1 Interfaces da Manutenção Interfaces da Manutenção RH , COMPRAS , ESHA , ENGENHARIA,TI
2 Gestão de Excelência na ManutençãoInterfaces da Manutenção - RH Gestão de Excelência na Manutenção Projeto Rumo à Excelência Classe Mundial 2012 Inicio GEM: Jan/2008 Atualizado : Jul/2010 Plano Diretor de Manutenção 1-Gestão e Controle dos Custos 2-Confiabilidade Física 3-Função Planejamento 4-Indicadores de Desempenho 5-Planos Manutenção + Preditiva 6-Estratégia pela Criticidade 7-Softwares de Manutenção-SAP 8-Análise de Falhas Top 20 9-Produtividade Pessoal 10-Documentação Procedimentos/Fluxos 11-Gestão de Materiais 12-Contratação de Serviços 13-TPM / 5’S 14-Processo Melhoria Contínua 15-Gestão de Pessoas/Capacitação 16-Segurança 17-Avaliação da Manutenção 18-Ordem de Manutenção 19-Execução da Manutenção 20-Padronização dos Ativos Benchmark - Engenharia
3 Interfaces da Manutenção - RHFerramenta de avaliação individual (PDI) , onde se declaram as necessidades de desenvolvimento tanto pelo gestor quanto pelo colaborador; A partir do PDI são desenvolvidas necessidades de treinamentos para os colaboradores; Matriz de treinamentos externa e interna; Estrutura divida em matriz Hey e operacional; Estágios nos departamentos da Manutenção : Oficinas,Planejamento e Energias; Aprovação de pessoas ocorre somente com liberação da Matriz na Suiça; Demanda externa aquecida desfavorece retenção de posições; Salários posicionados ao redor do 3 quartil com base nas grandes empresas químicas e para algumas posições no mercado local. Benchmark - Engenharia
4 I - RH Fluxograma do processo seletivo Formulário para seleçãoDescrição Cargos Plano Estágio Benchmark - Engenharia
5 Gestão de Excelência na ManutençãoInterfaces da Manutenção – Compras Técnicas Gestão de Excelência na Manutenção Projeto Rumo à Excelência Classe Mundial 2012 Inicio GEM: Jan/2008 Atualizado : Jul/2010 Plano Diretor de Manutenção 1-Gestão e Controle dos Custos 2-Confiabilidade Física 3-Função Planejamento 4-Indicadores de Desempenho 5-Planos Manutenção 6-Estratégia pela Criticidade 7-Softwares de Manutenção-SAP 8-Análise de Falhas Top 20 9-Produtividade Pessoal 10-Documentação Procedimentos/Fluxos 11-Gestão de Materiais 12-Contratação de Serviços 13-TPM / 5’S 14-Processo Melhoria Contínua 15-Gestão de Pessoas/Capacitação 16-Segurança 17-Avaliação da Manutenção 18-Ordem de Manutenção 19-Execução da Manutenção 20-Padronização dos Ativos Benchmark - Engenharia
6 II – Compras Técnicas Padronização da solicitação dos orçamentosA manutenção pode solicitar orçamentos desde que siga as regras obrigatórias abaixo: 1) Nenhum orçamento deve ser direcionado a uma única pessoa da manutenção Clariant; 2) Todo orçamento deve ter como cópia o comprador e o chefe direto. Tanto para solicitação como recebimento da proposta; (Não incluir outras pessoas). 3) Não pedir mais de um orçamento (concorrência); 4) Não negociar valores e prazos sem a participação do comprador; 5) Anexar orçamento de referência na RC no SAP. Observações: A) Propostas recentes podem ser parâmetro para RC´s atuais,sem a necessidade de solicitação de orçamentos de referência pela Manutenção; B) Valores SSM – Definir procedimentos e limites para propostas via SSM. Benchmark - Engenharia
7 II – Compras Técnicas Orçamentos (anterior)Responsabilidades – Compradores / Grupo Produtos Ações para reduzir tempo compra EBP Contratos Especificação PDM (Padrão Descrição Material) Loja Interna ABC ( Segurança e Elétrica ) Transferência de estoque para fornecedores Benchmark - Engenharia
8 Padrão de descrição de materiaisAs especificações de Produtos / Serviços, devem conter o máximo de informações para uma aquisição sem erro no fornecimento. Benchmark - Engenharia
9 Codificação Benchmark - Engenharia
10 Compra pela internet – EBPBenchmark - Engenharia
11 Contratos Benchmark - Engenharia
12 Gestão de Excelência na ManutençãoInterfaces da Manutenção – Engenharia Gestão de Excelência na Manutenção Projeto Rumo à Excelência Classe Mundial 2012 Inicio GEM: Jan/2008 Atualizado : Jul/2010 Plano Diretor de Manutenção 1-Gestão e Controle dos Custos 2-Confiabilidade Física 3-Função Planejamento 4-Indicadores de Desempenho 5-Planos Manutenção 6-Estratégia pela Criticidade 7-Softwares de Manutenção-SAP 8-Análise de Falhas Top 20 9-Produtividade Pessoal 10-Documentação Procedimentos/Fluxos 11-Gestão de Materiais 12-Contratação de Serviços 13-TPM / 5’S 14-Processo Melhoria Contínua 15-Gestão de Pessoas/Capacitação 16-Segurança 17-Avaliação da Manutenção 18-Ordem de Manutenção 19-Execução da Manutenção 20-Padronização dos Ativos Benchmark - Engenharia
