1 Korespondencja seryjnaAgnieszka Terebus
2 Spis treści Co to jest korespondencja seryjna ? - Podstawy i zasady tworzenia korespondencji seryjnej - Edytowanie źródła danych - Drukowanie dokumentu - Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnej
3 Co to jest korespondencja seryjna?Korespondencja seryjna to jedna z funkcji nowoczesnych edytorów tekstu, umożliwiająca wydrukowanie pojedynczego dokumentu, np. w postaci listu, w wielu egzemplarzach różniących się między sobą np. danymi adresata. Podczas drukowania dane do dokumentu korespondencji seryjnej są pobierane ze źródła danych, np. tabeli bazy danych. Źródło: Kubiak M.: „Słownik technologii informacyjnej” Warszawa 1999, MIKOM
4 Zastosowania korespondencji seryjnejKorespondencję seryjną możemy wykorzystać do: wysyłania życzeń świątecznych do swojej rodziny wysyłania zaproszeń np. na konferencję, na urodziny Tworzenia dyplomów dla kilku uczestników konkursu Czy masz inne propozycje?
5 Podstawy i zasady tworzenia korespondencji seryjnejAby stworzyć dokument korespondencji seryjnej będziesz musiał: Zredagować treść pisma Wskazać źródło danych, np. z adresami
6 Od czego zaczynamy...... Otwórz Nowy dokument / Zakładka Narzędzia/ Korespondencja seryjna
7 Potem... Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pomocnika Korespondencji seryjnej/ Wybierz opcję Utwórz/ Listy seryjne
8 Klikamy Aktywne okno
9 Następnie klikamy w Źródło danych/ Pobierz dane/ Utwórz źródło danych
10 Potem Zmieniamy nazwy pola Przenosimy pola do góry/ do dołuUsuwamy niepotrzebne pola
11 Zapisujemy i edytujemy źródło danychWpisujemy dane i wybierany Dodaj nowy 1 3 2
12 Wpisujemy nasze dane, gdy zakończymy wybieramy OKWpisujemy nasze dane, gdy zakończymy wybieramy OK. i zapisujemy dokument W ten sposób tworzy się dokument w postaci tabeli, z naszymi danymi. Będzie to nasze Źródło danych, które będziemy mogli wykorzystać do tworzenia innych dokumentów
13 Pasek narzędzi korespondencji seryjnejWstaw pole korespondencji seryjnej Sprawdź poprawność Znajdź rekord Poprzedni rekord Pokaż scalone dane Następny rekord Przejdź do rekordu Wstaw pole programu Word Scal na drukarkę Pierwszy rekord Ostatni rekord Pomocnik korespondencji seryjnej Scal do nowego dokumentu Edytuj źródło danych Pasek aktywny jest tylko wtedy gdy tworzymy korespondencję seryjną Źródło:Sławik M., Bremer A. „Elementy informatyki dla szkół średnich” Katowice 2000, VIDEOGRAF
14 Wchodzimy do dokumentu głównego korespondencji
15 Tworzymy dokument główny npTworzymy dokument główny np. podanie i wstawiamy nasze wybrane wcześniej pola do korespondencji seryjnej
16 Robimy podgląd naszej korespondencjiScalaj
17 Oto gotowy dokument
18 Klikamy Plik/Podgląd wydrukuA potem zamknij
19 A jak drukujemy ??? Z menu Plik/ wybierz opcję Drukuj
20 Aktywne okno drukuj
21 Wchodzimy w Drukuj/ Właściwości
22 Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnejAby stworzyć źródło danych: Należy Wstawić tabelę z dowolną, potrzebną liczbą kolumn. W pierwszym wierszu umieść nazwy pól, pozostałe wiersze tabeli wypełnij danymi. Pamiętaj! Pierwszy wiersz dokumentu powinien zawierać nazwy pól. Zapisz stworzone źródło danych. Źródło:
23 Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnejAby stworzyć dokument główny i powiązać go ze źródłem danych Należy z menu "Narzędzia" wybrać pozycję "Korespondencja seryjna". Kliknij przycisk "Utwórz" i wybierz z menu pozycję "Listy seryjne". Wciśnij przycisk "Aktywne okno", jeśli oczywiście chcesz korzystać z dokumentu widocznego na ekranie. Kliknij przycisk "Pobierz dane" i z listy wybierz pozycję "Otwórz" źródło danych. Z listy plików wybierz dokument, który ma być źródłem danych. Źródło:
24 Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnejAby wstawić pola korespondencji seryjnej do dokumentu głównego Dokument główny powinien być widoczny na ekranie. Wciśnij przycisk "Wstaw pole korespondencji seryjnej" na pasku narzędzi "Korespondencja seryjna". Kliknij nazwy tych pól, które chciałbyś wstawić do dokumentu. Źródło:
25 Co powinieneś wiedzieć o tworzeniu korespondencji seryjnejAby scalić dokument główny ze źródłem danych Dokument główny powinien być widoczny na ekranie. Wciśnij przycisk "Scal do nowego dokumentu" znajdujący się w pasku narzędzi "Korespondencja seryjna". Źródło:
26 Ćwiczenia do samodzielnego wykonaniaĆwiczenie 1 Pracujesz w dużej firmie handlowej „Mirage”. Dyrektor poprosił Cię o przygotowanie życzeń z okazji Świąt Bożego narodzenia do wszystkich klientów. Korzystając z edytora tekstu Word opracuj dokument korespondencji seryjnej.
27 Ćwiczenia do samodzielnego wykonaniaĆwiczenie 2 Przygotowane życzenia świąteczne trzeba rozesłać do klientów. Korzystając z edytora tekstu przygotuj Koperty. Skorzystaj z kreatora kopert.
28 KONIEC