1 MANUAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS Introducción Gestión de Usuarios Gestión de Portales Gestión de Cursos Gestión Logística y de Acciones Formativas Gestión de Vídeos y Eventos Gestión de Informes Características tecnológicas

3 INTRODUCCIÓN Learningclass University conforma una auténtica aplicación de Universidad Corporativa para la gestión global de la formación de la empresa, automatizando el ciclo de vida formativo de los usuarios en toda la organización. Se trata de una potente herramienta concebida para un fácil y sencillo uso y administración de la formación de la empresa, en sus diferentes modalidades, que proporciona un entorno integrado y escalable para la planificación, gestión y distribución de contenidos formativos. Está conformada por 4 módulos funcionales fundamentales: Gestor de Portales (para crear y gestionar portales web, con sus diferentes tipos de elementos) Plataforma de teleformación o LMS (para gestionar la formación de una organización, los usuarios, los informes y estadísticas…) Herramienta de Autor (para crear cursos y contenidos formativos) Gestor de vídeos y eventos (para comunicaciones audiovisuales y para la sincronización de video con diapositivas…) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

4 ESQUEMA GENERAL DE LA APLICACIÓN LEARNINGCLASS UNIVERSITY USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

5 Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar Scorm Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizaciones Crear / Modificar Ponentes Crear / Modificar Emisiones Directo UsuariosInformesLogística Crear / Modificar Entidades Estadísticas Portal Crear /Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Grupos Seguimiento Cursos Crear /Modificar Modalidades Crear / Modificar Usuarios Seguimiento Mensajes Crear /Modificar Centros Crear /Modificar Perfiles Seguimiento Contactos Crear /Modificar Aulas MENÚ GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Admon Crear /Modificar Países Crear /Modificar Provincias Crear /Modificar Privilegios Crear /Modificar Categor. precios Crear / Modificar Precios Menú para la creación, modificación y gestión de portales Menú para la creación, y modificación de cursos y tests Menú para gestionar eventos en vivo y sincronizar videos con diapositivas Menú para la creación y gestión de Usuarios, Grupos y Entidades Menú para generar informes y estadísticas de seguimiento Menú para la gestión logística de toda la formación, en cualquiera de sus modalidades Menú para generar informes y estadísticas de seguimiento USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

6 SECUENCIA HABITUAL DE TRABAJO Creamos una Entidad, y le asociamos los tipos de secciones que queramos Creamos un Portal, que asociamos con dicha Entidad En cualquier momento podemos acceder a los informes y estadísticas de los Grupos, Entidades, Usuarios, Portal …. Asociamos los recursos creados y asignados a la Entidad (cursos, tests, foros,…) a las secciones del Portal. Creamos Grupos de usuarios; les asignamos usuarios, y les asignamos secciones del Portal a los que pueden acceder. Creamos recursos tales como tests, foros o videos sincronizados, y los asociamos a la Entidad Crear una Entidad Crear un Portal Crear recursos Asociar recursos al Portal Creamos la estructura y las secciones del portal, con sus títulos, textos e imágenes Desarrollar el Portal Crear Grupos Generar Informes Crear una Acción Formativa Creamos una acción formativa, es decir, un itinerario formativo al que le ponemos fecha de inicio y finalización, y la asociamos con una determinada Entidad Creamos sesiones formativas (por ejemplo cursos online o presenciales, debates en el foro, etc.) dentro de la Acción Formativa Crear Sesiones Formativas Crear Usuarios Creamos Usuarios; introducimos sus datos de identificación, determinamos las características de su perfil, y les asignamos a una Entidad USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

7 CURSOS USUARIOSPORTALES GESTIÓN DE USUARIOS L OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

8 ENTIDAD 1 Depart. 1 Comerciales Jefes de equipo Soportes Técnicos… Técnicos Jefes de equipo… Depart. 2 Administrativos Supervisores… Gerentes Soportes técnicos Depart. 3 ENTIDAD 2 GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 Se pueden crear diferentes Entidades, por ejemplo distintas empresas dentro de un Grupo Empresarial. A su vez, cada Entidad puede agrupar a distintos Departamentos, y éstos tener diferentes perfiles de usuarios, todo lo cual permite una gestión completa y flexible de usuarios El concepto de Grupos (participantes que realizan el mismo itinerario formativo, en las mismas fechas), permite crear itinerarios formativos diferenciados, ajustados a las necesidades que se definan para cada Grupo (en un Grupo puede haber participantes de diferentes Entidades). GESTIÓN DE USUARIOS USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

9 Lo primero que necesitamos hacer para trabajar con cualquier opción del Menú de Administración, es crear una Entidad. El concepto de Entidad sería similar al de una Empresa, o una Unidad o un Departamento dentro de una Empresa. Es decir, es una unidad que tendrá su propio portal, sus propios usuarios, sus propios informes de seguimiento, y que será gestionada de forma independiente. Como después veremos, una Entidad puede, a su vez, tener varios Grupos de usuarios. Para crear o editar una Entidad, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Entidades CREAR MODIFICAR ENTIDADES Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

10 Para crear una nueva Entidad, hacemos clic sobre el botón “Insertar” Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar”, podremos acceder al menú de edición de una determinada Entidad, o podremos eliminar la misma, respectivamente. ENTIDADES CREAR UNA ENTIDAD (II) Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

11 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles Una vez que hemos accedido al Menú para crear una nueva Entidad, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicha Entidad, así como una descripción de la misma. Los demás datos de la Entidad son opcionales. Hacemos clic sobre el botón “Grabar” y ya tendemos creada una nueva Entidad con la que empezar a trabajar, por ejemplo, creándole un nuevo Portal. ENTIDADES CREAR UNA ENTIDAD (III) USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

12 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles ENTIDADES ASIGNAR RECURSOS A UNA ENTIDAD Desde aquí podemos asignar diferentes tipos de recursos (cursos, tests, videos sincronizados, secciones de un portal) a una Entidad. Una vez asignados a la Entidad, estos recursos podrán ser asociados con secciones del Portal a donde acceden los alumnos USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

13 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles ENTIDADES ASIGNAR TIPOS DE SECCIONES DE PORTAL A UNA ENTIDAD Mediante el buscador, podemos buscar los tipos de secciones que nos interesa asignar a una Entidad. Si hacemos una búsqueda general dejando la casilla en blanco, buscará todas aquellas secciones que no estén asignadas a esa Entidad Las asignaciones de tipos de secciones sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar Tipos de Sección Asignados” antes de salir de esta opción de menú. Seleccionamos los tipos de secciones que nos interese asignar a los portales de la Entidad marcando las casillas correspondientes. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

