1 Lizenzverwaltung mit dem Lizenzexemplarprogramm im HeBIS-Verbund

2 Aufgaben und Ziele Automatisierte Belieferung der lokalen Opacs mit Exemplaren für lizenzfreie E-Ressourcen Zentrale Verwaltung der konsortialen und nationalen Lizenzen für die Belieferung der lokalen Opacs

3 Komponenten Lizenzindikatoren zur Kennzeichnung lizenzfreier bzw. konsortial oder national erworbener Ressourcen Verwaltung der Tabelle der Lizenzindikatoren für konsortiale und nationale Lizenzen Fächerprofile nach DNB- und ZDB-Sachgruppen für lizenzfreie E-Ressourcen Adressprofile Umsetzung der Herkunftscodierungen als Selektionskriterium für die gewünschte URL im Exemplar EZB- und DBIS-URL mit individualisierter Bibliotheks-ID Persistent Identifier als bevorzugte Adresse hinterlegt Volle Flexibilität – Profiländerungen jederzeit möglich

4 Bestandsanzeige mit bevorzugter oder lokal gültiger URL oder PILizenzindikatoren lizenzfreie ER Konsortialverträge Fächerprofile ZDB-Notation DDB-Sachgruppen Adressprofile nach URL- Herkunftscodierung oder PI Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse Man. Exemplare mit lokal gültiger URL WWW3-Ex. Update Titel- und Bestandsdaten ZDB Verbund-OPAC Lokale OPACS Bestandsanzeige mit bevorzugter oder lokal gültiger URL oder PI Anzeige aller URLs auf bibliogr. Ebene Bestandsanzeige mit bevorzugten URLs und PI

5 Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse4000 Plant systematics and evolution [[Elektronische Ressource]] 4085 =u F 4085 =u G 4085 =u H 4085 =u H; =z NL 4085 =u N 4085 ##V12##=u S; 4085 ##V147##=u H; Nationallizenz =z NL [3030/0042] bibl. theol. hs st. Georgen (f42) : l 7135 ##V147##=u H; Nationallizenz – [ ] lb wiesbaden (43) : l 7135 ##V12##=u H [ ] uni giessen (26) : l 7135 =u F

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7 Workflow: lizenzfreie E-RessourcenBildung von Lizenzexemplaren nach DNB- und ZDB-Sachgruppen Fächerprofile der HeBIS-Bibliotheken nach Umfrage in eigener Tabelle hinterlegt Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil Täglich aktuell durch OAI-Lieferungen von DNB und ZDB Neuzugänge, Änderungen und Löschungen von URLs und PI Lizenzexemplarprogramm ist ein do-daily-Job

8 Workflow: konsortiale Lizenzen (Zs + Monos)Zentrale Eingabe der Lizenzindikatoren durch die VZ Ggf. Titelneuaufnahmen in HeBIS oder ZDB Kommunikation mit der Konsortialgeschäftsstelle und den HeBIS-Bibliotheken Informationen über neue Produkte oder Teilnehmeränderungen Titellisten Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil Pflege der konsortial erworbenen Produkte in der HeBIS-Datenbank Titel- und URL-Änderungen

9 Workflow: Nationallizenzen(Zs-Pakete) und Aggregatoren (Ebsco)Lieferung der Produkt-Lokaldatensätze aus der ZDB Umsetzung der gelieferten URL in die Titelebene und Zusammenführung mit dazugehörigem Lizenzindikator Pflege einer Konkordanztabelle: LZI - BIK Vollautomatisierter Dienst Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil

10 Workflow: Nationallizenzen (Monos) und MetadatenZentrale Eingabe der Lizenzindikatoren durch die VZ Ggf. Titelneuaufnahmen in HeBIS Metadaten Lieferung über GBV Umsetzung über MAB-Schnittstelle – Zuordnung eines Lizenzindikators Umfrage über Metadatenlieferung in die lokalen Opacs bei den lizenznehmenden Bibliotheken Bildung der Lizenzexemplare mit bevorzugter Adresse nach hinterlegtem Adressprofil

11 Lizenzexemplare … … sind keine für den Datentausch mit der ZDB vollwertigen Exemplare … geben keine Auskunft über den individuellen Lizenzzeitraum … bieten keine Erwerbungsinformationen … können derzeit nicht durch den EZB-ZDB- Lieferdienst bei e-journals ersetzt werden Änderung der Lieferrichtung zwischen HeBIS und ZDB notwendig Keine lizenzfreien e-journals Nicht alle HeBIS-Teilnehmer sind EZB-Teilnehmer

12 Das Lizenzexemplarprogramm …… ist eine flexibel zu handhabende zentrale Dienstleistung … bietet die Möglichkeit die Teilnehmerbedürfnisse individuell umzusetzen … wird auf Monographien, Zeitschriften und Aufsätze angewandt … wurde in den letzten 10 Jahren immer wieder den aktuellen Anforderungen angepasst … hat bisher über 8,3 Mio Exemplare für die HeBIS-Teilnehmer erzeugt

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!