1 Keith Uebele 23 Y 24 De Noviembre

2 InicioFinSesión 8:308:45Alabanza 8:459:00Bienvenida y oración 9:0010:30Bases de la Estrategia y Estrategia para el líder del ministerio 10:3011:00Receso, merienda 11:0012:30Bases de la Estrategia y Estrategia para el líder del ministerio II 12:301:30Almuerzo 1:303:00Mesa Grupal #1: Mi modelo de ministerio 3:004:00Oposición, Oportunidad y Mi Posición 4:004:30Receso, merienda 4:305:30Mesa Grupal #2: Mi Posición 5:306:00Cierre 2

3 StartEndSession 8:309:00Alabanza y oración 9:0010:30Estableciendo el contexto 10:3011:00Receso, merienda 11:0012:00Planeación e Iteración 12:001:00Mesa Grupal #3: Mi estrategia 1:002:00Almuerzo 2:003:00Errores Comunes y Preguntas y Respuestas 3:004:00Bueno, Mejor, Mucho Mejor y Pasos Prácticos hacia adelante 4:004:30Receso, merienda 4:305:30Mesa Grupal #4: Mis siguientes pasos 5:306:00Palabras de ánimo y Bendición 3

4 Algunas definiciones La esencia de la estrategia Modelo, métodos y herramientas Ejemplos 4

5 Propósito – ¿Porqué estoy aquí? (qué haces y qué no) Sueño – describe una imagen o idea de cómo quiero que sea el futuro (se conecta con las emociones) Visión – un sueño que puede ser conseguido y medido en un periodo de tiempo específico (conecta las emociones con la acción) Meta – ¿qué es éxito y cómo se mide? Estrategia – qué haces para alcanzar tu visión, responde a la pregunta: ¿Por qué lo haces? Objetivo – que son los elementos del plan necesario para alcanzar la visión Resultado clave – ¿cómo mido el progreso frente a mis objetivos? 5

6 Perfil: Soy un líder cristiano en el Medio Oriente edificando la iglesia en medio de Creyentes con Trasfondo Musulmán Edificar líderes Mis líderes establecen 15 iglesias en casas para el final del 2010 Duplicar el alcance de mi ministerio en 3 años Combinarse con los ministerios de “luz tenue” Ver a los CTM dirigir movimientos nacionales para alcanzar a su propia cultura Crear oportunidades de entrenamiento para los CTM Desarrollar 5 alianzas ministeriales que complementen nuestro ministerio y aumenten nuestra efectividad Propósito Sueño Visión Meta Estrategia Objetivo Resultado clave 6

7 Establecer 15 iglesias nuevas en casas para el final del 2009 Desarrollar 3 nuevas fuentes de financiamiento para el siguiente año para permitir a los CTM trabajar en ministerio a tiempo completo Vivir para ver rotas las cadenas del Islam y a Jesús siendo amado y adorado en el mundo Musulmán Entrenar la siguiente generación de líderes de ministerio Abrir un centro de entrenamiento para CTM Desarrollar un método para identificar a tres líderes emergentes 7 Perfil: Soy un líder cristiano en el Medio Oriente edificando la iglesia en medio de creyentes con trasfondo musulmán Propósito Sueño Visión Meta Estrategia Objetivo Resultado clave

8 Educar y equipar la iglesia Expandir nuestro alcance a más de 500 ‘estudiantes’ para el 2010 Ver a la iglesia equipada para toda buena obra; creciendo en fuerza, visión y mucho fruto Revisar el currículo de entrenamiento Contratar un nuevo empleado para expandir nuestra capacidad CTM tienen las mismas oportunidades de entrenamiento que los cristianos culturales Identificar tres líderes emergentes para entrenar para el siguiente año 8 Perfil: Soy un líder cristiano en el Medio Oriente edificando la iglesia en medio de creyentes con trasfondo musulmán Propósito Sueño Visión Meta Estrategia Objetivo Resultado clave

9 FODA – Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas Cinco Fuerzas Estrella Norte 9

10 Esta herramienta combina cuatro perspectivas en un sólo marco de trabajo FortalezasFortalezasDebilidadesDebilidades OportunidadesOportunidadesAmenazasAmenazas 10

