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2 INFORME OUTSOURCING DE IMPRESION Contraloría General de Medellín AGOSTO 2013 Indicadores de Comportamiento Contraloria Auxiliar de Desarrollo Tecnológico

3 1. OBJETIVOS Dar a conocer la gestión realizada a través del Outsourcing de impresión a lo largo del mes de Agosto de 2013, con el propósito de realizar seguimiento a la evolución del volumen de impresión, el cumplimiento de la política de cero papel y respeto por el medio ambiente. Es de vital importancia asumir el informe de manera proactiva, buscando mejorar cada periodo transcurrido, para lograr las metas propuestas.

4 2. Impresiones B&N y Color Agosto 2013 Para el mes de Agosto se realizaron 76.885 impresiones B&N, se produjo una disminución de 6.597, equivalente a un 6,6%, con respecto al periodo anterior. Para el mes de Agosto se realizaron 5.274 impresiones a Color, se produjo una disminución de 80, equivalente a un 8%, con respecto al periodo anterior.

5 3. Papelería Agosto 2013 En el mes de Agosto la cantidad de papel consumida fue de 104 resmas carta y 7 resmas de oficio, disminuyo en 7 resmas, equivalente a un 7%, con respecto al periodo anterior Fue necesario talar 7 arboles, para cubrir las necesidades de este periodo.

6 4. Comportamiento áreas con respecto al periodo anterior Para el mes de agosto se puede evidenciar una disminución en varias áreas con respecto al periodo anterior.

7 Porcentaje de variación áreas La tendencia para el mes de Agosto, es una disminución en muchas de las áreas con respecto al periodo anterior.

8 5. Facturación Agosto 2013 El valor de la factura para el mes de Agosto es de $ 11.215.986, refleja una disminución en comparación al periodo anterior de $ 122.674, equivalente al 1.2%.

9 6. Impresión Simplex y Dúplex Agosto 2013 Para el mes de Agosto, se nota una amplia diferencia entre las impresiones simplex y dúplex, y una disminución del 2% de las impresiones dúplex con respecto al periodo anterior.

10 7. Número de Impresión por centro de costos

11 C.A. DE DLLO. TECNOLOGICO 1JOSE ANTONIO LOPEZ MUNOZ685 2BEATRIZ MARIA RODRIGUEZ ARBOLEDA625 3MARTIN ALEJANDRO COLORADO MESA283 4JUAN GUILLERMO PALACIO ROLDAN139 C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA 1SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERA5469 2CARMEN YOLANDA ARANGO CARDONA769 3MARTHA ENIDT DEL SOCORRO YEPES CALLEJAS472 4ELCIRA DE FATIMA MUNERA ARANGO381 C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE 1MARTHA NORA GIRALDO VASQUEZ1026 2ELKYN HERNAN GARCIA JARAMILLO952 3MARISOL RAMIREZ 0 CUERVO914 4JESUS HORACIO JARAMILLO PEREZ851 C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA 1MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZ1463 2JUANITA ALEJANDRA TORO PASTOR1326 3NATALIA CARDONA ALVAREZ971 4OSCAR JARAMILLO ARROYAVE704 C.A. DE TALENTO HUMANO 1NORA ELENA OCAMPO OCHOA997 2CARMEN ROSA ROJAS CAMARGO815 3SANDRA CECILIA CASTANEDA CASTAÑEDA796 4ANA MARIA GARCES MEJIA456 Top usuarios por centro de costos que mas imprimieron B&N

