1 Kielce, 9 października 2014 r. Wstępne założenia dotyczące wnoszenia i oceny wkładu własnego w projektach współfinansowanych ze środków EFS w latach 2014-2020

2 Założenia ogólne Podkreślenie znaczenia weryfikacji potencjału projektodawcy Konieczność uwzględnienia wkładu własnego projektodawcy w budżetach projektów EFS

3 Dwa kluczowe założenia: (1) (2) Utrzymane zaliczkowanie projektów EFS potencjał projektodawcy wkład własny współfinansowanie krajowe

4 Weryfikacja doświadczenia projektodawcy Odejście od wykazywania doświadczenia w kontekście realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych Zaprezentowanie kapitału społecznego projektodawcy i/lub partnerów: wykazanie szerokiego doświadczenia projektodawcy i/lub partnerów potwierdzającego spójność projektu z podstawową działalnością wykazanie relacji istotnych z punktu widzenia realizacji danego projektu (sposób weryfikacji i dokumentowania ?)

5 Weryfikacja potencjału projektodawcy Opis potencjału w kontekście możliwości jego wykorzystania na potrzeby realizacji projektu: potencjał kadrowy projektodawcy i/lub partnerów (kluczowe osoby, które zostaną zaangażowane do realizacji projektu oraz ich planowana funkcja w projekcie) potencjał techniczny, w tym sprzętowy i warunki lokalowe projektodawcy i/lub partnerów potencjał finansowy projektodawcy i/lub partnerów

6 Zasadność wykazywania wkładu własnego przez projektodawców EFS wynika z doświadczeń PO KL: większa trwałość działań realizowanych w ramach PO KL dla których wymagano wkładu własnego większa odpowiedzialność beneficjentów za realizowane projekty ograniczenie realizacji projektów przez podmioty niezwiązane z obszarem interwencji ograniczenie zjawiska funkcjonowania firm realizujących jedynie projekty współfinansowane ze środków UE zasadność wykazywania wszystkich wydatków związanych z danym przedsięwzięciem, również tych finansowanych poza projektem

7 Komponent regionalny PO KL - struktura źródeł finansowania

8 Potencjalne źródła finansowania wkładu własnego Budżet JST – projekty wpisujące się w zadania realizowane przez gminy, powiaty, województwa Fundusz Pracy – projekty na rzecz aktywizacji osób bezrobotnych i poszukujących pracy PFRON – projekty na rzecz osób niepełnosprawnych NFZ – projekty z obszaru ochrony zdrowia Środki prywatne, m.in. pomoc publiczna dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, wkład wnoszony przez podmioty prywatne

9 Formy wnoszenia wkładu własnego W postaci niepieniężnej, w tym wkłady niepieniężne wnoszone przez stronę trzecią w dodatków lub wynagrodzeń W postaci finansowej: Środki będące w dyspozycji danej instytucji Środki wpłacane przez podmioty zewnętrzne Środki prywatne angażowane w ramach projektów objętych pomocą publiczną Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem

10 Wkład niepieniężny Dobra - np. udostępnienie / użyczenie budynków, pomieszczeń, urządzeń, wyposażenia na potrzeby projektu Usługi - np. wykonanie ekspertyzy Świadczenia wykonywane przez wolontariuszy na postawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie Wkłady niepieniężne w formie dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią (pracodawców) uczestnikom danego projektu

11 Środki będące w dyspozycji danej instytucji Wynagrodzenie kadry merytorycznej zaangażowanej przez beneficjenta w realizację projektu niefinansowanej ze środków dofinansowania Środki finansowe będące w dyspozycji danej instytucji

12 Środki wpłacane przez podmioty zewnętrzne Wpłaty pracodawców z tytułu uzyskanej pomocy publicznej na szkolenia Opłaty związane z udziałem uczestników w projekcie, np. opłaty rodziców za opiekę przedszkolną dzieci objętych wsparciem Czesne – w uzasadnionych przypadkach

13 Koszty pośrednie rozliczane ryczałem Możliwość zapewnienia wkładu własnego ze środków uzyskanych w ramach ryczałtu przyjętego dla kosztów pośrednich w projektach EFS Wysokość stawek ryczałtowych dla kosztów pośrednich uzależniona od wartości projektu: Wartość projektu Stawka ryczałtowa kosztów pośrednich w stosunku do kosztów bezpośrednich poniżej 1.000.000 zł25% od 1.000.000 zł do 2.000.000 zł włącznie20% od 2.000.000 zł do 5.000.000 zł włącznie15% powyżej 5.000.000 zł10%

14 Katalog kosztów pośrednich Koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki) Koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki Koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu) Koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne) związanych z obsługą administracyjną projektu Amortyzacja i/lub zakup aktywów (sprzętu, mebli i wartości niematerialnych i prawnych) używanych na potrzeby personelu Opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu Koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z projektem Koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu Koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą projektu Koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, w tym środki do utrzymania ich czystości oraz dezynsekcję, dezynfekcję, deratyzację tych pomieszczeń

15 Przykłady zapewnienia wkładu własnego Fundacja, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa, partnerzy społeczni i gospodarczy – użyczenie pomieszczeń, praca wolontariuszy, opłaty związane z udziałem uczestników, koszty pośrednie Gmina, organizacja pozarządowa, podmiot prywatny świadczące usługi opieki nad dziećmi – opłaty wnoszone przez rodziców, użyczenie pomieszczeń, koszty personelu merytorycznego

16 Przykłady zapewnienia wkładu własnego Jednostki samorządu terytorialnego – udostępnienie pomieszczeń i budynków, wynagrodzenia personelu merytorycznego Instytucje pomocy społecznej – środki PFRON i FP, użyczenie pomieszczeń, wynagrodzenia personelu merytorycznego Szkoły/uczelnie wyższe - udostępnienie pomieszczeń i budynków, wynagrodzenia personelu merytorycznego/ nauczycieli, pracowników naukowych

17 Dziękuję za uwagę Departament Europejskiego Funduszu Społecznego