1 INFORME ADMINISTRATIVOCONSEJO DIRECTIVO MAYO 2015
2 PROGRAMA 11: SISTEMA INTEGRADOS DE GESTIÓN
3 LA UNIVERSIDAD ORIENTADA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD UNILIBRISTAESTANDARIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS: Luego de un análisis realizado a nivel nacional, se planteo la necesidad de levantar acciones encaminadas a la estandarización (Unificación del procedimiento a nivel nacional) de los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad. Los procedimientos que a la fecha se han estandarizado son los siguientes: Compras (Ya esta actualizado en la Zona Intranet) Selección y reevaluación de Proveedores (Ya esta actualizado en la Zona Intranet) Admisiones y Registro (Ya esta actualizado en la Zona Intranet) Procedimiento de Seguridad (Ya esta actualizado en la Zona Intranet) Gestión de la Biblioteca (Se encuentra en proceso de revisión) Procedimiento de Audiovisuales (Se encuentra en proceso de revisión)
4 LA UNIVERSIDAD ORIENTADA AL SERVICIO DE LA COMUNIDAD UNILIBRISTACAPACITACIONES Presencia en el Proceso de Inducción para los estudiantes nuevos que ingresaron a los diferentes programas ofrecidos por la Universidad, en donde se les socializó todo lo concerniente al Sistema de Gestión de Calidad. En el mes de febrero de 2015, se realizó para todo el cuerpo de seguridad de la Universidad una inducción y reinducción del Sistema de Gestión de la Calidad y como impacta la seguridad en la prestación del Servicio, igualmente se socializó y analizó la estandarización del procedimiento de seguridad que se debe implementar en la Seccional. Desde la Coordinación de Calidad, se tiene programado las realización de Grupos Focales con cada uno de los estamentos de la universidad (Docentes, Estudiantes y Administrativos).
5 PROGRAMA 13 : GESTIÓN DEL CAMPUS
6 DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURAPLANES DE MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LAS INSTALACIONES DE LA SECCIONAL IMPERMEABILIZACION Impermeabilización en los pasillos de la cafetería, derecho y aula máxima , equivalentes a 300 m2 . Impermeabilización de consultorio jurídico, servicio de arreglo de goteras en lamina de eternit , equivalentes a 400 m2. Impermeabilización del sector pasillo detrás de cafetería y decanatura de derecho equivalentes a 350 m2. La seccional a realizado en el ultimo trimestre, mantenimiento de impermeabilización a 1050 m2 de cubierta con una inversión de $ , lo que garantiza el correcto funcionamiento de las instalaciones , muebles y equipos.
7 IMPERMEABILIZACION AL TECHO DE CAFETERIA 350 M2DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA IMPERMEABILIZACION AL TECHO DE CAFETERIA 350 M2 PLACA
8 IMPERMEABILIZACION AL TECHO DE CONSULTORIO JURIDICO 400 M2DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURA IMPERMEABILIZACION AL TECHO DE CONSULTORIO JURIDICO 400 M2 INICIO
9 CAFETERIA DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURAPLANES DE MANTENIMIENTO Y MEJORA DE LAS INSTALACIONES DE LA SECCIONAL CAFETERIA Cambio de tecnología de lámparas para ahorro de energía ,se instalaron 8 lámparas tipo LED con una inversión de $ Instalación de 8 ventiladores tipo techo con una inversión de $ Compra de 60 sillas para la cafetería con una inversión de $ De esta manera la seccional gestiona espacios adecuados para el desarrollo y bienestar de la comunidad Unilibrista , en total se realizó una inversión de $
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11 DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURAMANTENIMIENTO Y DOTACION DEL CAMPUS UNIVERSITARIO CON ELEMENTOS ORNAMENTALES. ZONAS VERDES Fumigación de zancudos y control de plagas a todas las instalaciones de la seccional Poda y desbaste de arboles parqueadero Poda ,limpieza y fumigación del lote del pórtico. Esparcimiento de triturado para asentamiento de algunos sectores del parqueadero.