12 CAAF MEDIO AMBIENTE 1IRMA CELINA TANGARIFE MEJIA701 2MARIA DE LOS ANGELES GARCIA PAZ570 3MARIA VICTORIA ARIAS GOMEZ458 4JOSE EDISON HENAO CARMONA335 CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S 1BLANCA CECILIA ALVAREZ SANCHEZ1205 2JULIO CESAR ZULUAGA DIAZ653 3LEOCADIA HINESTROZA GUERRERO325 4CARLOS ALBERTO AMARILES MONTOYA236 CAAF MPIO 3 (PLAN.OOPP,COOP.INTE 1CARLA CONSTANZA OCHOA OSORIO931 2DARY CECILIA ALVAREZ PANIAGUA177 3OMAIRA DEL SOCORRO GUERRA VELEZ152 4MARTA NELLY DUQUE ORTIZ144 CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV. 1SILVIA DEL SOCORRO SALDARRIAGA VALENCIA1103 2LILIANA TABARES RUA346 3ARACELLY ISAZA RAMIREZ43 4HUGO ALBERTO TAPIAS LONDONO41 CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO 1SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZ2219 2RUBEN DARIO PULGARIN ORTIZ551 3JOSE VIDAL PEREZ MORALES116 4GLORIA ELENA ALVAREZ RUIZ108 CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR 1CLAUDIA PATRICIA LONDONO GONZALEZ2080 2MARTHA CECILIA LONDONO HOYOS624 3LUZ MARINA JIMENEZ ARISTIZABAL28 4JUAN JORGE CASTANO HERNANDEZ27

13 CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT 1HILDA MARGARITA RODRIGUEZ GOMEZ1333 2MARIA ELENA PALACIO MACIAS192 3HECTOR GUSTAVO CASTRO TRUJILLO160 4CLAUDIA MARCELA GIRALDO VELARDE145 CONTRALORIA AUX. DE APOYO TECNICO 1MARLENY MARIA MONSALVE VASQUEZ76 2OSCAR JOSE FRANCO ECHAVARRIA29 3WILSON ARCILA CARDONA747 DESPACHO DEL CONTRALOR 1ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE688 2MARTA LIDIA GIRALDO ARANGO704 OFI. ASES. DE CONTROL INTERNO 1LUZ MERY RIOS ARANGO971 2LUZ EMILSEN YEPES RAMIREZ493 3MARIA HELENA GUTIERREZ MEJIA410 4MARIA LUZ AMPARO MONSALVE ZEA203 OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI 1CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTERO1161 2MIGUEL ANGEL ARIAS BOLIVAR41 OFI. ASES. JURIDICA 1JHON JAIRO SIERRA RENDON1388 2MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRAN861 3ISABEL CRISTINA RICO SILVA508 4LUIS ALFONSO GOMEZ VALLEJO452

14 OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1ZULMA TOBON TAPIAS740 2GABRIEL JAIME PUERTA CARDENAS262 3ELIZABETH ACEVEDO POSADA110 4CLAUDIA JULIANA FONSECA VELEZ101 SECRETARIA GENERAL 1BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA1562 2LORENA CECILIA BARRETO MONTES573 3LUIS FELIPE ZULUAGA VILLEGAS444 4ELQUIN ELIAS RIVERA RAMIREZ202 SUBCONTRALORIA 1ESPERANZA MARIN OROZCO1104 2GLORIA ELENA HINCAPIE TORO915 3MARIA OMAIRA ALVAREZ IRIARTE391 4HORACIO AUGUSTO MORENO CORREA330 UNE EPM TELE (TELCO,EMTELSA,PERE, 1VERONICA SHIRLEY OCAMPO VILLA872 2JUAN CARLOS RENDON LOPEZ354 3LUIS EDUARDO GALLEGO HERNANDEZ272 4JESUS ANTONIO RAMIREZ GOMEZ249

15 DENOMINACION CECOCOLOR 1C.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA684 2C.A. DE DLLO TECNOLOGICO454 3CAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT397 4CAAF EDUCACION (EDUCACION, ITM, P387 5CAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO359 6CAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV.231 7CAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR227 8CAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S215 9CAAF CULTURA Y RECREACION203 10OFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI184 11CAAF MEDIO AMBIENTE164 12OFI. ASES. JURIDICA157 13CAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E139 14OFICINA ASESORA DE PLANEACION106 15C.A. DE TALENTO HUMANO82 16C.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE80 17SUBCONTRALORIA74 18C.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA70 19CAAF MPIO 3 (PLAN.OOPP,COOP.INTE42 20SECRETARIA GENERAL17 Top 20 Centro de costos que mas imprimieron Color

