1 METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓNCONVOCATORIAS FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO EJECUCIÓN DEL PROYECTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
2 CONVOCATORIAS Difusión de las convocatorias y de los términos de referencia respectivos Asesoría y apoyo a los Grupos de Investigación e interesados
3 FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTOElaboración y entrega de las propuestas por parte de los Investigadores con el apoyo y la asesoría de los Grupos de Investigación
4 RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOSRecepción de las propuestas por la Secretaría del CIA Revisión general de la propuesta en su forma según términos de referencia. Reunión informativa y de retroalimentación con los Investigadores que se presentaron a la convocatoria
5 RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOSIdentificación de Evaluadores potenciales de acuerdo con los objetos de estudio propuestos por los diferentes Investigadores Contacto y acuerdos con el Evaluador y entrega de las propuestas a revisar Evaluación y entrega de los resultados por el Evaluador
6 RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOSEvaluación por parte del Comité Técnico y consolidación de calificaciones Presentación de los proyectos preseleccionados al Comité de Área Clasificación de los proyectos de acuerdo con el cumplimiento de los criterios de selección establecidos por el Comité del Área y presentación ante el CODI
7 RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOSSelección y aprobación final de los proyectos según convocatoria Publicación de resultados y comunicación dirigida al Investigador principal
8 LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTOElaboración de cuentas corrientes entre dependencias a Vicerrectoría de Investigación Verificación de fondos para ejecución del proyecto Elaboración del acta de inicio del proyecto y adendo si se requiere
9 LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTOElaboración de la carpeta del Proyecto Selección del personal por parte del Investigador principal del proyecto
10 EJECUCIÓN DEL PROYECTOContratación del Personal por parte del CIA Solicitud de insumos, suministros y equipos requeridos para el proyecto por parte del Investigador principal
11 EJECUCIÓN DEL PROYECTOAprobación y Compra de insumos suministros y equipos requeridos para el proyecto por parte del CIA Ejecución del Proyecto de acuerdo con cronograma establecido por parte del Equipo de trabajo
12 EJECUCIÓN DEL PROYECTOSolicitud de prórrogas, suspensiones, cambio de rubros o inclusión de ítemes si diere lugar a ello por parte del Investigador principal. Elaboración y entrega de informes de avance, informes definitivos y cumplimiento de compromisos por parte del Equipo de trabajo ante el Comité Técnico
13 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTORevisión de informes de avance o solicitud de estos por parte del Comité
14 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTOUn informe de avance debe contener : Cronograma de ejecución de actividades y porcentaje de avance de los diferentes ítemes o componentes del proyecto. Reseña de logros, dificultades y novedades. Entrega parcial de compromisos.
15 Informe de ejecución presupuestal debidamente firmados.Elaboración de Oficio dirigido a las partes interesadas conceptuando sobre el informe revisado por el Comité
16 FINALIZACIÓN DEL PROYECTOVerificación del cumplimiento de objetivos por parte del Comité Elaboración del acta de terminación del proyecto por parte del CIA Respaldo y archivo de la información del proyecto por parte del CIA y Grupo Investigación.
17 ELABORACION DE ACTAS DE INICIO
18 DOCUMENTACION PARA ELABORAR ACTA DE INICIOHoja de Vida Académica del estudiante en formación, aprobada por la Vicerrectoría de Investigación. Lista de participantes del proyecto con documento de identificación. (Definir N.N.) Confirmación de Objetivos, funciones, compromisos y cronograma de actividades (Indicar Fecha de entrega de Informes de Avance) Definición de la Propiedad Intelectual
19 CLASES DE CONTRATOS Prestación de Servicios Carta Contrato Por Monitoría
20 DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOSTipo de vinculación,Duración del Contrato (Horas y/o Meses), Valor (Tener en cuenta la Retención en la Fuente 6% para Auxiliares y 10% para profesionales Formato de Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Servicios (Reclamar en el Centro) Soportes a la Hoja de Vida (Certificados laborales y de estudio)
21 DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOSAfiliaciones (Salud, Pensión y Riesgos) Debe figurar como Cotizante y Trabajador Independiente Certificado del Das Fotocopia de la Cédula Una (1) Foto para el Carnet
22 PROCESO DE CONTRATACIONElaboración del Contrato Diligenciamiento mensual del reporte de labores, teniendo en cuenta lo inicialmente pactado en el contrato Firma del Interventor en la nómina
23 DESARROLLO DEL PROYECTOCambios de Rubro Solicitudes de Prórroga Cambios de Objetivos Cambio de integrantes y/o investigadores Cambio de Objetivos