1 Los libros para descubrir el mundo

2 PROYECTO DE SISTEMATIZACIÓN DE BIBLIOTECA ESCOLAR Presentado por: Presentado por: Jorge Velosa Luz Graciela Vásquez Presentado a: Fabio Tuso Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro de Gestión Administrativa, Tecnología en Gestión Bibliotecaria Año 2015

3 contenido Objetivos Justificación MetodologíaLista de insumos, justificación y especificadas. Rollos de códigos de barras, propósitos Señalización Cotizaciones.

4 introducción El presente proyecto “insumos para una biblioteca escolar” siendo parte de la competencia: “preparación física de materiales”, tiene como objetivo principal la adquisición de conocimientos por parte de los aprendices sobre el proceso por el cual las bibliotecas tanto públicas como privadas, adquieren los insumos necesarios para poder funcionar. Dichos recursos, son de varias clases, unos recursos son bienes inmuebles, otro recurso son de bibliográficos (con los cuales la biblioteca trabaja y son de hecho un eje transversal en la función de la biblioteca) otro recursos son los insumos inmediatos que son aquellos recursos que tienen una vida útil mucho más corta propios recursos y otro tipo de recurso es, el recurso humano que es uno de los más importantes. En este trabajo, nos centraremos más que todo en la adquisición de aquellos insumos que son necesarios para el procesamiento técnico del material que describiremos más adelante, con el objetivo de generar un proceso de aprendizaje sobre una práctica real. Cabe anotar, el procesamiento técnico de información es el eje más importante uno de los más importantes, como los que cuenta una unidad información ya que es en el procesamiento técnico donde el ítem se verá reflejado en el sistema y también se le identificara con las herramientas ya trabajadas como lo son el sistema de clasificación decimal dewey y las tablas de cutter para que pueda ser encontrado tanto por el bibliotecólogo como por el usuario.

5 OBJETIVOS Manifiesto UNESCO/IFLA sobre la Biblioteca EscolarRespaldar y realizar los objetivos del proyecto educativo del centro escolar y del plan de estudios. Inculcar y fomentar en los niños el hábito y el placer de la lectura, el aprendizaje y la utilización de las bibliotecas a lo largo de toda su vida. Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y utilización de información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse. Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicación de capacidades que permitan evaluar y utilizar la información, independientemente de su soporte, formato o medio de difusión, teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación que existan en la comunidad. Facilitar el acceso a los recursos y posibilidades locales, regionales, nacionales y mundiales para que los alumnos tengan contacto con ideas, experiencias y opiniones varias.

6 OBJETIVOS Manifiesto UNESCO/IFLA sobre la Biblioteca EscolarOrganizar actividades que estimulen la concienciación y la sensibilización en el plano cultural y social. Trabajar con el alumnado, el profesorado, la administración y las familias para realizar el proyecto educativo del centro escolar; proclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la información son fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una democracia con eficiencia y responsabilidad. Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera del conjunto de la comunidad escolar. par cumplir estas funciones, la biblioteca escolar debe formular políticas y crear servicios, seleccionar y adquirir materiales, facilitar el acceso material e intelectual a las fuentes de información adecuadas, proporcionar recursos didácticos y emplear a personal capacitado

7 OBJETIVOS ESPECIFICOSProcurar siempre la mayor eficiencia posible en la ejecución de los recursos asignados con el fin de cubrir la mayor parte de las necesidades que se encuentran en la biblioteca escolar. Por medio de la automatización de la biblioteca escolar, procurar por una mejor experiencia en las búsquedas de información de los usuarios. Reducir costos futuros, derivados de la actualización de fichas bibliográficas, compra de estantes para catálogos manuales etc.

8 Teniendo en cuenta la solicitud de recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos y sus proyecciones con los siguientes elementos Presupuesto: $ (2015) Inventario de colecciones: obras de literatura obras en videos (vhs, dvd, blues ray) materiales de colección general Mapas Planos. Se debe realizar la adecuación del espacio físico con elementos, dispositivos y accesorios propios para la rotulación y ubicación física del inventario dentro de una institución escolar de manera adecuada para el personal y los usuarios, estos elementos se describirán y detallaran en su justificación y propósitos a lo largo del proyecto que se presenta.

