1 LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN Programa De Contaduría Pública Facultad De Ciencias Administrativas y Contables Universidad De La Salle Bogotá, Marzo 2015 Abril Haidy Paola Ospina González Laura Fernanda Arevalo Ana Maria Ochoa Karina Julieth Hernandez Espitia

2 TEMAS A TRATAR … LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN Definición Contenido Modelo Diferencias frente a la Contabilidad Financiera Desarrollo en varios entornos Medidas no financieras: Cuadro de Mando Integral EL FACTOR HUMANO EN LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN Cultura y comunicación Nuevo concepto de organización empresarial La motivación La dirección Recursos humanos

3 DEFINICIÓN El marco de la Comisión de Principios de Contabilidad de Gestión Asociación Española de la Contabilidad y Administración de Empresas (AECA) Es una rama de la contabilidad que tiene por objetivo: La captación, medición y valoración de la información interna de una empresa. Generar racionalidad y control en la información. Su finalidad es suministrar datos importantes a la organización para la toma de decisiones empresariales. Contabilidad de Gestión Contabilidad de Costes LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

4 CONTENIDO Para realizar una toma de decisiones por parte de una empresa, el entorno le exige que sus actos estén basadas en formulación de juicios de valor con el fin de que las decisiones sean razonables y cuenten con el menor riesgo posible. La toma de decisiones están relacionadas con los siguientes temas: Organización del proceso productivoOptimización de la capacidad existenteLa asignación de responsabilidades LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

5 CONTENIDO Opciones que se presentan en una toma de decisiones: Aceptar o rechazar pedidos. Jerarquizar decisiones ante la elección entre dos o mas acciones. Las decisiones correctas ante desviaciones para cumplir el logro. LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

6 MODELO DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN Debe suministrar en todo momento la información deseada, por lo cual tendría que contar con las siguientes fases: Establecimiento de normas Programas a corto plazoConfeccionar los presupuestosControlar la gestión de las actividades LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

7 Existe un intercambio informativo entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestión mediante la contabilidad de costes, pero no referente a la racionalización del coste ya que no forma parte de la contabilidad financiera. La racionalidad del costo optimizar Factor Humano Tecnológico Contabilidad Financiera Contabilidad Gestión Contabilidad Gestión Contabilidad Costes LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

8 LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN COMO ANTECEDENTE, LA CONTABILIDAD FINANCIERA COMO CONSECUENTE Contabilidad de Gestión Contabilidad Financiera Contabilidad de costos Costos Internos Fijación de precios Costos Externos Precio del mercado LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

9 CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN DIFERENTES ENTORNOS Market Driven Pricing Cost Driven Pricing Market Driven Pricing Calcula el precio en función Calcula el precio en función del costo del mercado LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

10 MEDIDAS NO FINANCIERAS EN LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN: RENDIMIENTO DE LA PRODUCCIÓN CUADRO DE MANDO INTEGRAL Innovación de los Productos Flexibilidad de la Producción Productividad Niveles de Inventarios Calidad de los Productos Competitividad LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

11 MODELO DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN PREVENTIVO Y CORRECTOR Debe tener en cuenta: Reducción de tiempos de ciclo Alta calidad Ceñirse a las necesidades de los clientes, tanto a cantidad como a calidad Reducir inventarios al mínimo Eliminar operaciones que no generan valor añadido desde el punto de vista del cliente. LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

12 La realidad empresarial se halla inmersa en una cultura organizativa, y esto a motivado una filosofía de dirección diferente analizando las facetas del factor humano. La cultura y comunicación en la empresa. La nueva concepción de la organización empresarial. La participación a través de la motivación Los lideres y los managers en las organizaciones La filosofía actual dela dirección EL FACTOR HUMANO EN LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

13 LA CULTURA Y LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA El proceso en el que se desenvuelve la contabilidad de gestión esta influenciado por el contexto socio-económico-cultural y política de un país y permite obtener información para hacer valer razones, y conseguir objetivos individuales o colectivos. La comunicación abarca todas las formas en que las personas dan y reciben datos, ideas, impresiones, sugerencias, entre otros La contabilidad de gestión establece un lenguaje común y cultiva la comunicación en todas las direcciones LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

14 LA NUEVA CONCEPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL Objetivos que deben ser la base de las relaciones humanas en las organizaciones demandadas por las nuevas realidades empresariales. LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

15 LA PARTICIPACIÓN A TREVES DE LA MOTIVACIÓN Por medio de la motivación se debe crear un clima que favorezca la participación de los individuos en la marcha de la empresa y auné sus intereses particulares con los de la organización. Variables que influyen en el clima de una empresa: Del EntornoPersonalesDe Resultado CulturalesSistema de valoresResponsabilidad EconómicosPersonalidadRecompensa LegalesMotivaciónNivel de ejecución TecnológicosEspíritu de grupoTransparencia organizativa LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

