1 La Organización de la InformaciónPrograma de Desarrollo de Destrezas de Información Recinto de Fajardo Revisado: Agosto 2014
2 Introducción El mundo de la información es amplio y complejo, por tal razón, en muchas ocasiones puede ser un poco difícil encontrar lo que realmente necesitamos.
3 Introducción …ContinuaciónLos Centros de Información utilizan varias herramientas para ayudarte a encontrar la información que necesitas de una manera más efectiva. Tesauros Listas de Encabezamientos de Materias (temas) Bosquejo de Clasificación de la Biblioteca del Congreso
4 Objetivo A través de esta presentación te enseñaremos a identificar, entender y a utilizar estas herramientas para que tus búsquedas de información sean más efectivas.
5 Herramientas para la Organización de la InformaciónAlgunas herramientas que nos facilitan el proceso de la búsqueda de información son las siguientes: Sistemas de clasificación Ejemplos ** Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América Clasificación Decimal Dewey (DDC) Clasificación Decimal Universal (UDC) Tesauros Listas de Encabezamientos de Materias (Library of Congress Subject Headings, LCSH) Billindex ** Este es el Sistema utilizado por la Universidad Interamericana.**
6 ¿Por qué debo conocer estas herramientas?Identifican *vocabulario controlado para la búsqueda de información en: Catálogo en Línea Bases de Datos Internet * Vocabulario controlado – Indica qué términos son los más adecuados para la búsqueda y recuperación de información. También incluye aquellos términos que no deben ser utilizados. Estas listas son actualizadas por especialistas de la información. (Harrod’s Librarian’s Glossary, 1990)
7 Sistema de Clasificación
8 Sistema de ClasificaciónOrganiza y agrupa los recursos por materia o contenido Cada fuente de información tiene un código único que lo identifica en un lugar físico. Permite agrupar los recursos en orden alfabético y cronológico. El Centro de Acceso a la Información (CAI) utiliza el Bosquejo de Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC Library of Congress)
9 Clasificación de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC)Organiza los recursos por materia o contenido. Cada recurso de información tiene un código único que lo identifica. Se compone de una combinación de letras y números. Ejemplo de clasificación: BF31.G Esta combinación permite ordenar los recursos en los anaqueles en orden alfabético y cronológico.
10 Sistema de Clasificación biblioteca del congresoCódigo único para identificar y organizar cada recursos de información. Sistema de Clasificación de la biblioteca del congreso
11 Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso
12 Rotulación de anaqueles en el CAILos anaqueles están rotulados de acuerdo al Bosquejo de Clasificación de la Biblioteca del Congreso. Esto permite poder ubicar los recursos de información en los anaqueles de acuerdo a su contenido o tema.
13 Tesauros
14 Tesauros Lista de términos que tienen relación entre sí.Tratan sobre una misma materia o disciplina de estudio. Recoge vocabulario controlado y especializado para una disciplina en particular. Están organizados en orden alfabético. Presentan relaciones jerárquicas. Términos generales Términos específicos Combinaciones de términos
15 Ejemplo: Tesauro de Ciencias SocialesIndica términos similares para búsquedas del tema Child abuse = Child abuse Abused child(ren) Child murder(s) Infanticide Va desde lo mas general hasta lo mas especifico, puede incluir sinónimos o términos mas específicos
16 Ejemplo: Tesauro de Ciencias Sociales …continuaciónPuedes considerar algunos términos más específicos para las búsquedas relacionadas a Child Abuse Child abuse prevention Child protection Prevention of child mistreatment Mentor(s) for abusing parent(s) Parents anonymous Child Abuse Prevention and Treatment
17 Ejemplo: Tesauro de Ciencias Sociales …continuaciónSee also (véase además): Abusive parents Children’s rights Antisocial behavior Family problems Battered women Family violence Child abuse prevention Incest Child kidnapping Sexual abuse