9 Justificación Debemos tener en cuenta que la distribución del material que responda a los parámetros de calidad que garantice la viabilidad y el buen uso de los servicios y materiales de la biblioteca, tenemos que hacer la rotulación, la catalogación física para el registro sistematizado de la colección de forma que se pueda automatizar y controlar los trabajos de los inventarios y prestamos. se deben generar unas normas para evitar perdidas y poder brindar un buen servicio. Teniendo en cuenta lo anterior nos permite que los materiales sean identificados en los estantes almacenados las colecciones en la biblioteca. Al contar con un catálogo en línea, y un sistema que nos permita acceder a la información bibliográfica desde cualquier punto con conexión a internet la biblioteca está cumpliendo con dos pilares fundamentales, primeramente la optimización de recursos, ya que no se están realizando fichas bibliográficas a cada momento para que el usuario pueda recuperar por medio de varios asientos como: autor, título, etc. ayudando también al ambiente por medio de la reducción de papel, y segundo se le ofrece al usuario la posibilidad de poder buscar la información de su interés sin necesidad de estar físicamente en la biblioteca.

10 METODOLOGIA TIPO DE ESTUDIO:Es una investigación exploratoria ya que suministra información que ayuda a seleccionar y evaluar una línea de acción y se caracteriza por sus procedimientos formales encaminados hacia los objetivos específicos, necesidades definidas o a obtener información específica. no está dirigida a comprobar explicaciones, ni hacer predicciones, ni probar hipótesis, aunque los resultados pueden servir de base para formular hipótesis o para hacer predicciones. POBLACION: 5000 estudiantes de la escuela (x) con este tipo de población se refenciarà todo el trabajo, tanto para la adquisición de insumos, como también para la conformación de las colecciones.

11 metodología MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN:se usa el método deductivo, pues de situaciones generales se llega a explicaciones particulares. FUENTES PRIMARIAS: consulta internet cotización directa con los proveedores BENEFICIARIOS: Estudiantes de la escuela Funcionarios de la escuela

12 ACTIVIDADES A REALIZAR:Gestionar las cotizaciones pertinentes que permitan estructurar un presupuesto. Realizar un presupuesto estructurado y organizado, que permita evidenciar la ejecución de los recursos obtenidos. A partir del presupuesto, obtener los insumos necesarios para el inicio de las labores de automatización de la biblioteca escolar.  Realizar un seguimiento de la ejecución del presupuesto. Realizar un manual de procesos y procedimientos que permite entender el porqué y el para qué de cada una de las tareas realizadas con el fin de encaminarnos hacia un mismo objetivo y reducir costos relacionados con la pérdida material debido a la falla en las tareas. organizar mobiliario y equipamiento adquirido instalar el software adquirido iniciar con la catalogación del material ( procesos técnicos digitales) iniciar los procesos técnicos físicos ( rotulación, colocación de bandas, colocación de bolsillos y tarjetas de préstamo y vencimiento de material) organizar el material en la colección imprimir carnets de biblioteca para los estudiantes

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14 estantería Justificaciónestructura en melanina 18 mm. color madera o entero $ en las estanterías de las bibliotecas se guardan muchos libros. los libros se guardan en las bibliotecas para que todo el mundo que necesite leerlos pueda consultarlos allí o pedirlos prestados y leerlos.

15 Mesa para Computador Futurista en Tandem.Descripción Estructura de  bases futuristas. Superficie  en laminado de 25mm con bordes en PVC rígido. Espacio individual de 0.80m de ancho para cada usuario. Disponible de 0.70m  y de 0.50 de fondo para pantallas tradicionales o planas. Puede fabricarse en tandem para dos o mas usuarios con superficie individual o común. Es bueno para la organización del especio de la biblioteca y utilización del usuario.

16 COMPUTADOR PROFESIONAL X 3 $1.899.000 panamericanajustificación Todo en uno lenovo b ” pantalla 21.5” touch procesador: intel pentium dore g3240 memoria ram: 4g disco duro 1 tb sistema operativo: windows 8.1 color silver referencia foawoo36ar Es un buen equipo y es táctil y para que aprenda los usuarios a utilizar las tecnologías

17 Impresora multifuncional Epson L555la l555 es una multifuncional robusta para tu negocio, ideal para altos volúmenes de impresión con un bajo costo de operación y mayor productividad. cuenta con wi-fi y epson iprint para escaneo o impresión inalámbrica desde dispositivos móviles. $789,000.00 Características técnicas:  impresora escanea fotocopia fax alimentador automático de documentos Requerimientos del sistema:  - Windows 8 (32-Bit, 64Bit)  - Windows 7 (32-Bit, 64Bit)  - Windows Vista (32-Bit, 64Bit)  - Windows XP (32-Bit, 64Bit)  - Windows XP (32-Bit, 64Bit)  - Professional x64 - Mac OS X, , 10.8.x

18 Mesas redonda justificación Se hace elección por la por la comodidad y movilidad de los usuarios. Mesa redonda (para 4 y 5 niños) 1.20 diámetro por 0.65 de altura. de acuerdo a las normas escolares.

