1 INFORMÁTICA EXTRACURRICULAR Sistema Operativo Microsoft Windows Aplicaciones para el usuario – “Ofimática” UNIDAD 5

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3 Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Word

4 Pantalla inicial

5 1. Barra de herramientas de acceso rápido Guardar Deshacer Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo. 2. barra de título: nombre del documento y nombre del programa (zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar) 3. cinta de opciones: franja que contiene las herramientas y utilidades (pestañas) 4. barras de desplazamiento: visualización del contenido que no cabe en la ventana. (barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior) 5. Zoom: alejar o acercar el punto de vista - pulsar el valor porcentual - deslizar el marcador

6 7. barra de estado información: número de páginas y palabras, idioma en que se está redactando. Modificar: clic sobre ella 6. vistas del documento: forma en que se visualizará la hoja. se suele mostrar en Vista de impresión Se verá el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7 CÓMO ESCRIBIR UN DOCUMENTO?  ESCRIBIR EL TEXTO - teclearlo sin más al llegar al margen derecho los saltos de línea se realizan automáticamente. - cambio de línea de forma explícita INTRO/ ENTER punto de inserción vs. puntero del mouse barra vertical parpadeante Cursor cuando marca la posición en el texto Flecha u otros Cursor cuando está encima de los menús Mover con teclas de dirección del teclado Mover con mouse

8 CORRIGIENDO ERRORES! Borra de a una letra desde la derecha hacia la izquierda Borra de a una letra desde la izquierda hacia la derecha Si el error está dentro del texto, clic a la derecha o izquierda de la letra Si el error es la última letra… …y utilizá las teclas anteriores!

9 Guardar un documento  Por primera vez  Para guardar cambios realizados CTRL + G

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11 Tener en cuenta…  Dónde se guarda  El nombre del archivo  El tipo del archivo (formato, asociado a la extensión ) Se debe tener abierta la carpeta de modo que se muestre su contenido también se puede cambiar la carpeta predeterminada. Desde el panel de la zona izquierda se puede elegir otra carpeta. ir explorar las subcarpetas desde la zona central, (doble clic) pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior. desde el título superior “ Bibliotecas” botón “Nueva carpeta”

12 Ortografía y gramática Evita que haya errores en textos Cómo? comprueba si las palabras del documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales (no es capaz de discernir el significado de las palabras en cada contexto) "basta" y "vasta" REVISIÓN ORTOGRÁFICA Observa que las palabras del texto no sean erróneas REVISIÓN GRAMATICAL Trata de que las frases no contengan errores gramaticales

13 Mientras se escribe… en rojo - errores ortográficos en rojo en verde - errores gramaticales en verde (sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa) Para corregir el error: colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón

14 Opciones  Omitir todas / Omitir una vez  Agregar al diccionario  Autocorrección  Idioma  Ortografía... / Gramática...  Buscar

15 Formato del documento ASPECTO ESTILOS Conjunto de formatos, los cuales se aplican en conjunto a un carácter, conjunto de caracteres o elemento, lo cual facilita y agiliza darle estética a cualquier texto.(Menú Inicio) TEMAS aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para títulos y texto principal) y un conjunto de temas de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno). Los formatos son las características que le asignamos a cualquier carácter, a un conjunto de caracteres o a otros elementos.

16 PORTADA ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Portada. FONDO DE PÁGINA BORDES DE PÁGINA (Menú Diseño de página)

17 La Fuente forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. (Inicio) También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase

18 FUENTE = tipografía más utilizados son 10 y 12 puntos tamaño de fuente en forma relativa

19 EFECTOS: seleccionar el texto y hacer clic (con Shift + flechas o “pintando” con el mouse) - Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres. - Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha. - Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si se pulsa la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc. - Tachado: Dibuja una línea sobre el texto. - Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto. - Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto. (Subíndice y superíndice son los únicos efectos que no se pueden aplicar a la vez.)

20 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas. minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas. Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

21 Color de fuente Color de resaltado del texto Efectos de texto

22 FORMATO PÁRRAFO (pestaña Inicio) Las características más importantes son  la alineación  la sangría

23  Alineación.. Respecto de los márgenes de una página.Respecto de los bordes de una celda de una tabla IZQUIERDA CENTRADA DERECHA JUSTIFICADA  Sangría Seleccionar el párrafo y aplicar desplaza el párrafo 1,25 cm. cada vez que se hace clic en el botón

24 Herramientas para crear listas ViñetasListas numeradas  Forma manual -pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de la lista. -seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.  forma automática: elementos precedidos por … -un signo ( - o * ) lista de viñetas -letras o números lista numérica

25 Ordenar alfabéticamente INICIO ORDENAR LISTAS LISTAS MULTINIVEL TAB

26 Funciones Buscar – Buscar y Reemplazar

27 Diseño de página

28 Configuración de página ( botón de la esquina inferior derecha del grupo )

29 Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.  Pestaña “Papel” - tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc - bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una  Pestaña “Insertar” Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. (Estos 2 son los únicos casos en los que se puede escribir fuera de los márgenes normales

