1 Implementación del MIIG (Motor de Integración de Información Geocientífica), herramienta ECM (Enterprise Content Management), herramienta WCM (Web Content Management), Portal y sub sitios Web del SGC. Fuente: http://www.sgc.gov.co/Geoportal.aspx Bogotá, Mayo 5 de 2015
2 AGENDA Palabras del Director Contexto: Arquitectura Empresarial Arquitectura de Solución TO-BE Iniciativas y Proyectos Descripción de la necesidad: Motor de Integración de Información Geocientífica – MIIG Manejador de Contenido Empresarial – ECM Manejador de Contenidos Web – WCM - Portal Web y sub sitios institucionales Relación MIIG, ECM, WCM y Portal Aspectos legales Sesión de preguntas
3 SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO 1
4 El Servicio Geológico Colombiano como Instituto de Ciencia y Tecnología se compromete con el desarrollo social y económico del país, a través de la gestión integral del conocimiento geocientífico del subsuelo del territorio nacional, la investigación nuclear y radiactiva y la divulgación de la información, mediante: La investigación en geociencias básicas. La investigación del potencial de recursos del subsuelo. La investigación, evaluación y monitoreo de amenazas de origen geológico. La gestión integral del conocimiento geocientífico del subsuelo. La investigación y aplicación de tecnologías nucleares, el control del uso y disposición de materiales nucleares y radiactivos. Investigación y caracterización de materiales geológicos.
5 Estructura del Servicio Geológico Colombiano
6 CONTEXTO: ARQUITECTURA EMPRESARIAL (AE) 2
7 Arquitectura de negocio Arquitectura de información Arquitectura de aplicaciones Arquitectura de tecnología Horizonte de tiempo Arquitectura actual (AS-IS) Arquitectura objetivo (TO-BE) Brecha Arquitectura de negocio Arquitectura de información Arquitectura de aplicaciones Arquitectura de tecnología … DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL AS-IS 1 ARQUITECTURA DE SOLUCIÓN DE TI TO- BE 2 LOGROS, INICIATIVAS Y PROYECTOS Qué es Arquitectura Empresarial (AE)…
8 ARQUITECTURA DE SOLUCIÓN TO-BE 3
9 Arquitectura de Sistemas de Información TO-BE: 3 Niveles de la Arquitectura Integración de información geocientífica Permite conocer y consultar qué información se tiene y obtenerla Integración de información geocientífica Permite conocer y consultar qué información se tiene y obtenerla Producción de información geocientífica (temáticas) Permite producir información que será integrada en N1 Producción de información geocientífica (temáticas) Permite producir información que será integrada en N1 Gobierno y apoyo Permite gobernar la información, sistemas y tecnología, y soportar actividades de N1 y N2 Gobierno y apoyo Permite gobernar la información, sistemas y tecnología, y soportar actividades de N1 y N2 N1 N2 N3
10 INICIATIVAS Y PROYECTOS 4
11 Iniciativas y Proyectos Iniciativa Conjunto de proyectos que permiten contribuir al alcance de ciertos logros en los distintos niveles de la Arquitectura. Proyecto Conjunto de actividades relacionadas, ejecutadas en un tiempo y con unos recursos previamente definidos, con el propósito de obtener un producto, servicio o resultado.
12 9 9 6 6 INI9. Sistema de gestión de proyectos INI6. Sistemas temáticos de investigación 7 7 INI7. Monitoreo de amenazas geológicas, hidrocarburos, laboratorios y tecnologías nuclear. Iniciativas 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 8 8 10 INI1. MIIG y Modelo de Metadatos INI2. Sistema Administrador de Información Georreferenciada Institucional INI3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales y Web INI4. Gobierno INI5. Infraestructura INI10. Inventarios y calidad de datos INI8. Sistemas de información de fondos documentales
13 Iniciativas y Proyectos Sistemas temáticos (Adquisición, Procesamiento y Análisis) Caracterización Materiales Geológicos Portal Institucional MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica Usa metadatos Sistema SIG Sistema Información Geográfico SIG Sistema Información Geográfico ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información para la Gestión de Proyectos Sistema de Información para la Gestión de Proyectos N1 N2 N1 N2 Geociencias Básicas Recursos Minerales Amenazas Geológicas Tecnologías Nucleares Recursos Hidrocarb.