19 Sillas infantil danesaSilla Infantil Danesa  Ref.: SI001 Estructura en madera de cuatro patas reforzadas. Asiento enchapado en laminado de alta presión a colores. Espaldar graduable en madera. Altura piso a asiento 0.35m Sillas infantil danesa Las sillas debe ajustarse a la altura y al tamaño de las mesas para facilitar la comodidad del usuario, pueden ser de madera o metal. El promedio de las medidas de las sillas: para adultos 0.82 de alto x 0.45 de ancho. jóvenes y adultos 0.32 de alto x de ancho Estructura en madera de 4 patas reforzadas. asiento enchapado en laminado de alta presión a colores. espaldar graduable en madera. altura piso a asiento 0.35m

20 Mueble para videos DESCRIPCIONEstante Metálico de tres cuerpos: Uno central de 1.20m de ancho y un estante de 0.60m de ancho a cada lado, plegables al centro para formar un cuerpo de 0.40m de fondo. Cada estante con ocho entrepaños intermedios con separadores verticales. Capacidad aproximada: CD en caja. Pintura electrostática. Altura 1,90 m. 

21 Organizadores Mapoteca de Piso en Madera DESCRIPCION  Mueble cerrado en madera para colocar con la base sobre el piso o contra la pared, con capacidad para 54 mapas enrollados. Doble juego de separadores tipo panal que permiten espacios de 9 x 9 cm. Altura 0,80 Ancho 0,90 Fondo 0,60 m. Disponible también en otros tamaños. 

22 Muebles para planos Estructura metálica enteriza con cinco gavetas de 1,05x0,85 m y 10cm de altura. Cada una con porta rótulo y doble manija. Para planos de 1.0x0.70 o menores. Altura Total 0.68m  Disponible también con gavetas de 1,35x0,85 y 1,35x1,05 m. Base de 15cm de altura se vende por separado. Su resistencia permite colocarle hasta dos unidades sobre la tapa.

23 Papelería elementos Bolsillos Autoadhesivos en Manilajustificación bolsillos autoadhesivos en papel manila para fichas de préstamo de 7.5x12.5cm. disponibles en otros tamaños a solicitud.

24 Tarjeta de vencimientojustificación Su objetivo es indicarle al usuario la fecha de devolución del material a la biblioteca. Todos y cada uno de los libros procesados tiene una tarjeta o ficha de vencimiento, en la cual se fijan las fechas en que vencen los préstamos. Esta se ubica generalmente en la última página en blanco o en el interior de cubierta de la obra (al final del libro).

25 DESARROLLO DE LA PROPUESTA COTIZACIONESROLLO DE CODIGOS DE BARRA X5000 Rollos de Códigos de Barras Nos permiten dar una identidad física y portátil a cada una de las obras de la colección de modo que nos facilitan el registro y control del inventario y préstamos externos a los usuarios. Especificaciones: Autoadhesivos Dimensiones 6 x 3 cm

26 LECTORES DE CODIGOS DE BARRA X5Lector de código de barras HR-100, incluye base ajustable, conexión USB, Sensor: Linear CCD 2500 pixels, Velocidad 300 scans/seg, Simbologías 1D: Code128, EAN-13, EAN-8, Code39, UPC-A, UPC-E, Codabar, GS1 Databar, Interleaved 2 of 5, ISBN, Code 93. Este dispositivo se hace necesario para apoyar el control de inventarios de la biblioteca interactuando con los dos elementos anteriores que le dan funcionalidad y flexibilidad al sistema de control por código de barras gracias a su ajustabilidad y puerto USB.

27 IMPRESORAS CODIGOS DE BARRA X 1ZM400™ y ZM600™ Las ZM400 y ZM600 traen una mayor flexibilidad a la popular plataforma de la serie Z, la cual siempre se ha destacado de la competencia en términos de rendimiento y precio. Con una velocidad de impresión de 10 pulgadas por segundo, el rendimiento líder en la industria, fiabilidad, y una amplia selección de opciones, estas impresoras de metal fullsized mejoran la productividad y las aplicaciones en los entornos más exigentes.

28 Códigos de barras Códigos de barras Para un manejo adecuado de las colecciones de las Bibliotecas del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, cada libro posee un código de barras que indica el número de inventario generado por la base de datos. Esta etiqueta (6 x 3 cm.) es autoadhesiva y permite que se utilicen nuevas tecnologías como el lector de código de barras y se agilicen los procesos de préstamo en sala y a domicilio. El código de barras está adherido en la contra-carátula cerca del bolsillo de préstamo es un conjunto de líneas y trae impreso el número de inventario, Nombre de la biblioteca, el título y el número de ejemplar.

