1 La implementación de un repositorio institucional : procesos, retos y estrategias Seminario presentado en tres sesiones por Carol Hixson Jefa del Servicio de Biblioteca Digital y Metadatos http://libweb.uoregon.edu/catdept/home/ University of Oregon Libraries https://scholarsbank.uoregon.edu/dspace/handle/1794/1253
2 Sesión II Políticas para el Desarrollo de un Repositorio Institucional
3 http://scholarsbank.uoregon.edu
4 Investigando el campo de estudio
5 ACRL Scholarly Communication http://www.ala.org/ala/acrl/acrlissues/scholarlycomm/scholarlycommunication.htm
6 SPARC: Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition http://www.arl.org/sparc/
7 The Case for Institutional Repositories http://www.arl.org/sparc/IR/ir.html
8 Decisiones políticas locales Precisión y distribución de responsabilidades Estructura del archivo Control del contenido Definición de comunidades, colecciones y usuarios Remisión : quién, cómo, por cuánto tiempo Estándares de metadatos Compromiso institucional Derechos de autor (Copyright) y permisos
9 Precisión y distribución de responsabilidades Dentro de la biblioteca existe: Una coordinadora con primera responsabilidad Equipo consultivo La directora de la biblioteca Departamento para hacer el trabajo de las remisiones facilitadas Bibliotecarios Los clientes nos ayudan a: Identificar y nos dar su trabajo Asegurar el respeto al copyright Establecer un grupo consultivo Comunicar en el evento de algún problema
10 Nuestro equipo
11 Página de políticas públicas
12 Estructura del archivo Aceptar la misma organización de DSpace Comunidades, colecciones, títulos, ficheros Remisión directa de los autores Necesidad de modificación local o no Remisión facilitada Presentación diferente
13 Definición de repositorio La definición es distinta para cada institución
14 Nuestra definición De la Universidad de Oregon Contenido académico Cumulativo y constante De accesso abierto Interoperable
15 Definición: contenido académico
16 El nombre
17 Terminología Repositorio o archivo Institucional
18 Normas generales
19 Control del contenido Determinación de los estándares del contenido Ente que arregla los formatos aceptados
20 Tipo de materiales aceptados
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23 Situación del archivo cuando alguien sale de la Universidad
24 Definición de comunidades, colecciones y usuarios Definición de comunidad Límites en el número o tipo de colecciones Reglas diferentes para estudiantes, profesores, u otros Uso comercial permitido o no
25 Establecimiento de las comunidades
26 Comunidad ejemplar Departamento académico
27 Comunidad ejemplar Programa académico
28 Comunidad ejemplar Departamento administrativo
29 Comunidad ejemplar Comunidad estudiantil
30 Comunidad ejemplar Comunidad de la facultad
31 Preguntas y Descanso Preguntas – 15 minutos Descanso – 30 minutos
32 Límites en el número o tipo de colecciones Hasta hoy, no existe ningún límite La comunidad decide en el número y tipo Nosotros como biblioteca consultamos e influimos
33 Sub-comunidades El ejemplo de las bibliotecas
34 Sub-comunidad ejemplar Documentos digitales administrativos
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36 Colecciones dentro de comunidades
37 Tipos de colecciones Informativa Administrativa Recursos primarios para indagar o estudiar De la facultad Grupal Individual Estudiantil No graduado Estudiantes de maestrías o doctorados
38 Colección informativa Boletín para la comunidad universitaria
39 Colección administrativa Documentos de planeamiento
40 Colección de recursos primarios Datos estadísticos
41 Colección de recursos primarios Obras literarias
42 Colección de la facultad (grupo) Periódico académico
43 Colección de la facultad (individuo) Documentos de trabajo
44 Colección de la facultad (individuo) Oregon Economic Forum
45 Colección de la facultad (individuo) Colección personal de un profesor
46 Colección estudiantil Trabajos de una clase de honor
47 Colección estudiantil Tesis doctorales
48 Deben ser las reglas diferentes para los profesores y los estudiantes? Los estudiantes pueden contribuir a Scholars’ Bank solamente mientras que son inscribidos en cursos a la Universidad o si una comunidad existente los acepta No aceptamos contribuciones de ningun estudiante sin el permiso de una comunidad establecida
49 Colecciones para estudiantes
50 Uso comercial permitido o no
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52 Remisión : quién, cómo, por cuánto tiempo Remisión facilitada Remisión directa del autor Revisión o reemplazo Retiro
53 Normas de remisión y retiro
54 Cada comunidad determina los métodos específicos para la remisión Alguien, de la biblioteca o de la comunidad, revisará el contenido para determinar si es apropiado El autor mismo puede hacer la remisión directa, si quiere, o puede pedir ayuda de la biblioteca
55 Normas de remisión y retiro Al inicio de cada colección así como cuando la remisión no es facilitada por la biblioteca, alguien de la biblioteca debe revisar el contenido y los metadatos para recomendar las modificaciones pertinentes La biblioteca se reserva el derecho de retirar el contenido en casos de problemas de copyright La biblioteca se reserva el derecho de retirar el contenido y devolverlo a su autor en el evento que no podamos continuar con el repositorio La biblioteca se reserva el derecho de cambiar sus normas sin advertir a los usuarios
56 Complejidades con la remisión facilitada
57 Capturar los hiper-enlaces
58 Enlaces quebrados o erróneos
59 Revisión o reemplazo Normalmente, no aceptamos la revisión o el reemplazo del contenido excepto en caso de error de facto o fichero corrupto
60 Revisión de las remisiones
61 Ejemplar de una nueva edición
62 Retiro del contenido Normalmente, no retiramos contenido del archivo Salvo en caso de error, de problemas con el copyright, o si el autor así lo exige
63 Ejemplo de un retiro
64 Estándares de metadatos Baseados en Dublin Core Determinados por las limitaciones de DSpace Vocabulario de la comunidad Lo necesario para poder colocar, encontrar y utilizar No es la catalogación
65 Autores
66 Descripción
67 Nivel apropiado de los metadatos
68 Presentación lógica o útil
69 Numeración
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71 El compromiso institucional Permanencia del archivo Cómo garantizar la pureza de los ficheros Cómo garantizar la establidad del repositorio
72 Preservación
73 Copyright y permisos
74 Los problemas con el permiso
75 Pensar de nuevo y reestructurar Entramado político que desenvuelve Flexible Responder oportunamente
76 Información de contacto Carol Hixson Jefa, Metadata and Digital Library Services University of Oregon Libraries [email protected] (541) 346-3064