1 Manejo avanzado del cliente web ZCS - Sesión 2 - César Capillas

2 Índice sesión 1 ● Introducción ● Características principales de zimbra y novedades de la versión 5 ● El cliente de correo – Configuración – Preferencias – Identidades, cuentas externas y firmas ● Gestión de contactos Sesión 1:

3 Indice sesión 2 ● Agenda ● Integración con Thunderbird ● Lista de tareas ● Búsquedas ● Documentos ● Maletín ● Zimlets Sesión 2:

4 Resumen sesión 1 ● Zimbra facilita la comunicación y colaboración ● Provee una suite de herramientas de: – gestión de correo electrónico – planificación de grupo – gestión de tareas – publicación de contenidos – compartición de archivos ● Es opensource y utiliza estándares libres

5 Resumen sesión 1 ● Entornos colaborativos: – Definir los grupos de trabajo, con los que tiene sentido compartir carpetas, libretas, calendarios.... – Definir libretas comunes y calendarios (admin) – Definir etiquetas y carpetas de trabajo en el nuevo escenario y de acuerdo a la funcionalidad. ● Criterio de nombres de los recursos de zimbra – libreta_tknika – calendario_vacaciones

6 Resumen sesión 1 ● Sincronización de clientes y servidor – Conectores de Outlook, Apple Mail y Thunderbird – Libretas: Formatos CSV y vCard – Calendarios: Formato ICS ● Que cosas no puede hacer? (previstos v.5.5) – acuse de recibo – reglas en cuentas externas – ejecutar filtros en carpetas – envio con smtp externo

7 Resumen sesión 1 ● Que cosas se pueden configurar (admin)? – firmas largas – corrector ortográfico ● Errores de la version 5.0.9 – Ordenar por “De” – Algunos atajos de teclado ● Version opensource vs. professional – conectores Outlook, Apple Mail – copias de seguridad – conectividad con dispositivos moviles ● Hotmail (pop)

8 Agenda de calendarios

9 Agenda

10 ● Citas, reuniones y eventos ● Recursos ● Avisos ● Mini calendario y listado de citas ● Posibilidad de múltiples calendarios y vistas ● Calendarios compartidos ● Subscripción a calendarios externos (gmail) ● Búsquedas de citas ● Importar calendarios a formato ICS Características:

11 Citas

12 Calendarios

13 Recordatorios

14 Asistentes y ocupación

15 Compartir calendarios

16 Calendarios ● Creación de una cita: – Datos básicos de la cita: asunto... – Asistentes. – Estado: libre, ocupado, fuera de la oficina. – Recursos: portatil, modem. – Ubicaciones: sala de reuniones.

17 Compartir calendarios ● Usuarios o grupos internos: – Cuentas o grupos de cuentas (contactos) que pertenecen al servidor ZCS ● Usuario externo (ver, con contraseña) – Usuario externo (p.ej. gmail) que accede al recurso mediante su cuenta de correo y una contraseña ● Público (ver, sin contraseña) – Acceso sin contraseña Usuarios en zimbra:

18 Compartir calendarios ● Ninguno ● Sólo lectura: Ver ● Controlador: Ver, Editar, Añadir, Eliminar, Aceptar, Rechazar ● Administrador: Además puede compartir Roles en la compartición:

19 Compartir calendarios

20

21 Zimbra y Thunderbird

22 Thunderbird + Zimbra Zindus: http://www.zindus.com

23 Configuración Zindus

24 Libretas ZCS en Thunderbird

25 Video: Zindus

26 Calendarios

27 Video: Zimbra Calendar

28 Firefox + Zimbra Zimbra Check: http://curple.com/zimbracheck

29 Notificador Zimbra Zimbra Notify (linux): http://gallery.zimbra.com

30 Zimbra Desktop ● Alternativa de cliente local ● Permite el trabajo offline ● No incluye funcionalidades como: – MI – Tareas – Maletin – Documentos ● No incluye zimlets La solución de Zimbra para el escritorio:

31 Búsquedas

32 ● Se pueden realizar búsquedas por remitente, destinatario, asunto, contenido, archivo adjunto, carpeta, fecha, tamaño, zimlet, estado, etiqueta... ● Existen dos tipos de búsqueda: básica y avanzada. ● Las búsquedas avanzadas se pueden realizar mediante interfaz web o keywords específicas. ● Hay opción de guardar búsquedas específicas.

33 Búsquedas ● La búsqueda de contenido buscará el cuerpo de un mensaje así como cualquier archivo adjunto leído por el sistema ● Un archivo que puede leerse is del tipo que pueda convertirse a HTML. Esto incluye adjuntos(Word, PowerPoint, or Excel), así como archivos de texto. No se puede buscar en imágenes ni archivos de audio.

34 Búsqueda avanzada Búsqueda básica Búsquedas

35

36 ● Es una búsqueda de tipo exacto ● La búsqueda no diferencia entre “curso”, “Curso” y “CURSO”. ● No acepta caracteres especiales como: ~ ʹ ! @ # $ % ^ & * () _ ‐ + ? / { }[ ] ; : ʺ ● El * actua como comodín. http://wiki.zimbra.com/index.php?title=Search_Tips

37 Búsquedas ● is:unread, is:read, is:fowarded, is:replied ● in:mantis, under:mantis ● tag:todo ● from:[email protected], to:, cc:[email protected] ● subject:curso ● content:Hola ● date:"9/9/08", before:, after: ● has:attachment ● filename:query.txt ● type:pdf

38 Búsquedas ● operadores OR y AND ● from:cesar OR from:info ● from:(cesar or info) ● Si se concatenan dos búsquedas se presupone un AND (from cesar from info) ● NOT in:inbox es igual -in:inbox

39 Lista de tareas

40 Tareas ● Gestionar listas de tareas: crear, etiquetar, priorizar, ordenar, adjuntar archivo... ● Organizar tareas en carpetas Características:

41 Tareas

42 Detalle de tareas

43 Video: Lista de tareas

44 Mensajería (MI)

45 Mensajería

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47 Compartir documentos

48 Bloc de notas

49 ● Creación de documentos (HTML) ● Imágenes, enlaces y hojas de cálculo ● Versionado ● Múltiples block de notas ● Compartir y publicar documentos wiki Características:

50 Bloc de notas

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52 Documentos

53 Maletín

54 ● Guardar archivos en el servidor ● Compartir archivos ● Acceso web a los archivos a través del navegador ● Acceso webdav: – konqueror, nautilus, davfs2, finder, cadaver....

55 Maletín

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57 Zimlets

58 ● Código javascript sobre el toolkit de zimbra para implementar nuevas funcionalidades ● Permiten obtener acceso a la información sin salir de zimbra de aplicaciones de terceros (mashups) ● Combinados con expresiones regulares analizan texto, fechas.... ● Ejemplo: Fechas, Direcciones de correo, Yahoo maps, Wikipedia.... Integración con otras aplicaciones:

59 Mini calendario

60 Zimlets

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62 Documentación wiki – Transparencias del curso ● http://www.zylk.net/docs/OfertaFormativa – Tips de administración de zimbra ● http://www.zylk.net/docs/HowTo – Manuales: ● https://zimbra.zylk.net/home/ccl001/documents/

63 Muchas gracias por su atención. César Capillas Turno de preguntas... http://www.zylk.net