14 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles ENTIDADES ASIGNAR CURSOS A UNA ENTIDAD Las asignaciones de cursos sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar Cursos Asignados” antes de salir de esta opción de menú. Mediante el buscador, podemos buscar el curso que nos interesa, escribiendo su nombre o alguna parte del mismo. Seleccionamos los cursos que nos interese asignar a la Entidad marcando las casillas correspondientes. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

15 CREAR MODIFICAR USUARIOS Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles En última instancia son siempre los usuarios quienes realizan las acciones formativas o acceden a los diversos contenidos que ponemos a su disposición. Los usuarios siempre pertenecen a una Entidad determinada, aunque pueden ser asignados simultánea o sucesivamente a diferentes Grupos, y pueden participar en diferentes Acciones Formativas. En el momento de dar de alta un Usuario se define su perfil, lo que condicionará sus privilegios de acceso y las cosas que puede o no hacer; en cualquier momento posterior, se puede modificar dicho perfil asignado al usuario. Para crear o editar un Usuario, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Usuarios USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

16 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles USUARIOS CREAR USUARIOS Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar”, podremos acceder al menú de edición de un determinado Usuario, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. Para crear un nuevo Usuario, hacemos clic sobre el botón “Insertar” Vamos al Menú de Usuarios siguiendo la ruta: >Usuarios / Crear Modificar usuarios USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

17 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles EDITAR USUARIOS (I) Escribimos el nombre del usuario y le asignamos usuario y contraseña. Casilla donde se define el perfil del usuario y sus privilegios de acceso Casilla para permitir que se puedan abrir varias sesiones de los contenidos del portal asociado, utilizando el mismo usuario. Entidad a la que se asocia el usuario USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

18 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles EDITAR USUARIOS (II) Esta opción sólo es aplicable para los usuarios administradores de una Entidad. Determina qué Grupos podrá ver y administra. Las asignaciones o cambios que realicemos sólo se guardarán si hacemos clic en “Grabar” antes de salir de este menú Portal por defecto al que accederá el usuario al registrarse. E-mail: dato imprescindible para la comunicación a través de la mensajería interna de la plataforma. Datos de identificación del usuario USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

19 CREAR MODIFICAR PEFILES Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles La posibilidad de crear Perfiles nos otorga una gran flexibilidad para atender cualquier tipo de necesidad en cuanto al diseño de las cosas que puede o no puede hacer un usuario. Básicamente, la mecánica consiste en que podemos crearnos tantos perfiles como queramos –alumno, autor, tutor, administrador, director de departamento, etc.-, y de tal modo que, una vez creado dicho perfil, podremos asignarlo a unos u otros usuarios dependiendo de los privilegios que queremos que tengan. A través de un cuadro de privilegios, nosotros decidimos qué privilegios asociamos a un determinado perfil, y en cualquier momento podemos modificar los mismos. Para crear o editar un Perfil, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Perfiles USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

20 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles CREAR O EDITAR PERFILES DE USUARIOS (II) Para crear un nuevo Perfil, hacemos clic sobre el botón “Insertar” Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar”, podremos acceder al menú de edición de un determinado Perfil, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

21 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles CREAR O EDITAR PERFILES DE USUARIOS (II) En este cuadro de Privilegios, vamos señalando aquellos privilegios que asociamos a un Perfil en concreto. Una vez señaladas las correspondientes casillas, hacemos clic en “Guardar Privilegios Asignados” USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

22 CREAR GRUPOS (I) Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear / Modificar Perfiles La gestión de los usuarios, en cuanto a la asignación de contenidos, siempre se realiza mediante su agrupación en Grupos, lo cual facilita la gestión y seguimiento de los mismos. Podemos definir por tanto a un Grupo como a un conjunto de usuarios a quienes se asignan los mismos contenidos (cursos, secciones de un Portal, etc.). Sólo tiene sentido crear Grupos cuando se quieren asignar contenidos que requieran tener que registrarse, o cuando se quiera realizan un seguimiento de los accesos a los contenidos y secciones del Portal. Los Grupos pueden tener usuarios que pertenezcan a diferentes Entidades. Para crear o editar un Grupo, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Usuarios / Crear Modificar Grupos USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

23 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles CREAR GRUPOS (II) Podemos buscar un determinado Grupo a través del Buscador, por su código o su descripción Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar”, podremos acceder al menú de edición de un determinado Grupo, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. Para crear un nuevo Grupo, hacemos clic sobre el botón “Insertar” USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

24 Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles EDITAR GRUPOS Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Grupo, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicho Grupo, así como una descripción del mismo. Hacemos clic sobre el botón “Guardar” y ya tendemos creada un nuevo Grupo, al que podremos asignar usuarios y secciones del Portal. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

25 ASIGNAR USUARIOS A LOS GRUPOS Una vez que hemos seleccionado los usuarios que nos interesen, hacemos clic sobre el icono asociar y esos usuarios quedarán asignados a esta Entidad Mediante el buscador, podemos buscar el usuario que nos interesa, escribiendo su nombre o alguna parte del mismo. Las asignaciones de usuarios sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar” antes de salir de esta opción de menú. Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Crear /Modificar Perfiles USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

26 ASIGNAR CONTENIDOS A LOS GRUPOS Usuarios Crear / Modificar Entidades Crear / Modificar Grupos Crear / Modificar Usuarios Para asignar contenidos a un Grupo, en primer lugar debemos seleccionar el Portal cuyas secciones queremos asignar. Podemos desplegar el árbol de secciones del Portal, para realizar las asignaciones de las secciones. Veremos que aparecen 2 casillas al lado de cada sección. Marcando la casilla de la izquierda, asignaremos esa sección, y todos sus secciones hijas, al Grupo. Marcando la casilla de la derecha, desasignaremos esa sección, y todas sus secciones hijas, al Grupo. Sólo aparecerán estas casillas en aquellas secciones en las que se ha establecido la necesidad de registrarse para acceder a las mismas. Las asignaciones de contenidos sólo se guardarán si hacemos clic en el botón “Guardar Contenidos Asignados” antes de salir de esta opción de menú.. USUARIOSPORTALESCURSOSL OGÍSTICA V IDEOS Y EVENTOSINFORMESADMINISTRACIÓN