14 Iniciativas y Proyectos Sistemas temáticos (Adquisición, Procesamiento y Análisis) Caracterización Materiales Geológicos Portal Institucional MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica Usa metadatos Sistema SIG Sistema Información Geográfico SIG Sistema Información Geográfico ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información para la Gestión de Proyectos Sistema de Información para la Gestión de Proyectos N1 N2 N1 N2 Geociencias Básicas Recursos Minerales Amenazas Geológicas Tecnologías Nucleares Recursos Hidrocarb. INI1. MIIG y Modelo de Metadatos (4) Prototipo Diseño detallado Evaluación de herramientas Implementación INI1. MIIG y Modelo de Metadatos (4) Prototipo Diseño detallado Evaluación de herramientas Implementación INI2. Sistema Administrador de Información Geográfica Institucional (5) Migración a plataforma ArcGIS 10.2 (SIGER y SICAT) Implementación de funcionalidades GeoDatabase Institucional Implementación de funcionalidades para SIG en la Web Entrenamiento funcionalidades específicas SIG INI2. Sistema Administrador de Información Geográfica Institucional (5) Migración a plataforma ArcGIS 10.2 (SIGER y SICAT) Implementación de funcionalidades GeoDatabase Institucional Implementación de funcionalidades para SIG en la Web Entrenamiento funcionalidades específicas SIG INI3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales y Web (3) Evaluación de herramientas ECM y WCM Implementación ECM Entrenamiento ECM INI3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales y Web (3) Evaluación de herramientas ECM y WCM Implementación ECM Entrenamiento ECM INI3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales y Web (2) Implementación WCM Elaboración contenidos Web INI3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales y Web (2) Implementación WCM Elaboración contenidos Web INI9. Sistema de gestión de proyectos (2) Análisis de requerimientos Diseño e implementación INI9. Sistema de gestión de proyectos (2) Análisis de requerimientos Diseño e implementación
15 Sistemas temáticos (Adquisición, Procesamiento y Análisis) Caracterización Materiales Geológicos Portal Institucional MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica Usa metadatos Sistema SIG Sistema Información Geográfico SIG Sistema Información Geográfico ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información para la Gestión de Proyectos Sistema de Información para la Gestión de Proyectos N1 N2 N1 N2 Geociencias Básicas Recursos Minerales Amenazas Geológicas Tecnologías Nucleares Recursos Hidrocarb. INI6. Sistemas temáticos para el desarrollo de la investigación (28) Diseño e implementación de solución para la temática + Análisis, diseño e implementación de aplicación de consulta (para algunas temáticas) INI6. Sistemas temáticos para el desarrollo de la investigación (28) Diseño e implementación de solución para la temática + Análisis, diseño e implementación de aplicación de consulta (para algunas temáticas) INI7. Monitoreo y análisis de amenazas geológicas, hidrocarburos, laboratorios y tecnologías nucleares (11) Mejoramiento de procedimientos y sistemas de monitoreo de amenazas geológicas, adopción de EPIS, implementación de StarLIMS y RAIS, implementación de sistema de gestión de hojas de vida de instrumentos INI7. Monitoreo y análisis de amenazas geológicas, hidrocarburos, laboratorios y tecnologías nucleares (11) Mejoramiento de procedimientos y sistemas de monitoreo de amenazas geológicas, adopción de EPIS, implementación de StarLIMS y RAIS, implementación de sistema de gestión de hojas de vida de instrumentos INI8. Sistemas de información de fondos documentales (4) Evaluación, selección e implementación de sistemas de biblioteca, litoteca, cintoteca y museo INI8. Sistemas de información de fondos documentales (4) Evaluación, selección e implementación de sistemas de biblioteca, litoteca, cintoteca y museo Iniciativas y Proyectos
16 Gobierno y apoyo Permite gobernar la información, sistemas y tecnología, y soportar actividades de N1 y N2 Gobierno y apoyo Permite gobernar la información, sistemas y tecnología, y soportar actividades de N1 y N2 N3 INI5. Infraestructura (19) BIA, afinamiento de capacidades y requerimientos técnicos, optimización y contratación de datacenters y centros de monitoreo, renovación de equipos, gestión de repositorios INI5. Infraestructura (19) BIA, afinamiento de capacidades y requerimientos técnicos, optimización y contratación de datacenters y centros de monitoreo, renovación de equipos, gestión de repositorios INI4. Gobierno (3) Diseño e implementación de PMO, diseño funcional de Gobierno de Datos e Información, diseño funcional de Gobierno de TI INI4. Gobierno (3) Diseño e implementación de PMO, diseño funcional de Gobierno de Datos e Información, diseño funcional de Gobierno de TI INI10. Inventarios y calidad de datos (9) Mejoras masivas en la calidad de datos de SICAT, actualización de inventarios digitales y análogos, y en bibliotecas, litoteca, museo, observatorios y de monitoreo; diagnóstico del programa de preservación y conservación documental INI10. Inventarios y calidad de datos (9) Mejoras masivas en la calidad de datos de SICAT, actualización de inventarios digitales y análogos, y en bibliotecas, litoteca, museo, observatorios y de monitoreo; diagnóstico del programa de preservación y conservación documental Iniciativas y Proyectos
