1 JAK SPORZĄDZIĆ DOBRY WNIOSEK APLIKACYJNY? Biuro Oceny Formalnej Projektów Departament Wdrażania RPO

2 SEKCJA „A” BENEFICJENT

3

4

5

6

7

8

9 09 Sekcja A Informacje o beneficjencie Tabelę A.6. wypełnia się w sytuacji realizacji projektu w PARTNERSTWIE  W takiej sytuacji należy ustanowić LIDERA projektu,  Do wniosku jako załącznik obowiązkowy należy dołączyć UMOWĘ lub POROZUMIENIE z partnerem,  W punkcie C.1.3. należy uwzględnić UDZIAŁ FINANSOWY partnera

10

11 11 Sekcja A Informacje o beneficjencie A.7. PODSTAWOWE INFORMACJE OKREŚLAJACE STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA Status przedsiębiorstwa – na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie. Status należy określić na podstawie zapisów zał. I do Rozporządzenia nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). Definicje: Przedsiębiorstwo - Za przedsiębiorstwo uważa się podmiot prowadzący działalność gospodarczą bez względu na jego formę prawną. Zalicza się tu w szczególności osoby prowadzące działalność na własny rachunek oraz firmy rodzinne zajmujące się rzemiosłem lub inną działalnością, a także spółki lub konsorcja prowadzące regularną działalność gospodarczą. Kategoria mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw („MŚP”) - do tej kategorii należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników, i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR.

12 12 A.7. PODSTAWOWE INFORMACJE OKREŚLAJACE STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA Mikroprzedsiębiorstwo - w kategorii MŚP mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo - w kategorii MŚP małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów EUR. Przedsiębiorstwo samodzielne - oznacza każde przedsiębiorstwo, które nie jest zakwalifikowane jako przedsiębiorstwo partnerskie ani jako przedsiębiorstwo powiązane. Przedsiębiorstwa partnerskie - oznaczają wszystkie przedsiębiorstwa, które nie zostały zakwalifikowane jako przedsiębiorstwa powiązane i między którymi istnieją następujące związki: przedsiębiorstwo działające na rynku wyższego szczebla (typu upstream) posiada, samodzielnie lub wspólnie z co najmniej jednym przedsiębiorstwem powiązanym, 25 % lub więcej kapitału lub praw głosu innego przedsiębiorstwa działającego na rynku niższego szczebla (typu downstream).

13 13 A.7. PODSTAWOWE INFORMACJE OKREŚLAJACE STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA Przedsiębiorstwo można jednak zakwalifikować jako samodzielne i w związku z tym niemające żadnych przedsiębiorstw partnerskich, nawet jeśli niżej wymienieni inwestorzy osiągnęli lub przekroczyli pułap 25 %, pod warunkiem że nie są oni powiązani, indywidualnie ani wspólnie, z danym przedsiębiorstwem:  publiczne korporacje inwestycyjne, spółki kapitałowe podwyższonego ryzyka, osoby fizyczne lub grupy osób prowadzące regularną działalność inwestycyjną podwyższonego ryzyka, które inwestują w firmy nienotowane na giełdzie (tzw. „anioły biznesu”), pod warunkiem że całkowita kwota inwestycji tych inwestorów w jedno przedsiębiorstwo nie przekroczy 1 250 000 EUR;  uczelnie wyższe lub ośrodki badawcze nienastawione na zysk;  inwestorzy instytucjonalni, w tym regionalne fundusze rozwoju;  niezależne władze lokalne jednostki administracyjnej z rocznym budżetem poniżej 10 milionów EUR oraz liczbą mieszkańców poniżej 5 000.

14 14 A.7. PODSTAWOWE INFORMACJE OKREŚLAJACE STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA Przedsiębiorstwa powiązane - oznaczają przedsiębiorstwa, które pozostają w jednym z poniższych związków: a)przedsiębiorstwo ma większość praw głosu w innym przedsiębiorstwie w roli udziałowca/akcjonariusza lub członka; b)przedsiębiorstwo ma prawo wyznaczyć lub odwołać większość członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego innego przedsiębiorstwa; c)przedsiębiorstwo ma prawo wywierać dominujący wpływ na inne przedsiębiorstwo zgodnie z umową zawartą z tym przedsiębiorstwem lub postanowieniami w jego statucie lub umowie spółki; d)przedsiębiorstwo będące udziałowcem/akcjonariuszem lub członkiem innego przedsiębiorstwa kontroluje samodzielnie, zgodnie z umową z innymi udziałowcami/akcjonariuszami lub członkami tego przedsiębiorstwa, większość praw głosu udziałowców/akcjonariuszy lub członków w tym przedsiębiorstwie.