27 CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES GESTIÓN DE PORTALES PORTALES USUARIOS

28 CONFIGURADOR DE PORTALES: CARACTERÍSTICAS (I) El configurador de Portales permite que una empresa pueda diseñar uno o varios portales web, de forma personalizada y gestionada por ella, a través de la herramienta de esta herramienta, atendiendo a sus necesidades específicas en cada momento. Inicialmente cuenta con una serie de secciones prediseñadas, desde las cuales se puede acceder a las diferentes categorías de contenidos disponibles. Estas secciones pueden ser en cualquier momento modificadas o eliminadas, así como todos los contenidos que los integran, e igualmente se puede añadir con suma facilidad e inmediatez nuevas secciones y contenidos al portal. USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

29 CONFIGURADOR DE PORTALES: CARACTERÍSTICAS (II) El Configurador de Portales pone por tanto, al servicio de una empresa, una poderosa herramienta para acercarle a las armas más competitivas de nuestros días: la información y el conocimiento, permitiéndole además obtener un servicio de valor añadido exclusivo, eficaz y diferenciador. El Configurador está concebido para conformar no sólo una herramienta de formación, sino también una eficaz herramienta de comunicación, que puede ser configurada como una sección específica dentro de la intranet corporativa del cliente. De este modo, el cliente podrá utilizarla con fines de formación, información y comunicación a nivel interno, personalizándola de acuerdo con sus necesidades, e incorporándola como una herramienta de trabajo propia, útil y eficaz. USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

30 Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías CREAR /MODIFICAR PORTALES (I) A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de portales, mediante un sistema de árbol de directorios y plantillas prediseñadas Se trata de un potente gestor que facilita y simplifica el mantenimiento ágil y fácil de la estructura del portal y sus contenidos, permitiendo un crecimiento ilimitado del mismo Igualmente, permite la reutilización de los elementos y optimización del rendimiento, tanto en el mantenimiento como en la presentación de las páginas. Es, además, totalmente administrable y gestionable desde un navegador web. Para crear o editar un Portal, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Portales / Crear Modificar Portales USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

31 Al hacer clic sobre la opción “Ver” de un determinado Portal, podremos visualizar el mismo desde la perspectiva de un usuario Botón “Insertar”. Permite crear un nuevo Portal Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar”, podremos acceder al menú de edición de dicho Portal, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. PORTALES Listado de portales que tenemos creados USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías CREAR /MODIFICAR PORTALES (II)

32 PORTALES Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Portal (botón “Insertar”), escribiremos en ”Título” el nombre que queremos asignarle a dicho Portal. A continuación, seleccionaremos la Entidad (Compañía) a la cual vamos a asociar dicho Portal. Hacemos clic sobre el botón “Grabar” y ya tendemos creado un nuevo Portal para dicha Entidad, con el que podemos empezar a trabajar. Nota: una misma Entidad puede tener varios portales, que puede utilizar para distintos fines. USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías CREAR /MODIFICAR PORTALES (III)

33 EDITAR PORTALES (I) Dentro del Configurador del Portal toda la información se encuentra organizada de manera jerárquica en forma de árbol desplegable que contiene una serie de nodos padres y nodos hijos, que vamos creando de acuerdo a la organización que queremos darle al Portal. Los nodos que cuelgan directamente, en un primer nivel, del Directorio o Nodo Raíz del Portal, conforman los elementos que aparecerán en la Home de dicho Portal, y dentro de los cuales estarán organizados todos los demás elementos que integran el mismo. Nodos de primer nivel, que aparecerán en la Home del Portal, y dentro de los cuales estarán contenidos y organizados todos los demás elementos que conforman el mismo. USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías Nodo Raíz del Portal

34 Moverse por el Administrador resulta bastante sencillo. El proceso que se sigue es siempre el mismo, ya que desde un nodo más general se puede llegar, cliqueando sobre el mismo, a los subnodos integrados dentro del mismo, que a su vez pueden tener otros subnodos, y así sucesivamente. Siempre que nos aparezca el signo “+” a la izquierda de un determinado nodo, sabremos que ese nodo posee “hijos”, los cuales se desplegarán al hacer clic sobre dicho nodo. USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías EDITAR PORTALES (II)

35 La estructura del Configurador de Portales se compone de dos partes principales:  En la columna izquierda de la pantalla encontramos el árbol desplegable correspondiente al nodo o sección con la que estamos trabajando o administrando.  Al situarnos sobre ese nodo o sección, aparece en la parte derecha de la pantalla una caja donde podemos administrar los atributos y elementos que componen dicho Nodo y sobre los que es posible trabajar. Árbol desplegable con nodos padres e hijos Caja para administrar atributos de cada nodo del árbol que conforma la estructura del Portal USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías EDITAR PORTALES (III)

36 Las modificaciones que hagamos en cualquier atributo de un nodo sólo tendrán efecto si después de realizarlas clicamos en la opción de “Guardar” USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías EDITAR PORTALES (IV) La “Vista Preliminar” nos permite previsualizar en cualquier momento el Nodo, desde la perspectiva del usuario que accede al Portal Utilizaremos la funcionalidad de “Agregar Sección Hija” para crear subsecciones dentro de una sección dada. Podemos repetir la operación indefinidamente

37 La funcionalidad de “Copiar Sección” nos sirva para copiar una sección o nodo a otra parte del mismo portal, o a otro portal diferente. USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Portales Crear / Modificar Portales Crear / Modificar Foros Crear / Modificar Categorías EDITAR PORTALES (V) Elegimos el Portal de destino donde queremos copiar el Nodo Elegimos el Nodo, dentro del Portal de destino, donde colgaremos el Nodo original que queremos copiar, como una sección hija del primero.

