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2 Introducción a la Administración de ProyectosSesión No. 1 Introducción a la Administración de Proyectos

3 Tema 4 Procesos del área de integración:Desarrollar el Plan de Proyecto Dirigir y administrar el plan del proyecto Monitorear y controlar trabajo del proyecto Realizar control integrado de cambios

4 En esta semana analizaremos los siguientes procesos ,y para cada uno de ellos veremos las entradas, herramientas y salidas. G R U P O S D E P R O C E S O S P R O C E S O S PLANEAR EJECUTAR CONTROL Desarrollar el Plan de Proyecto Dirigir y administrar el plan del proyecto Monitorear y controlar trabajo del proyecto Realizar control integrado de cambios

5 El Plan de Proyecto

6 ¿Cuál debe ser el resultado final del proceso?Un plan para dirigir el proyecto Elaborado y actualizado gradualmente Controlado y aprobado mediante un control integral de cambios

7 HERRAMIENTAS Y TÉCNICASActa de Constitución del Proyecto Salidas de otros procesos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Juicio Experto Técnicas de facilitación Plan de Dirección del Proyecto ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

8 Sesión No. 1 Relación con otros procesos Fuente PMBOK 2013

9 Plan de Proyecto

10 Integra y consolida planes de gestión subsidiarios y líneas base de planificación

11 Ejemplo de contenido de un Plan para la Dirección del ProyectoINDICE DEL DOCUMENTO: RESUMEN Descripción del proyecto Objetivo General del Proyecto Alcance del Proyecto Especificación de los Objetivos Específicos Principales entregables del proyecto Supuestos y Restricciones Análisis de riesgos. Plan de calidad, adquisiciones, capacitación, comunicaciones, otros Cronograma detallado del proyecto – Listado de Tareas

12 La Ejecución

13 HERRAMIENTAS Y TÉCNICASPlan de Dirección del Proyecto Solicitudes de Cambio Factores Ambientales Activos de Proceso de la empresa Juicio Expertos Sistema de información para la dirección de proyectos Reuniones Entregables Información sobre el desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualización al Plan de Dirección del Proyecto Actualización documentos del proyecto ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

14 Relación con otros procesosFuente PMBOK, 2013

15 Sistemas de información para la Dirección de ProyectosSesión No. 1 Sistemas de información para la Dirección de Proyectos

16 Es un sistema de información compuesto por herramientas y técnicas utilizado para recopilar, integrar y difundir los resultados de los procesos de la dirección de proyectos. Se usa para respaldar todos los aspectos del proyecto desde el comienzo hasta el cierre y puede incluir sistemas manuales o automatizados. (PMIS)

17 Solicitudes de cambio Al detectar un problemaAfectan políticas, procedimientos, alcance, costos, cronogramas, calidad

18 Acciones Correctivas Acciones Preventivas Reparaciones Actualizaciones Directas Indirectas Internas Externas Opcionales Obligatorias

19 Actualizaciones al plan de direcciónA los planes subsidiarios: requerimientos, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgo, adquisiciones, líneas base

20 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

21 HERRAMIENTAS Y TÉCNICASPlan de Dirección del Proyecto Cronograma propuesto Costo propuesto Cambios validados Informes de desempeño Factores Ambientales Activos de Proceso de la empresa Juicio Expertos Técnicas de análisis Sistema de información Reuniones Solicitudes de cambio Reporte de rendimiento Actualización al Plan para la Dirección de Proyecto Actualización documentos de proyecto ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

22 Relación con otros procesosFuente PMBOK 2013

23 ¿En qué consiste este proceso?Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño planeados.

24 Implica Comparar el desempeño real contra el planEvaluar desempeño y determinar si se requieren acciones Identificar nuevos riesgos, analizar, revisar y monitorear los existentes para dar respuesta

25 Generar información precisa y oportuna de productos y generar documentosGenerar información para sustentar informes de resultados y proyecciones

26 Monitorear implementación de cambiosProyectar resultados

27 Conocer la salud del proyectoIdentificar áreas susceptibles de atención especial

28 Modificar planes y dar seguimiento a acciones para valorar su eficaciaDeterminar acciones (correctivas y preventivas) y reparaciones Modificar planes y dar seguimiento a acciones para valorar su eficacia

29 Realizar control integrado de cambios

30 HERRAMIENTAS Y TÉCNICASPlan Dirección del Proyecto Cambios validados Informes de desempeño Factores Ambientales Activos de Proceso de la empresa Juicio Experto Herramientas administra-ción cambios Reuniones Cambios aprobados Archivo de cambios Actualización al Plan para la Dirección de Proyecto Actualización documentos de proyecto ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS SALIDAS

31 Relación con otros procesos Fuente : PMBOK 2013

32 ¿En qué consiste el proceso?Revisar y aprobar todas las solicitudes de cambio

33 Gestionar los cambios en entregables, activos organizacionales, documentos de proyecto y plan de dirección

34 Implica Influir en los factores que eluden el control integrado de cambios

35 Gestionar los cambios aprobados

36 Mantener la integridad de las líneas base

37 Revisar, aprobar o rechazar acciones correctivas y acciones preventivas

38 Coordinar los cambios a través de todo el proyecto

39 Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

40 Las solicitudes pueden iniciar verbalmente, pero deben registrarse por escrito

41 Los niveles de aprobación dependen de la complejidad y los requisitos de la empresa

42 Resultados del Control Integrado de CambiosActualizaciones del plan de proyecto Son cualquier modificación a los contenidos del plan o los detalles de soporte. Acciones correctivas Lecciones aprendidas Las causas de variaciones, el razonamiento tras la acción correctiva tomada y otros tipos de lecciones aprendidas deben ser documentadas para ser parte de la base de datos histórica de este y otros proyectos, de la organización (se le conoce como administración del conocimiento

43 Ejemplo Plantilla del Control Integrado de Cambios

44 “El futuro pertenece a los que están capacitados“El futuro pertenece a los que están capacitados. Pertenece a los que son muy, muy buenos en lo que hacen. No pertenece a los que tienen buenas intenciones“ - Brian Tracy