1 INFORME DE GESTIÓN DE RECTORÍA Unidad Educativa SAGRADOS CORAZONES Quito - CentroEste Esta presentación, que se recomienda ver en modo de presentación, muestra las nuevas funciones de PowerPoint. Estas diapositivas están diseñadas para ofrecerle excelentes ideas para las presentaciones que creará en PowerPoint 2010. Para obtener más plantillas de muestra, haga clic en la pestaña Archivo y después, en la ficha Nuevo, haga clic en Plantillas de muestra.

2 Componentes del Modelo de GestiónMODELO DE GESTIÓN AL ESTILO SAGRADOS CORAZONES Liderazgo transformacional El trabajo colaborativo Practica docente flexible y responsables Evaluación continua para la mejora Rendición de cuentas

3 HERMANA FÁTIMA ESPINOZA,Equipo de Gestión: HERMANA FÁTIMA ESPINOZA, Superiora de la Obra. MARIO GONZÁLEZ ROMERO, Rector JENNY CHISAGUANO, Vicerrectora CUMANDÁ PUENTE, Coordinadora de la Básica. RENATO GONZÁLEZ, Inspector General (e) (I Quimestre) NARZISA PÉREZ, Inspectora General (e) (II Quimestre)

4 NÚMERO DE ESTUDIANTES 872 DATOS INICIALES MATUTINA: 708 VESPERTINA:164 872 Hombres: 171 Mujeres: 537 Hombres: 42 Mujeres: 122 Básica Preparatoria: 31 Básica Elemental: Básica Media: Básica Superior: Bachillerato: Básica Media: Básica Superior: 73 Bachillerato: DESAFÍOS: Cerrar 7º de Básica jornada vespertina (continuar con el proceso) Mantener un numérico de estudiantes adecuado, mínimo 800.

5 NÚMERO DE DOCENTES 45 DATOS INICIALES CON TÍTULO DOCENTE: 2817 mujeres + 11 hombres SIN TÍTULO DOCENTE: 17 6 mujeres + 11 hombres 45 (4 INGRESARON EN LA PRESENTE GESTIÓN) CON TÍTULO DE III NIVEL: 4 (Otras ramas) 1 mujer + 3 hombres CON TÍTULO DE IV NIVEL: 3 (Doctorado o Diplomado) 2 mujeres + 1 hombre EGRESADO O ESTUDIANTE: 8 (Otras ramas) 2 mujeres + 6 hombres CON TÍTULO DE III NIVEL: 22 (Lic. Ciencias de la Educación) 12 mujeres + 10 hombres CON TÍTULO DE PROFESOR: 3 (De educación Básica) 3 mujeres EGRESADO DE CC. EE. : 5 (Varias especializaciones) 3 mujeres +2 hombres DESAFÍOS: Revisar contratos a fin de cumplir con la ley (Docentes de III nivel) Que la mayoría del personal labore la jornada de 8 horas diarias.

6 DOCUMENTACIÓN LEGAL DOCUMENTACIÓN ESTADO FECHAPermiso de funcionamiento Provisional Certificado de la Sanidad del I. M. D. M. de Quito Aprobado Certificado del Cuerpo de Bomberos Inspección Código de Convivencia Resolución 159 Plan de Reducción de Riesgos Presentado Documentación SIGE, AMIE, SNNA, INEVAL. Actualizado A la fecha Documentación IESS, SRI, MRL, IMDM Quito. Plan Educativo Institucional Debe entregarse Junio 2014 Acreditación ante la SETEC Pendiente Abril 2014 Aplicación del acuerdo costos Cronograma oficial Autoevaluación Sistema de Gestión de Riesgos IESS-MRL Debe hacerse DESAFÍOS: Registrar los documentos legales con cero inconformidades. Cumplir con la normativa vigente y con la nueva al 100%, así como con las Políticas para la ABT en las obras educativas SSCC.