15 15 A.7. PODSTAWOWE INFORMACJE OKREŚLAJACE STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA Przedsiębiorstwa mogą złożyć oświadczenie o swoim statusie prawnym przedsiębiorstwa samodzielnego, przedsiębiorstwa partnerskiego lub przedsiębiorstwa powiązanego, załączając dane dotyczące pułapów zatrudnienia oraz pułapów finansowych określających kategorię przedsiębiorstwa, określonych w art. 2 załącznika I do Rozporządzenia nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 roku. Oświadczenie można złożyć nawet wtedy, gdy kapitał jest rozdrobniony w stopniu uniemożliwiającym określenie właściciela, w którym to przypadku przedsiębiorstwo w dobrej wierze oświadcza, że w sposób prawnie uzasadniony może przyjąć, iż 25 % lub więcej jego kapitału nie jest w posiadaniu innego przedsiębiorstwa ani we wspólnym posiadaniu większej liczby powiązanych przedsiębiorstw. Oświadczenia takie nie wykluczają kontroli i postępowań wyjaśniających przewidzianych w przepisach krajowych lub wspólnotowych.

16 16 A.7. PODSTAWOWE INFORMACJE OKREŚLAJACE STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA Data rejestracji działalności Wnioskodawcy/Beneficjenta – należy wpisać datę rejestracji przedsiębiorstwa zgodnie z odpowiednim dokumentem rejestrowym (w formacie dd/mm/rrrr). Wiek przedsiębiorstwa na potrzeby ubiegania się o wsparcie w ramach RPO WK-P liczony jest od daty zarejestrowania działalności gospodarczej. W przypadku spółek cywilnych wiek przedsiębiorstwa liczony jest od daty zawarcia umowy spółki cywilnej. Wielkość zatrudnienia (średniorocznie) – w celu określenia w jakiej kategorii mieści się dane MŚP należy wskazać liczbę zatrudnionych osób - która powinna odpowiadać liczbie Rocznych Jednostek Roboczych (RJR) – czyli liczbie pracowników zatrudnionych na pełnych etatach (łącznie z właścicielem) w ciągu całego roku obrachunkowego.

17 17 A.7. PODSTAWOWE INFORMACJE OKREŚLAJACE STATUS PRZEDSIĘBIORSTWA Przychody netto ze sprzedaży towarów, wyrobów, usług oraz operacji finansowych (w tyś EURO na koniec roku obrotowego) Suma aktywów bilansu (w tyś EURO) - Roczny obrót Wnioskodawca określa przez obliczenie przychodu netto, jaki przedsiębiorstwo uzyskało ze sprzedaży towarów, wyrobów, usług oraz operacji finansowych w ciągu roku, który jest brany pod uwagę po odjęciu rabatów. - Obrót należy liczyć bez uwzględniania podatku od wartości dodanej (VAT) oraz innych podatków pośrednich Dla przeliczenia PLN na EURO w celu określenia statusu przedsiębiorstwa należy przyjąć średni kurs NBP ustalony na dzień zamknięcia okresu obrachunkowego. Aby opracować dane przedsiębiorstwa należy ustalić czy jest ono przedsiębiorstwem niezależnym, partnerskim czy związanym. Aby to uczynić należy uwzględnić wszelkie związki z innymi przedsiębiorstwami. W zależności od kategorii w jakiej mieści się badane przedsiębiorstwo, należy dodać niektóre lub wszystkie dane tych przedsiębiorstw do danego badanego przedsiębiorstwa zgodnie z załącznikiem I do Rozporządzenia (WE) 364/2004. Obliczeń w każdej z tych trzech kategorii przedsiębiorstw dokonuje się w inny sposób, a skumulowane w ten sposób dane decydują czy badane przedsiębiorstwo zachowuje progi i pułapy ustanowione w definicji MŚP

18 18 SEKCJA „B” PROJEKT

19 Krótka, jednoznaczna nazwa, jasno identyfikująca projekt, zawierająca PRZEDMIOT, LOKALIZACJĘ zadania. Katalog kategorii interwencji, tematów priorytetowych, form finansowania i działalności gospodarczych zamieszczony jest w każdej z tabel dla poszczególnych działań/poddziałań Szczegółowego opisu osi priorytetowych RPO WK-P na lata 2007- 2013.

