1 LA EMPRESA Y LA TEORÍA DE COSTOS

2 I.INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS DETERIMAR EL COSTO UNITARIO CONTROL OPERACIONAL Y GASTOS INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA FIJACIÓN DE PRECIOS DE VENTA VALUACIÓN DE ARTICULOS TERMINADO VALUACIÓN DE ARTICULOS TERMINADO S VALUACIÓN DE PROD. EN PROCESO DETERM. DEL COSTO DE PROD. DE LO VENDIDO NORMAS O POLITICAS DE OPERACIÓN INDICADORES PARA LA PLANEACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTALES PRODUCCIÓNCOMERCIALIZCIÓNPLANIF.FINANCIERA ESTADO DE RESULTADOS PRO-FORMA ESTADO DE FLUJOS PROYECTADOS ESTADO DE FLUJOS PROYECTADOS

3 II.POR QUÉ EL CONTROL DE COSTOS La finalidad primordial de un control de costos en una empresa es obtener una producción económica mínima para estar en posibilidad de competir en el mercado, y aún cuando no tenga competencia, ofrecer al consumidor el artículo al más bajo precio posible.

4 III. UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO 1. Para el control y decisión de ventas. ➢ Establecimiento de precios de venta, políticas de descuentos, de comisiones, de publicidad y promoción, etc.

5 3.Para el control de producción. ➢ Como Estándar y medida del desempeño del área de producción. 2. Para el control administrativo. ➢ Valorización delosproductos terminadosydeProductosen proceso. ➢ Incrementar la eficiencia de los diferentes procesos productivos tendientes a la obtención de economías de escala. III. UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO

6 4.Enrelaciónconlaregulacióndelosprecios cuando hay intervención del Estado. ➢ Permite contar con información relevante para negociar la regulación tarifaria de los productos o servicios con las autoridades. III. UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO

7 enáreas5.Paralatomadedecisiones importantes como son: 1.Aumentar o disminuir la producción. 2.Eliminar las líneas de producción que no sean rentables. 3.Incrementar líneas de Producción rentables. 4.Adquirir o reemplazar maquinaria y equipo. 5.Mandar a maquilar. III. UTILIDAD DEL COSTO UNITARIO

8 IV. DEFINICIÓN DE COSTO Existen innumerables definiciones y aún no hay consenso respecto de una definición completa. Nosotros ocuparemos la siguiente: Suma de erogaciones (valor sacrificado) en que se incurre para la adquisición de un bien o un servicio, con la intención de que genere beneficios en el futuro

9 Objeto del costo: Es algo (un producto, un servicio, un proyecto, un cliente, un departamento) que para efectos de toma de decisiones, resulta necesario y relevante una determinación específica de sus costos. Factores de Costo (cost drivers): Es una variable que afecta los costos, es decir, un cambio en el factor de costos ocasionará un cambio en el costo total de un objeto relacionado, ejemplos de cost drivers son: horas MOD, # de productos, # de clientes, # de llamadas, # de órdenes, etc IV. DEFINICIÓN DE COSTO

10 V. CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS Costo - como concepto de Activo: Costo que va a generar beneficios en el futuro y que por lo tanto se encuentra en el activo contable –Ejemplo: Terreno, edificio, maquinaria, inventarios Costo - como concepto de Gasto: Costo que ya generó beneficios y se revela en el Resultado del ejercicio. –Ejemplo:Sueldos,luz,agua,teléfonos,costodelamercancía vendida Costo – como concepto de Pérdida: Costo que no generó beneficios ni los generará en el futuro. Se revela como Resultado No operacional o extraordinario. –Ejemplos: Costo de una maquinaria incendiada.

11 VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 1. Por su función Costos de Comercialización Necesarios para estimular, realizar y cobrar la venta de bienes o servicios. Se asocian a los costosdepublicidad,promoción, marketing,investigacióndemercado, venta, etc., cuyafinalidadesdesarrollarunafunción estrictamente comercial de la compañía, independientemente del origen de los bienes o servicios que se vendan (comprados o elaborados por la propia organización). Costos de Producción - (Manufacturing) Son los recursos (materia prima, mano de obra y gastos de fabricación) invertidos en la fabricación, montaje y pruebas de un producto final.

12 Loscostosfinancieroscostodelfinanciar Los costos de administración Todos los necesarios para llevar adelante tareas de planificación, coordinación, control y servicios operativos de soporte al funcionamiento de la organización. Incluyen costos de la dirección generalde administración laempresa, derecursos sistemas, humanos, finanzas, contabilidad, etc*. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 1. Por su función (interés) en el tiempo activos que permitan el funcionamiento operativo de la compañía. Financiamiento que puede ser con 3ros. o con los Dueños (Patrimonio) quienes demandan una compensación por otorgarlo, dado que el dinero tiene un valor en el tiempo. *

13 Los costos de investigación y desarrollo Erogaciones necesarias para la creación, diseño, formulación y puesta a punto a nivel operativo de nuevos productos o servicios que la organización lanza al mercado (así como ajustes y revisiones de los que actualmente comercializa). VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS 1. Por su función