7 ÁMBITO DE LOS DEPARTAMENTOS EVALUACIÓN DEL CONESSCCÁMBITOS esenciales 1 ÁMBITO EQUIPO GESTOR 2 ÁMBITO DE LOS DEPARTAMENTOS 3 EVALUACIÓN DEL CONESSCC Espacios en los que ejerce su accionar el Rector

8 1 ÁMBITO Equipo Gestor Se entiende que la función de Rector en las obras educativas Sagrados Corazones es una misión de servicio, la misma que debe ser llevada adelante con humildad y sencillez; de ninguna manera es un espacio de poder o una jerarquía dominante. De ahí que su accionar se apoya en las decisiones que se toman al interior del Equipo Gestor

9 ESTUDIANTES PROBLEMÁTICA:Pocos estudiantes: 400 a la fecha de inicio de clases. 5 estudiantes no matriculados Alto retiro de los estudiantes: pasados de edad, condicionados, voluntad propia. Renuentes a cumplir normas disciplinarias. Alto y reiterado número de estudiantes atrasados al inicio de la jornada estudiantil. 11estudiantes embarazadas. Consejo estudiantil de la jornada matutina no asume su rol. ACCIONES: 872 estudiantes. 100% de estudiantes matriculados en regla (SIGEE no admitir estudiantes sin papeles). Fortaleza: adecuado manejo del Departamento de Inspección. Exitosa implementación del proceso de mediación de conflictos (acuerdo ). Aplicación de acuerdo 067 para estudiantes embarazadas. Coordinación y reorientación del C. E. a cargo de Renata Vera DESAFÍOS: Selección de estudiantes nuevos (hasta 1º de Bachillerato) No recibir estudiantes sin papeles o con documentos incompletos. Mantener un numérico de estudiantes adecuado. Disminuir casos de embarazo. Mejorar la disciplina de los estudiantes. Consolidar Departamento de Inspección y accionar de Tutores

10 DOCENTES PROBLEMÁTICA: Inicial exceso de docentes.Actual deserción laboral provocada por la oferta de trabajo estatal 38% de profesores no tiene título docente. (no lo tendrán en el corto plazo) Poco compromiso con el carisma institucional. (Formación de Seglares) Requieren insinuación para cumplir con sus responsabilidades . Problemas : asistencia y puntualidad. No hay trabajo de equipo. Poca gestión del Club de profesores. RESULTADO: Despidos y desahucios a docentes evangélicos, bajo rendimiento y reciente contratación. (Docente embarazada). Necesidad de revisar al equipo docente a fin de ajustarse al marco legal, a la filosofía institucional. % de docentes cumplen con la 8 horas de trabajo. Descuentos y llamados de atención. Reorganización del Club de profesores. Implementación del Equipo de Apoyo a la Convivencia Armónica y su boletín informativo. DESAFÍOS: Mejorar la comunicación interna entre docente y estamentos. Actualizar contratos y contratar personal idóneo ajustado a la norma legal. (inducción, carta de compromiso) Normar elección y accionar del Club de profesores. Difundir y responsabilizar aplicación del Código de Convivencia.

11 PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE SERVICIOPROBLEMÁTICA: Inicial exceso de personal de apoyo. Falta de especificación roles y funciones Poco compromiso con el carisma institucional. (Formación de Seglares). Secretaría: Gestión centralizada en secretaria (dudas sobre su accionar), subocupación de asistente. D.C.E.: horario de trabajo y poca atención a la jornada vespertina. Vicerrectorado: autonomía en su accionar D. Médico: horario de trabajo Economato: presupuesto para gestión educativa Organigrama y manual de funciones RESULTADO: Necesidad de revisar al equipo de apoyo y de secretaría a fin de ajustarse al marco legal y a la filosofía institucional. D. C. E.: jornada especial para atención a la vespertina. Aplicación de propuesta de rectoría: liderazgo transformacional, fortalecido en el liderazgo compartido, el trabajo en equipo solidario y responsable, en la evaluación continua para la mejora y en la rendición de cuentas. Búsqueda permanente y proactiva de coordinación de acciones con la Hna. Superiora DESAFÍOS: Mejorar el accionar de todos los estamentos y niveles a la luz del organigrama y manual de funciones. Reestructurar Secretaría dividiéndola por secciones y jornadas. Aplicar nuevo acuerdo de cotos.