18 Ejemplo: Combinación de términos en el tesauroChoose from: With: Abus(e,ed,ive,ing) Cruel(ty) Victimiz(e,ed,ing,ation) Mistreat(ed,ing,ment) child(ren) boy(s) girl(s) bab(y,ies) infant(s) minor(s) juvenile(s)
19 Listas de Encabezamientos de Materias
20 Las Listas de Encabezamientos de MateriasLibrary of Congress Subject Headings- LCSH Es una lista de vocabulario controlado Establece la relación existente entre términos similares Establece una relación jerárquica de términos Términos generales Términos específicos Es mucho más abarcador que el tesauro Permiten especificar los temas mediante subdivisiones Trata de cubrir todas las disciplinas del conocimiento humano
21 Símbolos para establecer la relación entre términosUF= Used for (menciona los términos que no debes utilizar) BT = Broader Term (menciona los términos generales) RT = Related Term (menciona términos relacionados) NT = Narrower Term (indica el/los términos específicos) SA = See also (véase también) May sub geog : Place names may follow the headings
22 Ejemplo del Library of Congress Subject Headings (Encabezamientos de Materias)Child abuse (May Subd Geog) [HV (Social pathology)] [RC569.5.C55 (Psychiatry)] UF Abuse of children Child maltreatment Child neglect Children—Abuse of Cruelty to children [Former heading] Maltreatment of children BT Child welfare Children—Crimes against Family violence Parent and child RT Abused children SA subdivision Abuse of under groups of children NT Child sexual abuse Children in pornography Girls—Crimes against Interviewing in child abuse Munchausen syndrome by proxy Psychological child abuse Sibling abuse
23 Fíjate cómo bajo “Sports” hace referencia a la clasificación LC de GN y GV.UF = (use for términos que no debes usar; en este caso “Field sports”, “Pastimes” y “Recreations” BT = (broader term) término más general, más amplio, en este caso “Recreation” RT = (related term) términos que suelen relacionarse con el tema principal, en este caso: “Athletics”, “Games”, “Outdoor life”, “Physical education and training”. SA = (see also) (véase además) refiere a otras formas en las que puedes buscar el tema dentro de LCSH. Aquí te indica que puedes buscar la subdivisión “Sports” bajo el tema de grupos de servicios militares como lo sería “United States Army” o bajo el tema de grupos étnicos. NT = (narrower term) indica los sub temas o temas más específicos relacionados con el tema principal. Algunos de éstos en este caso son: “Aeronautical sports”, “Age and Sports”, “Aquatic sports”, “Ball games”. Ejemplo de como utilizar las Listas de Encabezamientos de Materias. Se sugiere fotocopiar la porción relacionada a sports para mayor entendimiento de los estudiantes al momento de discutir esta presentación.
24 Símbolos para establecer relación entre términosLa estructura de referencias jerárquicas nos permite encontrar temas más amplios o generales, así como más específicos mediante la utilización de BT (broader term) y NT (narrower term).
25 ¿Cómo se reflejan estos términos en el catálogo?Encabezamiento de materia Volleyball
26 Bilindex
27 Bilindex A Spanish-English Bilingual Subject Heading ListLista de encabezamientos de materias en español con la traducción al inglés. Facilita el uso del Library of Congress Subject Headings Referencias guías va= véase además x = indica términos no usados xx= indica materias relacionadas
28 Bilindex Ejemplo: Término de búsqueda Término no usadoTérmino de búsqueda en inglés Véase además Términos relacionados
29 Referencias Bernal Jiménez, M. (2006). Organización de la información [Data file, módulo]. San Juan, Puerto Rico: Universidad Interamericana de Puerto Rico. Harrod’s librarian’s glosarry and reference book: Of terms used in librarianship documentation and the book crafts (6th ed.). (1990). Vermont: Gover. Library of Congress. (n. d.) Library of Congress classification outline. [WWW document]. Retrieved on August, 2014, from: Library of Congress (2007). Subject headings (30th ed.). Washington, D.C. : Library of Congress Cataloguing Distribution Services. Knapp, S. D. (Ed.)(1993). The contemporary thesaurus of Social Science terms and synonyms: A guide for natural language computer searching. Phoenix, Arizona: Oryx Press.