14 MATERIA PRIMA MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Ejemplo: Para la fabricación de galletas: 1.harina 2.sueldo de cocineros 3.depreciación de los hornos. Etc. 2.Por su Naturaleza Costos del producto: 1.Materia prima (direct material), 2.Mano de obra (direct labor), 3.Costos indirectos de fabricación (manufacturing overhead). Se les llama costos inventariables y se convierten en costo de ventas cuando se venden los productos elaborados. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

15 1.Materias primas Incluyen el conjunto de elementos físicos empleados en el proceso productivo para obtener el producto final, cuyo consumo es normalmente proporcional a la cantidad de bienes obtenida, e independientemente de que formen parte o no de estos últimos. 2.Mano de obra incluye las remuneraciones al personal en relación de dependencia afectado directamente al proceso productivo de transformación de los insumos 3.Carga fabril se define por exclusión: representa todos los costos que siendo de fabricación no son materia prima ni mano de obra directa. También se la denomina costos indirectos de fabricación, gastos generales de fabricación, etc. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS* 2. Por su Naturaleza

16 COSTOS TOTALES Costos del PRODUCTO Se conocen también como Costos de Producción o Costos Industriales Costos del PERIODO Se denominan también Costos No Productivos o Costos No Industriales VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS - FUNCIÓN

17 COSTOS TOTALES Costos Indirectos de Fabricación Costos Indirectos de Fabricación Ventas y Distribución Administración Costos del PRODUCTO Costos del PERIODO Materias Primas Mano de Obra VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS - FUNCIÓN

18 3.Deacuerdoasuidentificación(asignación)conuna actividad, departamento o producto Costo directo: El que se identifica claramente con una actividad, departamento o producto y además por la importancia del monto invertido o valor debe ser especificado e identificado al objeto de costo. Ejemplo: En un local de venta de sándwich el costo de la carne en una hamburguesa se puede atribuir directamente al costo de fabricación de ese producto. Sin embargo otros costos, tales como la depreciación de la maquinaria utilizada en la fabricación de todos los tipos de sándwich es más difíciles de asignar a un producto específico, por lo que no se consideran como costos directos. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

19 3.Deacuerdoasuidentificación(asignación)conuna actividad, departamento o producto Costo Indirecto : Aquellos que formando parte del costo del producto nos resulta difícil de identificarlos y asignarlos claramente a un objeto de costo (producto, departamento). Requieren algún procedimiento o mecanismo para su aplicación a las unidades de producto. Ej. la depreciación de una maquinaria que se usa para la fabricación de cinco tipos distintos de piezas en un proceso de mecanizado de una VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS industria metalúrgica.

20 20 COSTOS DEL PRODUCTO Costos Directos Costos Indirectos Trabajo que puede ser físicamente asignado a la producción del producto de forma directa. Incluye salarios, impuestos y Beneficios Ha disminuido por efecto de la automatización MANO DE OBRA DIRECTA Materiales que pueden ser física y convenientemente relacionados de forma directa con la fabricación del producto MATERIAS PRIMAS VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

21 COSTOS DEL PRODUCTO Costos Directos Costos Indirectos Todos los Costos del producto que están relacionados con el proceso general de fabricación y que no son ni materias primas ni mano de obra directa Materiales indirectos y mano de obra indirecta son dos tipos especiales de GIF Pueden ser fijos, variables o mixtos GASTOS GENERALES DE FABRICACIÓN VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

22 4.- De acuerdo con el tiempo que fueron calculados Históricos: Son aquellos que se han obtenido dentro del período (costo real) en la fabricación de un producto o prestación de un servicio, y que, cuya información se obtiene al final del período. La empresa los acumula para su análisis perspectivo y comparación con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histórica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por áreas de responsabilidad o cuenta de gasto. Otra acepción nos dice que son costos históricos que se han incurrido en un período anterior. La determinación y registro de los costos se realiza hasta el momento en que la producción ha concluido, es decir, después de que los productos han sido manufacturados en el período de los costos, por esta razón se les han llamado costos históricos. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

23 4.- De acuerdo con el tiempo que fueron calculados Predeterminados Se calculan con anterioridad a la fabricación de un producto o prestación de un servicio y que se confeccionan teniendo en cuenta las condiciones específicas Conocer lo que los costos deben ser para compararlos con los costos reales y obtener las desviaciones para evaluarlas y tomar la decisión que corresponda y con oportunidad. El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real y en su comparación con los resultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de acuerdo entre otras a las condiciones específicas del área de producción, para su perfeccionamiento ya que el costo estimado es hecho sobre la base de los conocimientos y experiencias de los que se debe gastar aproximadamente en su fabricación y estimación del precio de venta de cualquier producción. En la comparación de ambos costos se perfeccionan uno u otro, disminuyéndose la diferencias entre la estimación y la realidad.