11 iPOD de Apple: FortalezasReputaciónDiseño Clientes leales Habilidad de crear una solución Encaja con la meta de la empresa FortalezasReputaciónDiseño Clientes leales Habilidad de crear una solución Encaja con la meta de la empresa Oportunidades Ventaja de la iniciativa Nueva fuente de ingresos Ingresos continuos Representa las fortalezas principales de Apple Oportunidades Ventaja de la iniciativa Nueva fuente de ingresos Ingresos continuos Representa las fortalezas principales de Apple Debilidades No es una compañía de música Nuevo modelo de mercado Fallas previas en la industria No existe una solución Barrera desconocida a atravesar Debilidades No es una compañía de música Nuevo modelo de mercado Fallas previas en la industria No existe una solución Barrera desconocida a atravesar Amenazas Riesgos de entrar muy temprano Fuertes propietarios de contenido El dispositivo debe ser seguro Responsabilidad aumentada Sitios de música “gratis” Amenazas Riesgos de entrar muy temprano Fuertes propietarios de contenido El dispositivo debe ser seguro Responsabilidad aumentada Sitios de música “gratis” “¿podemos vender canciones a $.99 cada uno?” 11

12 Rivalidad entre los competidores Poder del proveedor Poder del comprador Amenazas de entrada Amenazas de sustitutos Modelo de Porter de las 5 fuerzas Rivalidad entre los competidores Número de competidores Diferencias en calidad Otras diferencias Costos de intercambio Lealtad de los clientes Costo de dejar el mercado Poder del comprador Número de clientes Tamaño de cada orden Diferencias entre competidores Sensibilidad de precio Habilidad de sustituir Costo de cambio Poder del proveedor Número de proveedores Tamaño de los proveedores Servicio único Tu habilidad de sustituir Costo de cambio Amenazas de sustitutos Desempeño de los sustitutos Costo de cambio Amenazas de entrada Tiempo y costo de entrada Conocimiento especializado Economías de escala Ventajas de costo Protección de la tecnología Barreras a atravesar 12

13 Poder institucional Poder de la necesidad Amenaza de cambio Modelo de Porter de las 5 fuerzas aplicado al ministerio Rivalidad en el reino Amenaza de sustitutos 13 Amenaza de cambio ¿Cuán abierto al cambio está el blanco de tu ministerio? ¿Cuánto es requerido (# de participantes, amplitud del cambio)? ¿Cuán abierto estás al cambio? ¿Hay alguna forma de minimizar la amenaza de cambio? Poder de la necesidad ¿Cuál es la principal necesidad que estás intentando satisfacer? ¿Cuánta gente necesita tu ministerio? ¿Hasta que grado lo necesitas? ¿En cuantas formas pueden ser satisfechas estas necesidades? ¿Los que tienen la necesidad tienen los recursos y oportunidades para involucrarse en tu ministerio? ¿Cuál es la percepción de la necesidad que tu satisfaces frente a otras necesidades? Rivalidades en el Reino Presiones/reglas/estructuras internas Rivalidades La diferencia entre ti y otras soluciones ¿Cuán “leales” son los participantes de tu ministerio? ¿Qué es distintivo en tu ministerio? Poder institucional ¿Qué instituciones ejercen poder sobre tu ministerio o ambiente ministerial? (Por ejemplo, gobierno, iglesia, denominación, política, fuerzas policiales/de seguridad, tradiciones, familias, pandillas… ) Amenazas de sustitutos ¿Hay alternativas para tu ministerio? ¿Hay alguna ventaja para participantes? ¿Hay alguna ventaja para nuevos participantes?

