1 Los recursos del Plone Utilidad de algunos Ítems

2 Algunos Ítem de PLONE. Una clasificación de acuerdo a su utilidad* Recopilación automática Carpetas Inteligentes, Blogs… Páginas Web, Artículos, multipáginas, Glosarios… Crear contenidos Carpetas generales; de bibliografía… Organizar recursos Comunicarse y colaborar Foros, Chat, Blogs… Complementar Archivos (Ficheros/ documentos), Imágenes, enlaces relacionados… Enlazar y suscribirse Enlaces (link), páginas a la vista, RSS, trackback … Divulgar Información Noticias, Eventos…. BD Bibliográficas Carpetas bibliográficas, Smart…

3 Ítems para organizar recursos Contenedores de información. Permite organizar en su interior otros ítems tal y como lo haría en su explorador de Windows, subordinando a su vez otras carpetas y otros items; por ejemplo: “artículos”, “imágenes”, etc. Carpeta de Bibliografía. Carpeta s B Otras carpetas Carpeta de Calendari o. Existen carpetas más especializadas que requieren configuración específica, p. ej: las de bibliografía.

4 Ítems para creación de contenidos originales Páginas Artículo s Artículos Multipági nas Glosari os Wikis Escribir contenidos en una página de forma sencilla y creativa. En su interior puede añadir tablas, imágenes, enlaces a otros espacios, etc. Parecido a un artículo de prensa. Utiliza modelos prediseñados. También puede incluir imágenes, tablas, enlaces, etc. Se ordenan de forma consecutiva varios artículos como un libro. Automáticamente se crea un menú desplegable con los capítulos o partes del mismo. Permite crear “supercursos”. Con solo incluir los términos y las definiciones se crea un glosario de forma automática Basado en el concepto de Wikipedia. Abre artículos que pueden ser creados y modificados por varios usuarios a la vez.

5 Ítems que complementan y relacionan los contenidos. Permite: Y otros… Archivo Enlac e Imagen Páginas a la vista Para “subir” ficheros que aparecen adjuntos y se abren o descargan desde la web. Ojo: cuidar que el tamaño o “peso” permita su fácil descarga. Para “subir” imágenes (estáticas o animadas) en”.jpg”, “.gif” que acompañan o complementan la información. Pueden ser “descargadas” o visualizadas. Ojo: cuidar el tamaño o “peso” de las imágenes. Son vínculos (links) a otros recursos que están dentro o fuera del sitio. Por ejemplo páginas web, artículos, etc. Debe escribir el URL (dirección web). Son enlaces a páginas web que están fuera del sitio y que pueden ser visualizadas dentro del marco principal del nuestro y manteniendo la barra de navegación.

6 Ítems para la Comunicación y colaboración on line. Forum Blogs Chat Wikis Espacio público de discusión. Se abre con una introducción en forma de mensaje (llamado Post) y se deja abierta a las opiniones que se agregarán en orden cronológico. Comunicación on line de los usuarios donde intercambian mensajes cortos. Publica noticias o artículos en orden cronológico con espacio para comentarios y discusión. Es un listado de sucesos, que es periódicamente actualizado. Se recopila cronológicamente textos o artículos. Los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo. Basado en el concepto de Wikipedia. Abre artículos que pueden ser creados y modificados por varios usuarios.

7 Ítem para la recopilación automática de información. Blogs Weblog s, Cuadern o de Bitácora Carpetas Inteligente s. B Carpetas Bibliograf ía. Portlet Carpetas que recopilan automáticamente todos los ítems relacionados con las fechas, autores, palabras clave u otros datos que se le soliciten. Requiere de configuración previa y que la fuente de origen contenga aquellas especificaciones. Carpeta que contiene bibliografía recopilada con determinadas especificaciones. “Cajitas” que aperecen en los laterales. Sirve para agrupar o recopilar información en el sitio. Publica noticias o artículos en orden cronológico con espacio para comentarios y discusión. Es un listado de sucesos, que es periódicamente actualizado. Se recopila cronológicamente textos o artículos. Los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.

8 Ítem para la divulgación. Eventos Noticias Blogs Anunciar una actividad que va a ocurrir. Precisa el qué, cuando, donde, asistentes. Permite vincularlo al calendario interactivo o descargarlo para el MS Outlook. Descripción de un hecho que ya ocurrió o está próximo a ocurrir. Parecido a una noticia de prensa. Lleva encabezamiento y cuerpo. Puede incluir textos ampliados imágenes, enlaces, etc. Permite organizarlas por orden cronológico o temáticas. Explicado…

9 Otros ÍTEMS Para editar Encuestas a los usuarios. Permite selección simple o múltiple. El usuario puede “votar” o seleccionar una opción y luego visualizar la marcha del resultado de la votación o selección de forma gráfica porcentual. Para crear centros de ayuda y recopilar ítems que tengan este objetivo. Poll Centros de Informaci ón y ayuda a usuarios Traductore s Insertar traductores de contenido para el sitio.