24 5.Deacuerdoconelcontrolquesetengasobresu incurrencia Costo controlable: Costo para el cual a determinado nivel, se tiene autoridad sipuedepararealizarloono.Tambiénseconsideracomocontrolable influenciarlo (reducirlo o aumentarlo) Ejemplo: Horas extraordinarias en un turno de trabajo. Costo no controlable: Costo sobre el cual no se tiene autoridad para que se incurra. – Ejemplo: Costo de depreciación de la maquinaria ya que tanto la compra del equipo como el costo por depreciación son decisiones tomadas por la gerencia, sin injerencia del responsable del área de producción. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

25 6.- De acuerdo con su comportamiento Costos variables: Los que cambian o fluctúan en relación con una actividad o volumen de producción determinado. Son variables en el total y fijos por unidad, ejemplo, el costo de la materia prima cambia de acuerdo con las ventas. Paraefectosdecálculosmatemáticosyestadísticossufórmulapresupuestal puede ser expresada como: Y = bx Ejemplo: Bonos de producción a operarios según rendimiento. $ Q Costo variable VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

26 6.- De acuerdo con su comportamiento Costos variables: Existen 3 categorías de costo variables: 1.Progresivos(aumentanodisminuyenmásqueproporcionalmentea cambios en el nivel de actividad) 2.Regresivos (crecen o decrecen en forma menos que proporcional a los cambios en cantidad producida) 3.Proporcionales. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

27 6.- De acuerdo con su comportamiento Costos fijos: Los que permanecen constantes dentro de un período de tiempo determinado o nivel de producción, conocido como rango relevante, sin importar los cambios en el volumen de producción. Son fijos en el total y variables por unidad, ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio. Para efectos matemáticos y estadísticos su fórmula presupuestal puede expresarse como: Y = a. Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías: Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados, por ejemplo, los sueldos, la publicidad, los gastos de capacitación, etc. Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones, son llamados también costos sumergidos o hundidos. Por ejemplo: la depreciación del edificio, de la maquinaria, etc. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

28 RESUMEN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS CostoTOTALUNITARIO VARIABLE El Costo Variable Total experimenta cambios cuando el nivel de actividad varía El Costo Variable Unitario permanece constante ante modificaciones del nivel de actividad FIJO El Costo Fijo Total se mantiene constante ante cambios del nivel de actividad El Costo Fijo Unitario disminuye a medida que se incrementa el nivel de actividad VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

29 COSTOS FIJOS: CARACTERÍSTICAS 1.Son Costos controlables 2.No tienen una relación directa con la actividad de producción (son decisiones a largo plazo) 3. 4. 5. Engeneralestánrelacionadosconundeterminadonivelde actividad, y difícilmente se mantienen fijos si se supera ese límite. La variación de su importe a lo largo del tiempo hace necesaria su referencia a un periodo temporal concreto. Son fijos si se considera su importe global, pero variables si se consideran con respecto a cada unidad de actividad VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

30 3030 REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS COSTOS FIJOS: El CFT puede variar al sobrepasarse el Nivel de Actividad normal. CFT1 $ Nivel de actividad normal Proyectada Nivel de actividad superior al normal proyectado Costo Fijo Total (CFT) Costo Total Costo variabl e Total (CVT) VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

31 Tipos básicos de Costos Fijos: Costos incurridos aún cuando no hay producción y/o su ciclo de explotación se encuentra parado. Es el importe de los Costos que ha de soportar la empresa tanto si lleva a cabo producción como si no. Ejemplos: Costo de depreciación de edificios, alquileres. Costos que, junto con los de estado parado o inactividad, ha de soportar la empresa para poder fabricar la primera unidad de producto. También se denominan Costos de Estructura Derivados de la Producción o Costos de Puesta en Marcha Son aquellos que varían en forma escalonada para diferentes niveles de producción. Estos costos corresponden a ciertos factores fijos (los de operación) que pueden modificarse en relación con ciertas decisiones de producción. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos de estado preparado de acuerdo a la actividad Costos Semi Fijos Costos de preparación para la producción

32 Costo Medio Unidades Gráfica de los Tipos básicos de Costos Fijos: Costo Total Unidades Costo Medio Unidades Costo Total Unidades Costo Total Unidades Costo Medio Unidades VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos de producción Costos Semifijos Costos de la actividad

33 Ejemplos: Costo de depreciación de edificios, alquileres, etc.´ Costos reversibles: Costos no reversibles: Varíandeunescalónaotrotantosi aumenta la producción como si disminuye Aumentanalincrementarseelnivelde decreceractividad,peronodisminuyenal éste. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos Semifijos

34 1.2.1.2. 3.3. 4.4. 5.5. 6.6. 7.7. Son controlables a corto plazo. Se denominan también Costos Operacionales porque están relacionados con el grado de utilización de la capacidad instalada. Los costos totales variables cambian en proporción a las variaciones en el volumen. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen. Son proporcionales a una actividad. Los costos variables fluctúan en proporción a una actividad, más que a un periodo específico. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. Están relacionados con un nivel relevante. Los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un nivel normal o categoría relevante de actividad; fuera de ese nivel puede cambiar el costo variable unitario. Son regulados por la administración. Algunos de los costos variables pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia. COSTOS VARIABLES:CARACTERÍSTICAS VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

35 3535 El CVT varía ante modificaciones del nivel de actividad. Total pesos NIVEL DE ACTIVIDAD Costo Fijo Total Costo Total Costo Variable Total (CVT) REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS COSTOS VARIABLES VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

36 Tipos básicos de Variables: VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Costos digresivos Costos Progresivos Costos Proporcionales Costos Semi Variables Costos progresivos

