1 Jefatura de Desarrollo Humano y Familia SISTEMA DE GESTIÓN HUMANA POR COMPETENCIAS ARMADA NACIONAL

2 Jefatura de Desarrollo Humano y Familia INSTRUCCIONES GENERALES MANUAL DE FUNCIONES 1.Identificar a través de la Estructura Organizacional el TOTAL de cargos que compone cada Unidad, tanto los ocupados como los que se encuentran vacantes o sin personal que lo ocupe. 2.Discriminar los cargos del Personal Militar y los del personal Civil. 3.Diligenciar los Manuales de Funciones para los Cargos del PERSONAL MILITAR, atendiendo el formato aprobado. 4.Para los Cargos del PERSONAL CIVIL, sigue aplicando el formato antiguo (más conocido como el de ORCA). Sin embargo el Manual de Funciones del personal civil se encuentra en proceso de actualización atendiendo algunas consideraciones y criterios establecidos por el Ministerio de Defensa Nacional, por lo tanto, se requiere la verificación y validación de estos Manuales en coordinación con OPLADHU. 5.A la fecha, todas las Unidades deben tener listo sus Manuales de Funciones para los cargos del personal Militar, en cumplimiento a las Circulares No. 030 y 038 de Febrero de 2013. para los cargos del personal MILITAR, acuerdo el formato anexo. Es decir, que para efectos de la Auditoría de la Contraloría, las Unidades DEBEN mostrar los Manuales diligenciados en el Formato vigente (Disposición No. 017 de Nov/12).

3 DISPOSICIÓN No. 017 DE 2012 APROBACIÓN FORMATO MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGOS POR COMPETENCIAS Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

4 FORMATO APROBADO PARA MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGOS POR COMPETENCIAS DEL PERSONAL MILITAR Jefatura de Desarrollo Humano y Familia Verificar que la versión del formato que sea – V04

5 NOMBRE DEL CARGO : Especifica el nombre completo del cargo, acorde con el organigrama de la dependencia. DEPENDENCIA : Hace referencia a la Dirección/Oficina/Departamento/División o Sección donde se encuentra el cargo. GRADOS : Define el grado considerado como el IDEAL para desempeñar el cargo. JEFATURA : Seleccionar con una equis (X) la Jefatura a la cual reporta el cargo. I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

6 COMANDANTE FLOTILLA DE SUPERFICIE DEL CARIBE X X FLOTILLA DE SUPERFICE DEL CARIBE Ejemplo: I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

7 OBJETIVO DEL CARGO : Es la RAZON DE SER DEL CARGO, actividad genérica que define el grupo de funciones, actividades y responsabilidades por lo cual se hace necesario la existencia de dicho cargo en la estructura de la Armada Nacional. Debe tener trazabilidad con la dependencia de origen y estar alineado al objetivo a ésta. Ejercer el mando mediante la administración y alistamiento de las unidades a flote para la ejecución de operaciones que contribuyan a la seguridad y defensa Nacional así como la integridad del territorial. Ejemplo: II. OBJETIVO DEL CARGO Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

8 FUNCIONES DEL CARGO : Relaciona las responsabilidades más relevantes, por medio de las cuales se garantiza el cumplimiento del objetivo del cargo. Estructura gramatical empleada para el Manual de Funciones ARC: Verbo + Objeto + Condición La condición en las funciones debe describir el que debe hacer y el para que, conforme a la misionalidad de la Armada Nacional. III. FUNCIONES DEL CARGO 1. Evaluar los procedimientos para el empleo táctico y operacional de las Unidades y recomendar las modificaciones que considere convenientes, con el fin de mantener actualizada la doctrina de abordo. 2. Proponer al Mando Naval los requerimientos de personal del Componente, con el fin de suplir las necesidades y mantener las Tablas de Organización de Personal y Equipos (TOE). Ejemplo: Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

9 Conjunto de condiciones académicas, de experiencia, habilidades y conocimientos que le permiten a una persona asumir en condiciones óptimas las responsabilidades propias del desarrollo de funciones de un cargo. FORMACIÓN (Especialidad-Área de Conocimiento): Especifica la especialidad militar o la carrera profesional, técnica y/o tecnológica; ideal para desempeñar eficientemente el cargo. IV. PERFIL DEL CARGO COMPETENCIAS TÉCNICAS EXIGIDAS PARA EL CARGO: Conjunto de conocimientos teóricos, habilidades, capacitaciones, diplomados, cursos o seminarios que son aplicados por el trabajador en el desempeño de su cargo. EXPERIENCIA: Son los cargos que se deben ocupar y determinan la ruta que el militar debe seguir, para desarrollar los conocimientos y competencias que repercutan en el éxito de los resultados. Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

10 Comandante Unidad tipo Fragata Segundo Comandante Unidad tipo Fragata Comandante Unidad tipo Remolcador, Oceanográfico, o Patrullera. 1 año Planeación de operaciones navales Diseño manuales de doctrina de Unidades a Flote Administración de personal Administración Financiera Ofimática Oficial Naval Cuerpo Ejecutivo Superficie Ejemplo: IV. PERFIL DEL CARGO Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

11 V. CONTROL DE APROBACIÓN En la casilla Revisó se digita: CFAIIN Carolina Gómez del Castillo Jefe Oficina Planeación de Desarrollo Humano En la Casilla Aprobó: Grado, Nombre y Cargo del Comandante de la Unidad.

12 Estas funciones son suficientes para demostrar las responsabilidades Que tiene el cargo? Este objetivo del cargo muestra la razón de ser del cargo? (No se evidencia el Para qué de ese objetivo principal del cargo). Estas competencias técnicas determinan el éxito de las funciones o podrían ser otras puntuales para el cargo? Ley 80 – Presupuesto- OBSERVACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL MANUAL DE FUNCIONES Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

13 Esta es una responsabilidad propia del cargo y no una función. Jefatura de Desarrollo Humano y Familia OBSERVACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL MANUAL DE FUNCIONES

14 LOS TIEMPOS NO ESTAN ACORDE CON EL GRADO DOS GRADOS DE NIVELES DIFERENTES PARA UN MISMO CARGO NO ES PUNTUAL NI EVIDENCIA LA MISION DEL CARGO SE RELACIONAN ESTUDIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS PARA UN MISMO CARGO LOS TIEMPOS NO ESTAN ACORDE CON EL GRADO OBSERVACIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL MANUAL DE FUNCIONES

15 SISTEMA DE GESTIÓN HUMANA POR COMPETENCIAS ARMADA NACIONAL OFICINA DE PLANEACIÓN DE DESARROLLO HUMANO - OPLADHU La Jefatura de Desarrollo Humano es la encargada de revisar y corregir los Manuales en caso de que sea necesario. Por esta razón se requiere que estos Manuales sean enviados a la Jefatura de Desarrollo Humano para su consolidación y Estructuración del Manual de Funciones Institucional. EQUIPO IMPLEMENTADOR DEL SISTEMA DE GESTIÓN HUMANA POR COMPETENCIAS TFASPS Sandra Ximena Lopera Cardona Jefe División Planeamiento y Desarrollo [email protected] PD04 Carolina Cáceres Segura Analista de Competencias [email protected] TA17 Edna Margarita Hernández Secretaria [email protected] Teléfono 3692000 Ext 10184 Jefatura de Desarrollo Humano y Familia

16