12 PROYECTORES SMART (Video Beam Interactivos)GESTION DE TICS PROYECTORES SMART (Video Beam Interactivos) En el 2014 se aprobó la compra e instalación de proyectores SMART (Video Beam interactivos), proyecto que se ejecutó y ya se encuentra en funcionamiento desde el mes de febrero de Ahora estos elementos ya se encuentran instalados en las aulas de pregrado ( ).
13 PROYECTORES SMART GESTION DE TICS Salón 203 Salón 117 Salón 105
14 DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS AUDIOVISUALESGESTION DE TICS DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS AUDIOVISUALES
15 PROGRAMA 14: POSICIONAMIENTO Y COMUNICACIONES
16 Sistema de Comunicación OrganizacionalRealización de material fotográfico y concepto para la campaña de promoción del programa de Administración de Empresas
17 Sistema de Comunicación OrganizacionalELABORACIÓN DE PIEZAS PARA LA APROPIACIÓN DE LA FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL: MISIÓN, VISIÓN, VALORES Sistema de Comunicación Organizacional La Misión y Visón se incorporó en los diseños de las diferentes piezas impresas como: portafolios, carpetas, agendas, libros entre otros. Las carteleras Digitales proyectan constantemente Misión, Visión y Valores Corporativos. Se han ubicado pendones que refuerzan la importancia de que la familia unilibrista se apropie de su filosofía.
18 Sistema de Comunicación OrganizacionalSe realizan piezas para difundir por medio de la pagina web y las redes Sociales. Con el fin de evitar la contaminación visual y la desinformación, se implementaron nuevas carteleras murales. 5 en total, distribuidas entre el edificio administrativo, edificio de postgrados y decanaturas.
19 Promoción y mercadeo MERCADEO E IMAGEN CORPORATIVAPROMOCIÓN RADIAL: De lunes a domingo Actividades relevantes: Comentarios especiales en vivo y directo con una duración de 10 segundos transmitidos en RCN Radio y Radio Tiempo, etas son las emisoras más escuchadas por los jóvenes universitarios según encuesta realizada por el dependencia de mercadeo de la Seccional. Los comentarios van acompañados de la promoción radial de 20 segundos con la oferta académica e información de la seccional. Promoción en Caracol Radio a nivel nacional y local. Participación en la página web de Caracol Radio a nivel nacional Publicidad en la Guía Copa América 2015 de Caracol Aproximadamente 20 mil ejemplares en todo el país. Promoción en el noticiero local de Vox Dei y Radio Guaimaral.
20 MERCADEO E IMAGEN CORPORATIVAPROMOCIÓN VISUAL: Promoción de spot comercial de la Universidad y su oferta académica en las pantallas de las salas de cine Marck del Centro Comercial Ventura Plaza, en películas de estreno con mayor demanda en taquilla. También en la pantalla digital ubicada en la Av. Diagonal Santander con calle 10. Publicar Directorio Telefónico, Volantes inscripciones y planes de estudio de los programas de pregrado, avisos de prensa en primera página del periódico la Opinión y publicación de actividades de la Universidad en páginas internas, promoción en la Revista Activa, anuario Colegio Calasanz. PATROCINIOS Y EVENTOS Participación en actividad del Día del Agua organizada por Caracol radio, en el Ecoparque Comfanorte, ubicación de Stand promocional, entrega de material publicitario, presencia de marca, participación en Feria empresarial «Encuentro Empleo y Emprendimiento de la Policía Metropolitana de Cúcuta»
21 MERCADEO E IMAGEN CORPORATIVAPRÓXIMAMENTE : PRIMERA FERIA UNIVERSITARIA Y DE CRÉDITO EDUCATIVO UNILIBRE 2015 Desarrollo de estrategia comercial con los colegios de la ciudad de Cúcuta y su área Metropolitana específicamente con los estudiantes de once grado de instituciones públicas y privadas , con el fin de promocionar la universidad y su oferta académica, apoyo de medios de comunicación, entidades de crédito, charla de orientación vocacional, entrega de premios, refrigerios, material publicitario, obtención de datos de contacto de los estudiantes, presentaciones de Bienestar universitario, recorrido por el campus. Está actividad se encuentra en proceso, para ser ejecutada en el mes de junio, recibiremos la visita de estudiantes aproximadamente. Promoción.