38 Principal ID Seccion Título Descripción Tipo de Sección Imágenes Imagen contenido Imagen sección Organización Lugar en Pantalla Padre Nivel Orden Configuración Visible Autentificación Categoría Elementos asociados Link Video Sincronizado Foro Tutor Curso Test Elementos descriptivos y tipo de sección del Nodo ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR DE PORTALES Organización del Nodo en relación a los demás elementos del Portal Imágenes asociadas al Nodo Elementos asociados al Nodo Elementos de configuración del Nodo Editor Editor contenido Editor de contenidos del Nodo USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

39 DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (I) GrupoElementoDescripción PrincipalID SecciónID del nodo, generado de forma automática por la aplicación TítuloTítulo que queremos darle al nodo. DescripciónBreve descripción opcional del nodo. Tipo de SecciónPlantilla de diseño escogida para la publicación del nodo en el Portal, dependiendo del tipo de nodo que se trate. ImágenesImagen ContenidoImagen principal asociada al nodo. Imagen SecciónImagen lateral asociada al nodo. Si estamos en el Nodo Raíz del Portal, la imagen de sección nos servirá para mostrar una imagen común a todas las páginas (generalmente el logotipo de la empresa) en la parte superior de la pantalla. OrganizaciónLugar en la pantallaLugar de la pantalla (normal, columna izquierda, menú superior…) donde queremos que aparezca el acceso a este nodo. PadreInformación automática sobre el nodo padre del actual. NivelInformación automática sobre el nivel del nodo respecto al portal raíz OrdenOrden de aparición del nodo en relación a sus nodos hermanos. Se puede modificar en cualquier momento. USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

40 GrupoElementoDescripción Elementos asociados LinkEnlace a un contenido asociado al Nodo (pdf, doc., imagen, video, etc.). Video SincronizadoVideo sincronizado con diapositivas, asociado al Nodo. ForoForo asociado al Nodo. TutorTutor al que queremos que lleguen los mensajes del Caso práctico, en el caso de que se hubiese asociado un caso práctico a dicha sección. CursoCurso online asociado al Nodo. TestTest online asociado al Nodo ConfiguraciónVisibleOpción de hacer visible o no visible el Nodo para los usuarios del Portal AutentificaciónOpción de requerir o no autentificación a los usuarios del Portal para acceder al Nodo. CategoríaCategoría que se asigna al Nodo, y que permitirá localizarlo en la misma al realizar búsquedas en el Portal. EditorEditor de contenidoEditor que incorpora una serie de botones rápidos para editar el formato del texto del Nodo, insertar imágenes, hiperenlaces, tablas, formularios, y otro tipo de elementos USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DEL CONFIGURADOR PORTALES (II)

41 ClasificaciónNombre Sección HomeHome elementos Bienvenido Home OrganizadoresCajas 2 elementos Cajas 4 elementos Cajas grandes 3 elementos Cajas peq. 3 elementos Cajas 6 elementos Cajas 9 elementos Listado elementos Lecturas lista Imagen grande con elementos Nodos finalesFicha Ficha (scroll lateral) Ficha (con imagen nodo) Curso Enlace (sin pop-up) Test CONFIGURADOR DE PORTALES: TIPOS DE SECCIONES USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

42 ClasificaciónNombre Sección HerramientasForo Chat Contacto Buscador Mis mensajes Mis Contenidos Mi agenda Login home Más recientes Caso Práctico Caso Práctico 2 (sin fichero) Vídeos / EventosVideo (320 x 240) Video (640 x 480) Sincro diapo (380 x 300) Sincro diapo (540 x 360) Video Directo CONFIGURADOR DE PORTALES: TIPOS DE SECCIONES USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

43 Tamaño imagen Home: 780 x 251 píxeles TIPOS DE SECCIONES: “HOME ELEMENTOS ” Podemos añadir un Buscador al Portal. El Buscador configurable por categorías o palabras. Las categorías pueden definirse de manera diferenciada para cada portal USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Sistema de autentificación de usuarios en el Portal. Es configurable de modo que puede o no ser añadido

44 TIPOS DE SECCIONES: “HOME ELEMENTOS ” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Si marcamos la casilla de “Autentificación” en el Nodo Raíz del Portal, forzamos a que al acceder a la home del portal, aparezca en primer lugar el interfaz de registro, y por tanto que los usuarios se tengan que registrar con su usuario y contraseña antes de poder acceder a las secciones de dicho Portal.

45 TIPOS DE SECCIONES: “BUSCADOR ” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección “Buscador”, en la home del Portal nos aparecerá un buscador para ese Portal. Desde el Administrador podemos crear, opcionalmente, “Categorías” específicas para ese Portal, de modo que si después asociamos las distintas secciones del Portal a las Categorías creadas, podremos delimitar las búsquedas de acuerdo a este criterio de categorías que hayamos definido.

46 TIPOS DE SECCIONES: “BIENVENIDA - HOME ” La sección tipo “Bienvenida – Home” nos permite crear un interfaz de este tipo, que puede ser útil, por ejemplo, para redireccionar a diversos portales temáticos a partir de uno dato. Secciones hijas del Nodo Raíz USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

47 TIPOS DE SECCIONES: “MIS CONTENIDOS ” (I) USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección “Mis Contenidos”, en la home del Portal nos aparecerá un botón con ese nombre en el Menú Superior. Desde este botón de “Mis contenidos”, cada usuario podrá acceder directa y exclusivamente a los contenidos que han sido asignados a su Grupo.

48 TIPOS DE SECCIONES: “MIS CONTENIDOS” (II) En esta sección el usuario encontrará aquellos contenidos específicos que le han sido asignados a nivel de Grupo. De este modo se pueden diseñar de itinerarios personalizados para usuarios o grupos de usuarios USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

49 Tamaño “imágenes contenido”: 250 x 300 Máximo 2 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: “CAJAS 2 ELEMENTOS” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

50 Tamaño “imágenes contenido”: 250 x 150 Máximo 4 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: “CAJAS 4 ELEMENTOS” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS En el caso de que haya más de 4, la sección se pagina automáticamente creando páginas sucesivas

51 Tamaño “imágenes contenido”: 106 x 138 Máximo 6 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: “CAJAS 6 ELEMENTOS” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

52 Tamaño imágenes contenidos: 115x53 Tamaño “imagen sección”: 163x410 Máximo 9 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: “CAJA 9 ELEMENTOS ” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

53 Tamaño “imagen contenido2: 585x230 Se pueden añadir Nodos hijos para acceder a otros contenidos TIPOS DE SECCIONES: “IMAGEN GRANDE CON ELEMENTOS” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

54 Tamaño “imágenes contenido”: 51x65 Los elementos se despliegan en forma de lista, y puede haber un máximo 4 elementos por pantalla TIPOS DE SECCIONES: “LISTADO ELEMENTOS” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

55 Si hemos puesto un enlace (a un pdf, doc, video, etc.), al hacer clic sobre el título iremos al mismo. TIPOS DE SECCIONES: “LISTADO ELEMENTOS + ENLACE SIN POP UP” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

56 a) Seleccionamos el Nodo del Portal sobre el que queremos actuar TIPOS DE SECCIONES: “ENLACE SIN POP UP” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS b) Elegimos el tipo de sección “Enlace sin pop-up” c) Subimos el fichero que queremos enlazar buscándolo en nuestro PC local con el botón “Examinar” (también podemos pegar o escribir directamente el enlace si el fichero ya estaba subido al servidor)

