1 KOMUNIKACJA W ZESPOLE PROJEKTOWYMAleksandra Waśkiewicz Stefan Materzyński Mateusz Kozłowski PJWSTK 2003

2 Istota komunikacji stworzenie planu komunikacjiZapewnienie należytej komunikacji w projekcie oznacza: stworzenie planu komunikacji zapewnienie dystrybuowania informacji tworzenie raportów i dokumentacji określenie metod komunikacji

3 Planowanie komunikacjiPodstawa to dobry plan, a dobry plan to: Zdefiniowanie wymagań Komu jaka informacja jest potrzebna Dostępne środki Określenie ograniczeń i założeń

4 Dystrybucja informacjiPodstawowe cele dobrego systemu dystrybucji informacji: szybkie informowanie o sprawach istotnych zapewnienie dystrybuowania informacji do odpowiednich uczestników projektu

5 Tworzenie raportów Okresowe sprawozdawanie z postępu prac:raporty o postępie prac przegląd osiągnięć, analizy: różnic, trendów i zyskowności na zakończenie - Raport podsumowujący

6 Metody komunikacji Odpowiedni dobór metody komunikacji w bardzo znaczący sposób wpływa na szybkość pracy nad projektem.

7 Kontakty Kierownika ProjektuZespół zapewnienia jakości Komitet sterujący projektu Członkowie zarządu firmy Dostawcy usług Kierownik projektu Użytkownicy końcowi Pracownicy mający wpływ na projekt Zespół projektowy Inne działy firmy (np. księgowość)