Informe del Área de Sostenibilidad y Administración

1 Informe del Área de Sostenibilidad y AdministraciónPerí...
Author: Francisco José Robles Carrizo
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1 Informe del Área de Sostenibilidad y AdministraciónPeríodo de Gestión Octubre 2012 a Diciembre del 2015

2 Del Área Administrativa Financiera…

3 ACTIVO - PASIVO Y PATRIMONIOAño Activo Pasivo Patrimonio Valor (+-) % 2012 2013 + 34% 53% - 3% 2014 17% 23% 0% 2015 7% 14% 11%

4 CUENTAS POR COBRAR Cuenta Año 2015 % Fondos a liquidar 100 0%Anticipos 1.032 2% Afiliadas 66.948 98% Total USD 68.080

5 CUENTAS POR PAGAR

6 Cuenta Año 2015 % Proveedores 12.445 3% Afiliadas 43.789 12% Servicio de Rentas Internas 16.050 4% Seguro Social 2.385 1% Beneficios sociales Personal 47.946 13% Personal 38.775 11% Préstamos Bancos 46.379 Lombardi Gerardo 1.877 Fé y Alegría Venezuela 72.856 20% IRFA Equipos 27.065 7% UDECA 10.000 ARPAS Proyectos a ejecutar 39.698 TOTAL USD

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8 INGRESOS Año Valor ( + - ) % 2012 1.088.086 2013 989.918 - 9% 20142013 - 9% 2014 8% 2015 47%

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10 GASTOS Año Valor ( + - ) % 2012 1.100.043 2013 995.582 - 9% 20142013 - 9% 2014 8% 2015 + 50%

11 RESULTADOS Año Valor Superávit Déficit 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 -5.664 2014 2015 22.876

12 Del Área de Sostenibilidad…

13 SISTEMATIZACIÓN INGRESO POR PROYECTO Período 2012 - 2015Año 2012 2013 2014 2015 TOTAL Monto % de diferencia ante el año previo 12,84 13,17 -6,97 -55,73

14 SISTEMATIZACIÓN INGRESO POR FONDOS CONCURSABLES Período 2012 - 2015Año 2012 2013 2014 2015 TOTAL Monto 89.951 % de diferencia ante el año previo - -26,25 -100

15 SISTEMATIZACIÓN INGRESO POR VENTA DE SERVICIOS Período 2012 - 2015Año 2012 2013 2014 2015 TOTAL Monto 67.224 % de diferencia ante el año previo 32 -50 80 -6 Ingreso Neto Aprox. 39.339 83.222 58.757

16 Cuadro comparativo de ingresosTotal proyectos, fondos y venta de servicios del período 2012 – 2015: $ Cuadro comparativo de ingresos Total Proyectos Total Fondos concursables Total Venta de Servicios

17 Agencias y otras entidades de Cooperación con las que se ha trabajado Período 2012 - 2015. Adveniat AVINA Broederlijk Delen . Catholic Relief Services - CRS CCFD-Terre Solidaire Unión Europea - UE . Conferencia Episcopal Italiana - CEI Desarrollo y Paz UNDEF . Fundación Rosa Luxemburg – FRL Ecuador Instituto de Estudios Políticos para América Latina y África - IEPALA Mensen met een missie - MM . Misereor PORTICUS Programa BioCAN de la Comunidad Andina de Naciones - CAN . Save the Children Internacional Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza - UICN Ecuador World Association for Christian Communication - WACC

18 Número de proyectos implementados durante el período octubre 2012 a diciembre del 2015Proyectos que se desarrollaron en el período octubre diciembre 2015 (con origen previo a octubre del 2012): 13 Proyectos que se desarrollaron en el período octubre diciembre 2015 (con origen posterior a octubre del 2012): 21 Aplicaciones de Proyectos y Fondos Concursables presentados en el período octubre diciembre 2015 y que no fueron beneficiados: 44

19 Tendencias en la venta de servicios:Productos 2.012 2.013 2014 2.015 TOTALES Producción radiofónica (cuñas, campañas, seriado, etc.) 6 1 3 2 12 Formación Comunicación y otros. (cursos, talleres) 7 Formación Técnica y Tecnológica Campañas integrales de comunicación (productos en radio, impresos y vieo, talleres, etc.) 4 11 Otros: venta manuales, alquiler espacios, etc. 5 13

20 Algunas causas del declive en proyectos y venta de servicios…a.- Crisis global de las agencias de cooperación (crisis financiera Europa). b.- Crisis humanitaria en África vs. América Latina con mayores niveles de renta media. c.- Enfoque de las agencias de cooperación hacia organizaciones locales y de base, por sobre las entidades de tercer nivel. d.- Aún hay una percepción de ALER como una red solo de comunicación y solo radiofónica, muchas agencias no conocen el amplio espectro de acción de sus socias. e.- Internamente no se cuenta con el equipo necesario en la Secretaría Ejecutiva para atender la línea de venta de servicios, que implica estrategias y dinámicas distintas a la de proyectos.

