy my się przejmujemy ??!

35  pragnienie  planowanie  działanie  posiadanie5 kroków do sukcesu marzenie  pragnienie  planowanie  działanie  posiadanie

36  decyzja  działanie  udoskonalanie  SUKCESWystarczy chcieć chęci  decyzja  działanie  udoskonalanie  SUKCES

37 Podsumowanie Czyli czego się nauczyliście?Co najbardziej was zaskoczyło? Z czego skorzystacie?

38 Dziękuję za uwagę