30 Números de página (menú Insertar)

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33 Insertar tablas

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35 Es un programa de dibujo y pintura, con el que se pueden realizar diversas operaciones:. crear letreros impresos. crear imágenes para utilizar como papel tapiz del Escritorio. mejorar imágenes digitalizadas, etcétera. Portapapeles Imagen Herramientas Formas Colores Tamaño Barra de TareasBarra de Título

36 TRUCO: Apunte a una herramienta (lápiz, goma, lupa etc.) y espere a que aparezca información sobre ella.

37 “Herramientas” realizar un dibujo o gráfico. “Imagen” modificar imagen prediseñada (ej. Foto) En general…

38 ¿Cómo agregar texto? Luego hacer clic sobre el área de trabajo

39 Quiero modificar esta imagen que se encuentra en “Mis Imágenes”

40 1.Hacer clic en Barra de Menú 2. Hacer clic en “abrir”

41 3. Elegir la imagen y clic en Abrir

42 Doble clic…

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44  Es un software que permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector o cañón - se denomina “presentación” Se puede crear pantallas con texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas animar texto e ilustraciones en la pantalla usando la característica de animación agregar una narración y efectos de sonido

45 1. Barra de título 2. Ficha Archivo: Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar como e Imprimir. 3. Barra de herramientas de acceso rápido: Guardar, Deshacer y comandos favoritos. 7.Barra de desplazamiento: cambiar la posición de la pantalla de la presentación que está editando. 5. Ventana de edición: muestra la presentación que está editando. 4.Cinta de opciones: comandos para el trabajo a realizar. 6.Botones de vista: permiten cambiar visualización de la presentación 8. Control deslizante del zoom9. Barra de estado

46 Cómo agregar texto en una diapositiva … Opción 1 Cómo guardar una presentación: similar a lo visto en el caso de MS WORD

47 Opción 2 … y hacer clic en el área de trabajo.

48 Desde “Inicio” se da formato al texto Las herramientas que allí aparecen sirven para dar formato al Cuadro de texto

49 Fondo de diapositiva : “Temas” Cómo realizar toda la presentación con el mismo tema? Opción 1: diseñando de a una

50 Opción 2 -Hacer clic con botón derecho sobre la última diapositiva -Hacer clic en “Nueva…” o “Duplicar…” Esta opción también sirve para agregar diapositivas entre dos consecutivas

51 Formas de pasar de una diapositiva a otra durante la proyección de la presentación: “transición”

52 -Seleccionar el elemento -Seleccionar la animación “Animación”: forma en la que aparecen los distintos elementos que componen una diapositiva

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54 Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Excel

55 Hoja de Cálculo  Programa del tipo Hoja de Cálculo permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo: para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante cómo se hace exactamente, pero es muy fácil). Se organiza en Libros, que a su vez son conjuntos de Hojas

56 ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL COLUMNAS A, B,C… FILAS 1, 2, 3…

57 En columna D: producto de B y C (precio X cantidad) En celda D12: se ha calculado el IVA fórmula: =D11*0,16 el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado por 0,16.

58  Escribir o modificar celda o rango (conjunto de celdas adyacentes) Forma del puntero del ratón : cruz gruesa blanca Selección de una celda: clic sobre ella. Selección de un rango de celdas: 1) - botón izquierdo del ratón en primera celda a seleccionar - mantener pulsado mientras se arrastra hasta última celda a seleccionar, después soltarlo. 2) hacer clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra. Aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

59 Selección de una columna: Hacer clic en el identificador superior de la columna a seleccionar. Selección de una fila: Hacer clic en el identificador izquierdo de la fila. Selección de una hoja entera: Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

60 LAS FUNCIONES La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) operación predefinida por Excel ᵜopera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. - Una fórmula debe empezar por el signo = - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones (anidamiento). - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ; REGLAS LAS FÓRMULAS Ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado

61 La función anterior sería equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5 +C6+C7+C8 Ejemplo =SUMA(A1:C8) función SUMA() devuelve como resultado la suma de sus argumentos El operador ":" nos identifica un rango de celdas: todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, “=“ indica fórmula

62 - Dentro de una función varios operadores para tratar los datos. Operadores más utilizados en las fórmulas o funciones Los operadores son símbolos que identifica Excel con operaciones aritméticas y es el enlace entre dos argumentos SIGNOOPERACIÓN QUE REALIZA + SUMA - RESTA * MULTIPLICA / DIVIDE ^ EXPONENCIACIÓN & UNIÓN / CONCATENAR = Comparación IGUAL QUE > Comparación MAYOR QUE < Comparación MENOR QUE >= Comparación MAYOR IGUAL QUE

63 En una fórmula o función pueden utilizarse tantos operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. = ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / ((SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7))=(F8*SUMA(G1:G5))

64 GRÁFICOS Representación gráfica de los datos introducidos en una hoja de cálculo Seleccionar el rango de celdas que participarán en el gráfico

65 Hacer clic en uno y “Aceptar”

66 Aparecerá un cuadro que contendrá el gráfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o un cuadro en blanco (si no lo hiciste). Además, verás que aparece en la barra de menús una sección nueva Herramientas de gráficos con tres pestañas Diseño, Presentación y Formato.

67 Calculadora Inicio

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