57 TIPOS DE SECCIONES: “LECTURAS -LISTA ” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Los elementos se despliegan en forma de lista, y estos elementos pueden, a su vez, tener un segundo nivel de elementos o hijos 1º Nivel de elementos en el listado 2º Nivel de elementos, que son hijos de los elementos del primer nivel

58 En este tipo de sección se puede poner cualquier tipo de contenido textual o gráfico, que puede editarse con el “Editor de contenido” TIPOS DE SECCIONES: “FICHA” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

59 Puede llevarnos a un enlace directo con el vídeo, con el htm, o a otro template (Portal Video 640x 480; Portal Video Sincronizado…) TIPOS DE SECCIONES: “FICHA (SCROLL LATERAL)” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

60 Si hemos seleccionado un curso y lo hemos asociado con este Nodo, al hacer clic sobre “Entrar”, accederemos a dicho curso. TIPOS DE SECCIONES: “CURSO ” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

61 Tamaño del vídeo: 320 x 240 píxeles Tamaño de la imagen o diapositiva sincronizada con el video: 380 x 300 TIPOS DE SECCIONES: “SINCRO DIAPO (380 X 300)” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

62 Tamaño de la imagen o diapositiva sincronizada con el video: 540 x 360 Tamaño del vídeo: 320 x 240 píxeles TIPOS DE SECCIONES: “SINCRO DIAPO (540 X 360)” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Desde aquí se puede ver el índice de la presentación y también descargarse la presentación (ppt, pdf, doc…) asociada al video.

63 Tamaño vídeo: 640 x 480 pixeles TIPOS DE SECCIONES: “VIDEO 640X480 ” Título del Nodo Descripción Nodo hijo tipo sección “Enlace (sin pop-up”). Desde aquí puede descargarse la presentación (ppt, pdf, doc…) asociada al video. USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

64 TIPOS DE SECCIONES: “FORO ” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

65 USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Si en el Nodo Raíz añadimos un hijo que sea tipo de sección “Mis Mensajes”, en la home del Portal nos aparecerá un botón con ese nombre en el Menú Superior. Desde este botón de “Mis Mensajes”, cada usuario podrá acceder directamente a su mensajería particular. TIPOS DE SECCIONES: “MIS MENSAJES ” (I)

66 Una vez que hemos abierto la mensajería, tenemos diversas opciones: Para responder a un mensaje, marcar un mensaje como leído o no leído, o eliminar un mensaje El icono de sobre en blanco indica un mensaje ya leído Para crear un nuevo mensaje TIPOS DE SECCIONES: “MIS MENSAJES” (II) USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Haciendo clic sobre el título del mensaje podemos abrirlo y acceder al mismo

67 Destinatario del mensaje y título del mismo TIPOS DE SECCIONES: “MIS MENSAJES” (III) USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Con el botón “Examinar, tenemos la posibilidad de anexar un documento adjunto al mensaje Al hacer clic en la opción de “Guardar”, el mensaje se enviará, confirmándole dicho envío Tenemos la opción de enviar un mensaje a todo el Grupo, para lo cual previamente deberemos seleccionar la Entidad donde están algunos de los miembros de ese Grupo Texto del mensaje

68 TIPOS DE SECCIONES: “CHAT” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Espacio para escribir el texto de los mensajes que se intercambian a través del chat. Una vez que se clica en el botón “enviar”, el texto aparece publicado en la ventana superior. Usuarios conectados al chat en el momento presente Espacio donde aparecen los mensajes intercambiados

69 Ejemplos de test de autocomprobación para un determinado contenido TIPOS DE SECCIONES: “TEST” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS

70 USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS TIPOS DE SECCIONES: “LECTURA ” (I) Este tipo de sección permite combinar una ficha con contenidos textuales o gráficos, con un foro, que se asocia con la sección. En primer lugar seleccionamos tipo de sección “Lectura” A continuación seleccionamos un foro que tengamos creado para asociarlo a esta sección

71 TIPOS DE SECCIONES: “LECTURA ” (II) USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Contenidos textuales o gráficos Botón de “Enviar”. Envía las respuesta directamente al foro asociado Foro asociado con la sección, en el que se han planteado varias cuestiones

72 TIPOS DE SECCIONES: “CASO PRÁCTICO” Botón de “Examinar”, permite subir el fichero con la respuesta del alumno desde su PC local siguiente sesión. Botón de “Enviar”. Envía la respuesta directamente a la mensajería del Tutor USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Desde el Configurador del Portal podemos seleccionar el Tutor al que queremos que lleguen las respuestas de los alumnos La Exposición del Caso Práctico para que el alumno lo resuelva podemos escribirla directamente o adjuntar un fichero para que el alumno se lo descargue. El alumno puede responder bien directamente en la caja que tiene para ello, o bien anexando su respuesta en un fichero aparte.

73 TIPOS DE SECCIONES: “CASO PRÁCTICO SIN FICHEROS” Botón de “Enviar”. Envía la respuesta directamente a la mensajería del Tutor USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES La Exposición del Caso Práctico para que el alumno lo resuelva podemos escribirla directamente o adjuntar un fichero para que el alumno se lo descargue. Desde el Configurador del Portal podemos seleccionar el Tutor al que queremos que lleguen las respuestas de los alumnos Botón de “Guardar”; guarda el caso práctico, pero todavía no lo envía; permite que el alumno retome el caso en la siguiente sesión. Respuesta del alumno al Caso Práctico.

74 TIPOS DE SECCIONES: “MI CALENDARIO” (I) USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS La sección “Calendario” sirve para señalar un itinerario (por ejemplo una acción formativa) que se desarrolla en el tiempo y en la cual suceden una serie de hitos (por ejemplo, se celebran cursos, se discute en los foros…) La duración total del itinerario o acción formativa se señala con un reborde amarillo en las casillas de los días correspondientes del calendario. Los días, dentro de ese itinerario o acción formativa, en las que suceden hitos o se celebran sesiones, están marcadas con un fondo amarillo.

