1 La información al alcance del usuario Centro Focal 20 Costa Rica

2 Breve historia Consulta controlada –Presencial Sala –No presencial Teléfono Correos Consulta no controlada –Acceso web

3 Caso Costa Rica Forma trabajo año 2003 Como estamos trabajando Que se pretende –Agilizar –Disponibilidad –Independencia Hacia donde vamos

4 Proyecto de digitalización OPD Digitalizar por prioridades Digitalizar por demanda Año 2002.2003 –Digitalización contínua –Primer página web Año 2004 –Control de calidad –Digitalización por demanda –Segunda página web Características. –Reduce el riesgo de pérdida de documentos. –Agiliza la entrega de documentos. –Minimiza la dependencia del factor humano. –El usuario recibe mejor atención.

5 Primer página web OPD

6 Se mostraban solo documentos digitalizados. El acceso era total. No permitía búsquedas específicas. Era más lento al cargar la página total.

7 Segunda página web OPD Buscar por Número Buscar por criterio

8 Propuesta: Descentralización Búsqueda por Número: –Acceso inmediato. –Más fácil de obtener un documento. –Menos navegación Búsqueda por criterio: –Facilidad de elementos de búsqueda –Definición de prioridad. –Búsqueda focalizada. –Rapidez. Criterios: –Palabra clave, descriptor, grupo etáreo, área temática –Parte de título

9 Propuesta: Descentralización Búsqueda por Número: –Un único documento. –Toda la colección –Identificación de texto completo

10 Búsqueda por criterio: Criterios: –Palabra clave, Descriptor, Área temática, Grupo etáreo –Cualquier parte del título

11 Búsqueda por palabra clave:

12 Búsqueda por parte del título:

13 Difusión de la Información Creación de nueva página web del Centro focal y del INEINA.

14 Difusión de la Información Creación de nueva página web del Centro focal y del INEINA. Incorporación de nuevos elementos: –Página sobre Educación para la sexualidad. –Página de enlaces específicos sobre ninez. –Boletín informativo.

15 Propuestas: Página web: –Generación de usuarios. –Estadísticas. –Retroalimentación. –Foros de discusión. –Preguntas frecuentes. Centro focal: –Definición de permanencia. –Mejorar equipo local. –Creación de la red nacional.

16 Muchas gracias. Página web: www.opd.una.ac.cr/opd Correo electrónico centro focal: [email protected]@una.ac.cr Correo electrónico específico: –Alexa Jengich: [email protected]@una.ac.cr –Lorena Herrera: [email protected]@una.ac.cr Sugerencias y/o comentarios sobre la página: –Edwin Chavarría: [email protected]