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15 La estrategia de trabajo Cómo se relaciona la estrategia con: Visión, metas, propósito y enfoque ¿El ser ‘estratégico’ es un talento, un don, algo que puede ser desarrollado? O… ¿Cómo difiere la estrategia para el creyente? 15

16 Nos mueve desde donde estamos hacia donde nos dirigimos Nos ayuda a enfocarnos Nos enfoca para responder las preguntas de “Por qué” y “Cómo” Nos ayuda a comunicar, motivar y dirigir Nos permite fallar por las razones apropiadas Una buena estrategia nos libera de tareas de bajo nivel Puede ser una herramienta que nos ayuda a vivir y dirigir por fe 16

17 ObjectivesObjectives Key Results ObjectivesObjectives ObjectivesObjectives 17 SueñosSueños VisiónVisión PropósitoPropósitoValoresValores ObjetivosObjetivos Resultados clave GoalsGoals GoalsGoals GoalsGoals MetasMetas Estrategia

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19 Algunas personas tienen “huesos” de estrategia Una habilidad estratégica puede ser desarrollada Todos hacen estrategia pero la mayoría intuitivamente Conciencia Competencia No No Si Si Profesional DespistadoEnseñable 19

20 La presencia del Espíritu Santo es una gran ventaja: Dios está determinado a cumplir sus propósitos Dios quiere que seamos sabios Dios es más astuto que el maligno Dios no depende de nuestra habilidad de planear Si confiamos en Dios, Él rellena lo que no sabemos Lo imposible ahora es posible – grandemente expandiendo nuestras opciones Dios nos ha dado muchos ejemplos a seguir y malos ejemplos a evitar 20

21 Mi ministerio en un vistazo Complete por lo menos un modelo de estrategia: FODA Cinco Fuerzas 21

22 ¿Cuáles son los obstáculos para tu éxito? [físicos, espirituales, culturales, relacionales] ¿Qué te está frenando? ¿Cuál es la oportunidad en frente de ti (la más cercana)? ¿Cuál es la oportunidad a la vuelta de la esquina (cercana)? ¿Cuál es la oportunidad a atravesar? 22

23 23 Siempre hay oposición al trabajo de Dios. Un estratega anticipa la dificultad.

24 ¿Por qué no has alcanzado tu visión? Reflexión Autopsia Perspectivas de afuera Conocer qué no ha funcionado y por qué has fallado no se trata de culpar sino de correlación y corrección Una definición de demencia: hacer la misma cosa una y otra vez esperando un resultado diferente 24

25 Conciencia: ¿Porqué mi camino es dificultoso? Causa raíz: ¿Cuál es el problema real? Discernimiento: Inevitable: prueba, recorrido, oposición del maligno, pecado de otros Evitable: nuestro pecado, errores y tropiezos, malas interpretaciones ¿Cuál es la mejor forma de remover el obstáculo? 25

26 Espiritual Efectos del pecado Ataques del maligno Cultural Tradición vs. Cambio Tabús Expectativas Relacional Falta de relación Relaciones rotas Aislamiento 26

27 Recursos insuficientes gente, dinero, espacio, educación… Leyes y Regulaciones Falta de ley mal institucional Conflicto Malestar guerra Reputación anónimo bien conocido mal entendido Organización ninguna mucho 27

28 Cercanas ¿Cuáles son las cosas que puedo alcanzar ahora? ¿Cuáles son las cosas que puedo alcanzar en mi horizonte de planificación actual? Siguientes ¿Cuál es la siguiente oportunidad lógica y que tengo que hacer para prepararme para ella? ¿Hay algunas oportunidades del tipo “si … entonces”? A atravesar ¿Qué cambiaría los fundamentos de tu ministerio? ¿Estás preparado para ser “salvajemente exitoso”? 28

29 ¿Cómo describirías tus circunstancias actuales? ¿Dónde te encuentras? ¿Cuál es tu condición? ¿Tu estrategia actual reconoce tu posición? ¿Es una buena combinación? 29

30 Herido - necesidad de recuperación y sanidad Expansión - tomando nuevo terreno Reagrupado - retrasos o fallas que requieren un reajuste Transición - en medio de un cambio mayor Pausa - un periodo de calma en la actividad – “tomando aliento” A la deriva - no se percibe movimiento hacia un objetivo claro Desorganización - confusión y conflicto son prominentes Estado constante – objetivos conocidos con alineamiento y progreso Esperando – Escuchando a Dios para que muestre el camino 30

