1 Informe Inventario Desmonte CentralesVicepresidencia Infraestructura

2 Contenido Definición alcance equipo Gestión y Soporte Procesos Definición de formatos establecidos Informe de estado de avance inventario desmonte centrales

3 Definición Alcance equipo Gestión y Soporte de ProcesosRecepción de información en formatos preestablecidos por el área operativa Verificar y extraer información relevante para el formato de inventario consolidado Reportar inventario consolidado a los involucrados para verificación y aprobación Consolidar información aprobada Reportar Informe Consolidado Entrega vía electrónica, en los formatos definidos dirigido a: con copia a: y demás interesados. Los Reportes consolidados y la actualización del avance se aloja en: Internet: Intranet: Cada documento de inventario se nombra de acuerdo con la siguiente nomenclatura: IDC_nombre_central

4 Formatos – Inventario Desmonte CentralesFORMATO CONMUTACION FORMATO FACILITIES FORMATO CARRIER FORMATO TX FORMATO ACCESO FORMATO BACKBONE FORMATO INVENTARIO (Consolidado)

5 Informe Inventario Desmonte CentralesFORMATO CONMUTACION FORMATO FACILITIES FORMATO CARRIER FORMATO TX FORMATO ACCESO FORMATO BACKBONE FORMATO INVENTARIO VERIFICACION ACTIVOS Fecha_ Cierre Candelaria 10/05/2015 Juan Rey N/A 03/06/2015 Marruecos Lucero Yomasa x Finalizado Preliminar N/A No Aplica X Pendiente Fuente: Gestión y Soporte de Procesos - GPGP Fecha de corte: 03/06/2015

6 Principales Riesgos Información reportada en formatos diferentes a los definidos inicialmente Reporte de información de forma tardía frente a los compromisos adquiridos Desactualización de los inventarios consolidados “Candelaria” por descoordinación en las actividades de retiro de elementos y su respectivo reporte de novedades Desconocimiento de los roles definidos y del alcance de cada uno de los involucrados. Gerente de proyectos Áreas Operativas Equipo Gestión y Soporte Procesos

7 Gestión y Soporte de Procesos Gerencia Planeación y Gestión de Proyectos