37 Costos Variables Proporcionales Costos que ante un incremento del nivel de actividad experimentan un incremento proporcional, es decir, su suma total varía con la actividad económica en la misma proporción que ésta fluctúa Costos que ante un incremento del nivel de actividad experimentan un incremento proporcional, es decir, su suma total varía con la actividad económica en la misma proporción que ésta fluctúa Ejemplos: Materias primas, algunos Costos de personal... Costo Total Costo Medio Tipos básicos de Variables: Unidades VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

38 Costos Variables Progresivos Costos caracterizados porque, ante un incremento del nivel de actividad, se produce un incremento más que proporcional de los mismos Ejemplos: Horas extraordinarias, amortización en base al uso.... Costo Total Costo Medio Tipos básicos de Variables: Unidades VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

39 Costos Variables Degresivos Costos caracterizados porque, ante un incremento del nivel de actividad, se produce un incremento menos que proporcional de los mismos. Ejemplos: Tarifas eléctricas decrecientes... Costo Total Costo Medio Tipos básicos de Variables: Unidades VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

40 Costos Variables Regresivos Ejemplos: Obtención de una producción creciente desubproductosquedisminuyenel Costo del producto terminado Costo Total Costo Medio Costos caracterizados porque, ante un incremento del nivel de actividad, se produce un decremento de los mismos Unidades Tipos básicos de Variables: VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

41 Costos Semivariables Ejemplos: Costos del personal eventual contratado para determinado nivel de actividad, alquiler de maquinaria... Costo Total Costo Medio Costos variables que fluctúan por escalones. Suelen estar relacionados con aplicaciones al proceso productivo de bienes no almacenables o servicios, cuya adquisición viene en paquetes individuales y cuya necesidad es difícil de calcular Unidades Tipos básicos de Variables: VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

42 1.1.Costos que tienen un componente fijo y otro variable. 2.2. En teoría debería poder establecerse una separación perfecta en Costos fijos y variables. 3.3.En la práctica, todo refinamiento en las clasificaciones iniciales supone un freno para el departamento contable, que dificulta su separación. Costos Mixtos 6.- De acuerdo con su comportamiento VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

43 7.- De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones Relevantes: Se modifican o cambian dependiendo de la opción que se adopte. Irrelevante: Son aquellos que permanecen sin cambio sin importar el curso de acción elegido. Ejemplo: Cuando se produce una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los únicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energía, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes para los fines de toma de decisiones. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

44 8.- De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido Costo de oportunidad: El beneficio perdido al tomar una decisión sobreotra.Cuantíadelcosto delainversióndelosrecursos disponibles, en una oportunidad económica, a costa de las inversiones alternativas disponibles, o también el valor de la mejor opción no realizada. El término fue acuñado por Friedrich von Wieser en su Theorie der gesellschaftlichen Wirtschaft (Teoría de la Economía Social -1914-). Ejemplo: El sueldo perdido por estudiar en lugar de trabajar. Costodesembolsable*: Sonaquellosqueimplicanunasalidade VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS efectivo, por tanto son registrados en la contabilidad. Estos costos más tarde se convierten en históricos y pueden ser o no relevante en la toma de decisiones y son los costos que registra la contabilidad. Ejemplo : El pago de salarios a los trabajadores.

45 9.- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad Costo sumergido: Son aquellos que no se verán afectados ante cualquier cambio. Son costos que sucedieron en el pasado. Costo diferencial: Son los aumentos odisminucionesenelcostocostototal generado por un cambio en la operación de la empresa. Es el monto por el cual el costo difiere entre dos alternativas. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

46 10.- De acuerdo con su relación con una disminución de actividades Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un departamento, producto o servicio, por lo que se eliminan al eliminar el departamento, producto o servicio. Inevitables: No se eliminan aunque se elimine el departamento, producto o servicio. VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

47 10.- Desde un punto de vista Micro-económico Los Costos pueden clasificarse también, atendiendo a criterios microeconómicos, en: 1.Costo TOTAL 2.Costo MEDIO 3.Costo MARGINAL VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

48 Costo Total El Costo Total se corresponde con el Costo conjunto de todos los portadores de Costo: ◆ Costo de todos los productos fabricados, ◆ Costo de todos los departamentos... Total pesos Subactivida d Actividad normal Exceso de actividad Curva de Costo Total 10.- Desde un punto de vista Micro-económico VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

49 El Costo Medio se calcula mediante la división del Costo Total entre el número total de portadores de Costos (normalmente unidades producidas) Gráfico de Costo Medio Total pesos Subactividad Actividad normal Exceso de actividad 10.- Desde un punto de vista Micro-económico VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

50 El Costo Marginal se define como el Costo de producir una unidad de output adicional El Costo Marginal viene determinado por la pendiente de la curva de Costos Totales en cada punto NIVEL DE ACTIVIDAD Subactividad Actividad normal Exceso de actividad Gráfico de Costo Marginal Total pesos 10.- Desde un punto de vista Micro-económico VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

51 El Rango Relevante de Costos se corresponde con la parte de la función de Costo Total que aparece en el área de actividad normal Rango Relevante Total pesos Subactivida d Actividad normal Exceso de actividad } 10.- Desde un punto de vista Micro-económico VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

