1 Manejo del Tiempo www.esoftskills.com
2 Módulo Uno: Inicio El entrenamiento en gestión de tiempo frecuentemente comienza con el establecimiento de metas. Este proceso da lugar a un plan con una lista de tareas o un calendario de actividades. Todo este proceso se apoya en un conjunto de habilidades que debe incluir la motivación personal, habilidades de delegación, herramientas de organización y gestión de crisis. Vamos a cubrir todo esto y más durante este taller. Ama tus sueños, porque son hijos de tu alma, los planos originales de tus logros definitivos. Napoleon Hill
3 Objetivos del Taller Superar la procrastinación Organizar tu lugar de trabajo Delegar con eficiencia Planear y priorizar
4 Revisión de la Pre-asignación ¿Cuáles son las actividades que te hacen perder más tiempo? ¿Qué estás haciendo actualmente para manejar tu tiempo? ¿Qué podrías hacer mejor? ¿Si te fueras de este taller con solo una cosa, cuál sería?
5 Módulo Dos: Establecer Metas SMART Establecer metas puede usarse en cualquier área de tu vida. ¡Establecer metas te pone delante del montón! Algunas personas le echan la culpa de que todo va mal en su vida a algo o a alguien más. Las personas exitosas, en su lugar, se dedican a tomar responsabilidad de sus vidas, sin importar los eventos no previstos o incontrolables. La mala noticia es que el tiempo vuela. La buena noticia es que tú eres el piloto. Michael Altshuler
6 Las Tres P Positivas Personales Posibles
7 La Forma SMART Específica Medible Alcanzable Relevante Programada en el tiempo R M A S T
8 Priorizar tus Metas Invierte tu concentración mental en un objetivo. Elige el objetivo que tendrá el mayor impacto en tu vida.
9 Visualización Emocionarse Pizarra de visualización Lista de los beneficios
10 Módulo Dos: Preguntas de Revisión 1.¿Cuál no es una de las tres P para establecer metas? a)People (‘gente’ en inglés) b)Positivas c)Personales d)Posibles 2.En el acrónimo SMART, ¿qué significa la T? a)Programado en el tiempo (‘timed’ en inglés) b)Tedioso c)Two (‘dos’ en inglés) d)Together (‘juntos’ en inglés)
11 Módulo Dos: Preguntas de Revisión 3. Cuando priorizas tus metas, es mejor enfocarse en varios objetivos a la vez. a)Cierto b)Falso 4. Para que funcione la visualización, es necesario que tú ________ tu meta tanto como sea posible. a)Compartas b)Puebles c)Te emociones d)Logres
12 Módulo Dos: Preguntas de Revisión 1.¿Cuál no es una de las tres P para establecer metas? a)People (‘gente’ en inglés) b)Positivas c)Personales d)Posibles 2.En el acrónimo SMART, ¿qué significa la T? a)Programado en el tiempo (‘timed’ en inglés) b)Tedioso c)Two (‘dos’ en inglés) d)Together (‘juntos’ en inglés)
13 Módulo Dos: Preguntas de Revisión 3. Cuando priorizas tus metas, es mejor enfocarse en varios objetivos a la vez. a)Cierto b)Falso 4. Para que funcione la visualización, es necesario que tú ________ tu meta tanto como sea posible. a)Compartas b)Puebles c)Te emociones d)Logres
14 Módulo Tres: Priorizar Tu Tiempo La administración del tiempo es algo más que el manejo de nuestro tiempo; se trata del manejo de nosotros mismos, en relación con el tiempo. Significa estar dispuesto a experimentar con diferentes métodos e ideas para que puedas encontrar la mejor manera de aprovechar al máximo el tiempo. Lo importante rara vez es urgente y lo urgente rara vez es importante. Dwight D. Eisenhower
15 La Regla del 80/20 80%Resultados20%Acciones
16 La Matriz Urgente/Importante Urgente e Importante Importante, pero No Urgente Urgente, pero no Importante Ni Urgente, Ni Importantge
17 Ser Asertivo Explicación honesta Aclara tu razonamiento Da una alternativa Rechazo asertivo
18 Módulo Tres: Preguntas de Revisión 1.La regla del 80/20, afirma que el 80% de tus ________ viene de solo el 20% de tus ________. a)Errores / equivocaciones b)Resultados / acciones c)Tiempo / acciones d)Resultados / amigos 2. ¿Una fecha límite para terminar un reporte el mes que viene puede considerarse como Urgente e Importante en la matriz Urgente/Importante? a)Cierto b)Falso