13 III – Engenharia Fluxo ENGENHARIA PRODUÇÃO MANUTENÇÃOParticipação conjunta em : Análise de Risco Participação da manutenção em projetos Participação em Start-ups Documentação Técnica (Arquivo Técnico) Padronização Formulário de pequenas modificações Benchmark - Engenharia
14 Interface com a EngenhariaFlowchart of a new Industrial Project Necessity of investment is identified by Production. IDEA PRODUCTION Request for Study and Industrial Project Form is sent to Engineering SEPI Issuance PRODUCTION SEPI – Evaluation ENGINEERING Engineering sends the SEPI for approval The Requesting Dept approves estimate and concept SEPI - Approval PRODUCTION Engineering evaluates technical options, costs, deadlines and prepares the preliminary estimate (costs precision +/- 30%) Basic Project Preparation (considers definitions like: Equipment, Materials, Process, E&I, Automation) by using Master Flowchart CAA/CAR Preparation ENGINEERING (Costs Precision +/-10%) considers costs, scope, flowcharts, deadlines, risk analysis, time schedule, among others. CAA/CAR Issuance ENGINEERING This document is sent for approval from Eng. to Plant Manager, Division Manager, Divisional Director and President (*) CAA/CAR Approval PRODUCTION Detailed Project is prepared (Mechanical, Process, E&I and automation) and discussed with Requesting Department and involved departments. Detailed Project ENGINEERING Building and assenbly of new installation or modification are contracted and comissioned by Engineering Installations ENGINEERING Flowcharts, layouts, datasheets of equipment and other information are updated and sent to all areas involved. Engineering Documents ENGINEERING Engineering sends the Project Release Form for Production to accept it. Project Release ENG. / PRODUCTION The project is concluded in the SAP. Project Conclusion ENGINEERING SEPI: Solicitation of Study and Industrial Project CAA: Capital Appropriation Allocation CAR: Capital Appropriation Request Benchmark - Engenharia
15 III – Engenharia Benchmark - Engenharia
16 Gestão de Excelência na ManutençãoInterfaces da Manutenção – Esha Gestão de Excelência na Manutenção Projeto Rumo à Excelência Classe Mundial 2012 Inicio GEM: Jan/2008 Atualizado : Jul/2010 Plano Diretor de Manutenção 1-Gestão e Controle dos Custos 2-Confiabilidade Física 3-Função Planejamento 4-Indicadores de Desempenho 5-Planos Manutenção 6-Estratégia pela Criticidade 7-Softwares de Manutenção-SAP 8-Análise de Falhas Top 20 9-Produtividade Pessoal 10-Documentação Procedimentos/Fluxos 11-Gestão de Materiais 12-Contratação de Serviços 13-TPM / 5’S 14-Processo Melhoria Contínua 15-Gestão de Pessoas/Capacitação 16-Segurança 17-Avaliação da Manutenção 18-Ordem de Manutenção 19-Execução da Manutenção 20-Padronização dos Ativos Benchmark - Engenharia
17 IV – ESHA Participação conjunta em: Análise de Risco Dia – a – diaMeio Ambiente Atuação Responsável / Verificar Benchmark - Engenharia
18 Controle de ModificaçõesBenchmark - Engenharia
19 Análise de Risco Benchmark - Engenharia
20 Gestão de Excelência na ManutençãoInterfaces da Manutenção – TI Gestão de Excelência na Manutenção Projeto Rumo à Excelência Classe Mundial 2012 Inicio GEM: Jan/2008 Atualizado : Jul/2010 Plano Diretor de Manutenção 1-Gestão e Controle dos Custos 2-Confiabilidade Física 3-Função Planejamento 4-Indicadores de Desempenho 5-Planos Manutenção 6-Estratégia pela Criticidade 7-Softwares de Manutenção-SAP 8-Análise de Falhas Top 20 9-Produtividade Pessoal 10-Documentação Procedimentos/Fluxos 11-Gestão de Materiais 12-Contratação de Serviços 13-TPM / 5’S 14-Processo Melhoria Contínua 15-Gestão de Pessoas/Capacitação 16-Segurança 17-Avaliação da Manutenção 18-Ordem de Manutenção 19-Execução da Manutenção 20-Padronização dos Ativos Benchmark - Engenharia
21 TI Utilização do SAP; Softwares específicos de Lubrificação e Análise de Vibração; Dificuldades de extrair indicadores customizados do SAP; Dificuldades de implementar outros softwares; Benchmark - Engenharia