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2 Introducción a las Redes de Bibliotecas Comité de Investigación RECIARIA 1 de diciembre de 2000

3 Redes de Bibliotecas F La creación de redes se debe a la necesidad de “comunicar, adquirir y verificar la información, así como de intercambiarla” (Guinchat)

4 Características F Estructura organizativa, objetivos, programas y proyectos. F Identificación de las U.I. Que la constituyen F Infraestructura y medios técnicos para desarrollar tareas e integrarse F Acuerdos de colaboración, procedimientos y normas de trabajo comunes

5 Tipos de Redes F Redes de unidades de información (AGRINTER, BIREME, REPIDISCA, RIALIDE) F Redes de Productos de Información (DOCPAL, CLAD) F Redes de Intercambio de Información (REDUC, LATINAH, CLACSO) F Otras modalidades (INFOPLAN, RELIC, ILET)

6 Beneficios de la Integración F Ahorro F Mejoras de servicios F Aumento de la calidad F Fortalecimiento de la imagen de las bibliotecas F Asistencia profesional F Capacitación

7 Antecedentes Históricos F Primeras Redes en América Latina: –Destinadas a crear bases de datos especializadas regionales (AGRINTER en agricultura, BIREME en salud) –Destinadas a favorecer el contacto entre investigadores (REDUC)

8 Antecedentes Históricos F Ejemplos de Redes Regionales Temáticas: –INFOLAC (Información) –REDUC (Educación) –INFOPLAN y CARISPLAN (Planificación) –BIREME (Salud) –DOCPAL (población) –CLAD (Administración Pública) –CLACSO (Ciencias Sociales) –REPIDISCA (Ingenieria Sanitaria)

9 Antecedentes Históricos F Sistemas internacionales de información: –AGRIS –DEVSIS (1975 - Diseño preliminar del sistema) F Organismos internacionales que cooperan con las redes: –CEPAL- UNESCO –FAO- FID/CLA –OMS

10 Antecedentes Históricos F 1988 – Seminario-Taller Sobre Experiencias de las Redes Regionales de Información en América latina. La habana, Cuba. F Participaron: - AGRINTER - ILET - BIREME- LATINAH - CLACSO- REDUC - CLAD- RELIC - DOCPAL- REPIDISCA - INFOPLAN - RIALIDE

11 Conclusiones del Seminario Taller. La Habana (Cuba). 1988 F Detección de una docena de redes de información, en algunos casos con el apoyo de la División Ciencias de la Información del CIID

12 Diagnóstico F Fortalezas: –Acumulación de experiencia en redes –Desarrollo de sistemas muy exitosos –Definición de política, estructura, estilo organizacional, diversidad de productos, servicios y estrategias de mercadeo –Fórmulas para compartir el trabajo y calcular la eficacia de costo, medición de auto-suficiencia, establecimiento de precios

13 Diagnóstico F Debilidades. –Diferencias de nivel de desarrollo y complejidad. –Interacción inexistente en aspectos de gestión. –Limitadas a su comunidad profesional. –Ausencia de servicios complementarios entre redes.

14 Diagnóstico F Debilidades: –Baja visibilidad en trabajos participativos entre las redes (carencia de elaboración, publicación y almacenamiento sistemático de los resultados de trabajos de investigación, planificación o desarrollo). –Inestabilidad política y económica.

15 Sostenimiento de las Redes F Financiamiento: –Diversificación de los apoyos financieros. u Autonomía gerencial. u Reducción de riesgos para la estabilidad de eventos externos y decisiones de la red. –Autofinanciamiento. F Adaptación a los cambios, incorporación de nuevas tecnologías. F Organismo coordinador fuerte, técnicamente competente y políticamente hábil.

16 Aportes de las Redes 1. Atender la demanda de información. 2. Control y difusión de la información. 3. Conocimiento mutuo, establecimiento de lazos de trabajo. 1.Participación del usuario en actividades de la red. 4. Uso de metodologías de trabajo similares o compatibles. 1.Capacitación. 5. Mayor producción y uso de la información. 6. Asistencia técnica a nuevas unidades de información.

17 Redes de Redes de Información F Si la creación de redes regionales ha sido imprescindible, mucho más lo es el diseño de redes que nucleen a las redes existentes. “Proyecto Integrador” F RECIARIA: redes de información, persigue el ideal de constituirse en un “Proyecto Integrador” de esfuerzos realizados por las redes argentinas de información.

18 RECIARIA F El modelo elegido para el diseño organizativo de RECIARIA ha sido OCLC.

19 Estructura de OCLC Por qué OCLC: F Por ser un modelo de Bibliotecas que participan del Sistema. F Por poseer un Consejo de Usuarios: delegados de las Redes Regionales y centros de servicios; ratifican enmiendas a Estatutos y Código Normativo de OCLC. F Por presentar una Junta de Sindicos: compuesto por miembros. –elegidos por el Consejo de Usuarios, –profesionales bibliotecarios, –de otras profesiones: negocios, derecho, gobierno y/o finanzas más el Presidente de OCLC.

20 Servicios de OCLC WorldCat Referencia (First Search y otros) Colecciones y Servicios Técnicos Préstamo Interbibliotecario Conversión de Registros Software para diseño de páginas Web y recursos electrónicos Catalogación Selección y Adquisición

21 Comisiones de OCLC Investigación (experimentación, construcción de prototipos, investigaciones Conjuntas, etc.) Objetivo: mejorar el acceso a OCLC Forest Press Publica el Sistema Dewey Decimal Classification, Software Dewey for Windows y otros materiales y servicios para la organización de colecciones Recursos de Preservación Consulta, talleres de trabajo,Capacitación, servicios de preparación previa a la filmación, microfilmación, duplicación de películas, control bibliográfico, barrido digital de microfilm, etc

22 Programas Cooperativos de OCLC F CONSER (Cooperative Online Serials Program): información bibliográfica de publicaciones seriadas F NACO (National Coordinated Cataloging Operations): contribución cooperativa en línea de registros de autoridad aportados por las bibliotecas miembros de NACO a la biblioteca del congreso, F OCLC Library School Program: entrega gratuita o a bajo costo de productos y servicios de OCLC a escuelas de bibliotecología, para la capacitación y actualización de los bibliotecarios. F USNP (United States Newspaper Program): catalogación, preservación y acceso a periódicos de estados unidos.

23 Misiones y funciones de las Redes Regionales de OCLC F Capacitar y apoyar los servicios ofrecidos por OCLC F Prestar servicios de contrato y facturación F Difundir información sobre productos, servicios y sistemas de OCLC F Asesorar a OCLC sobre directivas y políticas al elegir el consejo de usuarios y los comités consultivos, F Trabajar con OCLC para lograr objetivos comunes por intermedio del comité consultivo regional de directores de la red de OCLC (RONDAC)

24 Cómo manejar la información “No tanta captura de datos, como adecuado almacenamiento” “No tan adecuado almacenamiento como recuperación veloz” “No tanta velocidad de recuperación como adecuada selección” “No tanta adecuada selección como identificación de lo que se quiere” “No mucho conocimiento de lo que se quiere como identificación de necesidades” Beer, Stafford. Platform for Change. 1975.