52 El Rango Relevante de Costos puede ser aproximado a través de una línea recta a efectos operativos, pues las funciones curvas complican el análisis de Costos Costo Total Real Total pesos Rango Relevante Costo Total Aproximado NIVEL DE ACTIVIDAD 10.- Desde un punto de vista Micro-económico VI. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

53 FLUJO DE COSTOS

54 TIPOS DE INVENTARIOS Materia Prima(IMP). Productos en Proceso(IPP). Productos Terminados(IPT).

55 FLUJOS DE COSTOS En la empresa existen múltiples flujos de Costos, que afectan a las relaciones entre distintas partes de la organización y a las relaciones entre la firma y el mundo exterior. A pesar de lo anterior, existe un flujo de Costos básico para la empresa: EL FLUJO DE FABRICACIÓN

56 +Materia Prima +Mano Obra +GIF (Gastos Indirectos de fabricación) Productos En Proceso Productos Terminados Costo De Venta FLUJOS DE COSTOS

57 5757 Costos Compra de Materiales Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Materias Primas Inventarios Trabajo en Curso Productos Terminados Costo de los Productos Vendidos Estadística de Costos y Resultados Ventas y Administración Ventas y Administración COSTOS DEL PERIODO FLUJO DE FABRICACIÓN

58 5858 Costos Compra de Materiales Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Inventarios Costo de los Productos Vendidos Estadística de Costos y Resultados Ventas y Administración Ventas y Administración COSTOS DEL PERIODO FLUJO DE FABRICACIÓN Los Costos de MP, MOD y Costos indirectos de fabricación permanecen en el inventario hasta que el producto es vendido, por lo que en ocasiones se denominan Costos inventariables. MP: Materia Prima MOD: Mano de obra directa

59 Concepto general de costos. Relación con la Planeación – Control y Toma de Decisiones Flujo de Costos, sistema periódico de acumulación Costo de la Mano de Obra Costo Indirecto Fabricación Indirecta Directa Costo mano de obra Indirecta Costo Materiales Indirectos Otros costos indirectos Costo de la Materia Prima Indirecta Directa Mano de obra Directa Control de Costos Indirectos de Fabricación Materiales Directos Costos de los artículos empleados en Producción

60 Estado de Costos de Artículos Terminados $$$$ $ $$$$ $ $$$$$$$$$$$$$$$$$$ I.I.M.P (Inventario Inicial de Materia Prima) + Compras netas de material directo = Material disponible para la producción -I.F.M..P (Inventario Final de Materia Prima) = Material Directo Utilizado + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación = Costo de producción del período + I.I.P.P. (Inventario Inicial de Producto en Proceso) -I.F.P.P. (Inventario Final de Producto Terminado = Costo de los Artículos Terminados ( CAT) I.I.P.T. + C.A.T. = Mercancía disponible para la venta -I.F.P.T. (Inventario Final de Producto Terminado) = COSTO DE VENTAS $

61 Materias Primas Directas Mano de Obra Directa Gastos Generales de Fabricación Costo Primo Costo de Conversión COSTO DEL PRODUCTO

62 6262 Los Costos indirectos son comunes a varios productos, por lo que su imputación ha de realizarse con criterios subjetivos, denominados claves de distribución que, no obstante, han de ser representativos de su comportamiento. Generalmente son HH, HM, Productos Acumulador de costos Imputación Directa Directos Claves de Distribución Indirectos PRODUCTOPRODUCTO IMPUTACIÓN DE COSTOS AL PRODUCTO

63 PROBLEMAS PARA ASIGNAR LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Los GIF (Gastos Indirectos de Fabricación) cambian de un período a otro, lo cuál se refleja en el costo de los productos, lo que ocasiona una fluctuación en el costo unitario de los productos, para evitar esto se hace una estimación razonable de los GIF que se generarán en el período para repartirlos entre los productos.

64 GIF Estimado Nivel de Actividad Estimado =Tasa de Aplicación (asignación) Unidades de Producción Horas de MOD (Mano de Obra Directa) Horas Máquina Costo de la Mano de Obra Directa Costo de la materia prima Directa CÁLCULO DE LA TASA DE APLICACIÓN

65 Una clave de distribución es un evento que causa el Costo de la actividad. Ejemplo: Los Costos de mantenimiento pueden ser causados por dos claves de distribución: Peticiones de Mantenimiento y Horas de Mantenimiento IMPUTACIÓN DE COSTOS AL PRODUCTO

66 Cadena de Valor de la Unidad de Negocio COSTOS TOTAL Log í s t ic a I n t er n a Abastecimiento de insumos para toda la empresa Implementación y Desarrollo de tecnología Infraestructura de la empresa Finanzas, Cobranzas, Contabilidad, Informática, Legal y Adm. general Margen 10%(Precio Vta. - Cto. Vta.)Margen 10%(Precio Vta. - Cto. Vta.) Recursos Humanos Actividades Primarias 92% Act i v i d a d es d e a p o y o 8 % 1%1% 0.5% 6%6% 7%7% Producción 77%77% Ge s t ió n d e v e n ta 1%1% Logística Externa 7%7% LOS COSTOS, EL MERCADO, EL PRODUCTO Y LOS SISTEMAS PRODUCTIVOS

67 CONCEPTOS CENTRALES DE COSTOS

68 6868 ◆ Existen dos tipos básicos de sistemas de contabilidad de costos: * Órdenes de Fabricación * Proceso o Departamentos SISTEMAS CONTABLES

69 Órdenes de Fabricación Procesos o Departamentos SISTEMAS CONTABLES Cada pedido se trata como un output especial. Los costos se imputan a los pedidos.

