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2 INDICE 1.Unidad 1 Sistemas de información 1.Unidad 2 Access 2.Unidad 3 Publisher CONTENIDO

3 INTRODUCCION En la siguiente presentación hablare sobre algunos temas de la materia de herramientas informáticas con los propósito de tener un mayor conocimiento sobre la materia, saber utilizar algunos programas de Microsoft office como Publisher y Access y adentrarnos un poco mas en la materia para saber como realizar algunos trabajos con estos programas que nos pueden ser de gran utilidad en nuestra vida diaria.

4 DESAROLLO BASE DE DATOS (ACCESS): La Base de Datos se define como un conjunto organizado e integrado de datos que obedece a un modelo relacional. Este modelo permite almacenar, consultar, utilizar y compartir cualquier cantidad de información permitiendo integridad, seguridad, concurrencia y accesibilidad de la misma. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante utilice software para elaborar Bases de Datos básicas para almacenar, procesar y manipular información de manera eficaz con el objeto de poder tomar mejores decisiones. Puede llevar la administración de contacticos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporación A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

5 CONTENIDO Unidad 1 Sistemas de información que es un sistema de información que es información Definición de sistema sistema familiar departamentos que integran una organización ciclo de vida de un sistema y sus etapas clasificación de sistemas sistema sistema de información Unidad 2 Access elementos básicos de Access Id Karla videoclub UNIDAD 3 Publisher Calendario Libreta de direcciones folletos currículo INDICE

6 ¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? Un sistema de información es un conjunto de componentes relacionados que procesan y distribuyen información para apoyar a la toma de decisión y control de una organización CONTENIDO

7 ¿Qué ES INFORMACIÓN? Datos de algo Argumentos Conjunto de datos ordenados para un fin Símbolos Números CONTENIDO

8 DEFINICION DE SISTEMA Conjunto de información relacionada con un fin especifico CONTENIDO

9 HIJ@ -limpiar su cuarto -ayudar en los quehaceres de la casa -respetar a los papas -Mantener una buena conducta -poner empeño en los estudios -ir a la tienda -lavar su ropa SISTEMA FAMILIAR PAPA -trabajar -cuidar hijos -aportar lo necesario -cubrir gastos de la casa -educar a los hijos -dar estudios a los hijos -sostener a la familia -alimentar las mascotas MAMA -trabajar -cubrir gastos de la casa -cuidar hijos -educar a los hijos -dar estudios a los hijos -sostener a la familia -limpiar la casa -comprar la comida -preparar la comida CONTENIDO

10 DEPARTAMENTOS QUE INTEGRAN UNA ORGANIZACIÓN COMERCIAL MEXICANA Departamento de recursos humanos Compras Cajero Encargados de áreas Auxiliares Dep. de almacén Dep. Contabilidad Gerencia Serv. Al cliente Seguridad Dep. informática CONTENIDO

11 Ciclo de vida de un sistema y sus etapas 7 E 1. planificar T 2. definición de sistemas A 3.diseño P 4. desarrollo A 5.implementacion S 6.operacion y monto 7.dispercion 6 E 1. investigación preliminar T 2.analisis de sistema A 3. diseño del sistema P 4. desarrollo del sistema A 5.implementacion del sist. S 6.monto sist. CONTENIDO

12 CLASIFICACION DE SISTEMAS Clasificación de sistemas por relación con el medio ambiente Sistemas cerrados Sistemas abiertos Por se constitución Sistemas corporales y físicos Por su origen Artificiales Naturales Por su complejidad Complejos Simples Por su naturaleza Sistemas inertes Sistemas vivos CONTENIDO

13 MEDIO AMBIE NTE Abier tos Sistem as que interc ambia n materi a, energí a o inform ación con el ambie nte. Cerra do Siste mas que no interca mbian materi a, energí a o inform ación con el ambie nte SEGÚN SU NATURA LEZA Concr etos Siste ma físico o tangib le Abstrac tos Sistem as simból icos o conce ptuale s ORIG EN Na tur ale s Ar tif ici al es Sist em as gen era dos por la nat ural eza son product o de la activida d humana, son concebi dos y construi dos por el hombre RELACIO NES Simpl es Compl ejos con poc os ele men tos y rela cion es con nume rosos elem entos y relaci ones CAMB IO EN EL TIEMP O Estáti cos Din ámi cos Siste ma que no cambi a en el tiemp o Siste ma que cam bia en el tiem po TIPO DE VARIA BLE Discret os Contin uos Siste ma defin ido por varia bles discr etas Siste ma defini do por variab les contin uas CONTENIDO

14 UN SISTEMA DE INFORMACIÓN ES UN CONJUNTO DE ELEMENTOS ORIENTADOS AL TRATAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN, ORGANIZADOS Y LISTOS PARA SU USO POSTERIOR, GENERADOS PARA CUBRIR UNA NECESIDAD U OBJETIVO. Sistemas transacciona les Sistemas de Apoyo a las Decision es Sistemas Estratégicos A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización. Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información. Su función primordial no es apoyar la automatización de procesos operativos ni proporcionar información para apoyar la toma de decisiones. Sin embargo, este tipo de sistemas puede llevar a cabo dichas funciones. CONTENIDO

15 ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access2003, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabemos cómo seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición deempezar a crear bases de datos en el siguiente tema.empezar Iniciar y cerrar Access Veamos las dos formas básicas de iniciar Access2003. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa. Desde el icono de Access2003 del escritorio. Puedes iniciar Access2003 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Para cerrar Access2003, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: Hacer clic en el botón cerrar Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. CONTENIDO

16 Pantalla inicial Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. CONTENIDO

17 ID TABLAS Y FORMULARIOS CONTENIDO

18 VIDEOCLUB CONTENIDO

19 calendario CONTENIDO

20 Libreta de direcciones CONTENIDO

21 folleto CONTENIDO

22 curriculo contenido