20

21

22 22 SEKCJA „C” UZASADNIENIE/OPIS/CELE

23 C.1.1. Opis stanu istniejącego – należy, także za pomocą danych liczbowych przedstawić stan, z którego wynika potrzeba realizacji inwestycji (np. stan budynku, kondycję finansową przedsiębiorstwa).

24 C.1.2. Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, w tym wskazanie jak realizacja projektu wpłynie na otoczenie – należy uzasadnić konieczność podjęcia decyzji o realizacji projektu i opisać wpływ projektu na otoczenie.

25 C.1.3. Opis projektu:  Przedmiot projektu (z danymi liczbowymi),  Zakres działań przewidzianych do realizacji,  Uzasadnienie wyboru przyjętego rozwiązania technicznego,  System zarządzania projektem.

26 Projekt zgłaszany do dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego może być elementem realizacji szerszego przedsięwzięcia lub pozostawać w związku z realizacją innych projektów w ramach RPO WK-P na lata 2007-2013 bądź innych działań realizowanych przez beneficjenta lub inne podmioty. W niniejszej rubryce powinien znaleźć się opis tego typu powiązań projektu. Dotyczy to zarówno powiązań z projektami realizowanymi ze środków unijnych, międzynarodowych instytucji finansowych (banków), jak też projektami realizowanymi wyłącznie ze środków krajowych oraz własnych. Powiązane projekty nie muszą być realizowane przez ten sam podmiot. Jeżeli takich powiązań nie ma, należy wpisać „Nie dotyczy”. Przez projekt powiązany z realizowanym w ramach niniejszego wniosku, należy rozumieć projekt powiązany logicznie, który ma podpisaną umowę o dofinansowanie lub rozpoczęła się jego realizacja. W tym polu nie należy wskazywać projektów planowanych i nie wybranych jeszcze do realizacji

27 Zasada dodatkowości Stosowanie zasady dodatkowości (dotyczy beneficjentów, których projekt nie jest objęty zasadami dotyczącymi pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis)) w odniesieniu do polityki regionalnej sprawia, że wysokość wydatków publicznych na bezpośrednią realizację celów rozwoju nie będzie ulegać zmniejszeniu z racji wsparcia finansowego ze strony Unii Europejskiej. Zasada dodatkowości polega zatem na wspieraniu z publicznych środków finansowych zarówno krajowych, jak i europejskich projektów zgodnych z kierunkami rozwoju województwa, przy zaangażowaniu środków własnych wnioskodawców. Beneficjenci, których projekt nie jest objęty zasadami dotyczącymi pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w polu C.1.5.B wybierają „Nie dotyczy”. Należy określić i uzasadnić sytuację projektu w przypadku zakwalifikowania/nie zakwalifikowania do współfinansowania z EFRR w ramach RPO WK-P 2007-2013.

28 Efekt zachęty  Uznaje się, że pomoc przyznana MŚP wywołuje efekt zachęty, jeśli beneficjent przed rozpoczęciem prac nad projektem lub działaniem złożył do danego państwa członkowskiego wniosek o przyznanie pomocy;  Efekt zachęty (dotyczy beneficjentów będących przedsiębiorcami) polega na wykazaniu, że inwestycja nie byłaby dokonana w pożądanym zakresie, czasie lub po określonych kosztach w przypadku nieotrzymania pomocy i zachęca do rozwoju dalszej działalności lub projektów (środek pomocy wywołuje efekt zachęty).  Beneficjenci będący przedsiębiorcami w polu C.1.6.A zaznaczają „Nie dotyczy”.

29

30 30 SEKCJA „D” POLITYKI HORYZONTALNE

31 Należy określić wpływ projektu na: 1.Stan środowiska naturalnego, 2.Ochronę obszarów Natura 2000, 3.Realizację polityki zrównoważonego rozwoju, polegającą na osiągnięciu przez projekt efektów gospodarczych z poszanowaniem zasad ochrony środowiska.

