1

2 Maestría Administración y Gestión de la Cultura Física y el Deporte Departamento Dirección de la C.F.y el D.

3 Fidel, 26 de junio de 1986 1 Debemos tomarnos el tiempo necesario para cada una de las medidas que vayamos a adoptar y por eso aquí no podemos tomar ninguna decisión. Las tomaremos después, una por una...

4 La planificación y la toma de decisión en la actividad deportiva Objetivo: Comprender que la planificación y la toma de decisión, es una labor científica y creativa que depende Del sujeto y Del objeto de dirección. Contenido: Conceptos Desarrollo Cuestionario Bibliografía

5 Principios específicos de la Planificación El principio de la continuidad: Establece que la acción orientadora de los planes debe ser continúa, que no queden espacios en el tiempo sin planificar El principio de la concatenación: Establece que en un sistema organizativo dado, la forma de expresión que adopte la planificación deben guardar una necesaria interrelación planes a largo plazo con los planes a corto plazo. El principio de la unidad: Significa que el plan es único e integral, independiente de la naturaleza de las actividades o tareas que se realicen.

6 Planificación. Predeterminar los objetivos a alcanzar según las condiciones objetivas concretas y la distribución racional de los recursos,materiales, tecnológicos y financieros para lograrlo. Objetivos, posiciones futuras deseables y potencialmente alcanzables a las cuales queremos llegar.

7 Planificación Antes del 1980 Planificación Pasado - Futuro Plan implementación separados Factor Estratégico la tecnología Entorno = Factor externo Focalización en la organización Después del 1980 Estrategia Futuro - Presente Integración Recurso Humano Punto de Partida El entorno

8 TOMA DE DECISIÓN No hay definición única: pues varía con el autor que se consulte: Solución ante un hecho o fenómeno Acción de resolver o solucionar un problema. Selección de un curso de acción entre varias alternativas. Programa de acciones expresado en forma de directivas para la solución de problemas en la actividad de servicios deportivos.

9 ¿QUÉ DEFINE LA T.D.? Objetivo u objetivos a alcanzar Quién debe hacerlo Cuándo Dónde Cómo

10 PROBLEMAS AL T.D. Indeterminación Desinformación Inoportunidad Precipitación Siempre habrá un grado de incertidumbre o indeterminación.Nunca se sabrá cual es la mejor T.D., Recordar eficiencia, eficacia y efectividad en el tiempo. Y lo subjetivo T.D. Óptima Determina el grado de indeterminación Decisiones no oportunas. Aprovechar las oportunidades, flexibilidad, rapidez. Darle participación a los especialistas, participación, compromiso, asesores.

11 ¿Cómo disminuir el riesgo? Cumplimiento de los objetivos Tiempo necesario Costo(lo barato sale caro) Duración de los efectos de la T.D. Interrelaciones Implicaciones políticas Limitaciones Riesgo: Hay que tomar en cuenta la probabilidad de error para cada opción y elaborar alternativas para los imprevistos

12 Tecnología de la Toma de Decisión 1ra. Fase Del Proceso Preparación de la Toma de decisión Formular objetivos Determinación de Metas Recopilación y procesamiento de la información Elaboración y fundamentación de las alternativas

13 Tres enfoques para seleccionar una alternativa Tres enfoques para seleccionar una alternativa Experiencia: ¿Hay algo mejor que la experiencia? ¿Hemos derivado de nuestra propia experiencia, para enfrentarnos al futuro?¿Hemos aprendido de las experiencias amargas de otros? Experimentación: Una modalidad obvia para decidir entre alternativas consiste en probar una de ellas para ver que sucede. La experimentación es muy común en la investigación científica. Costosa pero segura. Esta técnica sólo debe emplearse después de haber considerado otras alternativas. Investigación y Análisis : Esté método supone la solución de un problema mediante su previo conocimiento en profundidad. Implica por lo tanto la búsqueda de relaciones entre variables, restricciones y premisas cruciales de la meta que se pretende alcanzar. Éste es el método de lápiz y papel (o mejor de “computadora e impresión de resultados”) para la toma de decisiones.

14 Tecnología de la Toma de Decisión 2da. FASE TOMA DE DECISIÓN Estudio de las variantes Determinación de la T.D. Más conveniente Toma de Decisión

15 Tecnología de la Toma de Decisión 3ra. FASE ORGANIZACIÓN Y CONTROL Formalización de la Toma de Decisión Aseguramiento Organizativo de la Toma de decisión Control del cumplimiento de la Decisión.

16 CLASIFICACION DE LA T.D. ESTRUCTURADAS Problemas que se repiten, estandarizados claros, homogéneos Tienen forma general de solución, modelos computarizados Facilita la delegación Exige no obstante un grado de creatividad NO ESTRUCTURADAS No ofrecen información o no se habían presentado antes Para el logro de la calidad de estas decisiones hace faltalos métodos Prospectivos y la actividad grupal inteligente.

