1 J. Burgos. IAC OPTICON Trans-national Access Programme under the auspices of the European Commission JENAM 2005 Liege, 6 th July 2005 Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO. Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO.

2 J. Burgos. IAC Research infrastructures under FP6 Transnational Access  Specific objectives: “… to sponsor new opportunities for research teams to obtain access to individual major research infrastructures.” “… to sponsor new opportunities for research teams to obtain access to individual major research infrastructures.”  Type of infrastructures supported: rare in Europe, rare in Europe, providing a world-class service for top quality research, providing a world-class service for top quality research, typically with investment or operating costs relatively high. typically with investment or operating costs relatively high.  Access will be made available to external users following a peer review selection procedure

3 J. Burgos. IAC  17 institutions involved (OPTICON partners) 18 optical-infrared telescopes (between 1.5 – 4m aperture) 18 optical-infrared telescopes (between 1.5 – 4m aperture) 4 solar telescopes 4 solar telescopes  Commencement date and duration: 1 st January 2004, 60 months 1 st January 2004, 60 months  External users are welcome to apply for observing time: Free access to each of these 22 European operated telescopes Free access to each of these 22 European operated telescopes Scientific, technical and logistic supportScientific, technical and logistic support Travel and subsistence grantsTravel and subsistence grants Standard selection procedures: Standard selection procedures: Scientific merits and feasibilityScientific merits and feasibility OPTICON Access Programme General Overview

4 J. Burgos. IAC  Approx. 1200 observing nights/days + 200 hours 630 users, 400 observing runs, 400 - 500 T&S grants. 630 users, 400 observing runs, 400 - 500 T&S grants.  Usual deadlines and application forms/procedures.  New users, young researchers and users from countries with no similar facilities are strongly encouraged to apply.  OPTICON Trans-national Access Office: Instituto de Astrofísica de Canarias Instituto de Astrofísica de Canarias OPTICON Access Programme General Overview

5 J. Burgos. IAC La Silla Chile Canary Islands (OT & ORM) Mauna Kea Hawaii Calar Alto Obs. Pic du Midi Obs. Saint-Michel Obs. Helmos, Kalavryta Anglo- Australian Observatory AAT UKST SSTTHEMIS DOTVTT LT TCS NOT TNG INT WHT UKIRT CFHT ESO 3.6m ESO 3.5m ESO 2.2m Aris tarc hos TBL OHP CAHA 3.5m CAHA 2.2m OPTICON Access Programme: Observatories

6 J. Burgos. IAC 18 night-time and 4 solar telescopes

7 J. Burgos. IAC External users Criteria of eligibility Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO. Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO.

8 J. Burgos. IAC External users - Criteria of eligibility   User group leader and majority of the group members must come from : EU Member States or Associated States a country other than the country where the legal entity operating the telescope is established;   Not having access by right: the institution of affiliation of the user group leader and the majority of the users shall not have access by right to the telescope being applied to.   Restrictions concerning travel and subsistence grants: in no case shall a user be eligible for travel and subsistence support to access his/her own facility through this programme.

9 J. Burgos. IAC  User group leader and majority of the group members must come from : EU Member States or Associated States a country other than the country where the legal entity operating the telescope is established;  Not having access by right: the institution of affiliation of the user group leader and the majority of the users shall not have access by right to the telescope being applied to.  Restrictions concerning travel and subsistence grants: in no case shall a user be eligible for travel and subsistence support to access his/her own facility through this programme. External users - Criteria of eligibility These criteria apply separately to each facility

10 J. Burgos. IAC  User group leader and majority of the group members must come from : EU Member States or Associated States a country other than the country where the legal entity operating the telescope is established;  Not having access by right: the institution of affiliation of the user group leader and the majority of the users shall not have access by right to the telescope being applied to.  Restrictions concerning travel and subsistence grants: in no case shall a user be eligible for travel and subsistence support to access his/her own facility through this programme. External users - Criteria of eligibility Astronomers not satisfying these conditions can join eligible observing teams

11 J. Burgos. IAC EU Member States and Associated States Austria Belgium Cyprus Czech Republic Denmark Estonia Finland France Germany Greece Hungary Ireland Italy Latvia Lithuania Luxembourg Malta Netherlands Poland Portugal Slovakia Slovenia Spain Sweden United Kingdom Bulgaria Croatia Iceland Israel Liechtenstein Norway Romania Switzerland Turkey