32 W jaki sposób zostaną uwzględnione interesy kobiet oraz osób w trudnej sytuacji życiowej/zawodowej (niepełnosprawnych, zagrożonych wykluczenie społecznym, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej)? W jaki sposób projekt będzie miał wpływ na zapewnienie równości szans w dostępie do rynku pracy, czy w korzystaniu z infrastruktury publicznej?

33 Należy przedstawić wpływ projektu na rozwój i wykorzystanie nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych w życiu codziennym obywateli, przedsiębiorstw i administracji publicznej

34 34 SEKCJA „E” ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

35 35 Beneficjenci zobowiązani są do stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) w przypadku,gdy wymóg jej stosowania wynika z tej ustawy. Przepis ustawy - Prawo zamówień publicznych należy stosować zawsze w przypadku wystąpienia wydatków, które ze względu na wysokość podlegają procedurze zamówień publicznych, a nie zostały objęte wyłączeniem ustawowym, o którym mowa w art. 4 ustawy. Należy pamiętać, że nie można dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy (art. 32 ust. 2 i 4 ustawy). W niniejszym punkcie należy podać w ramach ilu kontraktów projekt będzie realizowany oraz określić dla każdego kontraktu odpowiedni ze względu na przedmiot i wartość zamówienia tryb procedury przetargowej. Dążąc do uproszczenia procedur, należy przyjąć zasadę mówiącą, że realizacja danego projektu powinna przebiegać w ramach jednego przetargu, a w konsekwencji jednego kontraktu. W sytuacji, gdy dla poszczególnych części projektu przewiduje się kilka trybów postępowania, to w punkcie tym należy zamieścić szczegółowe uzasadnienie. W sytuacji, gdy wnioskodawca/beneficjent jest zwolniony spod rygoru stosowania ustawy - Prawo zamówień publicznych należy zaznaczyć pole „Nie dotyczy” i przedstawić uzasadnienie z podaniem podstawy prawnej.

36 Wnioskodawca jest zwolniony z obowiązku stosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku „Prawo Zamówień Publicznych” w związku z art. 3. ust. 1 pkt. 5 Ustawy.

37

38 38 SEKCJA „F” POZWOLENIE / ZGŁOSZENIE BUDOWY

39

40 40 SEKCJA „G” TRWAŁOŚĆ PROJEKTU

41 Należy opisać: trwałość instytucjonalną – zdolność instytucjonalną - kto posiada prawo dysponowania i na jaki okres zostało ono ustanowione, doświadczenie i struktura organizacyjna beneficjenta projektu, trwałość finansową - w jaki sposób zapewnione zostaną środki, które zagwarantują stabilność finansową projektu oraz w jaki sposób będzie finansowane utrzymanie projektu po jego zakończeniu, trwałość organizacyjną - w jaki sposób będzie prowadzone zarządzanie produktami projektu po zakończeniu jego realizacji. Jeśli po zakończeniu realizacji projektu jego własność zostanie przekazana na rzecz innego podmiotu, należy przedstawić uzasadnienie.

42 „Państwo członkowskie lub instytucja zarządzająca zapewniają, że operacja zachowuje wkład funduszy, wyłącznie jeżeli operacja ta, w terminie 5 lat od zakończenia operacji lub trzech lat od zakończenia operacji (…) przez MSP nie zostanie poddana zasadniczym modyfikacjom mającym wpływ na jej charakter lub warunki jej realizacji, lub powodującym uzyskanie nieuzasadnionej korzyści przez przedsiębiorstwo lub podmiot publiczny; wynikającym ze zmiany charakteru własności elementu infrastruktury albo z zaprzestania działalności produkcyjnej”.

43 43 SEKCJA „H” WSKAŹNIKI

44 Produkt – bezpośredni, materialny efekt przedsięwzięcia mierzony konkretnymi wielkościami, Rezultat – bezpośredni wpływ zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie społeczno –ekonomiczne uzyskany natychmiast po zakończeniu realizacji projektu, Wskaźnik nowoutworzonych miejsc pracy – liczba nowych, trwałych miejsc pracy utworzonych bezpośrednio na skutek realizacji projektu Podana liczba miejsc pracy musi zostać przedstawiona jako liczba etatów w przeliczeniu na ekwiwalent pełnego czasu pracy (liczba Rocznych Jednostek Roboczych), Jeżeli wskaźnik nowo utworzonych miejsc pracy jest jednocześnie wskaźnikiem planowanych rezultatów należy go ująć również jako wskaźnik rezultatów. Wskaźniki środowiskowe - pozwalają określić pozytywne, bądź negatywne oddziaływanie danego przedsięwzięcia na środowisko, a ich zakres wynika z Prognozy oddziaływania na środowisko Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013. Do przedstawienia/odniesienia się do zaproponowanych wskaźników środowiskowych zobligowani są Wnioskodawcy starający się o dofinansowanie w ramach działań: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 3.1, 3.2, 3.3, 5.2, 5.3, 5.6, 6.1, 6.2, 7.1, 7.2.