17 MÉTODOS PARA LA T.D. TOMA DE DECISIÓN MÉTODOS ESTANDARIZADA, PROGRAMADAS. NO PROGRAMADAS MÉTODOS PROSPECTIVOS

18 Métodos Prospectivos en la utilización de la Toma de Decisión A.- Métodos intuitivos Braing Storming Delphi Utopía y Ciencia Ficción B.- Métodos exploratorios Redacción de escenarios Análisis de riesgos arboles de decisión Analogías histórica Análisis económico C.- Métodos normativos Matrices Teoría de las Decisiones Dirección por Objetivos Análisis en sistema D.- Métodos de sistemas en circuito Cerrado Transformación tecnológica Sistemas integrados de tratamiento de la información.

19 Análisis de riesgo Frente a decisiones que implican incertidumbre, lo inteligente es conocer el grado y naturaleza del riesgo que se corre al optar por cierto curso de acción. Todas las T.D. Se basan en la interacción de diversas variables importantes, muchas de las cuales poseen un elemento de incertidumbre, pero también quizá, un alto grado de probabilidad. Lo acertado o no de lanzar un nuevo producto podría depender de ciertas variables básicas; el costo de introducción del producto, su costo de producción, la inversión de capital requerida, el precio que se le puede fijar al producto, las dimensiones del mercado potencial y la proporción del mercado total que éste representará.

20 Árboles de decisión Es estos se describen gráficamente en forma de ”árboles de decisión” los puntos de decisión, hechos aleatorios y probabilidades de los diversos cursos de acción que podrían seguirse. Este método permite determinar al menos las principales alternativas y el hecho de que decisiones subsecuentes pueden depender de acontecimientos futuros. Dado que el árbol contiene las probabilidades de varios acontecimientos, por este medio los administradores también pueden deducir la probabilidad real de que una decisión conduzca a los resultados deseados. Podría resultar que la “mejor estimación” sea sumamente riesgosa. Lo cierto es que los árboles de decisión y técnicas similares reemplazan juicios generales por la consideración de los elementos más importantes de una decisión, vuelven explícitas premisas a menudo ocultas y ponen de manifiesto el proceso racional para la T.D. En condiciones de incertidumbre.

21 Resumen No quiere decir esto que por sí mismos estos métodos, instrumentos y técnicas resuelven cada caso particular, pero se ha demostrado en la práctica su gran utilidad. Se reconoce en la actualidad, que el proceso de toma de decisiones tiene cierta estructura lógica, la cual de ser conducida adecuadamente permite llegar a conclusiones mejores que si se siguiera un método totalmente empírico. Este camino lógico se complementa con mecanismos de evaluación de opciones, métodos para manejar problemas con poca base cuantitativa, instrumentos de procesamiento de la información más rápidos y poderosos, y en particular el empleo más reciente de los Tics, que ha puesto al alcance de todo ejecutivo un nuevo arsenal de herramientas de trabajo.

22 Cuestionario ¿Qué es planificar? ¿En que momento cambio el pensamiento planificador? ¿Qué es decidir? Plantee un concepto de Toma de decisión de su propia gestión. ¿Cuáles son los problemas que se plantean en la Toma de Decisiones? ¿Cuales son los métodos, procedimientos, técnicas empleadas para la toma de decisión en las actividades deportivas? De su criterio de los métodos más importantes y por que. ¿Cual desde su punto de vista es el proceso metodológico mejor para la toma de decisión? ¿Tiene riesgo la toma de decisión? Explique. ¿Utilizar una técnica de Brainstorming y otra de delhfi en el equipo para solucionar una problemática deportiva?

23 Bibliografía Callaos, Nagib. F. (1992) Sistemas anticipatorios para la gestión estratégica, En Tópicos de ingeniería de gestión. Eds. N. Carrasquero y M. Torres, Caracas, Venezuela. Castilla A. (1988) Construcción de escenarios mediante integración de técnicas Prospectivas. Revista Alta Dirección, España No. 137. P.44 enero-febrero. Capote Mir, Roberto. La toma de decisión en el proceso de la dirección. IDS. La habana. 1978 Castro, Fidel. Discurso clausura de la reunión de análisis sobre la gestión de las empresas de Ciudad de la Habana. Periódico Granma. 27 de junio de 1986. Castro Díaz-Balard, Fidel(2001) Ciencia, Innovación y Futuro. Instituto Cubano Del Libro. Guevara, Ernesto. Discusión colectiva, decisión y responsabilidad únicas.Escritos y discursos. Ed. Ciencias Sociales. La Habana.1977 ______________(1977) Discurso en el acto de graduación de la Escuela de Administradores “Patricio Lumumba”. Escritos y discursos. Editorial de Ciencias Sociales. La Habana. Omarov. A.M. (1980) Dirección de la Economía Socialista. Ed. Ciencias sociales.

24