1 Kwalifikowalność wydatków w RPO 2014-2020 Działanie 11.4 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

2 Horyzont czasowy kwalifikowalności wydatków W ramach projektu dofinansowanego z RPO WP 2014-2020 kwalifikowalne są wydatki poniesione w okresie kwalifikowalności wskazanym w umowie o dofinansowanie, jednakże nie wcześniej niż 1 stycznia 2014 r. oraz nie później niż 30 czerwca 2023 r. (w przypadku pomocy publicznej okres ten wynikać będzie z właściwego programu pomocowego). Zgodnie z art. 65 ust. 6 rozporządzenia ogólnego, za kwalifikowalne nie będą uznawane wydatki dotyczące projektów fizycznie zakończonych (w przypadku których nastąpił odbiór ostatnich robót budowlanych) lub w pełni zrealizowanych (w przypadku których nastąpił odbiór ostatnich dostaw i usług) przed dniem złożenia do IZ RPO WP/IP wniosku o dofinansowanie, niezależnie od tego, czy wszystkie płatności zostały przez beneficjenta dokonane.

3 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Warunki kwalifikowalności wydatku został faktycznie poniesiony, jest zgodny z przepisami prawa, jest zgodny z RPO WP i SzOOP, został uwzględniony w budżecie projektu, został poniesiony zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie, jest niezbędny do realizacji celów projektu został poniesiony w związku z realizowanym projektem, został dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny został należycie udokumentowany, został wskazany we wniosku o płatność, dotyczy towarów dostarczonych lub usług wykonanych lub robót zrealizowanych, jest zgodny z innymi warunkami uznania wydatku za kwalifikowalny.

4 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Koszty niekwalifikowalne w działaniu 11.4 zakup środków transportu, zakup sprzętu i wyposażenia nie podlegających amortyzacji oraz nieujętych w ewidencji środków trwałych, koszty związane z wyposażeniem i funkcjonowaniem bazy noclegowej oraz bazy gastronomicznej, infrastruktura rekreacyjna na terenach zielonych i w parkach publicznych, koszty cateringu w ramach organizacji przedsięwzięć dotyczących edukacji ekologicznej

5 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Instrument elastycznościw działaniu 11.4 koszt działań informacyjno-edukacyjnych, podnoszących świadomość mieszkańców, szczególnie w zakresie efektów podejmowanej interwencji (m.in. zakup usług, koszt zakupu materiałów i produktów, koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi osób zaangażowanych w kampanii informacyjno-edukacyjnej – wynagrodzenia rozliczane na podstawie rzeczywistych wydatków). Maksymalna wartość wydatków w ramach cross-financingu (instrumentu elastyczności) wynosi 5% kosztów kwalifikowalnych projektu

6 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Ocena kwalifikowalności wydatków Do oceny prawidłowości umów zawartych w ramach realizacji projektu w wyniku przeprowadzonych postępowań stosuje się wersję Wytycznych obowiązujących w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem danej umowy. Do oceny prawidłowości wydatków poniesionych w ramach realizacji projektu stosuje się wersję Wytycznych obowiązujących w dniu poniesienia wydatku. Wytyczne w założeniu mają się zmieniać nie częściej niż raz do roku (dopuszcza się wyjątki).

7 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Zasada faktycznego poniesienia wydatku Pod pojęciem wydatku faktycznie poniesionego należy rozumieć wydatek poniesiony w znaczeniu kasowym, tj. jako rozchód środków pieniężnych z kasy lub rachunku bankowego beneficjenta. Wyjątki od powyższej reguły stanowią (…):  rozliczenia dokonywane na podstawie wewnętrznej noty obciążeniowej,  potrącenia, o których mowa w art. 498 Kodeksu cywilnego,  złożenie depozytu sądowego przez beneficjenta w związku z realizacją projektu.

8 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Dochód wygenerowany podczas realizacji projektu Za dochód nie uznaje się wadium wpłacanego przez podmiot ubiegający się o realizację zamówienia publicznego na podstawie ustawy Pzp, zatrzymanego w przypadku wycofania oferty, kar umownych (w tym kar za odstąpienie od umowy i kar za opóźnienie), zatrzymanych kaucji zwrotnych oraz ulg z tytułu terminowego odprowadzania składek do ZUS/US. Płatności otrzymane przez beneficjenta w powyższych przypadkach nie pomniejszają wydatków kwalifikowalnych w ramach projektu.

9 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Zasada uczciwej konkurencji Beneficjent ma obowiązek przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie ZP w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych. PZP – dot. beneficjentów zobligowanych do stosowania PZP (obowiązek stosowania PZP rozszerzono na dodatkowe podmioty wskazane w zapisach Zasad wdrażania RPO WP 2014-2020). Zasada konkurencyjności – dot. zamówień o wartości powyżej 50 tys. PLN netto – dot. beneficjentów zobligowanych do stosowania PZP (poniżej progu 30 tys. euro) oraz pozostałych beneficjentów.

10 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Zasada uczciwej konkurencji < 20 000 PLN ≥ 20 000 PLN ≤ 50 000 PLN > 50 000 PLN < 30 000 EUR ≥ 30 000 EUR Zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami beneficjenta, jeśli takie posiada Udokumentowanie rozeznania rynku, co najmniej poprzez przeprowadzenie ofertowania i upublicznienie zapytania ofertowego na stronie www. beneficjenta Stosowanie zasady konkurencyjności z Wytycznych oraz upublicznienie zapytania ofertowego w „Bazie konkurencyjności” Stosowanie trybów z ustawy PZP

11 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Limity w kwalifikowalności w ramach RPO 2014-2020 Zakup nieruchomości do 10% całkowitych wydatków kwalifikowalnych – niezależnie czy nieruchomość zabudowana, czy nie. Koszty informacji i promocji nie więcej niż 3% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu oraz nie więcej niż 50.000 PLN (EFRR). Koszty pośrednie – nie zostały przewidziane w ramach Działania 11.4. Koszty zatrudnienia do projektu księgowej, kierownika projektu, koordynatora projektu stanowią koszty personelu pośredniego. Koszty personelu pośredniego mogą być rozliczane również na bazie rzeczywiście poniesionych wydatków. Limit na takie wydatki w projekcie wynosi 7%, jednak nie więcej niż 500.000 PLN.

12 Dziękuję za uwagę