45 Należy opisać:  Metodologię monitorowania każdego ze wskaźników,  Częstotliwość pozyskiwania danych celem pomiaru wskaźników,  Podmioty odpowiedzialne za przeprowadzenie monitoringu.

46 46 SEKCJA „I” ZADANIA / HARMONOGRAM/ KOSZTY

47

48 49 Przez termin rozpoczęcia realizacji Projektu należy rozumieć datę podjęcia przez Wnioskodawcę pierwszego prawnie wiążącego zobowiązania w ramach Projektu dotyczącego wydatków kwalifikowalnych, z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków, tj. np. datę zawarcia przez Wnioskodawcę pierwszej umowy w ramach Projektu z wykonawcą, pierwsze zobowiązanie Wnioskodawcy do zamówienia/zakupu środków trwałych/prac przygotowawczych/usług. Ramy czasowe kwalifikowalności wydatków, w przypadku projektów objętych pomocą publiczną oraz pomocą de minimis określone są przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P w dokumentach programowych, a w przypadku braku ustalenia przez Instytucję Zarządzającą RPO WK-P w odpowiednim programie pomocowym.

49 49 Przez termin zakończenia realizacji Projektu należy rozumieć dzień, w którym zostały spełnione łącznie dwa warunki tj.: zaplanowane w ramach Projektu zadania zostały faktycznie wykonane oraz wszystkie wydatki kwalifikowane zostały zapłacone przez Wnioskodawcę.

50 50 SEKCJA „J” INFORMACJE FINANSOWE

51

52 52 Wypełniając Sekcję J.1– PLANOWANY DOCHÓD GENEROWANY PRZEZ PROJEKT należy pamiętać by: Zaznaczyć pole „Nie dotyczy” wyłącznie w sytuacji, gdy projekt objęty jest pomocą publiczną bądź pomocą de minimis. W przypadku, gdy projekt nie generuje dochodu wskazać numer strony w studium wykonalności, na której znajduje się analiza finansowa. W przypadku, gdy projekt generuje dochód zachować spójność wyliczeń ze studium wykonalności. Obliczając maksymalną wielkość dofinansowania projektu z EFRR należy wykorzystać do obliczeń maksymalny poziom dofinansowania dla Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2007 – 2013 – 85%.

53 Możliwość wsparcia projektów inwestycyjnych działaniami o charakterze nieinwestycyjnym do 10% kosztów kwalifikowanych na poziomie projektu

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63 63 Wypełniając Sekcję J.4 – PLANOWANE WYDATKI W RAMACH PROJEKTU należy pamiętać by: Wskazać precyzyjnie rodzaje kosztu – kategorie wydatków mając na uwadze kwalifikowalność kosztów. Zachować poprawność wyliczeń arytmetycznych w pionie i w poziomie. Zaznaczyć pole dotyczące kwalifikowalności podatku VAT z zachowaniem spójności z Oświadczeniem Beneficjenta o kwalifikowalności podatku VAT. W przypadku udzielenia w ramach projektu pomocy publicznej lub pomocy de minimis wypełnić pole 1.1B. Wypełniając źródła finansowania zachować poprawność wyliczeń arytmetycznych pionie i w poziomie. Kredyty i pożyczki zaciągnięte na realizację projektu traktowane są jako środki własne beneficjenta (pole „Inne”).

64 64 SEKCJA „K” PROMOCJA PROJEKTU

65 Należy przedstawić, w jaki sposób będzie promowany udział Unii Europejskiej w finansowaniu projektu, mając na uwadze: Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z 13 sierpnia 2007r. W zakresie informacji i promocji, Wytyczne Instytucji Zarządzającej RPO WK-P na lata 2007 – 2013, Vademecum Beneficjenta

66 70 LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

67

68

69

70 70 SUMA KONTROLNA

71 SUMA KONTROLNA WERSJI ELEKTRONICZNEJ WNIOSKU (ZAPISANA NA NOŚNIKU ELEKTRONICZNYM W FORMACIE „XML”) MUSI BYĆ TAKA SAMA JAK SUMA KONTROLNA WERSJI PAPIEROWEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU.