19 3. En qué parte de la matriz Urgente/Importante iría almorzar con un compañero de trabajo? a)Urgente e Importante. b)Importante, pero no Urgente. c)Urgente, pero no Importante. d)Ni Urgente, ni Importante. 4. Una gran herramienta para ser asertivo es usar un no ________ cuando te interrumpen. a)Positivo b)Negativo c)Manual d)Oportuno Módulo Tres: Preguntas de Revisión
20 1.La regla del 80/20, afirma que el 80% de tus ________ viene de solo el 20% de tus ________. a)Errores / equivocaciones b)Resultados / acciones c)Tiempo / acciones d)Resultados / amigos 2. ¿Una fecha límite para terminar un reporte el mes que viene puede considerarse como Urgente e Importante en la matriz Urgente/Importante? a)Cierto b)Falso
21 3. En qué parte de la matriz Urgente/Importante iría almorzar con un compañero de trabajo? a)Urgente e Importante. b)Importante, pero no Urgente. c)Urgente, pero no Importante. d)Ni Urgente, ni Importante. 4. Una gran herramienta para ser asertivo es usar un no ________ cuando te interrumpen. a)Positivo b)Negativo c)Manual d)Oportuno Módulo Tres: Preguntas de Revisión
22 Módulo Cuatro: Planear Sabiamente El sello distintivo de la gestión exitosa del tiempo es ser consistentemente productivo cada día. Tener un plan diario y comprometerse con ello puede ayudar a mantener la concentración en las prioridades de ese día en particular. Un trabajo bien comenzado ya está medio terminado. Platón
23 Crear tu Diario de Productividad Traslada las tareas inconclusas Tacha los ítems ya finalizados Prioriza tareas Cuaderno
24 Maximizar el Poder de tu Diario de Productividad Planear desde la noche anterior Mantener el diario con uno mismo Sentido de satisfacción Remover las tareas pospuestas tres veces
25 La Jarra de Vidrio: Rocas, Piedritas, Arena, y Agua RocasPiedritas ArenaAgua
26 Trocear, apartar y abordar Trocear Apartar Abordar
27 ¡Preparen, Fuego, Apunten! No sobre-planifiques Solo actúa Ajusta tu objetivo
28 Módulo Cuatro: Preguntas de Revisión 1.Se recomienda mantener un diario separado para el trabajo y otro para tu vida personal. a)Cierto b)Falso 2. Si tú pospones una tarea ____ veces, no pertenece a tu lista de acción. a)3 b)4 c)5 d)6
29 3. ¿Cuál de las siguientes es considerada una pérdida de tiempo trivial que no es ni urgente ni importante en el enfoque de la Jarra de Vidrio? a)Rocas b)Piedritas c)Arena d)Agua 4. Un proyecto grande se puede dividir en Trocear, Apartar y ________. a)Completado b)Abordar c)Fuego d)Enfocarse Módulo Cuatro: Preguntas de Revisión
30 5. A menudo, en la planificación del manejo del tiempo es mejor pensar: ________, _______, ________. a)Preparen, Fuego, Apunten b)Preparen, Apunten, Fuego c)Apunten, Apunten, Fuego d)Fuego, Preparen, Apunten Módulo Cuatro: Preguntas de Revisión
31 1.Se recomienda mantener un diario separado para el trabajo y otro para tu vida personal. a)Cierto b)Falso 2. Si tú pospones una tarea ____ veces, no pertenece a tu lista de acción. a)3 b)4 c)5 d)6
32 3. ¿Cuál de las siguientes es considerada una pérdida de tiempo trivial que no es ni urgente ni importante en el enfoque de la Jarra de Vidrio? a)Rocas b)Piedritas c)Arena d)Agua 4. Un proyecto grande se puede dividir en Trocear, Apartar y ________. a)Completado b)Abordar c)Fuego d)Enfocarse Módulo Cuatro: Preguntas de Revisión
33 5. A menudo, en la planificación del manejo del tiempo es mejor pensar: ________, _______, ________. a)Preparen, Fuego, Apunten b)Preparen, Apunten, Fuego c)Apunten, Apunten, Fuego d)Fuego, Preparen, Apunten Módulo Cuatro: Preguntas de Revisión
34 Módulo Cinco: Derribar la Procrastinación La procrastinación significa posponer una tarea (o incluso varias tareas) que deberían ser prioritarias. La habilidad para superar la procrastinación y abordar las acciones importantes es un signo distintivo de la gente más exitosa que hay. Yo creo mucho en la suerte, y he constatado que mientas más duro trabajo, más suerte tengo. Thomas Jefferson
35 ¿Por Qué Procrastinamos? Sentirse abrumado Falta de pasiónMiedo al fracaso No hay una fecha límite clara Recursos inadecuados¿Dónde comenzar?