16 LOS LIDERES Y LOS MANAGERS EN UNA ORGANIZACIÓN. La misión de un directivo consiste básicamente en asegurar el éxito a largo plazo a través del crecimiento, rentabilidad y continuidad de su organización utilizando para ello los recursos que dispone. Capacidades: LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

17 LA FILOSOFÍA ACTUAL DE LA DIRECCIÓN El principal objetivo de la dirección de este tiempo es crear una visión en la que vislumbre que lo que se desea se puede conseguir dentro de unos planes tácticos enclavados en una estrategia a largo plazo. LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

18 INFLUENCIA DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN LOS RECURSOS HUMANOS Cultura empresarial de participación del personal Técnicas Cliente ACTIVO HUMANO Beneficios a corto plazo Supervivencia y prosperidad al largo plazo CriterioOccidenteJapón En interés deAccionistaTodos los participes El hombreFactor productivo Participe clave Principal preocupación Rendimiento para acc. C.P Supe. Y Com. L.P Medidas de gestión ROI, PER Incre cuo. mer. Y posici. sector INTEGRACION LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN

19 EL EFECTO MOTIVADOR DEL EQUIPO FRENTE A LA ORGANIZACIÓN VERTICAL Organización Vertical Resultados Organización Horizontal Necesidades LAS SINERGIAS DE LOS EQUIPOS DE TREBAJOS EN CONTABILIDAD DE GESTI Organizaciones deben girar en torno a: Flujos Funciones Equipos Individuos Sat. Cliente Renta acc. ORG. HORIZONTAL-EQUIPO Todos los niveles Solución Problemas inmediato Equipos Superiores Activo humano-Beneficio Cliente EXELENCIA FUNCIONAL TAREAS INDIVIDUALES Directivos-control y evaluación FLUJOS DE TRABAJO GHESTION EN EQUIPO Equipo

20 LOS PILARES BÁSICOSEN LA MOTIVACIÓN JAPONESA Motivación al personal Éxito en Japón Mejora de practicas y procedimientos Motivación al personal 1. Un estilo de liderazgo Impone desde arriba Relaciones Jerárquicas Espíritu de colaboración Tensiones 4. La rotación de puesto Movilidad del personal Todas las categorías Deseo en tareas 2. Un estilo de comunicación Nivel horizontal y vertical Relaciones Informales 3. El igualitarismo Dirc. Y Emple. Económica sociológica 7. Formación Inversión Costo Bienestar para la organización 5. Un Trabajo para toda la vida Jubilación- perspectiva L.P Presión por resultados Ilusión sembradores- recolectores 6. Relaciones laborales Discrepancias entre los objetivos de la empresa y los de los sindicatos

21 LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN EN UN ENFOQUE PROACTIVO EXIGE UN NUEVO ESTILO DE DIRECCION Separación de dirección y trabajadores Comunicación Aceptación de nuevas ideas Confianza RELACIONES HUMANA a) Una gran carga de trabajo: los niveles jerárquicos superiores necesitan información y aportaciones de los de abajo. b) Una información abrumadora: se requiere información abreviada para los superiores c) El predominio del liderazgo autócrata Centralización de información Descentraliza responsabilidades Nuevas ideas subordinados Información fluye hacia arriba selectivamente Comunicación Gestión de nuevas actividades Dinámica en equipo Soluciones: Descentralizar la toma de decisiones Diferenciar flujos de información Institucionalizar relaciones humanas Horizontalizar la organización Compartir el control con los directivos de niveles inferiores Intercambio de ideas con personas ajenas a los intereses de la empresa (profesores, consultores, personan de mas edad y experiencia) Opinión desinteresada-Nueva visión.

22 LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN CONTABILIDAD DE GESTION Mejora calidad del producto Aumento flexibilidad del producto Reducción niveles de inventario Innovación en los productos Toma de decisiones correctas Medidas no financieras Indicadores NO financieros Subactividades Reasignar puestos de trabajo Activo Humano Motivación Trabajadores-Rendimiento Operativo Directores-Rendimiento Financiero Importancia:  Vía de investigación Realidad de la empresa  Eleva papel de la contabilidad de gestión por medio de la comprensión de las operaciones de fabricación

23 “La administración es el órgano de las instituciones, el órgano que convierte a una multitud en una organización y a los esfuerzos humanos en acciones”. Peter Druker

24 BIBLIOGRAFIA Felipe blanco Ibarra, contabilidad de costes y analítica de gestión para las decisiones estratégicas, Deusto 2008, Bilbao.