72 72 ZAŁĄCZNIKI

73 73 W KAŻDYM OGŁOSZENIU O KONKURSIE ZAMIESZCZONYM NA STRONACH INTERNETOWYCH:  www.fundusze.kujawsko-pomorskie.pl  www.mojregion.eu ZNAJDUJE SIĘ LISTA ZAŁĄCZNIKÓW, KTÓRE WNIOSKODAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ DO DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ, A TAKŻE INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA ZAŁĄCZNIKÓW WRAZ Z AKTUALNYMI WZORAMI ZAŁĄCZNIKÓW.

74 74 WYPEŁNIAJĄC ZAŁĄCZNIKI NALEŻY PAMIĘTAĆ… ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYCIĄG Z DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ LUB PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY / SPECYFIKACJA ZAKUPYWANEGO SPRZĘTU / SPECYFIKACJA ZAKUPYWANYCH USŁUG  Beneficjenci, jako wymagany załącznik, muszą przedstawić wykaz z projektu budowlanego, zawierający: numery tomów, tytuły i autorów opracowań wraz z numerami uprawnień oraz opisem technicznym. Ponadto, na żądanie Instytucji Zarządzającej RPO WK-P, beneficjent jest zobowiązany do dostarczenia pełnej dokumentacji technicznej projektu. Załącznik ten może okazać się istotnym w procesie oceny wniosku przy weryfikacji rzeczowego zakresu robót.  W przypadku finansowania projektów typu zakupy inwestycyjne z niniejszego załącznika powinny wynikać m.in.: ilość, rodzaj, główne parametry, itp. planowanego do zakupu sprzętu. W zakresie dostaw w specyfikacji powinno być odniesienie do cen jednostkowych sprzętu (w formie kosztorysu).  W przypadku finansowania projektów dotyczących usług powinna zostać zawarta specyfikacja usługi (rodzaj, charakter, zakres usługi przewidzianej do realizacji w ramach projektu). Nie dotyczy to projektów, w których usługi są jedynie dodatkowym elementem towarzyszącym realizacji projektu, np. promocja projektu lub inspektor nadzoru.

75 75 WYPEŁNIAJĄC ZAŁĄCZNIKI NALEŻY PAMIĘTAĆ… ZAŁĄCZNIK NR 6 – WYCIĄG Z DOKUMENTACJI TECHNICZNEJ LUB PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY / SPECYFIKACJA ZAKUPYWANEGO SPRZĘTU / SPECYFIKACJA ZAKUPYWANYCH USŁUG W przypadku projektów realizowanych w formule „zaprojektuj i wybuduj” nie będzie wymagane - jako załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu, celem dokonania oceny formalnej i merytorycznej – przedłożenie m.in.:  pełnej dokumentacji lub wyciągu z dokumentacji technicznej (projektu i opisu technicznego),  pozwolenia na budowę lub zgłoszenia budowy (ponieważ obowiązek przygotowania projektów wykonawczych, zgłoszenia prac i uzyskanie prawomocnych pozwoleń dla takich projektów spoczywa na wykonawcy),  map i szkiców lokalizujących projekt. Natomiast konieczne jest załączenie dokumentów dotyczących m.in.:  kopii programu funkcjonalno-użytkowego jako obligatoryjnego załącznika do wniosku o dofinansowanie projektu,  zagospodarowania przestrzennego (kopii decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub kopii decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego albo wyrysu i wypisu z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego), poświadczających zgodność projektu z planem miejscowym,  oświadczenia o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane.