22 MARKETING ONLINE Promoción electrónica, publicaciones en (Redes sociales de la Seccional, Facebook, Twiter, canal YouTube) promoción telefónica, envío de correos masivos a las diferentes bases de datos con información comercial. Sistema de Mercadeo y Fortalecimiento de la Imagen Corporativa
23 MERCADEO E IMAGEN CORPORATIVARESULTADOS MATRICULADOS I SEMESTRE DE 2015 Sistema de Mercadeo y Fortalecimiento de la Imagen Corporativa Programa Meta No Matriculas % Cumplimiento DERECHO CALENDARIO A 1070 1067 99,72 % DERECHO CALENDARIO B 310 316 102% CONTADURÍA PÚBLICA 260 269 103% INGENIERÍA INDUSTRIAL 233 248 106% TECNOLOGÍA EN INVESTIGACIÓN CRIMINAL 30 25 83% CONPORTAMIENTO GLOBLAL DEL INDICADOR 1903 1925 101%
24 INFORME DESARROLLO DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA
25 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURAADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL ÁREA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, TUTORIAS Y SALA DE PROFESORES
26 ADECUACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL ÁREA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO, TUTORIAS Y SALA DE PROFESORES
27 Las actividades ejecutadas durante este periodo corresponden a demoliciones, mampostería, pañetes y pinturas, pisos, cubierta, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas y sanitarias, y adecuación final, de los cuales se realizaron las siguientes actividades:
28 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURA
29 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURAPROYECTO ENERGETICO EL CAMBIO DEL NIVEL DE TENSIÓN 1 AL NIVEL DE TENSIÓN 2 Y AMPLIACIÓN DE CARGA A 400 KVA PARA SUBESTACIÓN # 1
30 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURAEl desarrollo de las siguientes actividades se hacen como soporte al avance de la ejecución del contrato del ultimo trimestre: Se realizó la instalación de los equipos de media tensión, maniobra ejecutada por personal de CENTRALES ELÉCTRICA encargado de la energización de las subestaciones y los tableros principales, teniendo en cuenta los procedimientos adecuados para no producir ningún daño en las instalaciones internas de la universidad. Se realizó gestión con el Ing. Cesar Rodríguez representante de VATIA para especificar el procedimiento a seguir, para cambio del usuario del servicio eléctrico, todo esto armonizado con los procedimientos del nuevo usuario energético CENTRALES ELÉCTRICA. Se encuentra programada la visita de CENS – VATIA para el día martes 12 de mayo. Retiro del antiguo tablero eléctrico y suministre de instalación del nuevo gabinete principal de la subestación. Conexión del transformador principal con el nuevo tablero eléctrico.
31 DESARROLLO DE LA INFRAESTRUCTURACambio del tablero eléctrico principal ANTES DESPUÉS
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33 OBRA DE ELEVADOR PARA PERSONAS DISCAPACITADAS
34 INFORME AVANCE PLAN DE MEJORAAVANCES PLAN DE MEJORA ADMINISTRATIVO INFORME AVANCE PLAN DE MEJORA
35 Ampliación de las áreas físicas de los programasDESARROLLO DEL PLAN Objetivo Acción Meta Indicadores Acciones de avance Ampliación de las áreas físicas de los programas Mejorar planes de instalaciones muebles y equipos Garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones Mantenimiento semestral Plan de mantenimiento a las instalaciones físicas de la seccional Mantenimiento a la cafetería principal de la Seccional Mantenimiento techos cafetería y consultorio Programa de mantenimiento
36 DESARROLLO DEL PLAN Objetivo Acción Meta Indicadores Acciones de avance Mejorar permanentemente el modelo de gestión, por medio de la cultura del servicio, la planeación y procesos de autoevaluación y mejoramiento continuo. Formular y cumplir los planes de acción anuales. Cumplimiento anual del plan de acción seccional de 80%. No. de actividades desarrolladas / No. de actividades propuestas del plan de acción. Taller de marco lógico con docentes y administrativos para determinar la ruta y las acciones de la Universidad Libre Seccional Cúcuta para el año 2024. Fomentar la cultura de la planeación, autoevaluación autocontrol y mejoramiento continuo.