36 Nueve Formas de Superar la Procrastinación SuprimirDelegarHacerla Pedir consejo Picarla en pedazos Regla de los 15 minutos Fecha límite clara Recompensa Deshacerse de las distracciones
37 ¡Cómete esa rana! “¡Si tienes que comerte dos ranas, cómete primero la más fea!”
38 Módulo Cinco: Preguntas de Revisión 1.¿Cuál ítem es una razón por la que generalmente procrastinamos? a)No saber por donde empezar. b)Las tareas se sienten abrumadoras. c)No hay una fecha límite clara. d)Todas las anteriores. 2.¿Qué hábito te ayudará a superar la procrastinación? a)Tener una fecha límite clara. b)Posponer la tarea. c)Hacer más planes. d)Todas las anteriores.
39 Módulo Cinco: Preguntas de Revisión 3. En la analogía de “cómete esa rana”, ¿qué representa la rana? a)Procrastinación. b)Una tarea que tendrá gran impacto. c)Ideas. d)Una tarea que tendrá poco impacto.
40 Módulo Cinco: Preguntas de Revisión 1.¿Cuál ítem es una razón por la que generalmente procrastinamos? a)No saber por donde empezar. b)Las tareas se sienten abrumadoras. c)No hay una fecha límite clara. d)Todas las anteriores. 2.¿Qué hábito te ayudará a superar la procrastinación? a)Tener una fecha límite clara. b)Posponer la tarea. c)Hacer más planes. d)Todas las anteriores.
41 Módulo Cinco: Preguntas de Revisión 3. En la analogía de “cómete esa rana”, ¿qué representa la rana? a)Procrastinación. b)Una tarea que tendrá gran impacto. c)Ideas. d)Una tarea que tendrá poco impacto.
42 Módulo Seis: Manejo de Crisis Con un mejor planeamiento, una eficiencia mejorada y una productividad aumentada, el número de crisis que encuentras debería disminuir. Sin embargo, no puedes planificar todo, por lo que en este modulo veremos qué hacer cuando ocurre una crisis. En una crisis, toma conciencia del peligro, pero reconoce la oportunidad. John F. Kennedy
43 Cuando la tormenta golpea ¿Quién más necesita saber de esto? ¿Qué eventos impactará esto? ¿Qué pasará a continuación? ¿Cuáles fueron las causas? ¿Qué pasó?
44 Crear un Plan Identificar el problema Decidir una soluciónDividirla en partes Hacer un cronograma
45 Ejecutar el Plan Continuar evaluando si plan está funcionando. Mantenerse organizado y estar al día con los acontecimientos. Entregar comunicación a otros
46 Lecciones Aprendidas Por qué ocurrió Aprender del evento Prepararse
47 Módulo Seis: Preguntas de Revisión 1.Cuando golpea una crisis, tú debes implementar el primer arreglo que venga a tu cabeza. a)Cierto b)Falso 2. El mejor enfoque cuando se crea un plan durante una crisis es: a)Identificar el problema. b)Decidirse por una solución. c)Hacer un programa en el tiempo. d)Todas las anteriores.