70 1.- Por Ordenes de Trabajo Materiales Directos Mano Obra Directa Costos Ind Fabricac. ITP Trabajo 1 ITP Trabajo 2 ITP Trabajo 3 ITP Trabajo 4 Inventario de artículos terminados Trabajo 1 Cto Unit Trabajo 2 Cto Unit Trabajo 3 Cto Unit Trabajo 4 Cto Unit ITP = Inventario de trabajo en proceso ❒ Los costos se acumulan por trabajos. ❒ Amplia variedad de productos o servicios. ❒ costo unitario = costo total de la orden/ unidades integrantesde la orden. ❒ Los costos se acumulan por trabajos. ❒ Amplia variedad de productos o servicios. ❒ costo unitario = costo total de la / orden unidades Integrantes de la orden. SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

71 Los costos indirectos de fabricación se imputan a las órdenes mediante el empleo de tasas presupuestadas previamente. 1.- Por Ordenes de Trabajo El costo por órdenes de fabricación es el proceso mediante el cual los costos de fabricación se acumulan para un producto identificable o para un pedido de similares características. Las horas de mano de obra y de máquina, consumo de materiales y localización de costos indirectos se imputan para cada uno de los pedidos de la empresa, recogiéndose en las denominadas hojas de pedido. SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

72 Los diferentes costos se reparten entre las cuentas representativas de los pedidos. 72 Los diferentes costos se reparten entre las cuentas representativas de los pedidos. Materias primas Admin+Comercial Mano de obra directa Costos indirectos Orden nº 1 Orden nº 2 Orden nº 3 FLUJOS BÁSICOS FLUJO DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO

73 Los costos primero se mueven hasta el inventario de productos terminados y con su venta participan en el cálculo del resultado del período. 73 Los costos primero se mueven hasta el inventario de productos terminados y con su venta participan en el cálculo del resultado del período. Resumen de órdenes Ptos. Terminados Perdidas y Ganancias Orden nº 1 Orden nº 2 Orden nº 3 FLUJO DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO FLUJOS BÁSICOS

74 Perdidas y Ganancias Las cantidades que forman parte del costo de los productos terminados incluyen: Materias primas Mano de obra directa costos indirectos Las cantidades que forman parte del costo de los productos terminados incluyen: Materias primas Mano de obra directa costos indirectos Si los costos indirectos reales difieren de los presupuestados y esta diferencia es muy reducida, es corriente imputarla 74 directamente al resultado del periodo. Si los costos indirectos reales difieren de los presupuestados y esta diferencia es muy reducida, es corriente imputarla directamente al resultado del periodo. Resumen de órdenes Ptos. Terminados FLUJOS BÁSICOS FLUJO DE COSTOS POR ORDEN DE TRABAJO

75 Por Procesos ITP = Inventario de trabajo en proceso Materiales Directos Mano Obra Directa Costos Ind Fabricac. ITP Proceso 1 ITP Proceso 2 ITP Proceso 3 Inventario de artículos terminados Cto Unit Proc 1+2+3 SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS  Los costos se acumulan por procesos o departamentos.  Producción masiva de productos o servicios homogéneos.  costo unitario = costos totales del periodo / unidades producidas o servidas.

76 DETEMINACION DEL COSTO UNITARIO.- Seguir los siguientes pasos: 1)Acumular en forma independiente los costos por cada departamento o Centro de Costos. 2)Determinacióndelaproducciónentérminodeunidadesenelmismo departamento. 3)División del costo total del departamento obtenido en el paso 1 entre el número de unidades determinado en el punto 2. 4)Acumulación de los costos de todos los departamentos que intervinieron en la producción para obtener el costo unitario del producto terminado o equivalente. FLUJO DE COSTOS POR PROCESO

77 Mat,Prima Proceso 1 Mano Obra Proceso 1 GIFGIF P.Proceso 1 Mat,Prima Proceso 2 Mano Obra Proceso 2 GIFGIF P.Proceso 2 Prod. Terminados Pérdidas y Ganancias FLUJO DE COSTOS POR PROCESO FLUJOS BÁSICOS

78 SISTEMAS DE COSTEO DRECTO O VARIALE ABSORCION O TOTAL

79 Sistema contable en el que todos los costos de la empresa (fijos y variables) se consideran costos del producto. costos fijos costos variables Costos del Producto COSTO POR ABSORCIÓN

80 Imputación de costos indirectos según el nivel de actividad Empleo del método ABC Uso de costo variable Sistemas alternativos al costeo por Absorción COSTO POR ABSORCIÓN

81 Todos los GGF variables se imputan a los productos GGF variables Total GGF +GGF fijos= costo del producto 1. IMPUTACIÓN SEGÚN EL NIVEL DE ACTIVIDAD