12 J. Burgos. IAC External users - Criteria of eligibility

13 J. Burgos. IAC La Silla Chile Canary Islands (OT & ORM) Mauna Kea Hawaii Calar Alto Obs. Pic du Midi Obs. Saint-Michel Obs. Helmos, Kalavryta Anglo- Australian Observatory AAT UKST SSTTHEMIS DOTVTT LT TCS NOT TNG INT WHT UKIRT CFHT ESO 3.6m ESO 3.5m ESO 2.2m Solar Telescopes Optical-IR telescopes Aris tarc hos TBL OHP CAHA 3.5m CAHA 2.2m PI from Sweden (home institution) X X

14 J. Burgos. IAC La Silla Chile Canary Islands (OT & ORM) Mauna Kea Hawaii Calar Alto Obs. Pic du Midi Obs. Saint-Michel Obs. Helmos, Kalavryta Anglo- Australian Observatory AAT UKST SSTTHEMIS DOTVTT LT TCS NOT TNG INT WHT UKIRT CFHT ESO 3.6m ESO 3.5m ESO 2.2m Solar Telescopes Optical-IR telescopes Aris tarc hos TBL OHP CAHA 3.5m CAHA 2.2m PI from Sweden and majority from Italy X X X X

15 J. Burgos. IAC La Silla Chile Canary Islands (OT & ORM) Mauna Kea Hawaii Calar Alto Obs. Pic du Midi Obs. Saint-Michel Obs. Helmos, Kalavryta Anglo- Australian Observatory AAT UKST SSTTHEMIS DOTVTT LT TCS NOT TNG INT WHT UKIRT CFHT ESO 3.6m ESO 3.5m ESO 2.2m Solar Telescopes Optical-IR telescopes Aris tarc hos TBL OHP CAHA 3.5m CAHA 2.2m PI from Spain (home institution) X

16 J. Burgos. IAC La Silla Chile Canary Islands (OT & ORM) Mauna Kea Hawaii Calar Alto Obs. Pic du Midi Obs. Saint-Michel Obs. Helmos, Kalavryta Anglo- Australian Observatory AAT UKST SSTTHEMIS DOTVTT LT TCS NOT TNG INT WHT UKIRT CFHT ESO 3.6m ESO 3.5m ESO 2.2m Solar Telescopes Optical-IR telescopes Aris tarc hos TBL OHP CAHA 3.5m CAHA 2.2m PI from Spain and majority from France X X X X

17 J. Burgos. IAC La Silla Chile Canary Islands (OT & ORM) Mauna Kea Hawaii Calar Alto Obs. Pic du Midi Obs. Saint-Michel Obs. Helmos, Kalavryta Anglo- Australian Observatory AAT UKST SSTTHEMIS DOTVTT LT TCS NOT TNG INT WHT UKIRT CFHT ESO 3.6m ESO 3.5m ESO 2.2m Solar Telescopes Optical-IR telescopes Aris tarc hos TBL OHP CAHA 3.5m CAHA 2.2m PI from Austria & majority from Slovakia PI from Austria, 2 from Slovakia, 1 from France

18 J. Burgos. IAC OPTICON Transnational Access Office Instituto de Astrofísica de Canarias  Management of the OPTICON Access Programme: Supporting Access providers in the fulfilment of their obligations Supporting Access providers in the fulfilment of their obligations  European astronomical community – potential users: Information and publicity of the Access Programme Information and publicity of the Access Programme Ensuring telescopes and users comply with EC terms and conditions Ensuring telescopes and users comply with EC terms and conditions Contact Point for external users awarded with telescope time Contact Point for external users awarded with telescope time Management of travel and subsistence grants Management of travel and subsistence grants  Other activities to guarantee the most valuable implementation of the Access Programme Impact and evolution of the programme, statistics, reports, scientific output, user questionnaires, proposal submission systems, etc. Impact and evolution of the programme, statistics, reports, scientific output, user questionnaires, proposal submission systems, etc.