48 3. Mientras ejecutas el plan, deberías continuar evaluándolo: a)Cierto b)Falso 4. Un paso importante a tener en cuenta es ver qué se aprende cuando una crisis se acaba, ya que ayudará a prevenir que pase en el futuro. a)Cierto b)Falso Módulo Seis: Preguntas de Revisión
49 1.Cuando golpea una crisis, tú debes implementar el primer arreglo que venga a tu cabeza. a)Cierto b)Falso 2. El mejor enfoque cuando se crea un plan durante una crisis es: a)Identificar el problema. b)Decidirse por una solución. c)Hacer un programa en el tiempo. d)Todas las anteriores.
50 3. Mientras ejecutas el plan, deberías continuar evaluándolo: a)Cierto b)Falso 4. Un paso importante a tener en cuenta es ver qué se aprende cuando una crisis se acaba, ya que ayudará a prevenir que pase en el futuro. a)Cierto b)Falso Módulo Seis: Preguntas de Revisión
51 Módulo Siete: Organizar tu Espacio de Trabajo Con el fin de gestionar eficazmente tu tiempo y ser productivo cada día, debes crear un entorno adecuado. Al eliminar el desorden, establecer un sistema eficaz para archivar, reunir las herramientas esenciales, y manejar el flujo de trabajo, tú estarás bien encaminado a la creación de un espacio de trabajo eficaz. La única cosa que es pareja es el número de horas en el día. La diferencia entre ganar y perder es lo que haces en esas horas. Woody Hayes
52 Ordenar TrabajoReferenciaArchivo
53 Manejar el Flujo de Trabajo S elecciona una tarea para hacer a la vez. Cronométrate (Time yourself) I gnora todo lo demás N o recesos o interrupciones Date (Give yourself) una recompensa
54 Manejar el Correo Electrónico (I) El email se maneja mejor en lotes Crea reglas de envío Crea carpetas para diferentes temas
55 Usar Calendarios Organizar tareas Identificar patrones Mejorar el flujo de trabajo
56 Módulo Siete: Preguntas de Revisión 1. ¿Cuál de los siguientes ítems no es parte de un sistema básico para archivar? a)Archivos de trabajo b)Archivos “hazlo tú mismo” c)Archivos de referencia d)Archivos guardados 2. En el manejo del flujo de trabajo, ¿cuáles son las cuatro D (por sus siglas en inglés)? a)Haz, Hecho, Entrega, Dobla. b)Haz, Decide, Difiere, Desvíate. c)Haz, Hecho, Duda, Decide. d)Haz, Suprime, Difiere, Delega.
57 Módulo Siete: Preguntas de Revisión 3. Una de las mejores maneras de tratar con los correos electrónicos es establecer reglas para filtrar emails a ciertas carpetas. a)Cierto b)Falso 4. El acrónimo S.T.I.N.G. (por sus siglas en ingles) puede ayudar cuando uno se siente abrumado ¿Qué significa la última letra? a)Ríndete. b)Date una recompensa. c)Vete a casa cuando termines. d)Haz que se haga.
58 Módulo Siete: Preguntas de Revisión 1. ¿Cuál de los siguientes ítems no es parte de un sistema básico para archivar? a)Archivos de trabajo b)Archivos “hazlo tú mismo” c)Archivos de referencia d)Archivos guardados 2. En el manejo del flujo de trabajo, ¿cuáles son las cuatro D (por sus siglas en inglés)? a)Haz, Hecho, Entrega, Dobla. b)Haz, Decide, Difiere, Desvíate. c)Haz, Hecho, Duda, Decide. d)Haz, Suprime, Difiere, Delega.
59 Módulo Siete: Preguntas de Revisión 3. Una de las mejores maneras de tratar con los correos electrónicos es establecer reglas para filtrar emails a ciertas carpetas. a)Cierto b)Falso 4. El acrónimo S.T.I.N.G. (por sus siglas en ingles) puede ayudar cuando uno se siente abrumado ¿Qué significa la última letra? a)Ríndete. b)Date una recompensa. c)Vete a casa cuando termines. d)Haz que se haga.