21 De las oportunidades futuras de financiamiento de ALER…

22 Desde ALER se identifican 7 líneas de oportunidades para la sostenibilidad financiera de la Asociación: 1.- Mantener la gestión de proyectos continentales y regionales con las agencias actuales, las anteriores y nuevas. 2.- Mantener la oferta de venta de servicios de ALER, buscando sobre todo nichos en instancias y actores regionales. 3.- Desarrollar mapeo e ingresar al mundo de la Filantropía.

23 7.- La estrategia país por país, socia por socia “juntando esfuerzos”.4.- Venta de los inmuebles de la Secretaría Ejecutiva de ALER: Oficina – costo de venta: $500 mil Departamento – costo de venta: $140 mil Proyección Ingreso total con la venta de los dos inmuebles: $ 640 mil Monto reservado para la compra de nuevas oficinas: $ 240 mil Proyección Saldo a favor de ALER: $400 mil para invertir. 5.- Identificación de oportunidades: Notas informativas. 6.- Identificación de oportunidades de venta de servicios a las agencias de cooperación. 7.- La estrategia país por país, socia por socia “juntando esfuerzos”.

24 La estrategia juntando esfuerzosPaso 1 Mapeo de fuentes de financiamiento posibles en cada país identificando temas que apoyan agencias de cooperación y filantrópicas. Paso 2 Presentación de mapeo a las socias país por país y cruce con temas de interés común. Paso 3 Acercamiento con las entidades para posibles financiamientos y apoyos. Los pasos siguientes dependerían de los resultados del paso 3.

25 Ejemplo: Caso GuatemalaIdentificación agencias: American Friends Service Committee (AFSC); Oxfam; ALBOAN, y otras. Paso 1 FGER para cruce Temático: Oxfam: Territorialidad y economía campesina; Justicia de Género AFSC: Reconciliación y migración; Prevención de riesgos; Educación Paso 2

26 Estrategia de acercamiento para lograr cita con el equipo de FGER para dialogar sobre las áreas comunes identificadas. Los siguientes pasos dependerán de los resultados de las citas. Paso 3 Seguimiento de los resultados de la cita, acompañamiento y asistencia (de ser necesaria) para la elaboración de propuestas de proyecto: Secretaría Ejecutiva de ALER y Socia. Paso 4

27 Ejemplo de Mapeo país por país…La Estrategia País por País ARGENTINA El objetivo principal es la seguridad alimentaria. Temas: la educación y la salud, el acceso al agua, el fortalecimiento de la democracia, el respeto a los derechos humanos, el aseguramiento de la paz y la preservación de la creación. Brot fuer die Welt BOLIVIA Ciudadanía activa: democracia, participación, control ciudadano, espacios de la sociedad civil… Oxfam BRASIL Recursos Naturales COLOMBIA COSTA RICA Género y TICs - Campaña latinoamericana Association for progressive communications - APC ECUADOR Comunicación y frontera norte del Ecuador. - Propuesta presentada ALER - CORAPE Embajada de Canadá en Ecuador

28 Política de sostenibilidad a implementar: Sistemas de Retribución100 % Socia o SE ALER 100% de la gestión del proyecto y la responsabilidad de desarrollo del mismo la realizan las socias. 100% de la gestión del proyecto y la responsabilidad del mismo va desde la Secretaria Ejecutiva de ALER. 95% Socia - 5% SE ALER 5% para la Secretaria Ejecutiva de ALER por apoyo a la gestión del proyecto. 95% para la socia que se hace responsable administrativa y técnicamente de la ejecución del proyecto. % Acordado Socia - SE ALER Cuando luego de la gestión positiva del proyecto, la administración y responsabilidad de ejecución del proyecto es compartida.

29 pasión por la vida!!! Gracias… Equipo del Área de Sostenibilidad y Administración responsables del Informe: Anaité Vargas – Coordinadora del Área de Sostenibilidad y Administración Amparo Villacís – Administradora María Elena Pullupaxi – Contadora