12 ÁMBITO de los Departamentos2 ÁMBITO de los Departamentos Accionar de los departamentos en función de las decisiones del Equipo Gestor

13 VICERRECTORADO DESAFÍOS:NUESTROS PROBLEMAS: Escaso compromiso de los docentes, enmarcado en la deserción laboral. No se ha implementado aún un Plan de Capacitación. Inadecuado control del sistema disciplinario. Bajo rendimiento académico. Diversas innovaciones y disposiciones desde el Ministerio de Educación NUESTRAS SOLUCIONES: Buscar espacios de control sobre el accionar de los docentes en el aula. Buscar entre la instituciones amigas y colaboradores docentes referidos a manera de continguencia. Consensuar con el CONESSCC para aplicar un Plan de capacitacion acorde a los SSCC. Retrolaimerntación permanente con los docentes involucrados, poca receptividad de parte de los mismos. Plan de acción con recuperación académica dentro del horario del docente. Aplicación y atención oportuna de los requerimientos del Ministerio de Educación. DESAFÍOS: Finalizar el año escolar con el éxito previsto. Iniciar el año escolar con previsión, organización y la aplicación que el prestigio de la Institución nos impone.

14 DEPARTAMENTO DE CONSEJERÍA ESTUDIANTILNUESTROS PROBLEMAS: Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales. Ingreso a las universidades (SNNA). Prevensión al acoso escolar – Bullying. Problemas familiares. Embarazos adolescente. Deserción estudiantil. Bajo rendimiento académico. Falta de Trabajadora Social. Falta de una hoja de ruta para monitoreo de los procesos. NUESTRAS SOLUCIONES: Aplicación de proceso con profesores, atención a estudiantes, padres de familia. Orientación vocacional, preparación pruebas SNNA. Convenio preuniversitario. Creación del proyecto, talleres. B. Inferior. Escuela para Padres. Apoyo de Dr. Geoanni Izquierdo, consejero familiar. Implementación proyecto, acuerdo 067 (derecho a la educación). Creación de ficha de control. Trabajo con tutores y PP FF en la gfeneración de hábitos de estudio y conducta. Implementación de la Trabajadora Social Institucional. Empoderamiento de roles y funciones en la U. Educativa; creación de protocolos. DESAFÍOS: Mejorar el proceso de adpataciones curriculares (lineamientos del ME. ) Seguimiento de egresados. Mantener Escuela para Padres y crear Escuela para Hijos. Implementación de Aula de Recursos Psicopedagógicos. Crear proceso, protocolos, proyectos y campo de acción de la T. Social.

15 DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓNNUESTROS PROBLEMAS: Personal Docente no empoderado de su rol y del carisma sagrados corazones. Personal docente que no llega constituirse en ejemplo de responsabilidad, trabajo y fe en los estudiantes. Estudiantes renuentes a acatar normas y reglas , en especial en lo referente al uniforme y peinado. Identificado grupo de estudiantes que se atrasan sistemáticamente. NUESTRAS SOLUCIONES: Mejor y mayor control sobre el accionar de los docentes en el aula. Entrega de reporte diario de novedades con docentes al Rectorado. Reflexión conjunta entre autoridades y docentes a fin de que mejoren su desempeño. Implementación de la estrategia Mediación de Conflictos para llegar a acuerdos con padres de familia y estudiantes a fin de lograr un mejoramiento del desempeño estudiantil, a partir del trabajo en equipo DESAFÍOS: Buscar el sentirnos más identificados con la espiritualidad SS CC., a fin de constituirnos en testimonio de amor espiritual y fomentar un agradable clima laboral

16 SECRETARÍA GENERAL DESAFÍOS:NUESTROS PROBLEMAS: Tramitación desde el año anterior. Falta de información, coordinación y buena comunicación con la Distrtal de Educación 4. Disposiciones a destiempo desde la Distrital. No se ha lograr implementar plenamente el Sistema Academium. Discontinuidad en las acciones debido a los inconvenientes con el Internet. NUESTRAS SOLUCIONES: Actualización del Archivo Maestro, Legalización estudiantil Se han presentado todas las actualizaciones del SIGEE INEVAL, SNNA, AMIE, etc. Con programa alterno se han alimentado, publicacdo y entrgado las calificaciones del Primer Quiemestre. Aún está pendiente que el proveedor del programa Academium cierre el proceso de implemetacion del sistema académico y financiero. DESAFÍOS: Alcanzar en los tiempos previstos todas las actividades encomendadas por el ME, Subsecretaría de Educación, Distrital de Educación, INEVAL, SNNA, SENECYT y culminar con éxito el año escolar