60 Módulo Ocho: Delegar Fácilmente Si trabajas por tu cuenta, hay cosas limitadas que puedes hacer que se hagan, no importa lo duro que trabajes. Una de las formas más comunes para superar esta limitación es aprender a delegar el trabajo a otras personas. A primera vista, la delegación puede sentirse como que crea más problemas que los necesarios. Sin embargo, al delegar con eficacia, tú puedes ampliar enormemente la cantidad de trabajo que puedes entregar. El mejor ejecutivo es el que tiene el suficiente sentido común para elegir hombres buenos para hacer lo que él quiere hacer, y el autocontrol suficiente no interferir con ellos mientras lo hacen. Theodore Roosevelt
61 Cuándo Delegar Una oportunidad para el crecimiento de otra persona Tareas recurrentes Tareas no críticas
62 ¿A Quién Debes Delegar? Experiencia, conocimiento, habilidades Tiempo y recursos Requiere supervisión Carga actual de trabajo
63 ¿Cómo Debes Delegar? Inicia la acción, y después reporta periódicamente. Actúa, y después reporta los resultados inmediatamente. Recomienda qué debe hacerse, y después actúa. Pregunta qué hacer. Espera que le digan qué hacer. Los Ámbitos de Independencia
64 Mantener el Control Informa a los miembros del equipo Disponible para preguntasNo micro-gerenciasPide soluciones
65 La Importancia de la Aceptación Total Revísalo a fondo Sólo acepta trabajo completo Reconoce y recompensa
66 Módulo Ocho: Preguntas de Revisión 1. Debes tener esto en cuenta cuando decides si una tarea debe delegarse. a)Si la tarea es una oportunidad para el crecimiento de otra persona. b)Si delegar la tarea pondrá en peligro cualquier éxito. c)Sopesar el esfuerzo para entrenar a otra persona apropiadamente con la frecuencia en que ocurrirá la tarea. d)Todas las anteriores. 2. Cuando consideres delegar una tarea, ¿qué criterio deberías considerar? a)¿Puedo despedirlos si fallan? b)¿Cuál es la carga de trabajo actual de esta persona? c)¿Qué entrenamiento o ayuda podrían necesitar? d)B y C
67 3. ¿Cuál es el primer nivel de los Ámbitos de Independencia? a)El delegado espera que le digan qué hacer. b)El delegado inicia la acción. c)El delegado actúa, después reporta. d)El delegado recomienda qué hacer. 4. La micro-gerencia es una de las mejores maneras de mantener el control y mantenerse actualizado. a)Cierto b)Falso Módulo Ocho: Preguntas de Revisión
68 1. Debes tener esto en cuenta cuando decides si una tarea debe delegarse. a)Si la tarea es una oportunidad para el crecimiento de otra persona. b)Si delegar la tarea pondrá en peligro cualquier éxito. c)Sopesar el esfuerzo para entrenar a otra persona apropiadamente con la frecuencia en que ocurrirá la tarea. d)Todas las anteriores. 2. Cuando consideres delegar una tarea, ¿qué criterio deberías considerar? a)¿Puedo despedirlos si fallan? b)¿Cuál es la carga de trabajo actual de esta persona? c)¿Qué entrenamiento o ayuda podrían necesitar? d)B y C
69 3. ¿Cuál es el primer nivel de los Ámbitos de Independencia? a)El delegado espera que le digan qué hacer. b)El delegado inicia la acción. c)El delegado actúa, después reporta. d)El delegado recomienda qué hacer. 4. La micro-gerencia es una de las mejores maneras de mantener el control y mantenerse actualizado. a)Cierto b)Falso Módulo Ocho: Preguntas de Revisión
70 Módulo Nueve: Establecer un Ritual Los rituales y las rutinas, sin embargo, pueden ayudar a aumentar la espontaneidad y la diversión en tu vida. Porque si las tareas de rutina ya son planeadas, tienes más energía para gastar en las tareas que te acercarán a tus metas y traerán más alegría a tu vida. La disciplina es el puente entre las metas y el logro. Jim Rohn
71 ¿Qué es un Ritual? Ritual Identifica el tiempo Sub- tareas Identifica la tarea
72 Ritualizar el Sueño, las Comidas y el Ejercicio Establece un ritual para antes de dormir Planea las comidas de la siguiente semana Trata de ejercitarte de una a tres veces a la semana
73 Rituales de Ejemplo Saca tu ropa la noche anterior Prepara tu almuerzo Agrupa las actividades
74 Usar Rituales para Maximizar el Tiempo Durante un receso, leer por diez minutos. Hacer respiración profunda y estiramientos. Limpiar un área pequeña. Actualizar tu diario. Apartar una hora de almuerzo para diligencias personales.