31 Fuerte – éxito e impulso Dependiente – otras fuerzas están en control Agotado – una serie de eventos te han desgastado Mezclado – algo bueno algo malo Listo – esperando el tiempo/oportunidad para actuar Despegando – acelerando hacia adelante 31

32 Obstáculos Oportunidades Mi posición 32

33 Tipos de obstáculos en mi ministerio 33 1. Liste ejemplos de obstáculos actualmente en su ministerio 2. Liste los obstáculos más probables a ocurrir si persigues tu visión

34 Oportunidades 34 1. Desarrolla una secuencia de oportunidades 2. Desarrolla por lo menos una oportunidad condicional Si entonces

35 LA POSICIÓN ACTUAL DE MI MINISTERIO CLAVE METAS/ RESULTADOS PROYECTOS/ ESTRATEGIAS Acciones /Lugares Personas EVENTOS CLAVE APRENDIZAJE Nombre Sitio Línea de tiempo Aprendizaje 1 19602000197019801990 Momentos clave en tu historia Meta En el principio... Momentos grandes Estrategia 1 Estrategia 2 Evento 1 Evento 2 Evento 3 Aprendizaje 1

36 El cuadro grande Siempre hay un cuadro más grande del que has concebido La ‘economía’ Estás operando en un sistema de fuerzas y relaciones ¿Cuáles son? ¿Sabes cómo funcionan? 36

37 UN MAPA DEL CONTEXTO TENDENCIAS EXTERNAS INCERTIDUMBRES TENDENCIAS INTERNAS CLIMA POLÍTICO CLIMA ESPIRITUAL NECESIDADES OBJETIVO OTROS FACTORES Transformación de la “iglesia” Alcanzar la comunidad Parecer la comunidad búsqueda de significado y genuina comunidad personas velando por sus propios intereses en lugar de volverse a Dios Muchos santos están dormidos Líderes que tienen un llamado claro de Dios para el cambio la gente tal vez escoja comodidad en lugar de cambio los pastores tal vez se dividan los líderes tal vez no sigan nuestra estructura tal vez falle tal vez perdamos corazón Pérdida de líderes y miembros Despidos de personal incapacidad de financiar un ministerio Gente siendo salva y vidas siendo transformadas una creciente desconfianza en el liderazgo incertidumbre económica conservadurismo bajo asedio Cristiano = no … comunidad fuera de la iglesia interesada en espiritualidad comunidad que se va convirtiendo éticamente diversa aumento en relaciones rotas y adicciones aumento en desconfianza e irrelevancia de la iglesia Amamos la Biblia y enseñar de ella No nos gusta el cambio y nos oponemos Mientras el conflicto aumenta nos enfocamos más en nosotros mismos Tenemos profundas rutinas y anhelamos un cambio Pastoreo Amarse los unos a los otros y a los perdidos 37 Ejemplo: Mi Iglesia

38 Planear o no planear… ¿Qué es planificación estratégica? ¿Por qué planear? Los problemas que la planificación trata… ¿Has visto estos problemas en tu ministerio? ¿Por qué algunos líderes no planean? Aprendiendo a guiar ciegos (Caminar por fe y no por vista) La esencia de un buen plan estratégico 38

39 Manejo del cambio La estrategia necesita ser integrada a cada nivel organizacional Desventajas: El poder se mueve por el conocimiento Las fallas son más visibles “Puntos de giro” – cosas que pueden quebrar tu plan Cuando los planes son perdidos… Pausar – Escuchar – Hacer observaciones - Discutir, luego 1.Continuar 2.Cambiar tu método 3.Cambiar tu meta 39

40 Ningún plan de batalla sobrevive después de encuentro inicial con el enemigo. ¿Por qué? La revisión es esencial para una estrategia efectiva, ¿pero en qué medida, cuán seguido y por qué? Por qué el cuidado de la estrategia es necesario: Contextos cambian Dios nos cambia alargando lo que es posible (y el corolario: nuestro pecado limita la oportunidad de Dios para usarnos) A menudo no podemos escuchar o discernir el llamado eventual de Dios para nuestro ministerio hasta que damos un paso de fe. Es actuar en fe lo que Dios aprecia y no es la ‘rectitud’ de nuestros planes y estrategia en lo que Él depende… Consecuencias no previstas: a veces nuestra estrategia hace cosas que no esperábamos Debemos esperar que Dios nos provea retroalimentación acerca de nuestro plan 40