16 NOMBRECECOCOLOR 1SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERAC.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA684 2HILDA MARGARITA RODRIGUEZ GOMEZCAFF OBRAS CIVILES (MPIO DEM. ENT397 3MELISA FERNANDA PINEDA FLOREZCAAF EDUCACION (EDUCACION, ITM, P387 4SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZCAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO359 5JOSE ANTONIO LOPEZ MUNOZC.A. DE DLLO. TECNOLOGICO272 6SILVIA DEL SOCORRO SALDARRIAGA VALENCIACAAF MUNICIPIO 1 (ALC. SRIA PRIV.231 7CLAUDIA PATRICIA LONDONO GONZALEZCAAF SERVICIOS DE SALUD (HGM,METR227 8BLANCA CECILIA ALVAREZ SANCHEZCAAF MPIO 2 (EDU,CULT.CIUD,DLLO S215 9ADRIANA GOMEZ MURILLOCAAF CULTURA Y RECREACION195 10CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTEROOFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI184 11GLORIA MARIA CASTRILLON TOBONCAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E139 12MARTIN ALEJANDRO COLORADO MESAC.A. DE DLLO. TECNOLOGICO99 13ZULMA TOBON TAPIASC.A. DE DLLO. TECNOLOGICO99 14MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRANOFI. ASES. JURIDICA85 15BEATRIZ MARIA RODRIGUEZ ARBOLEDAC.A. DE DLLO. TECNOLOGICO83 16IRMA CELINA TANGARIFE MEJIACAAF MEDIO AMBIENTE83 17CARLOS ENRIQUE HENAO QUINTEROCAAF MEDIO AMBIENTE81 18CARMEN ROSA ROJAS CAMARGOC.A. DE TALENTO HUMANO76 19JHON JAIRO SIERRA RENDONOFI. ASES. JURIDICA72 20MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZC.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA70 Top 20 usuarios que mas imprimieron a color.

17 NOMBRECECOB&N 1JHON JAIRO SIERRA RENDONOFI. ASES. JURIDICA732 2ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIEDESPACHO DEL CONTRALOR635 3NATALIA CARDONA ALVAREZC.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA579 4CLAUDIA PATRICIA OCAMPO QUINTEROOFI. ASES. DE PRENSA Y COMUNICACI504 5JUANITA ALEJANDRA TORO PASTORC.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA412 6ARMANDO DIAZ OJEDACAAF EPM FILIALES AGUAS(AG.NAL,AG368 7MARTA LILIANA GIRALDO GONZALEZC.A. DE RESPON. FIS. Y JURIS. COA254 8BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINASECRETARIA GENERAL226 9LAURA MARIA PALACIO ORDONEZC.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE218 10MARIA EUGENIA ECHAVARRIA BELTRANOFI. ASES. JURIDICA212 11LUIS ALFONSO GOMEZ VALLEJOOFI. ASES. JURIDICA180 12LUZ MERY RIOS ARANGOOFI. ASES. DE CONTROL INTERNO180 13SONIA DEL SOCORRO ECHAVARRIA VASQUEZCAAF SERV. TRANSPORTE PUBLICO166 14JESUS HORACIO JARAMILLO PEREZC.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE159 15SANDRA VIVIANA GOMEZ RIVERAC.A. DE PARTICIPACION CIUDADANA148 16CAROLINA MEJIA GUZMANC.A. DE REC. FISICOS Y FINANANCIE130 17LORENA CECILIA BARRETO MONTESSECRETARIA GENERAL114 18LUZ EMILSEN YEPES RAMIREZOFI. ASES. DE CONTROL INTERNO104 19GLORIA MARIA CASTRILLON TOBONCAAF EPM FIL. ENER. (EDEQ,CHEC, E102 20SANDRA CECILIA CASTANEDA CASTANEDAC.A. DE TALENTO HUMANO86 Top 20 usuarios que mas copiaron B&N

18 NOMBRECECOCOLOR 1ALEIDA DE JESUS CARDONA HINCAPIE DESPACHO DEL CONTRALOR 25 2BEATRIZ ELENA BEDOYA OSPINA SECRETARIA GENERAL 5 Top usuarios que copiaron Color

19 Para el mes de Agosto se actualizó al nuevo firmware de las impresoras presentado por Lexmark, también se actualizo el software viewtrac el cual controla la parte de digitalización, esto con el fin de aumentar el rendimiento de las impresora y tener un mejor control de las digitalizaciones. 7. Otras Actividades

20 Y tú, ¿estas comprometido con el medio ambiente?