75 Módulo Nueve: Preguntas de Revisión 1. ¿Cuál paso no es parte de construir un buen ritual? a)Identificar la tarea. b)Establecer la tarea en piedra. c)Identificar el tiempo y/o los detonantes. d)Identificar las sub-tareas. 2. ¿Cuáles tres ítems son esenciales para ritualizar? a)El sueño, las comidas y el ejercicio. b)El trabajo, el juego y manejar. c)El sueño, el trabajo y el juego. d)La colaboración, la delegación y la procrastinación.
76 3. ¿Qué es un “detonante” en lo que se refiere a establecer un ritual? a)Una situación o evento b)Un ejercicio c)Un pensamiento o idea d)Una hora específica del día Módulo Nueve: Preguntas de Revisión
77 1. ¿Cuál paso no es parte de construir un buen ritual? a)Identificar la tarea. b)Escribir la tarea en piedra. c)Identificar el tiempo y/o los detonantes. d)Identificar las sub-tareas. 2. ¿Cuáles tres ítems son esenciales para ritualizar? a)El sueño, las comidas y el ejercicio. b)El trabajo, el juego y manejar. c)El sueño, el trabajo y el juego. d)La colaboración, la delegación y la procrastinación.
78 3. ¿Qué es un “detonante” en lo que se refiere a establecer un ritual? a)Una situación o evento b)Un ejercicio c)Un pensamiento o idea d)Una hora específica del día Módulo Nueve: Preguntas de Revisión
79 Módulo Diez: Manejo de las Reuniones Poca gente espera con interés las reuniones, y con razón. Demasiadas reuniones carecen de propósito y estructura. Sin embargo, con solo algunas herramientas, tú puedes hacer de cualquier reunión un mejor uso del tiempo de todos. La historia la escribe la gente que va a reuniones, y se queda hasta el final, y mantiene las minutas. Anónimo
80 Decidir si una Reunión es Necesaria ParticipantesObservadores
81 Usar el Enfoque PAT TiempoAgendaPropósito
82 Construir la Agenda H ORA Í TEM P RESENTADOR 2:05-2:10 1.Agenda y Propósito de la Reunión. Jill Smith 2:10-2:20 2.Revisión del Proceso Actual de Firma de Facturas. Joe King 2:20-2:40 3.Revisión del Nuevo Proceso de Firma de Facturas. Joe King 2:40-2:50 4.Preguntas y Respuestas. Joe King 2:50-2:555.Cierre.Jill Smith
83 Mantener el Curso Mantenerse en el marco de la agenda Hacer seguimiento a los asuntos faltantes Terminar con un acuerdo
84 Asegurarse de que la Reunión Valió la Pena Resumen Ítems de acción CronogramaProgresoSeguimientoAgenda
85 Módulo Diez: Preguntas de Revisión 1. Usar el enfoque PAT es muy bueno para el manejo de las reuniones. ¿Qué significan las siglas PAT en español? a)Pasado, Acercamiento, Seguimiento. b)Gente, Alternar, Tarea. c)Posponer, Otra Vez, Hoy. d)Propósito, Agenda, Duración (tiempo). 2. Cuando se crea una agenda, es mejor entregarla al comienzo de la reunión. a)Cierto b)Falso
86 3. ¿Qué debes hacer si un ítem se pasa de su tiempo programado? a)Preguntarle al grupo qué quiere hacer. b)Omitirlo y moverse al siguiente ítem. c)Finalizarlo y extender la reunión. d)Remover el siguiente ítem de la agenda. 4. Los ítems de acción debe ser indicados claramente, con fechas de inicio y fin. a)Cierto b)Falso Módulo Diez: Preguntas de Revisión
87 1. Usar el enfoque PAT es muy bueno para el manejo de las reuniones. ¿Qué significan las siglas PAT en español? a)Pasado, Acercamiento, Seguimiento. b)Gente, Alternar, Tarea. c)Posponer, Otra Vez, Hoy. d)Propósito, Agenda, Duración (tiempo). 2. Cuando se crea una agenda, es mejor entregarla al comienzo de la reunión. a)Cierto b)Falso