29 BANDAS MAGNETICAS X5000 justificaciónEs toda aquella banda oscura presente en tarjetas de crédito, abonos de transporte público o carnés personales que está compuesta por partículas ferromagnéticas incrustadas en una matriz de resina (generalmente epoxi) y que almacenan cierta cantidad de información mediante una codificación determinada que polariza dichas partículas. La banda magnética es grabada o leída mediante contacto físico pasándola a través de una cabeza lectora/escritora gracias al fenómeno de la inducción magnética. fue inventada por ibm en 1960.

30 SEPARADORES PARA LIBROS METALICOS X 100$75.900 Justificación Se recomienda metálico para mayor seguridad en la organización de las colecciones.

31 SOFTWARE BIBLIOTECAS XL Software Bibliotecas XL, un programa para la gestión integral y catalogación de los fondos bibliográficos de empresas, particulares, instituciones públicas, centros de enseñanza, universidades y organismos de cualquier naturaleza, tanto públicos como privados La aplicación ha sido desarrollada para brindar al usuario un manejo sencillo y facilitar las tareas de organización de la colección y fondos tales como su catalogación, clasificación, confección de tejuelos, préstamos, consultas y estadísticas de información. REQUISITOS DEL SISTEMA 32 MB de RAM 50 MB de espacio libre en disco duro Sistema operativo: Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, Linux (Wine) y Mac (Crossover, Virtual Box, Parallels Desktop o VWare Fusion)

32 SOFTWARE PARA BIBLIOTECAS X 1 WINISIS

33 Rótulos adhesivos estándar Justificación Fef.: rt002 presentación: hojas individuales de 16x23 con 36 unidades. disponibles en paquetes de 1000 unidades. Con el fin de garantizar la identificación, organización y acceso a las diferentes colecciones, se requieren rótulos especiales que se adhieran por calor, los cuales garantizan la adherencia y resistencia en el tiempo sobre el material. estos rótulos de papel adheridos al calor son los que más se conservan, pues otros pierden la impresión en poco tiempo o se despegan, esto hay que tenerlo en cuenta de acuerdo al uso frecuente del material escolar por parte de estudiantes y docecente.

34 Protectores para Rótulos Estándar Descripción Protectores de 3.5 x 5.5cm para rótulos estándar en papel vinílico de seguridad.  Presentación: hojas de 20x23 con 28 unidades. Disponible en paquetes de unidades. Otros tamaños se fabrican a solicitud.

35 Rótulos Autoadhesivos a Colores Descripción Rótulos adhesivos estándar blancos y a colores. Disponibles en 12 diferentes colores. Presentación: hojas individuales de 16x23 con 36 unidades. Disponibles en paquetes de unidades

36 Carnet biblored Se requiere del carné de afiliación a BibloRed para tener derecho al servicio de préstamo institucional. Carnets en pvc tiro full color y retiro negro

37 Caja para material multimediaCajas Slim para CD y DVD

38 IMPRESORA CARNETS JustificaciónLas impresoras de carnets en pvc pasaron de ser un producto de uso privilegiado en empresas de gran tamaño, a  una herramienta común de trabajo en diferentes entornos y tipos de negocio. $ Ventajas inmediatez seguridad flexibilidad en modelos y diseños de credenciales  . Facilidad de manejo

39 INSUMOS- IMPRESORAS CARNETS

40 Distintivos por salas y nivel de lecturaEn las colecciones es preciso tener en cuenta el nivel de edad del lector al que va dirigida la información, por esta razón se definió una banda de color que va puesta en la parte superior del rótulo en el lomo y que identifica el público al cual va dirigido dicho material, así:

41 forros Forrado del material bibliográfico, se debe forrar en plástico transparente y resistente, puesto que esto permitirá una mayor durabilidad de las obras. Al tomar las medidas del plástico hay que tomar el tamaño del libro y darle unos centímetros mas a cada lado (arriba y a los lados) para poder hacer los pliegues correspondientes. El pegado del plástico se debe realizar con cinta pegante transparente.