10 Ítems para bases de datos bibliográficas Bibliograf ía Listado Smart… B Carpeta que recopila la informaciones de Bases de datos Bibliográficas de forma automática Al igual que la anterior y con otras especificidades.

11 Consejos para trabajar con la mayoría de los Ítems

12 Consejos para trabajar con la mayoría de los Item Fíjese en qué carpeta está trabajando y si es ahí donde quiere ubicar el item. Nunca deje en blanco el “Título”. Si lo desea haga una “Descripción”, pero sintetice las ideas, esto se mostrará en la navegación. Complete una a una todas las pestañas (barra verde de edición), antes de pasar a otra pestaña déle a “Guardar” Antes de salir visualice el item y compruebe que se ve como ud. quiere y que no tiene errores (ortografía).

13 En qué lugares puedo crear o recopilar los Items ? En “Mi carpeta”, que es su oficina virtual. Ud. la administra a su antojo. Coloca los Items que considere. En las carpetas o espacios a las que tenga acceso permitido. Por ejemplo cuando se inscribe en un curso o cuando pertenece a un grupo que es propietario de una carpeta, p. ej “Red de profesores…”. Participando en los comentarios a artículos, blogs y forums.

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15 Your folder contents The bold page is your default. The file “title” is not the URL. Contents Tab Add new content (more later)

16 A default member web page Edit your page in your browser!

17 Editing a page (1) Short Name: The URL (convention is to use no spaces or special characters) Title: Convenient, descriptive title Description

18 Editing a page (2) WYSIWYG editor Epoz (a rich text box with a toolbar) HTML pure text Upload an html file (make sure you then check how it looks and edit it to look right using Epoz) Added note: when using HTML, you may encounter problems, especially when using Microsoft or other non- standard tags. Only advanced users should use HTML directly.

19 Editing a page (3): The Epoz toolbar Very much Microsoft Word icons. Note: if you hover the mouse over a button, you’ll get a tool-tip Remove formatting Add a link to a URL Add an anchor link Insert Image Toolbox icon: Browse for item to link or add Text formats (see next slide) Horizontal rule

20 Adding content (1)  Either through the “contents” view or on a page view

21 Adding content (2) Available Types

22 Content Types  Document: a web page  Event: item on the calendar  File: word document, pdf, ppt, etc.  Folder: a folder to contain other things (aka subdirectory)  Image: an image. The type of thing you would reference with an tag  Link: a URL link with description. (not necessary)  News item: an item that will show up in the news slot and news page

23 Submitting your page  The visibility of items to different types of users and in different locations is determined by the item’s state

24 Document States  Visible - this is the default state for newly generated content. It is visible to the world if the world knows where to look - explicitly, in order to view visible content, a user has to know the exact URL (or you need to have provided a link). Users will notice that content in the visible state will also not automatically appear in the navigation tree, calendar, or news box, however, visible content does appear when users search for items on the site! Published - once content is published, it is world readable to all users including Anonymous.  Private - private content is only accessible to Authenticated users who have permission to view the content.  Submit/Submitted: If you don’t have permission to publish content, you submit it to users with wider permissions to review and then publish

25 Calendar  Orange outline is today  Dark backgrounds are days with events  Click on a day to see events, get listing. Click link for more details.

26 Event Item

27 Creating an Event Select from dropdown menu

28 Edit Event (1) Short name: becomes part of URL Title: descriptive phrase Location Type (see next slide) Description Associated URL (if any)

29 Edit event (2): Event types  The event types are descriptive  The event types are used for searches  The event types are used for sending announcements, a topic yet to be discussed

30 Edit event (3): Times/Dates Contact Info Once you save your event, you should then SUBMIT it (upper right corner of green bar, ‘state’

31 Event management  Like other content, has states (private, visible, published, submitted)  An event you create resides in your folder You will see it in your “contents” folder Can be edited/deleted by you Can be edited/deleted by an administrator

32 News items  Similar to calendar items in terms of where they are stored and their states  Similar entry as with a webpage  Lead-in will be displayed as a “sub headline” on search page  There are also properties to set after you save the news item content. Click on “properties” tab

33 News item properties  Keywords Control to whom announcements about this event are sent. Also used in searches.  Effective Dates When will news item be visible  Discussion Haven’t talked about this yet It is available on all pages, if you turn it on Allows people (members) to post comments Example next page Once you save your news item, you should then SUBMIT it (upper right corner of green bar, ‘state’

34 Discussion Reply to comment Add a comment

35 Discussion reply

36 Estructura del Aula Virtual Curso Gestión… CURSOS Contenid os Barra de navegación Aula Virtual 1 Carpetas de Ejercitación Grupo 1 Grupo 2 Grupo… Chat Forum Mural. Resultados Programa, Guía Didáctica, Material Complementario, Bibliografía Para ejercitar durante la Clase Práctica y cumplimentar las tareas independientes Espacio de Discusión. Tiene dos foros de participación obligatoria. Carpeta Inteligente con artículos terminados

37 Los flujos de trabajo en Plone Utilidad de los workflows

38 Flujos de trabajo Permisos para ejecutar acciones en el sitio Usuarios individual es Usuarios agrupados Administración