1 Material de la Prof. Jessie LemaOpenOffice.org CALC PLANILLA ELECTRÓNICA Material de la Prof. Jessie Lema

2 ¿Qué es? OpenOffice.org Calc es software libre de planilla electrónica compatible con Microsoft Excel. Incluye un sistema que es capaz de escribir hojas de cálculo como archivos PDF. Puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.

3 Elementos de su ventanaBarra de menús Barra de formulas Barra de titulo Barra de herramientas Estándar Barra de formato Celda activa Área de trabajo Barra de desplazamiento Barra de estado

4 Barra de herramientas Estándar- Nuevo documento / Abrir documento existente / Guardar / Enviar - Editar archivo - Exportar a PDF / Imprimir - Revisión ortográfica / Revisión automática - Cortar / Copiar / Pegar / Pincel de formato - Deshacer / Rehacer - Hiperenlace - Orden ascendente / Orden descendente / - Diagrama / Mostrar opciones de dibujo - Buscar y reemplazar / Navegador / Gallery / Fuentes de datos/ Escala

5 Barra de herramientas Formato- Estilo y Formato - Nombre de la fuente - Tamaño de letra - Negrita / Cursiva / Subrayado - Alineación: Izquierda / Centrado / Derecha / Justificado - Combinar celdas - Formato numérico: moneda / por ciento / predeterminado / Añadir decimal / eliminar decimal - Reducir sangría / Aumentar sangría - Borde - Color de fondo / Color fuente

6 Asistente de funcionesBarra de Fórmulas Asistente de funciones - Suma - Función Cuadro de nombre Muestra la celda activa y permite cambiarse de una celda a otra. Línea de entrada Permite ingresar, ver y editar los datos que se ingresan en la celda.

7 Aplicar formatos Seleccionar la celda o rango a modificarMenú Formato / Formato celda (aparece la siguiente ventana de diálogo con distintas etiquetas: desde cada una de ellas se aplican formatos determinados)

8 Algunas de sus opcionesDesde la ventana FORMATO CELDAS, se puede elegir: El tipo y tamaño de la fuente Añadir efectos a la fuente: subrayado, tachado... Aplicar alineaciones: izquierda, derecha, justificado.. Colocar borde a la celda (estilo de línea, grosor, color) Elegir el color del fondo de las celdas. Aplicar formato determinado al contenido de la celda, si son números, fechas, porcentajes, monedas, etc.

9 Realizar operaciones Dentro de una hoja de cálculo se pueden realizar operaciones con los datos introducidos en las celdas, utilizando: Fórmulas: Son expresiones que combinan datos con operadores para determinar el contenido de una celda. Por ejemplo: =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Funciones: Son fórmulas preestablecidas que realizan cálculos por medio de valores específicos y devuelven un resultado. Por ejemplo: =SUMA(A1;J3)

10 Algunas Funciones CONTAR → Cuenta el número de valores de una lista omitiendo texto =CONTAR(A1:A9)‏ CONTARA → Cuenta el número de valores incluyendo el texto =CONTARA(A1:A9)‏ PROMEDIO → Halla el promedio de un rango seleccionado. =PROMEDIO( A1: A9) MAXIMO → Devuelve el valor más alto de un rango seleccionado. =MAX( A1: A9) MÍNIMO → Devuelve el valor más bajo de un rango seleccionado. =MIN( A1: A9)

11 MODA→ Devuelve el valor que más se repite de una lista seleccionadaMODA→ Devuelve el valor que más se repite de una lista seleccionada. =MODA(A1:A9)‏ AHORA → Devuelve la fecha y hora actual. =AHORA()‏ HOY → Devuelve la fecha actual. =HOY() SUMA→ Devuelve la suma de los valores seleccionados. =SUMA( A1: A9) ENTERO→ Redondea un número hasta el entero anterior más próximo. =ENTERO(C8)

12 Graficar datos Los gráficos son diagramas que surgen a partir de la información introducida en las celdas de la hoja de cálculo. Permiten observar las tendencias de los datos. Paso 1: Marcar el área que contiene los datos que desea representar en un gráfico. Paso 2: Menú Insertar / Diagrama. Área: En este campo se introduce el rango de datos que se representará gráficamente. Primera fila como etiqueta: la primera fila de la selección se utilizará como etiqueta del rango de datos Primera columna como etiqueta: la primera columna de la selección se utilizará como etiqueta del rango de datos Resultado en la tabla: Se indica donde aparecerá el gráfico

13 Paso 3: Representar texto en previsualización: Muestra los textos que acompañan al diagrama, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes. Datos en: Se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas. Seleccione un tipo de diagrama: Seleccionar el tipo de diagrama que desea crear. Paso 4: Serie de posibilidades “extras” en cuanto a la presentación del tipo de diagrama que se ha elegido en el paso anterior.

14 Para incluir más información al gráfico:Paso 5: Para incluir más información al gráfico: Título de diagrama: título del gráfico Leyenda: si está visible o no en el gráfico. Representación de texto en previsualización: Muestra objetos de texto, como leyendas, encabezamientos y títulos de ejes Series de datos en: Se selecciona si quiere la representación de la serie de datos organizados en filas o columnas. Título de eje: colocar los títulos a cada uno de los ejes del diagrama. Paso 6: Presionar Crear y se inserta el gráfico