1 KONTROLA ZARZĄDCZA - 1 Kontrolę zarządczą stanowi ogółdziałań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób: Zgodny z prawem Efektywny Oszczędny Terminowy

2 KONTROLA ZARZĄDCZA - 2 Celem kontroli zarządczej jestzapewnienie w szczególności: Zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi Skuteczności i efektywności działania Wiarygodności sprawozdań Ochrony zasobów Etycznego postępowania Efektywności i skuteczności przepływu informacji Zarządzania ryzykiem

3 KONTROLA ZARZĄDCZA - 3 Elementy kontroli zarządczej:Środowisko wewnętrzne Cele i zarządzanie ryzykiem Mechanizmy kontroli Informacja i komunikacja Monitorowanie i ocena

4 KONTROLA ZARZĄDCZA - 4 ŚRODOWISKO WEWNĘTRZNE:Przestrzeganie wartości etycznych Osoby zarządzające i pracownicy powinni być świadomi wartości etycznych przyjętych w jednostce i przestrzegać ich przy wykonywaniu powierzonych zadań. Osoby zarządzające powinny wspierać i promować przestrzeganie wartości etycznych dając dobry przykład codziennym postępowaniem i podejmowanymi decyzjami.

5 KONTROLA ZARZĄDCZA - 5 ŚRODOWISKO WEWNĘTRZNE: Kompetencje zawodoweNależy zadbać, aby osoby zarządzające i pracownicy posiadali wiedzę, umiejętności i doświadczenie pozwalające skutecznie i efektywnie wypełniać powierzone zadania. Proces zatrudnienia powinien być prowadzony w sposób zapewniający wybór najlepszego kandydata na dane stanowisko pracy. Należy zapewnić rozwój kompetencji zawodowych pracowników jednostki i osób zarządzających.

6 KONTROLA ZARZĄDCZA - 6 ŚRODOWISKO WEWNĘTRZNE: Struktura organizacyjnaStruktura organizacyjna jednostki powinna być dostosowana do aktualnych celów i zadań. Zakres zadań, uprawnień i odpowiedzialności jednostek, poszczególnych komórek organizacyjnych jednostki oraz zakres podległości pracowników powinien być określony w formie pisemnej w sposób przejrzysty i spójny. Aktualny zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności powinien być określony dla każdego pracownika.

7 KONTROLA ZARZĄDCZA - 7 ŚRODOWISKO WEWNĘTRZNE: Delegowanie uprawnieńNależy precyzyjnie określić zakres uprawnień delegowanych poszczególnym osobom zarządzającym lub pracownikom. Zakres delegowanych uprawnień powinien być odpowiedni do wagi podejmowanych decyzji, stopnia ich skomplikowania i ryzyka z nimi związanego. Zaleca się delegowanie uprawnień do podejmowania decyzji, zwłaszcza tych o bieżącym charakterze. Przyjęcie delegowanych uprawnień powinno być potwierdzone podpisem.

8 KONTROLA ZARZĄDCZA - 8 CELE I ZARZĄDZANIE RYZYKIEM:Jasne określenie misji może sprzyjać ustaleniu hierarchii celów i zadań oraz efektywnemu zarządzaniu ryzykiem. Zarządzanie ryzykiem ma na celu zwiększenie prawdopodobieństwa osiągnięcia celów i realizacji zadań. Proces zarządzania ryzykiem powinien być dokumentowany.

9 KONTROLA ZARZĄDCZA - 9 MISJA:Należy rozważyć możliwość wskazania celu istnienia jednostki w postaci krótkiego i syntetycznego opisu misji. Misja ministerstwa powinna odnosić się do działów administracji rządowej kierowanych przez ministra, a misja urzędu jednostki samorządu terytorialnego odpowiednio do tej jednostki.

10 KONTROLA ZARZĄDCZA - 10 OKREŚLANIE CELÓW I ZADAŃ:Cele i zadania należy określać jasno i w co najmniej rocznej perspektywie. Ich wykonanie należy monitorować za pomocą wyznaczonych mierników.

11 KONTROLA ZARZĄDCZA - 11 MONITOROWANIE I OCENA REALIZACJI CELÓWI ZADAŃ: W jednostce nadrzędnej lub nadzorującej należy zapewnić odpowiedni system monitorowania realizacji celów i zadań przez jednostki podległe lub nadzorowane. Zaleca się przeprowadzanie oceny realizacji celów i zadań uwzględniając kryterium oszczędności, efektywności i skuteczności.

12 KONTROLA ZARZĄDCZA - 12 MONITOROWANIE I OCENA REALIZACJI CELÓWI ZADAŃ: Należy zadbać, aby określając cele i zadania wskazać także jednostki, komórki organizacyjne lub osoby odpowiedzialne bezpośrednio za ich wykonanie oraz zasoby przeznaczone do ich realizacji.