88 3. ¿Qué debes hacer si un ítem se pasa de su tiempo programado? a)Preguntarle al grupo qué quiere hacer. b)Omitirlo y moverse al siguiente ítem. c)Finalizarlo y extender la reunión. d)Remover el siguiente ítem de la agenda. 4. Los ítems de acción debe ser indicados claramente, con fechas de inicio y fin. a)Cierto b)Falso Módulo Diez: Preguntas de Revisión
89 Módulo Once: Alternativas a las Reuniones A veces, las reuniones cara a cara no son la mejor solución. En este modulo, exploraremos alternativas a las reuniones, que te pueden ayudar a ti y a tu equipo a ahorrar tiempo y a ser más productivos. No olvides que aun cuando uses una alternativa a la reunión, debes usar el enfoque PAT que discutimos en el modulo anterior, tomar minutas, y distribuir notas e ítems de acción post-reunión. Nuestras reuniones tienen lugar para discutir muchos problemas, los cuales no surgirían si tuviéramos menos reuniones. Ashleigh Brilliant
90 Mensajes Instantáneos y Salas de Chat Mantenerse de acuerdo a la agenda Reglas de juego Minutas
91 Teleconferencias Compartir pantalla Pizarrones Interactivos Grabables
92 Listas de Correos y Grupos en Línea Moderator Interacción Permanente Tener un propósito
93 Aplicaciones Colaborativas Colaborativa SharePointSkypeEscribir
94 Módulo Once: Preguntas de Revisión 1.Cuando se es el moderador de una reunión en una sala de chat, usar una agenda no es una buena idea. a)Cierto b)Falso 2.Cuando se hace una teleconferencia, se recomienda usar el enfoque PAT. a)Cierto b)Falso
95 3.¿Qué debes tener en cuenta cuando se usan grupos en línea? a)Asegúrate de tener un moderador. b)Monitorear el tiempo de los usuarios. c)Tener un propósito. d)Todas las anteriores. Módulo Once: Preguntas de Revisión
96 1.Cuando se es el moderador de una reunión en una sala de chat, usar una agenda no es una buena idea. a)Cierto b)Falso 2.Cuando se hace una teleconferencia, se recomienda usar el enfoque PAT. a)Cierto b)Falso
97 3.¿Qué debes tener en cuenta cuando se usan grupos en línea? a)Asegúrate de tener un moderador. b)Monitorear el tiempo de los usuarios. c)Tener un propósito. d)Todas las anteriores. Módulo Once: Preguntas de Revisión
98 Módulo Doce: Finalizando A pesar de que este taller esté llegando a su fin, esperamos que tu viaje para mejorar tus habilidades de manejo del tiempo solo esté comenzando. Por favor, tómate un momento para revisar y actualizar tu plan de acción. Esto será una herramienta clave para guiar tu proceso en los días, semanas, meses y años por venir. Mi observación ha sido que la mayoría de la gente sale adelante durante el tiempo en el que otros pierden el tiempo. Henry Ford
99 Palabras de los Sabios Harvey Mackay: “El tiempo es libre, pero su valor es incalculable. No puedes poseerlo, pero puedes utilizarlo. No lo puedes guardar, pero puedes gastarlo. Una vez que lo has perdido, jamás puedes recuperarlo”. Napoleon Bonaparte: “Tomate tiempo para deliberar, pero cuando llegue la acción, deja de pensar y actúa.” Steve Jobs: “Tu tiempo es limitado, por lo que no lo pierdas viviendo la vida de otro.” Benjamin Franklin: “Puedes retrasarte, pero el tiempo no lo hará.”