75 Los participantes pueden ver en el Calendario la secuencia total de actividades previstas en la Acción Formativa, así como a la descripción de cada una de ellas. Sin embargo, sólo podrán acceder a dichas actividades cuando llegue el día previsto. En aquellas actividades a las que puedan acceder, bastará con que cliqueen sobre la casilla del día en que aparece dicha actividad para ir directamente a la misma (lectura, foro, test…) contenido TIPOS DE SECCIONES: “MI CALENDARIO” (II) USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS El calendario filtra por Grupos, de modo que dependiendo del Grupo en que hayamos dado de alta a un usuario, verá sólo las actividades previstas para su Grupo

76 TIPOS DE SECCIONES: “CONTACTO” USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS La sección de “Contacto” permite que los usuarios puedan enviar mensajes de cualquier tipo, según el propósito que se especifique, de tal modo que después el Administrador de la Entidad podrá ver dichos mensajes desde el menú de administración.

77 Lugar Pantalla: Lugar Pantalla: “Destacado (Sólo Index) USUARIOSPORTALESCURSOSINFORMESVIDEOS Y EVENTOS Lugar Pantalla: “Normal” Lugar Pantalla: “Barra Menú (Sólo Index)” CONFIGURADOR DE PORTALES: LUGAR EN PANTALLA

78 VIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALES GESTIÓN DE CURSOS CURSOS USUARIOS

79 CURSO Contenido material de un Curso online, que se podrá asociar a una determinada Acción Formativa. No tiene en sí mismo, fecha de inicio o finalización. ACCIÓN FORMATIVA Itinerario formativo, que generalmente estará conformado por una serie de elementos (cursos, conferencias, casos prácticos, foros, etc.), que se desarrolla a lo largo de un periodo determinado. SESIONES Hitos o eventos que tienen lugar dentro de una Acción Formativa (por ejemplo, un curso presencial u online, una conferencia, una lectura recomendada, etc. CURSOS USUARIOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES TIPOS DE ACCIONES FORMATIVAS

80 Previsualiza los contenidos mientras trabaja, controlando así la correcta implementación de flash, html, video o audio … Permite reutilizar con gran facilidad elementos de los contenidos existentes para crear nuevos cursos o itinerarios formativos Integra fácilmente ficheros multimedia de audio y de vídeo Creación de cursos para su distribución en WEB u otros soportes Creación de ejercicios, y tests. Entorno de edición sin programación, en un entorno de trabajo amigable HERRAMIENTA DE AUTOR: CARACTERÍSTICAS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS

81 Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Test Importar Scorm CREAR /MODIFICAR CURSOS (I): A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de cursos, los cuales deberemos asociar, primero a la Entidad correspondiente, y después a las secciones del Portal que deseemos. Se trata de un potente gestor que facilita y simplifica el mantenimiento ágil y fácil de la estructura del curso y sus contenidos. Es, además, totalmente administrable y gestionable desde un navegador web. A medida que se van diseñando los elementos del curso se pueden visualizar utilizando la herramienta de Preview. Para crear o editar un Curso, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Cursos / Crear Modificar Cursos USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

82 Para crear un nuevo Curso, hacemos clic sobre el botón “Insertar” Al hacer clic sobre el icono de “Editar” podremos acceder al menú de edición de un determinado Curso. CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES CREAR /MODIFICAR CURSOS (II): Podemos utilizar diversos ítems para buscar el curso que hemos de modificar. Listado de cursos que tenemos creados según el filtro empleado Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM

83 Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM CREAR /MODIFICAR CURSOS (III): CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Curso, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Código de identificación de dicho Curso, así como una descripción del mismo. El curso no estará visible hasta que lo marquemos en la casilla. Podemos escoger la imagen de fondo que queramos en función de nuestro diseño. Una vez que hemos configurado los parámetros básicos del curso, hacemos clic sobre el botón “Guardar” y ya tendemos creado un nuevo Curso, vacío, con el que empezar a trabajar.

84 Curso Módulos Unidades Páginas Los cursos que iremos creando se estructuran a través de una arquitectura de Módulos, que a su vez pueden dividirse en Unidades, constituyendo las páginas el elemento individual final del mismo. Estructuración lógica de un Curso ESTRUCTURACIÓN LÓGICA DE UN CURSO USUARIOSPORTALESCURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

85 ElementoDescripción ID Nodo ID del nodo, generado de forma automática por la aplicación Nombre corto Título que queremos darle al nodo. Descripción Breve descripción opcional del nodo. Resumen Texto a incorporar. Si el template lo permite, aquí incorporaremos el texto del curso. Orden Orden de aparición del nodo en relación a sus nodos hermanos. Se puede modificar en cualquier momento. Template Tipo de estructura que soportará este nodo. Será distinto si este nodo contiene Flash, o simplemente contiene texto Html. De esta manera se pueden integrar fácilmente ficheros multimedia. Examen Si este nodo contiene un examen hay que asociarlo seleccionándolo de la lista desplegable. Visible Este nodo solamente se podrá visualizar si se marca como SI Imagen Fondo Podemos personalizar cada nodo con la imagen de fondo que se quiera. Podemos elegirla mediante el botón “Examinar” Recursos Al definir el curso se pueden determinar: Imagen página Inicio Curso Imagen descriptora de contenido (opcional) Página de introducción (opcional) Cada una de ellas tiene su botón “Examinar” para seleccionar la imagen correspondiente PARÁMETROS QUE CONFIGURAREMOS EN CADA NODO DE UN CURSO CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

86 EDITAR CURSOS (I) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES La arquitectura del curso se implementa eligiendo “Agregar Hijo” en cada nivel que deseemos. Podemos efectuar la previsualización tanto del Nodo como del Curso a través del botón Preview Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM

87 CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES Es importante elegir correctamente el Template disponible para el tipo de herramientas que vamos a utilizar: Curso con flash, audio, texto HTML, etc. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM EDITAR CURSOS (I)

88 TemplateDescripción Conferencias Plantilla para incorporar una conferencia Curso Plantilla inicial definitoria de curso Módulo genérico Plantilla que utilizaremos para crear un Módulo dentro del Curso. Página que contiene actividad Plantilla para incorporar una actividad Link con swf y xml Plantilla para incorporar una página que pueda acceder a documentos de vídeo en formato swf y que la página contenga lenguaje en formato xml Máquina con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad (máquina) que funciona con formato swf y xml Puerta con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad (puerta) que funciona con formato swf y xml Quiz con swf y xml Plantilla para incorporar una actividad que funciona con formato swf y xml Página de conferencias Plantilla para incorporar conferencias Página de curso link Plantilla para incorporar el link de un curso Página de curso con flash, video y/o audio Plantilla para incorporar curso en flash con vídeo y/o audio Página de curso con flash Plantilla para incorporar curso en flash Página de curso con flash y audio Plantilla para incorporar curso en flash y audio TEMPLATES DE CURSOS (I) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