13 KONTROLA ZARZĄDCZA - 13 ZARZĄDZANIE RYZYKIEM: Identyfikacja ryzykaNie rzadziej niż raz w roku należy dokonać identyfikacji ryzyka w odniesieniu do celów i zadań. W przypadku działu administracji rządowej lub jednostki samorządu terytorialnego należy uwzględnić, że cele i zadania są realizowane także przez jednostki podległe lub nadzorowane. W przypadku istotnej zmiany warunków, w których funkcjonuje jednostka należy dokonać ponownej identyfikacji ryzyka.

14 KONTROLA ZARZĄDCZA - 14 ZARZĄDZANIE RYZYKIEM: Analiza ryzykaZidentyfikowane ryzyka należy poddać analizie mającej na celu określenie prawdopodobieństwa wystąpienia danego ryzyka i możliwych jego skutków. Należy określić akceptowany poziom ryzyka

15 KONTROLA ZARZĄDCZA - 15 ZARZĄDZANIE RYZYKIEM: Reakcja na ryzykoW stosunku do każdego istotnego ryzyka powinno się określić rodzaj reakcji (tolerowanie, przeniesienie, wycofanie się, działanie). Należy określić działania, które należy podjąć w celu zmniejszenia danego ryzyka do akceptowanego poziomu.

16 KONTROLA ZARZĄDCZA - 16 MECHANIZMY KONTROLI:Dokumentowanie systemu kontroli zarządczej Procedury wewnętrzne, instrukcje, wytyczne, dokumenty określające zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników i inne dokumenty wewnętrzne stanowią dokumentację systemu kontroli zarządczej. Dokumentacja powinna być spójna i dostępna dla wszystkich osób, dla których jest niezbędna.

17 KONTROLA ZARZĄDCZA - 17 MECHANIZMY KONTROLI: NadzórNależy prowadzić nadzór nad wykonaniem zadań w celu ich oszczędnej, efektywnej i skutecznej realizacji.

18 KONTROLA ZARZĄDCZA - 18 MECHANIZMY KONTROLI: Ciągłość działalnościNależy zapewnić istnienie mechanizmów służących utrzymaniu ciągłości działalności jednostki sektora finansów publicznych wykorzystując, między innymi, wyniki analizy ryzyka.

19 KONTROLA ZARZĄDCZA - 19 MECHANIZMY KONTROLI: Ochrona zasobówNależy zadbać, aby dostęp do zasobów jednostki miały wyłącznie upoważnione osoby. Osobom zarządzającym i pracownikom należy powierzyć odpowiedzialność za zapewnienie ochrony i właściwe wykorzystanie zasobów jednostki.

20 KONTROLA ZARZĄDCZA - 20 MECHANIZMY KONTROLI:Szczegółowe mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych Powinny istnieć przynajmniej następujące mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych: rzetelne i pełne dokumentowanie i rejestrowanie operacji finansowych i gospodarczych, zatwierdzanie (autoryzacja) operacji finansowych przez kierownika jednostki lub osoby przez niego upoważnione, podział kluczowych obowiązków, weryfikacja operacji finansowych i gospodarczych przed i po realizacji.

21 KONTROLA ZARZĄDCZA - 21 MECHANIZMY KONTROLI:Mechanizmy kontroli dotyczące systemów informatycznych Należy określić mechanizmy służące zapewnieniu bezpieczeństwa danych i systemów informatycznych.

22 KONTROLA ZARZĄDCZA - 22 INFORMACJA I KOMUNIKACJA: Bieżąca informacjaOsobom zarządzającym i pracownikom należy zapewnić, w odpowiedniej formie i czasie, właściwe oraz rzetelne informacje potrzebne do realizacji zadań.

23 KONTROLA ZARZĄDCZA - 23 INFORMACJA I KOMUNIKACJA:Komunikacja wewnętrzna Należy zapewnić efektywne mechanizmy przekazywania ważnych informacji w obrębie struktury organizacyjnej jednostki oraz w obrębie działu administracji rządowej i jednostki samorządu terytorialnego.

24 KONTROLA ZARZĄDCZA - 24 INFORMACJA I KOMUNIKACJA:Komunikacja zewnętrzna Należy zapewnić efektywny system wymiany ważnych informacji z podmiotami zewnętrznymi mającymi wpływ na osiąganie celów i realizację zadań.

25 KONTROLA ZARZĄDCZA - 25 MONITOROWANIE I OCENA:Monitorowanie systemu kontroli zarządczej Należy monitorować skuteczność poszczególnych elementów systemu kontroli zarządczej, co umożliwi bieżące rozwiązywanie zidentyfikowanych problemów.

26 DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘADAM BELA CICA CFE