42 Elaboración y pegado de rótulos Los rótulosElaboración y pegado de rótulos los rótulos o tejuelos son aquellos elementos que sirven para identificar los libros o material bibliográfico en las respectivas colecciones, su lugar de ubicación y pegado va en el lomo del libro. son de tipo autoadhesivo y sus medidas son de 3.5 cms x 2.5 cms. los cuales se pegan en el lomo desde la parte inferior del mismo hacia arriba a una altura de 2.5 cms. los rótulos llevan impreso el número topográfico o signatura topográfica (número de clasificación y clave de autor), acompañados del ejemplar en los casos en que haya más de un ejemplar y de volumen para las obras que estén editadas en varios tomos. según el contenido ellos son de diversos colores antes mencionados y que aquí se repite la tabla

43 Para facilitar el acceso en las colecciones de ficción o literatura Funda lectura aplicó para las bibliotecas del plan nacional de lectura y bibliotecas una clasificación alfanumérica que consiste en asignar por género literario (álbum, cuento, poesía, novela, teatro, historieta, leyenda y mitología) una letra complementada con un rótulo de color que los identifica, así:

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45 Señalización la señalización interna y externa es importante en una biblioteca escolar a fin de orientar a los estudiantes sobre como esta orientada la biblioteca, la distribución de ambientes, la ubicación de colecciones, los servicios que se brindan y las zonas de seguridad en caso de emergencia la biblioteca se distinguen 3 tipos de señales. señales de ubicación y orientación señales externas señales internas señales normativas señales de contenido

46 Insumos de oficina Código Descripción proveedor CantidadValor unitario Valor total 001 Resma Carta Reprógraf. Panamericana 3 $ 8.500 $25.500 002 Resma oficio Reprograf. $11.500 $34500 003 Esfero negro x 12 unidades panamericana $6.500 $19.500 004 Almohadilla para sellos Marlotó. Almohadilla de sello, material... 2 $4.000 $8.000 005 Tarjeteros 192 bolsillo Archivador de tarjetas de negocios,... Panamericana 3 $4.000 $12.000 006 Dispensador de cinta adhesiva grande studmark 2214 Mercado libre 2 $10.000 $20.000 02 carnets Grupo servicom 5.000 $1.00 $5000

47 Código Descripción Proveedor Cantidad Valor unitario Valor total 007 Archivadores de fuelle. 30 Bolsillos alfanuméricos, Con punteras metálicas, cordón de amarre y fuelle en tela, Forrados en papel de encuadernación. Panamericana 3 $4.000 $12.000 008 Agendas Logotipo repujado o estampado sin costo adicional para más 30 unidades. Variedad de colores y diseños $5.000 $30.000 76968 Forros en vinilo P/libros transparente Panamericana 7.200 $706 $50.083 141303 Separadores marca libros surtido panamericana 7. 200 $7.500 $54.000

48 Código Descripción Proveedor Cantidad Valor unitario Valor total BL001 Bolsillos Autoadhesivos bolsillos para fichas con autoadhesivo; de 8,5 x 10,5. Probibliotecas 1 Millar $  FC0111 Fichas de Vencimiento  Millar Fichas de vencimiento 7,5 x12,5 en papel bond. 1 millar $ RT002 Rótulos Autoadhesivos a Colores de rótulos autoadhesivos de 2,5x 3,5 a colores. En hojas. RT002 1 Protectores para rótulos Millar de rótulos autoadhesivos de 2,5x 3,5 a colores. En hojas. Pro bibliotecas $50.000 50.000 0020 Impresora código de barras Mercado libre 1 $ 00123 Software para escolares bibliotecas Xl profesional $ ,06 $

49 Muebles y enseres Código Descripción Proveedor Cantidad Valor unitarioValor total 5467 Mesa Rectangular Metal-Madera para usuarios Probibliotecas 9 $ SI150 1 Sillas para usuarios Probibioteca 36 $63.000 RP005E Estantes para libros Metálicos 5 $ $ MP050 Mapoteca de piso en madera. 20 $  PL004 1 Planoteca metálica vertical con capacidad para 800 y hasta 1200 planos. ref. 210, 1 $  AV203 Muebles para videos ( vhs, DVD, blue ray) Estante Metálico de tres cuerpos: $ PI003 Mesas para computadores Probibliotecas 6 $

50 Muebles y enseres Código Descripción Proveedor Cantidad Valor unitarioValor total 154253 Silla ejecutiva Discovery negra Panamericana 1 $ Escritorio en madera 2 cajones color café Mercado libre $ 447503 Computador Lenovo todo en uno B ” PLT Para bibliotecologo $ 429345 Computador todo en uno Lenovo C ” Para usuarios 6 $ $ 372519 Scanner multifuncional Epson L 555 $ 158512 Estabilizador regulador FVR1211B de 1200VA Forza 3 $7.200 CD800 Datacard Mercados libres 1 $