17 MIIG 5
18 Diagrama Funcional Nivel 0
19 Diagrama Funcional Nivel 1: Funciones y Procesamiento
20 Diagrama Funcional Nivel 2: Funciones y Procesamiento
21 Diagrama Funcional Nivel 0
22 Diagrama Funcional Nivel 1: Integración
23 Diagrama Funcional Nivel 0
24 Diagrama Funcional Nivel 1: Persistencia
25 ECM 6
26 Capacidades de ECM Escaneo de contenidos físicos Administración de templates para la creación de contenidos digitales. Administración de contenidos digitales. Gestión del flujo de trabajo sobre los contenidos digitales Definición de roles y usuarios Control y gestión de versiones de templates y contenidos digitales. Información de Contenido de los Proyectos de Investigación MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica Administración de Metadatos Búsqueda de términos Indexación ECM Usa funcionalidades Aplica sobre
27 WCM Y PORTAL 7
28 Portal Institucional Obs. V. Pasto Obs. V. Pasto Obs. V. Manizales Obs. V. Manizales Obs. V. Popayán Obs. V. Popayán RSNC RNAC Geored Portal Niños Portal Niños Productos y Servicios Productos y Servicios Geología Geoquímica Seguridad Nuclear Seguridad Nuclear Intranet Control y Rendición Control y Rendición MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica MIIG Motor de Integración de Información Geocientífica ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web ECM Sistema Administrador de Contenidos Empresariales y Web Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información de Fondos Documentales Sistema de Información para la Gestión de Proyectos Sistema de Información para la Gestión de Proyectos SIG Sistema de Información Geográfico SIG Sistema de Información Geográfico Geoportal Geociencias Básicas Geociencias Básicas Amenazas Geológicas Amenazas Geológicas Recursos Minerales Recursos Minerales Recursos Hidrocarb. Recursos Hidrocarb. Tecnologías Nucleares Tecnologías Nucleares Caract. Mat. Geo. Caract. Mat. Geo. Sub sitios Nuevos complementarios Áreas Temáticas SIMMA Sismicidad Histórica RAIS StarLims EPIS Sub Sistemas Temáticos … Sub sitios Migrados WCM Aplicaciones de la Arq. de Solución TO BE Enlaces Configuración / Administración
29 RELACIÓN MIIG, ECM, WCM Y PORTAL 8
30 1. MIIG y Modelo de Metadatos 3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales (ECM) y Web (WCM) 1.4. Implementación MIIG y Modelo de Metadatos 3.2. Implementación de herramienta ECM 3.3. Implementación de funcionalidades WEB 3.4. Elaboración de Contenidos WEB 3.5. Entrenamiento en Herramienta ECM Elementos de Análisis – Capacidades de los componentes de software (Proyectos individuales) Metadatos SIG Metadatos Contenido Búsqueda integrada, inteligente y transparente basada en Control Punto único Incorporación/Descarga de/al repositorio consolidado institucional registrando/basado en Visualización a partir de Datos de Contenido Datos de Contenido WEB Almacenamiento centralizado y controlado Gestión del flujo de trabajo sobre Administración de templates ECMWCM Buscar Visualizar Descargar Administrar Catalogar Auditar Integración MIIG Integración Vista de Requerimientos y datos Vista de Componentes de Software Vista de Iniciativas/Proyectos MIIG ECM / WCM Relación Datos Iniciativa/Proyecto Requerimiento Componente SW Agrupación MIIG ECM Común WCM
31 1. MIIG y Modelo de Metadatos 3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales (ECM) y Web (WCM) 1.4. Implementación MIIG y Modelo de Metadatos 3.2. Implementación de herramienta ECM 3.3. Implementación de funcionalidades WEB 3.4. Elaboración de Contenidos WEB 3.5. Entrenamiento en Herramienta ECM Metadatos SIG Metadatos Contenido Búsqueda integrada, inteligente y transparente basada en Control Punto único Incorporación/Descarga de/al repositorio consolidado institucional registrando/basado en Visualización a partir de Datos de Contenido Datos de Contenido WEB Almacenamiento centralizado y controlado Gestión del flujo de trabajo sobre Administración de templates ECMWCM Buscar Visualizar Descargar Administrar Catalogar Auditar Integración MIIG 1 3 4 Se gana en sincronización y control en: 1 2 3 Integración 2 4 Vista de Componentes de Software Vista de Iniciativas/Proyectos Vista de Requerimientos y datos MIIG ECM / WCM Elementos de Análisis – Capacidades de los componentes de software (Unión de proyectos) Relación Datos Iniciativa/Proyecto Requerimiento Componente SW Agrupación MIIG ECM / WCM Común