82 Sólo los GGF fijos correspondientes a recursos usados se imputan a los productos. Usados No usados GGF variables=Total GGF+GGF fijos costo del producto 1. IMPUTACIÓN SEGÚN EL NIVEL DE ACTIVIDAD

83 Usados No usados GGF variables+=Total GGFGGF fijos costo del producto costo del periodo 1. IMPUTACIÓN SEGÚN EL NIVEL DE ACTIVIDAD

84 GGF fijos presupuestados 1. IMPUTACIÓN SEGÚN EL NIVEL DE ACTIVIDAD Tasa de aplicación Nivel de ÷ actividad de la = empresa

85 GGF fijos presupuestados Nivel de actividad de la empresa Tasa de aplicación ÷= Tasa de aplicación Nivel de actividad real GGF fijos imputados ×= 1. IMPUTACIÓN SEGÚN EL NIVEL DE ACTIVIDAD

86 COSTO DIRECTO Y POR ABSORCIÓN: COSTEO VARIABLE

87 Mediante el costo variable únicamente se imputan a los productos los costos variables de fabricación costos fijos Producto costos variables COSTO VARIABLE

88 costo del producto Los costos variables incluyen materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación variables COSTO VARIABLE costos variables Total costos = +costos fijos

89 costo del producto costo del período Los costos fijos son considerados costos del período en que tiene lugar COSTO VARIABLE =Total costoscostos variables + costos fijos

90 Costos de Absorción COMPARACIÓN DE MÉTODOS Costos Variables Costos del Producto Materia Prima Mano de Obra Gastos Fijos Variables Gastos Fijos Costos del Periodo GAV

91 RESUMEN DE LOS EFECTOS CircunstanciasBeneficio costo por absorcióncosto variable Udes. Producidas = Udes. vendidas = > < Udes. Producidas > Udes. vendidas Udes. Producidas < Udes. vendidas COMPARACIÓN DE MÉTODOS

92 Representan lo que el costo unitario de un producto “debería de ser”. Son aquellos que se esperan lograr en un proceso de producción bajo condiciones normales. COSTOS ESTÁNDAR Sontambiénconocidoscomocomocostosplaneados, predeterminados,programadosoespecificadosyse utilizan en la elaboración de los presupuestos.

93 Estándar físico X Estándar monetario COSTO ESTÁNDAR P x Q

94 Estándar ideal: se calcula utilizando condiciones utópicas para un proceso de producción. Estándar alcanzable: se basa en un alto grado de eficiencia, estos pueden ser excedidos con una producción eficiente. Consideran que: –La mano de obra no es 100% eficiente –Existen algunas unidades dañadas normales –No se puede producir al 100% de capacidad todo el tiempo, pues las máquinas necesitan mantenimiento. ESTÁNDARES

95 Estándar de precio : Son los precios unitarios con los cuales los materiales directos se comprarán. Estándar de eficiencia o cantidad: Son especificaciones preestablecidas de la cantidad de materiales directos que debe de utilizarse en la fabricación de una unidad terminada. ESTÁNDARES DE MATERIALES

96 Estándar de precio: TasaoTasaotarifatarifaporhoraporhoraqueun individuo recibirá normalmente tomando en cuenta el tipo de trabajo y la experiencia. Estándar de eficiencia: Cantidad de horas de MOD que se deben utilizar en la fabricación de una unidad terminada. ESTÁNDARES DE MANO DE OBRA

97 Loscostosindividualesqueafectan eltotaldecostosindirectosde fabricación se afectan de diferente manera por los aumentos o disminuciones en la actividad de la planta: –Costos fijos –Costos indirectosdefabricación variables ESTÁNDARES DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

98 Definición: Es una técnica usada para medir el desempeño, corregir ineficiencias y explicar las diferencias entre la información real y el estándar establecido. Variación: Diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los estándares debido a factores internos o externos. ANÁLISIS DE VARIACIONES

99 Variaciones de Materia Prima Variación en precio Variación en cantidad Variaciones de Mano de Obra Variación en precio Variación en eficiencia Variaciones de GIF (Gastos Indirectos de Fabricación) Variación total del GIF Variación en volumen Variación en presupuesto TIPOS DE VARIACIONES

100 La variación en precio de materiales es ocasionada por la diferencia entre el precio real de la materia prima comprada y el precio estimado. La variación en cantidad surge por la diferencia entre el material utilizado en la producción y el material que debería haber sido utilizado. VARIACIONES DE MATERIALES

101 La variación en precio surge de la diferencia entre la tarifa salarial real pagada a los obreros y la tarifa estimada. La variación en eficiencia es ocasionada por la diferencia entre las horas reales empleadas en producción y las horas estándar. VARIACIONES DE MANO DE OBRA

102 La variación total del GIF es la diferencia entre el GIF real y el GIF aplicado a la producción. La variación en volumen representa la cantidad de GIF fijos que se aplicaron de más o de menos a causa de la diferencia entre lo que se planeaba producir y lo que realmente se produjo. La variación en presupuesto surge como consecuencia de las diferencias que existen entre los GIF presupuestados y los reales. VARIACIONES DEL GIF (Gastos Indirectos de fabricación)

