1 Instituto de Altos Estudios TurísticosCEVATUR - CHICLAYO EVENTOS ASPECTOS GENERALES Lic. Luis Miguel Arrascue Chimpén

2 EVENTOS Son acontecimientos programados que responden a una finalidad específica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente. Por lo general, responden a situaciones de grupo y se realizan en espacios y tiempos determinados. Tienen prefijados objetivos, cuidadosamente desarrollados y seguidos a conciencia durante todas las etapas de la planeación.

3 OTRA Definición... Los eventos son acontecimientos sujetos a la gestión gerencial y, en consecuencia, a la aplicación de metodologías y técnicas específicas, con fines informativos y/o comunicacionales, que persiguen un propósito determinado en función de la misión y de los objetivos de la organización.

4 Tipos de Eventos SOCIALESORGANIZACIONALES Asambleas, convenciones, seminarios, jornadas, congresos, reuniones, etc. SOCIALES Banquetes, Desayunos, almuerzos, cenas, cócteles, buffet, festivales, etc. Tipos de Eventos

5 CLASIFICACIÓN DE LOS EVENTOS Según la Naturaleza del Evento. Según la Magnitud. Según el Grado de Exclusividad. Según el Criterio Económico.

6 Eventos según su NaturalezaDeportivos Culturales Políticos Educativos Informativos Turísticos Religiosos

7 Eventos Según la MagnitudNacionales Locales Regionales Municipales Internacionales Mundiales Estatales

8 Evento Según grado de ExclusividadPúblico Privado

9 Evento según el criterio EconómicoAuto financiado Subsidiado

10 ETAPAS DE UN EVENTO PRE-EVENTO EVENTO POST-EVENTO

11 INVESTIGACIÓN – PLANIFICACIÓN - ORGANIZACIÓN¿Qué vamos a hacer? (OBJETIVO) ¿Por qué debemos hacerlo? (JUSTIFICACIÓN) ¿Cuánto costará? (PRESUPUESTO) ¿Cuándo lo haremos? (CRONOGRAMA TENTATIVO) ¿Dónde se realizará? (LUGAR) PRE-EVENTO

12 DIRECCIÓN Comienza justo al iniciar el evento, aquí se realizan todas aquellas actividades que fueron programadas y planificadas en la etapa anterior. Va a consistir en la reunión de todas las personas involucradas en el mismo, en el lugar y hora estimada guiadas por la programación que el comité organizador preparó como evento. EVENTO

13 EVALUACIÓN POST-EVENTORecopilación y archivo de la información pertinente al evento Agradecimientos Evaluación Cumplimiento de los compromisos adquiridos Memoria y Cuenta POST-EVENTO

14 No importa que tipo de evento sea, Lo importante es planificarlo cuidando los detalles, Y ya en la ejecución hacer que esos detalles se cumplan en el lugar y en el momento que fueron programados.

15 BIBLIOGRAFÍA FLEITMAN, Jack. Eventos y Exposiciones una Organización Exitosa. Editorial McGraw-Hill. México 1997. GHERARDI, Eliana: Cómo Hacer Eventos Exitosos. Colección Quiron Nº36, Los Libros del Nacional. Editorial CEC, S.A. Venezuela GÓMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela GÓMEZ, Carlos y Oswaldo Visla: La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Públicas. Editorial Panapo. Venezuela