32 1. MIIG y Modelo de Metadatos 3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales (ECM) y Web (WCM) 1.4. Implementación MIIG y Modelo de Metadatos 3.2. Implementación de herramienta ECM 3.3. Implementación de funcionalidades WEB 3.4. Elaboración de Contenidos WEB 3.5. Entrenamiento en Herramienta ECM Elementos de Análisis – Migración (Proyectos individuales) Metadatos SIG Datos de Contenido Metadatos Contenido Datos de Contenido WEB Búsqueda integrada, inteligente y transparente basada en Control Punto único Incorporación/Descarga de/al repositorio consolidado institucional registrando/basado en Visualización a partir de Almacenamiento centralizado y controlado Gestión del flujo de trabajo sobre Administración de templates Metadatos de Contenido Datos de Contenido Migración de SICAT Características detalladas de ECM Vista de Iniciativas/Proyectos MIIG ECM / WCM Relación Datos Iniciativa/Proyecto Requerimiento Componente SW Agrupación MIIG ECM / WCM Común Vista de Requerimientos y datos
33 1. MIIG y Modelo de Metadatos 3. Sistema de Información de Contenidos Empresariales (ECM) y Web (WCM) 1.4. Implementación MIIG y Modelo de Metadatos 3.2. Implementación de herramienta ECM 3.3. Implementación de funcionalidades WEB 3.4. Elaboración de Contenidos WEB 3.5. Entrenamiento en Herramienta ECM Metadatos SIG Datos de Contenido Metadatos Contenido Datos de Contenido WEB Búsqueda integrada, inteligente y transparente basada en Control Punto único Incorporación/Descarga de/al repositorio consolidado institucional registrando/basado en Visualización a partir de Almacenamiento centralizado y controlado Gestión del flujo de trabajo sobre Administración de templates Metadatos de Contenido Datos de Contenido Migración de SICAT 5 5 Se gana en sincronización y control en: 5 Vista de Iniciativas/Proyectos Vista de Requerimientos y datos MIIG ECM / WCM Elementos de Análisis – Migración (Unión de proyectos) Relación Datos Iniciativa/Proyecto Requerimiento Componente SW Agrupación MIIG ECM / WCM Común
34 ASPECTOS LEGALES 9
35 Régimen legal El marco legal del proceso de selección y del contrato que de él se derive está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones: a)Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013. b)Los Estudios y Documentos Previos, el Pliego de Condiciones, sus Adendas, Especificaciones y Anexos.
36 Quiénes podrán presentar ofertas Podrán participar en el proceso de selección todas las personas naturales y/o jurídicas, nacionales y/o extranjeras con apoderado en Colombia, individualmente consideradas, en Unión Temporal, Consorcio o Promesa de Sociedad Futura, constituidas legalmente, que dentro de su actividad comercial u objeto social, según el caso, contenga el objeto de la contratación, y que cumplan en su totalidad con los requisitos exigidos por el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO en el correspondiente Pliego de Condiciones.
37 Propuesta La propuesta deberá presentarse en forma escrita, en idioma castellano, en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el Oferente o Representante Legal del Oferente, o su apoderado, según sea el caso, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones, con todos sus formatos y anexos. No se exigirán sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales. No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático.
38 Estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato En atención a lo expresado en el Artículo 22 del Decreto 1510 de 2013, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuación contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio económico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia económica del contrato que llegare a adjudicarse, serán regulados por el SERVICIO GEOLÓGICO COLOMBIANO.
39 Requisitos mínimos de participación Los participantes deberán ser legalmente capaces para presentar propuestas y celebrar contratos con el Estado. No deberán estar incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar. Los integrantes del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que los representará y señalaran las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos.
40 Requisitos jurídicos habilitantes 1.Carta de presentación. 2.Certificado de existencia y representación legal. 3.Documento de constitución del consorcio o unión temporal. 4.Garantía de seriedad de la propuesta. 5.Compromiso anticorrupción. 6.Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales.
41 GRACIAS
42 PREGUNTAS