76 76 WYPEŁNIAJĄC ZAŁĄCZNIKI NALEŻY PAMIĘTAĆ… ZAŁĄCZNIK NR 9 – OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA O ZABEZPIECZENIU ŚRODKÓW NIEZBĘDNYCH DO ZREALIZOWANIA PROJEKTU Beneficjent powinien zabezpieczyć środki w odpowiedniej wysokości na prefinansowanie, gwarantujące prawidłową realizację inwestycji. Każdy Wnioskodawca/Beneficjent jest zobowiązany dołączyć do wniosku o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach RPO WK – P 2007 – 2013 oświadczenie, że posiada środki finansowe niezbędne do realizacji projektu, podpisane przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Oświadczenie to powinno zawierać tytuł projektu, nazwę beneficjenta oraz kwotę środków finansowych przeznaczonych na wkład własny. Beneficjent w oświadczeniu o zabezpieczeniu środków wskazuje również zabezpieczenie zapewniające pokrycie całkowitych kosztów niekwalifikowanych projektu. NALEŻY PAMIĘTAĆ O SPÓJNOŚCI DANYCH ZAWARTYCH W ZAŁĄCZNIKAUNR 9 Z MONTAŻEM FINANSOWYM ZAWARTYM WE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU !!!!

77 77 WYPEŁNIAJĄC ZAŁĄCZNIKI NALEŻY PAMIĘTAĆ… ZAŁĄCZNIK NR 12 – DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SYTUACJĘ FINANSOWĄ BENEFICJENTA Beneficjenci są zobowiązani załączyć do wniosku o dofinansowanie projektu:  bilans oraz rachunek zysków i strat (potwierdzony przez głównego księgowego lub biegłego rewidenta) za ostatni zamknięty rok obrachunkowy oraz za okres bieżący – zamknięte kwartały zgodnie z przepisami o rachunkowości;  PIT lub CIT, sprawozdania F-01 lub równoważne dokumenty w zależności od rodzaju opodatkowania (książka przychodów i rozchodów, ryczałt, karta podatkowa) za ostatni zamknięty rok obrachunkowy oraz za okres bieżący – zamknięte kwartały. Przedsiębiorcy, którzy zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z poźn. zm.) nie są zobowiązani do sporządzania bilansu oraz rachunku zysków i strat, dołączają odpowiedni formularz podatkowy, PIT lub CIT, w zależności od sposobu rozliczania się z Urzędem Skarbowym oraz zobowiązani są dołączyć informacje określające obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem.

78 78 WYPEŁNIAJĄC ZAŁĄCZNIKI NALEŻY PAMIĘTAĆ… ZAŁĄCZNIK NR 12 – DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SYTUACJĘ FINANSOWĄ BENEFICJENTA Osoby fizyczne  zasady ogólne ( PIT-36, kserokopia ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych)  ryczałt (kserokopia wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, PIT-28)  karta podatkowa (decyzja ustalająca wysokość karty podatkowej, finansowa informacja uproszczona: przychody, koszty oraz wysokość zapłaconego podatku) Osoby prawne  odpowiedni formularz CIT (np. CIT-8 oraz CIT-ST, CIT-ST/A, SSE-R) Jeśli wnioskodawca jest zobowiązany do przeprowadzania badania sprawozdania przez biegłego rewidenta odrębnymi przepisami, należy dołączyć jego opinię.

79 79 WYPEŁNIAJĄC ZAŁĄCZNIKI NALEŻY PAMIĘTAĆ… ZAŁĄCZNIK NR 12 – DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SYTUACJĘ FINANSOWĄ BENEFICJENTA Beneficjenci działający krócej niż 1 rok obrachunkowy powinni złożyć kopie w/w dokumentów za dotychczasowy okres działalności lub przedstawić bilans otwarcia lub też zastosować progi oparte na godnych zaufania oszacowaniach dokonanych w ciągu roku obrachunkowego. Uwaga! Wnioskodawca/beneficjent w zależności od prowadzonej rachunkowości i czasu działania przedsiębiorstwa wybiera jeden z w/w załączników. Jeżeli projekt będzie realizowany przez więcej niż jeden podmiot, każdy z nich (z zastrzeżeniem przypisu jw.) obowiązany jest załączyć bilans oraz rachunek zysków i strat. Jeżeli beneficjent działa krócej to przedkłada bilans za okres prowadzonej działalności.

80 80 PROCES OCENY WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

81 Etapy oceny Ocena formalna Wydział Wyboru Projektów Departamentu Wdrażania RPO Urzędu Marszałkowskiego Ocena merytoryczna Komisja Konkursowa Złożenie wniosku Zatwierdzenie przez Zarząd Województwa Podpisanie Umowy Realizacja projektu 81

82 82 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Daniel Kalka