103 Variaciones de materiales: FÓRMULAS DE VARIACIONES ·Var.en precio = (Precio Real -Precio Estándar) *Cant. real comprada ·Var.en cantidad = (Mat. Real utilizado-Cantidad Est. Permitida)*P. Est. = Cantidad estándar permitida (cantidad estándar de materia Prima * producción real)

104 Variaciones de Mano de Obra: FÓRMULAS DE VARIACIONES Var.en precio = ( tarifa real – tarifa estándar) * horas reales Var. en eficiencia: = ( horas reales – horas est. permitidas) * tarifa estándar Horas estándar permitidas = horas estándar * producción real

105 Variaciones de GIF: FÓRMULAS DE VARIACIONES Var. total de GIF: = GIF real – GIF aplicado GIF aplicado = Hrs. est. Perm. * tasa GIF total Var. en volumen: = ( Cap. Normal – hrs.Est. Perm. ) *tasa fija Var en presupuesto: = GIF real – (( HEP * tasa variable) + GIF fijo presupuestado)

106 Tasas de Aplicación: Tasa variable = GIF variable presupuestado cap. normal Tasa fija = GIF fijo presupuestado cap. normal Tasa de GIF total = tasa variable + tasa fija FÓRMULAS DE VARIACIONES

107 ANÁLISIS COSTO – VOLUMEN - UTILIDAD

108 El análisis RELACION COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD Costo-Volumen-Utilidad,presentala cambiosencostos,volumenyutilidades.Constituye interrelacióndelos un instrumento analítico útil para la planeación, control y toma de decisiones debido a que permite evaluar el efecto producido en las utilidades por diferentes combinaciones de costo y precio.

109 1.La función de costos e ingresos tienen un comportamiento lineal. 2.Lospreciosdeventa,delosproductosnovaríanenlosdistintos niveles de ACTIVIDAD. 3.Los Precios de materiales y mano de obra permanecen constantes. 4.Eficiencia y productividad permanecen invariables. SUPUESTOS

110 El punto de equilibrio (punto muerto, umbral de rentabilidad) es aquel nivel de actividad en el cual los ingresos totales son iguales a los Costos Totales. No hay ni utilidad ni pérdida para la empresa. Es el volumen mínimo a partir del cual se logran utilidades. PUNTO DE EQUILIBRIO

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112 deequilibrioseobtienedela Elcálculodelpunto siguiente ecuación: Ventas Totales = Costos Fijos + Costos Variables Totales p.v.u * Qv=C.Fijos+c.v.u * Qv PUNTO DE EQUILIBRIO

113 = P.E. En “u” física C.F. p.v.u. – c.v.u. = P.E. En “u” monetaria C.F. 1 – Costos Variables Totales Ventas Totales FÓRMULAS PARA CÁLCULO DEL EQUILIBRIO

114 CONCEPTOS RELACIONADOS CON EL PUNTO DE EQUILIBRIO  1.Margen de Contribución Unitario o Marginal: Es el aporte de cada unidad vendida a los Costos Fijos y a las Utilidades; es decir, es el exceso del precio de venta por sobre el costo variable, que sirve para la cobertura de Costos Fijos y utilidades deseadas*.

115 2. CONCEPTOS RELACIONADOS CON EL PUNTO DE EQUILIBRIO Margen de Contribución Total: Es el exceso de las ventas totales sobre los Costos Variables totales, que quedan disponibles para cubrir los Costos Fijos y las utilidades deseadas de una Empresa.

116 3. CONCEPTOS RELACIONADOS CON EL PUNTO DE EQUILIBRIO MargendeContribuciónPorcentualoRazónde Contribución Marginal, indica: Lo que dejó un peso de venta, deducido los Costos Variable para cubrir los Costos Fijos y las utilidades deseadas.

117 Es el porcentaje máximo en que puedendisminuiryaúngenerar CONCEPTOS RELACIONADOS CON EL PUNTO DE EQUILIBRIO 4.Margen de Seguridad: lasventasesperadas utilidades. M.S. = Ventas Esperadas – Ventas Punto Equilibrio Ventas Esperadas

118 1. Planeación de Utilidades 2.AnálisisdecambiosenlasvariablesdelarelaciónCosto- Volumen-Utilidad costos variables precio costos fijos volumen de ventas composición en las ventas Unidades por Vender = Costos Fijos + Utilidad deseada Margen de Contr. Unit. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

119 3. Análisis del Apalancamiento Operativo, Financiero y Total Leverage operacional: Es el porcentaje de cambio en las utilidades operacionales, producto de un cambio porcentual en las ventas. L.O. = Margen de contribución Util. antes de Intereses eImptos. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA RELACIÓN COSTO-VOLUMEN- UTILIDAD

120 Leverage Financiero: Es el porcentaje de cambio en las utilidades disponibles para los accionistas comunes asociado a un cambio porcentual en las utilidades antes de intereses e impuestos. L.F. =U.A. Int. e Imptos. Util. después de int. y antes de Imptos. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA RELACIÓN COSTO-VOLUMEN- UTILIDAD

121 Leverage Total: Es el porcentaje de cambio en las utilidades disponibles para los accionistas comunes asociado a un cambio porcentual en las ventas. L.T. = Margen de contribución Util. después de Int. y antes de Imptos. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA RELACIÓN COSTO-VOLUMEN- UTILIDAD

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