41 Identificar cuantos años adelante debes enfocarte en tu estrategia (tu horizonte) No muy cerca: interfiere con tu pensamiento actual No muy lejos: pierde contacto con la realidad Ser consistente (por ejemplo, más de tres años en el futuro) Revisar la estrategia en un ciclo (por ejemplo, cada año) Siempre cruzar tus procesos de planificación regulares 41

42 Hay ciclo natural de trabajo Se consciente de cada etapa mientras planeas: Arar Sembrar Madurar Cosechar Encuentra métricas para cada etapa: Cultivar – “área por día” Sembrar – “cantidad de semillas distribuidas” Madurar – “salud de la planta” Cosechar – “cantidad recogida” 42

43 Tu ministerio probablemente tiene proyectos en diferentes etapas Administra tus “campos” El balance es algo bueno La capacidad en cada etapa a menudo tiene límites Sub inversión en una etapa puede afectar el resultado global La planificación secuencial a menudo puede resultar en brechas y oportunidades perdidas 43

44 LA CARTERA DE MI MINISTERIO SEMBRAR Acción MADURAR COSECHARARAR Acción

45 Mapa del Contexto Agricultura: Cultivar, Sembrar, Madurar, Cosechar Estrategias para posibilitar mi visión 45

46 MAPA DE CONTEXTO DE MI MINISTERIO TENDENCIAS EXTERNAS INCERTIDUMBRES TENDENCIAS INTERNAS CLIMA POLÍTICO CLIMA ESPIRITUAL NECESIDADES OBJETIVO OTROS FACTORES 46

47 LA CARTERA DE MI MINISTERIO SEMBRAR Acción MADURAR COSECHARARAR Acción

48 PROPÓSITO COMPETENCIAS CENTRALES NECESIDADES FUTURAS (ORG) RETOS ASPIRACIÓN Propósito y razón central de ser de la organización Reto Estructura/ Relación Competencia LA VISIÓN DE MI MINISTERIO OLA I OLA II OLA III TÍTULO DE LA ESTRATEGIA Estrategia

49 Ignorancia Incompetencia Abdicación/delegación Evitar la rendición de cuentas Negación “una sola vez y listo” o “Ya lo intenté una vez…” No anticipar oposición y fracaso Responsabilidad no es igual que autoría No integrar estrategia y procesos de planificación 49

50 El deseo natural de evitar el fracaso Subestimar el poder de lo familiar y la comodidad No considerar otras perspectivas (simplemente centrarse en algo) Falla al entender la importancia del enrolamiento Cambio muy seguido Cambio no lo suficientemente seguido Falla al hacer las llamadas duras 50

51 ¿Cuál es la diferencia entre una estrategia buena y una gran estrategia? ¿Cuáles son las preguntas que puedo preguntar para saber cuan buena es mi estrategia? ¿Qué tal si no soy bueno en estrategia? ¿Es una estrategia ‘mala’ mejor que ninguna? ¿Hay algunos atajos para convertirse en un estratega competente? 51

52  Claridad  Medible  Línea de tiempo  En contexto  Provoca acción  Contiene etapas  Tiene opciones  Enrola a mi equipo  Identifica prioridades  Considera consecuencias  Anticipa el fracaso  Te permite sincronizar y coordinar esfuerzos  Integra múltiples estrategias  Reconoce mi posición 52 Propósito Visión Metas

53 ¿Qué significa? ¿Por qué hiciste eso? ¿Consideraste… ? ¿Qué pasa si… ? ¿En que gastas tu tiempo? ¿Qué tienes que cambiar ahora para poder hacer esto? 53