17 3 Ámbito del CONESSCC Aplicación de recomendaciones

18 RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO) ACCIÓNFortalecer el sistema organizacional Acuerdo de roles y funciones. Enero del 2014 Actualizar organigrama y manual de funciones En proceso. Distinción de roles y funciones Respeto a la planificación y cronograma. Cumplimiento 90%. Boletín recordatorio Reuniones de equipo gestor. Los días lunes con actas. Proceso para permisos y faltas. Formato: verifican Economato y/o Vicerrectorado, aprueba Rectorado Mejorar sistema de información y comunicación Boletín informativo: físico y en web. Mejorar ambiente laboral al estilo SSCC. Conformación de equipo de apoyo a la Convivencia armónica Institucional. Fortalecer la comunión Autoridades seglares y Hermanas de la comunidad Se busca la participación de las hermanas en los distintos eventos de la Institución. Fortalecer el Espíritu de familia Actividades para mejorar la convivencia: Bautizo, Día de la Amistad, Día de la mujer, etc. Rojo : DEBE IMPLEMENTARSE Amarillo: MEJORARBLE Verde: SATISFACTORIO

19 RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO)ACCIÓN Acompañamiento a la vida institucional de las dos jornadas. Informe diario de inspección a rectorado para retroalimentar procesos. Falta presencia de autoridad y orientadora en la vespertina Horario diferenciado en DCE, Trabajadora Social (jornada de 9h00 a 17h00) y Autoridades Posibilidad de contratar Trabajadora Social Selección y Contratación Lic. Silvana García Cerrar proceso de contratación de personal 100% de personal con contrato. Evitar cambios de personal docente. Plan de Contingencia frente a la deserción laboral provocada por la fiscalización docente. Programa de incentivos no económicos para el personal. En proceso Documentos ministerio de Educación (Código de Convivencia, Plan de Riesgos, PEI) Entregado con los tiempos establecidos. Documento para el Proceso de Contratación Proceso existente, documento no socializado ni aprobado Plan de Inducción al personal que se integra.

20 RECOMENDACIÓN (13-14 MARZO)ACCIÓN Programa de Capacitación Docente Asumimos las ofertas de instituciones amigas. Y en la actualidad a lo propuesto por el CONESSCC Evidenciar reuniones de Consejo Ejecutivo Equipo Gestor asume las organización de las actividades semanales. Se mensualizará las reuniones de Consejo Ejecutivo Elaborar Plan de contingencia ante la salida de docentes Concretar un Plan de Contingencia frente a la deserción laboral. Proyecto de vínculo con la comunidad Existen convenios: U. Metropolitana, Danza Humanizarte, Secretaría Municipal de Cultura. Revisar mejoras de sueldos del personal El estado financiero institucional no permite esta revisión Revisar servicio de Internet institucional, tanto externa como interna. Contratación de Ing. Juan Carlos Ruiseñor para mantenimiento e implementación de redes internas. Firma de Contrato con CNT para internet administrativo. Mejora de ancho de banda con Puntonet.

21 PORCENTAJES DE DESEMPEÑO DEL RECTOR AL FRENTE DEL EQUIPO GESTORDESDE EL CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DEL CONESSCC: Rojo : DEBE IMPLEMENTARSE De 25 aspectos 4 PENDIENTES = 16% Amarillo: MEJORABLE: De 25 aspectos 10 MEJORABLES = 40% Verde: SATISFACTORIO De 25 aspectos 11 SATISFACTORIOS = 44%

22 Renovando mi compromiso frente a la misión del rectorado, hago mío el pensamiento del Buen Padre… “Continuemos siendo los pequeños obreros del Buen Dios, los débiles instrumentos de Jesús, siguiendo todo el impulso que Él nos da para cumplir su voluntad”.