19 J. Burgos. IAC How to apply for time  Specific Announcements of Opportunity for each telescope In general terms, published twice a year. In general terms, published twice a year.  No special application forms but standard ones  No reference to the OPTICON Access Programme is needed  Several telescopes >> several proposals  Standard selection procedures: Scientific merits and feasibility Scientific merits and feasibility New users and users with no similar facilities are encouraged to apply New users and users with no similar facilities are encouraged to apply

20 J. Burgos. IAC Observing teams awarded with time  Telescope operators inform the Access Office about successful/eligible proposals.  Telescope operators inform users about the amount of access awarded  Eligible users are then contacted by the OPTICON Access Office to inform them about this funding opportunity. Travel and subsistence grants, etc. Travel and subsistence grants, etc.

21 J. Burgos. IAC Travel and subsistence grants  Team leader or any other member of the user team  One T&S grant / observing team Additional grants available under certain circumstances Additional grants available under certain circumstances  Allowable costs ( actual, economic and necessary ): Reimbursement of Actual costs for the entire duration of the observing run: Reimbursement of Actual costs for the entire duration of the observing run: Travel expenses (air tickets, train, etc.)Travel expenses (air tickets, train, etc.) Accommodation expensesAccommodation expenses Subsistence expensesSubsistence expenses  T&S grants are directly managed by the OPTICON Access Office On-line submission of applications and reports On-line submission of applications and reports

22 J. Burgos. IAC Information about the OPTICON Access Programme how and where Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO. Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO.

23 J. Burgos. IAC OPTICON website www.astro-opticon.org

24 J. Burgos. IAC Telescope operators’ websites

25 J. Burgos. IAC OPTICON Access Programme website www.otri.iac.es/opticon/

26 J. Burgos. IAC OPTICON Access Programme website www.otri.iac.es/opticon/

27 J. Burgos. IAC

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30 OPTICON Access Programme website www.otri.iac.es/opticon/

31 J. Burgos. IAC

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33 First results Access Programme Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO. Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO.

34 J. Burgos. IAC www.astro-opticon.org Amount of Access / Country of origin of the User Group leader January 2004 – June 2005 409 observing periods

35 J. Burgos. IAC www.astro-opticon.org Amount of Access / Telescope January 2004 – June 2005 409 observing periods

36 J. Burgos. IAC www.astro-opticon.org Nr. of projects / Telescope January 2004 – June 2005 86 projects

37 J. Burgos. IAC www.astro-opticon.org Nr. of users / Telescope January 2004 – June 2005 454 astronomers

38 J. Burgos. IAC www.astro-opticon.org Number of projects / Scientific field January 2004 – June 2005 86 projects others

39 J. Burgos. IAC 18-months results (2004 - June 2005)   28,34% - of the total amount of access to be provided under the contract.   454 users (members of observing teams).   94 travel and subsistence grants   70% new observers

40 J. Burgos. IAC

41 OPTICON Trans-national Access Office Jesús Burgos Martín Head of the OPTICON Access Office Instituto de Astrofísica de Canarias C/ Vía Láctea, s/n E-38205 – La Laguna, Tenerife Canary Islands – Spain Tel.: +34 922605191 Fax: +34 922605210 Email: [email protected] http://www.otri.iac.es/opticon/

42 J. Burgos. IAC thank you ! [email protected] Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO. Jesús Burgos: Disculpar la presencia del Director. Quisiera comentarles en su nombre lo que ha sido, es y debe ser en el futuro, también, la Astrofísica en Canarias, como núcleo estructurante de convergencia europea, es decir, como puente a los estándares europeos, desde el punto de vista científico, tecnológico, cultural, y por supuesto, económico y social. Porque nadie duda de la importancia que tienen las actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todos los niveles, de una sociedad. Estamos aquí para hablar sobre el valor añadido que pueden tener las RUPs en beneficio de esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta. Si la astrofísica en Canarias ha permitido un acercamiento de nuestra región a los estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como sus cielos, también, la forma en la que nuestra región, España y casi una veintena de países europeos han sabido explotar de forma inteligente ese recurso natural puede tomarse como un modelo eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación multinacional eficaz, de cómo hacer realidad el Espacio Europeo de Investigación, y de cómo disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran instalación científico- tecnológica: ENO.