89 TemplateDescripción Página de curso con video Plantilla para incorporar vídeo en un curso Página de curso con video y una diapositiva Plantilla para incorporar curso con vídeo y diapositiva Página de curso con vídeo QuickTime Plantilla para incorporar vído en formato QickTime Página que contiene un examen xml Plantilla para asociar un examen en lenguaje xml Página que contiene un examen Plantilla para asociar un examen realizado con la misma herramienta de author Página html sin pop-up Plantilla para incorporar curso en lenguaje html sin pop-up Página html sin pop-up con audio de fondo Plantilla para incorporar curso en lenguaje html y audio sin pop-up Página html con pop-up Plantilla para incorporar curso en lenguaje html con pop-up Página con pdf Plantilla para incorporar curso con documento pdf Página simple (sin definir) Plantilla que genera una página simple TEMPLATES DE CURSOS (II) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

90 TemplateDescripción Página que contiene texto html Plantilla para incorporar curso en lenguaje html Página que contiene texto html y audio Plantilla para incorporar curso en lenguaje html y audio Unidad genérica Plantilla que utilizaremos para crear un Unidad dentro de un Módulo TEMPLATES DE CURSOS (III) CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES

91 VISOR DE CURSOS CURSOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMES USUARIOSPORTALES En una ventana nueva se puede observar la vista previa del curso, con l botón “Preview” Pulsando en “INDICE” podemos observar la arquitectura del curso. Pulsando en “SEGUIMIENTO” el alumno podrá observar el avance del curso. Flechas de “Avance” y “Retroceso” de pantallas del curso.

92 Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Test CREAR /MODIFICAR TEST (I) A través de la aplicación podemos crear un número ilimitado de Cuestionarios, los cuales deberemos asociar al Curso correspondiente. Es totalmente administrable y gestionable desde un navegador web. A medida que se van diseñando los elementos del curso se pueden visualizar utilizando la herramienta de Preview. Para crear o editar un Test/Cuestionario, debemos ir a la home de Administración, y desde allí seguir la ruta: >Cursos / Crear Modificar Test USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES

93 Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar”, podremos acceder al menú de edición de un determinado Test, o podremos eliminar el mismo, respectivamente. CREAR /MODIFICAR TEST (II) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Para crear un nuevo Test, hacemos clic sobre el botón “Insertar” Listado de test que tenemos creados. En función del filtro usado, podemos restringir la búsqueda. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM

94 CREAR /MODIFICAR TEST (III) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Una vez que hemos accedido al Menú para crear un nuevo Test, escribiremos el nombre que queremos asignarle como Descripción de identificación de dicho Test. Hacemos clic sobre el botón “Grabar”. Una vez grabado el sistema nos informa que el “Cuestionario se ha guardado correctamente”. y ya tendemos creado una nuevo Test con el que empezar a trabajar, por ejemplo, creándole las preguntas respectivas. Para crear las preguntas del test pulsamos en “Agregar pregunta” Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM

95 EDITAR TEST (I) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Tecleamos el enunciado de la pregunta en “Descripción”, indicamos el orden que deseamos y pulsamos “Grabar”. La herramienta nos indicará que la “Pregunta guardada correctamente”. Pulsando “Volver” regresamos al menú inicial donde podremos insertar las respuestas a elegir. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM

96 USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Una vez creada la pregunta, procedemos a “Agregar respuesta” Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM EDITAR TEST (I)

97 USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Al crear la respuesta, hemos de indicar el orden de la respuesta y si es o no correcta. Pulsando “Grabar” quedará guardada. Este mismo proceso se efectuará con el resto de respuestas. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM EDITAR TEST (I)

98 Si procede, también se puede eliminar una pregunta o una respuesta pulsando en el icono “Eliminar” USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Podemos modificar las preguntas o las respuestas pulsando en los iconos “Editar” correspondientes a la pregunta o a la respuesta a modificar. Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM EDITAR TEST (I)

99 Cursos Crear / Modificar Cursos Crear / Modificar Tests Importar SCORM ASIGNACIÓN TEST A CURSO (I) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Para asignar el Test creado al Curso respectivo hemos debido crear en el curso el nodo correspondiente al test. Hemos usado un Template adecuado: “Página que contiene un examen” Para asignar el test a este curso hay que elegirlo de la lista desplegable. Después de “Guardar” podemos observar el Test pulsando el botón de “Preview Nodo”

100 ASIGNACIÓN TEST A CURSO (II) USUARIOSCURSOSPORTALESVIDEOS Y EVENTOSINFORMES Esta es una vista preliminar del Test recién asignado al Curso A utilizando el “Preview Nodo”. Marcando la/s respuesta/s oportunas y pulsando el botón “Corregir” el sistema nos informa de la puntuación obtenida.

101 CURSOSINFORMESPORTALES GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE ACCIONES FORMATIVAS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOS

102 GESTIÓN LOGÍSTICA Y DE ACCIONES FORMATIVAS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Menú para gestionar la logística de la formación y diseñar acciones y sesiones Itinerario formativo, que generalmente estará conformado por una serie de elementos (cursos, conferencias, casos prácticos, foros, etc.), que se desarrolla a lo largo de un periodo determinado. Dentro de una Acción Formativa podrán tener lugar una serie de hitos –que llamamos “Eventos”- y que son sucesos formativos que se desarrollan a lo largo de dicha Acción Formativa.

103 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Logística Crear / Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Modalidades Crear / Modificar Centros Crear /Modificar Aulas CREAR / EDITAR ACCIONES FORMATIVAS Para crear una nueva Acción Formativa, hacemos clic sobre el botón “Insertar” Al hacer clic sobre el icono de “Editar” o el icono de “Eliminar”, podremos acceder al menú de edición de un determinado Grupo, o podremos eliminar el mismo, respectivamente.