54 Convertirse en un estudiante de estrategia Tomar una postura de aprendizaje de estrategia en tu ministerio (aprendiz/artífice) Mirarse bien en el espejo y ser honesto Comienza en pequeño, comienza donde estas; simplemente comienza Mantenlo simple (no trabajos de tesis por favor) Dibuja cuadros Haz preguntas Desarrolla un compañero en la estrategia en el que puedas confiar para que te ayude a trabajar tu estrategia 54

55 Revisión – no sólo lo que haces sino por qué lo haces No saltes el tratar con problemas difíciles La confianza es clave en la implementación de una estrategia Resolver los problemas que minan la confianza Tomar riesgos con tu equipo Esperar el fracaso Planear para ello Permitir que suceda Evitar que se repita Conocer tus debilidades y compensarlas 55

56 56 Cuadrante actual Siguientes 3 cuadrantes Ministerio Actual Ministerio Futuro

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58 Plan de Acción Estratégica SOPORTES RETOS Reto VALORES PASOS AUDACES 2. Paso Audaz 1. Paso Audaz 3. Paso Audaz 4. Paso Audaz 5. Paso Audaz Valor Meta o propósito de un equipo u organización Soportes Reto Ideas de soporte TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN 58

59 59

60 60

61 Mesa Grupal #1: Mi Modelo de Ministerio 61

62 Mi Ministerio en un Vistazo 62 El propósito de mi ministerio – Mi sueño – La visión de mi ministerio – Las metas de mi ministerio – Estrategias –

63 FODA de mi Ministerio 63 Proposición: Fortalezas Fortalezas Oportunidades Oportunidades Debilidades Debilidades Amenazas Amenazas

64 Poder Institucional Poder de la Necesidad Amenaza de Cambio Modelo de las Cinco Fuerzas de Porter adaptado al ministerio Rivalidad en el Reino Amenaza de Sustitutos 64 Amenaza de Cambio Poder de la Necesidad Rivalidad en el Reino Poder Institucional Amenaza de Sustitutos

65 Mesa Grupal #2: Mi Posición 65

66 Tipos de obstáculos en mi ministerio 66 1. Liste ejemplos de obstáculos actualmente en su ministerio 2. Liste los obstáculos más probables a ocurrir si persigues tu visión

67 Oportunidades 67 1. Desarrolla una secuencia de oportunidades 2. Desarrolla por lo menos una oportunidad condicional Si entonces

68 LA POSICIÓN ACTUAL DE MI MINISTERIO CLAVE METAS/ RESULTADOS PROYECTOS/ ESTRATEGIAS Acciones /Lugares Personas EVENTOS CLAVE APRENDIZAJE Línea de tiempo

69 Mesa Grupal #3: Mi Estado Actual 69

70 MAPA DE CONTEXTO DE MI MINISTERIO TENDENCIAS EXTERNAS INCERTIDUMBRES TENDENCIAS INTERNAS CLIMA POLÍTICO CLIMA ESPIRITUAL NECESIDADES OBJETIVO OTROS FACTORES 70

71 LA CARTERA DE MI MINISTERIO SEMBRAR MADURAR COSECHARARAR

72 PROPÓSITO COMPETENCIAS CENTRALES NECESIDADES FUTURAS (ORG) RETOS ASPIRACIÓN Propósito y razón central de ser de la organización Reto Estructura/ Relación Competencia LA VISIÓN DE MI MINISTERIO OLA I OLA II OLA III TÍTULO DE LA ESTRATEGIA Estrategia

73 PROPÓSITO COMPETENCIAS CENTRALES NECESIDADES FUTURAS (ORG) RETOS Propósito y razón central de ser de la organización LA VISIÓN DE MI MINISTERIO OLA I OLA II OLA III

74 Mesa Grupal #4: Mis Siguientes Pasos 74

75 Plan de Acción Estratégica SOPORTES RETOS Reto VALORES PASOS AUDACES 2. Paso Audaz 1. Paso Audaz 3. Paso Audaz 4. Paso Audaz 5. Paso Audaz Valor Meta o propósito de un equipo u organización Soportes Reto Ideas de soporte TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN TEMA DE VISIÓN 75

76 Plan de Acción Estratégica SOPORTES RETOS VALORES PASOS AUDACES 2. 1. 3. 4. 5. 76