1 ING. JAIDER DE LA ROSA CORP. UNIVERSITARIA REMINGTON CAT SINCELEJO

2  Las políticas de los sistemas de información, son aquellas directrices o reglas que regulan el desarrollo de un sistema, su nivel de seguridad, su uso y aplicación así como los procesos para su creación y mantenimiento.

3  Políticas externas: Son aquellas directrices que establece una entidad gubernamental con el fin de regular la actuación de los empresas en general, se les conoce como leyes.  Políticas internas: Reglas o normas que regulan la actividad en general dentro de la empresa. Regulan los sistemas de información en cuanto a su adquisición, su uso y administración dentro de una organización. Estas políticas son creadas por los altos niveles de la dirección y el comité directivo. Los procedimientos: Son los responsables de indicar de manera específica cómo se realizan las actividades administrativas y de operación de una organización.

4  El procedimiento debe de dar el resultado esperado en todas las ocasiones que se utilice.  Definir las actividades de forma precisa.  Todas las áreas que dependan o estén involucradas, deben de conocer el procedimiento.  El procedimiento debe de ejecutarse de la forma en que se tiene plasmado en la documentación. Documentar es una parte muy importante dentro de cualquier organización.  Es también, el área menos cuidada y respetada en este sentido.

5  Facilita el mejoramiento continuo de los procesos de una organización.  Es más sencilla la aplicación de políticas, normas y procedimientos al encontrarse documentados.  Determina los estándares a seguir a todos los niveles de la organización.  Se considera como la memoria organizacional. La organización certificadora más representativa en este sentido actualmente es la Organización Internacional para la Estandarización (ISO por sus siglas en inglés).