104 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Logística Crear / Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Modalidades Crear / Modificar Centros Crear /Modificar Aulas CREAR / EDITAR ACCIONES FORMATIVAS Para crear una Acción Formativa debemos ponerle una fecha de inicio y de fin, y asociarla a una determinada Entidad Listado de las Sesiones que se desarrollan a lo largo de la Acción Formativa Botón para agregar nuevas sesiones a la Acción Formativa Botones para editar y modificar, o para borrar una determina da Sesión

105 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Logística Crear / Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Modalidades Crear / Modificar Centros Crear /Modificar Aulas CREAR / EDITAR SESIONES DE UNA ACCIÓN FORMATIVA Menú para seleccionar las características de una Sesión

106 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Logística Crear / Modificar Acciones Formativas Crear / Modificar Modalidades Crear / Modificar Centros Crear /Modificar Aulas Podemos describir el detalle de una sesión formativa, produciendo después en el calendario un efecto de “roll over” (se abre una ventana descriptiva cuando el puntero del ratón se posa sobre el día correspondiente) CREAR / EDITAR SESIONES DE UNA ACCIÓN FORMATIVA

107 CURSOSINFORMESPORTALES GESTIÓN DE VÍDEOS Y EVENTOS USUARIOSVIDEOS Y EVENTOS

108 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS Menú para gestionar eventos en vivo y sincronizar videos con diapositivas

109 CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (I) USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES Clicar aquí para eliminar la sincronización Clicar aquí para editar la sincronización y ver todos sus datos La sección de Sincronizaciones permite relacionar un video con una diapositiva. Se ve detallado el código de la sincronización, el título dado, la entidad donde está y si lo ponemos como visible o no. Clicar aquí para insertar una nueva sincronización (1) Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

110 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES Una vez hemos clicado en insertar sincronización, nos aparece la siguiente información: CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (II) Clicar aquí para hacer visible el video Clicar aquí para grabar los cambios Clicar aquí para volver al menú anterior Número identificador de la acción Código del vídeo sincronizado Clicar aquí para relacionar el video con la entidad deseada Título, descripción y detalle del vídeo (podemos añadir texto) Clicar aquí para ir a buscar el video deseado Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

111 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR SINCRONIZACIONES (III) Clicar aquí para ir a buscar una secuencia en concreto del video deseado (*) Clicar aquí para ver el índice de los apartados del video en cuestión (*) Clicar aquí para ver los ficheros colgados (*) Clicar aquí para ver todos los ponentes (*) (*) En cada uno de estos apartados, hay la opción de poder agregar otra secuencia, otro índice, otro ponente u otro fichero. Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

112 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR PONENTES (I) Clicar aquí para ver los datos del ponente y todos sus campos Clicar aquí para eliminar los datos del ponente Clicar aquí para buscar el ponente por: Nombre Empresa ponente Cargo Entidad Visible Clicar aquí para insertar un ponente nuevo (1) Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

113 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR PONENTES (II) Una vez hemos clicado en insertar (1) el nuevo ponente, nos aparece la siguiente información Clicar aquí para activar la casilla y hacer visible el video Clicar aquí para relacionar el ponente con la entidad deseada Nombre del ponente Nombre de la empresa del ponente Clicar aquí para grabar los datos introducidos Clicar aquí para volver al menú anterior Cargo del ponente Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

114 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR EVENTOS (I) Clicar aquí para ver los eventos y todos sus campos Clicar aquí para eliminar los eventos Clicar aquí para buscar el evento por: Nombre Empresa ponente Cargo Entidad Visible Clicar aquí para insertar un evento nuevo (1) Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

115 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS USUARIOSPORTALES CREAR/MODIFICAR EVENTOS (II) Una vez hemos clicado en insertar (1) el nuevo evento, nos aparece la siguiente información: Código del evento Título del evento Descripción del evento Podemos añadir texto explicativo en este apartado Clicar aquí para volver al menú anterior Día del evento Duración del evento Conector que recibe datos Control de acceso por dirección IP Clicar aquí para grabar los datos introducidos Videos y Eventos Crear / Modificar Sincronizac. Crear / Modificar Ponentes Crear /Modificar Eventos

116 CURSOSVIDEOS Y EVENTOSPORTALES GESTIÓN DE INFORMES USUARIOSINFORMES

117 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS La función de este menú es generar informes y estadísticas de seguimiento del curso

118 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS ESTADÍSTICAS PORTAL (I) Nombre Portal Relaciona el portal con la entidad Seleccionar el grupo deseado Seleccionar el usuario deseado Fechas seleccionadas Selección del contenido deseado por: Secciones Cursos Tests Cursos Sincronizaciones Foros Contenidos accedidos por el usuario Tipo de informes a elegir por: Día Usuario Grupos Empresas Buscador de contenidos Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

119 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS ESTADÍSTICAS PORTAL (II) Ejemplo de filtro: por cliente, por fechas, por usuario y contenido accedido, con el tiempo de duración indicado Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

120 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS SEGUIMIENTO DE CURSOS Esta sección de Seguimiento de Cursos permite ver las estadísticas de seguimiento del curso elegido. Se detalla el estado de los participantes, la duración y cuando fue la última visita. También disponemos de la información del % de páginas visitadas y la nota promedio de las evaluaciones que ha ido realizando. Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

121 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS SEGUIMIENTO DE MENSAJES La sección de Mensajes permite obtener un informe de la mensajería habida. Se ve detallado el nombre del remitente y su mail, el destinatario y su mail, a qué hora recibió el mensaje, la entidad a la que pertenece y el título del mensaje. En la lista desplegable, se puede buscar y ordenar por: - Remitente - Remitente mail - Destinatario - Destinatario mail - Recibido - Entidad - Título Clicar aquí para ver el mensajes y todos sus campos Clicar aquí para eliminar el mensaje Clicar aquí para insertar un mensaje nuevo Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

122 USUARIOSVIDEOS Y EVENTOSINFORMESPORTALESCURSOS SEGUIMIENTO CONTACTOS La sección de Contactos permite tener un informe de los contactos habidos. Se ve detallado el nombre, apellidos, mail, teléfono, fecha, el portal y la sección de interés. En la lista desplegable, se puede buscar y ordenar por: - Nombres - Apellidos - Mail - Teléfono - Fecha - Portal - Sección interés Clicar aquí para eliminar el contacto Clicar aquí para ver los datos del contacto y todos sus campos Clicar aquí para insertar un contacto nuevo Informes Estadísticas del Portal Seguimiento cursos Seguimiento mensajes Seguimiento contactos

123 Sistema Operativo: Compatible con Windows 2000 y XP, y con Linux. Independencia de Base de Datos. Integración con otras herramientas de Gestión de Contenido Web Integración con sistemas distribuidos de la misma plataforma. Arquitectura interna: Desarrollo con lenguajes XML, CSS, JSP, Struts, Tiles, Java Despliegue del sistema sobre red Intranet interna, con comunicaciones IP entre equipos. No se requieren puertos, ni protocolos TCP, sólo web (htp). Cumplimiento de estándares AICC Y ADL SCORM Requisitos técnicos de acceso de alumnos: PC, Conexión a Internet, Navegador. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA APLICACIÓN