1 Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación SuperiorSistema SIU - PAMPA 2001 Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Superior Programa SIU

2 Alcance del Sistema

3 Objetivo Principal Solucionar la Administración de información sobre el personal y facilitar la liquidación a través de un Legajo Electrónico Único por Agente.

4 Información a actualizar en el LegajoEstado Legajo Identificación Actividades, cargos Datos personales, flia, estudio,idioma,etc

5 Objetivos Generales Legajo Único por Empleado Captura y Consulta de Datos Descentralizada Liquidación de Haberes Control de Planta Exportación de Datos Información Gerencial

6 SIU - PAMPA - Impacto de su ImplementaciónNovedades Facultades Base de Datos Gestión de Personal Gestión de Personal Sistema Presupuestario Información Gerencial Acreditación en Cuenta

7 Que servicios brinda el SIU - PAMPA ?Administración del Legajo Electrónico Único. Liquidación basada en datos del Legajo Electrónico. Captura y Consulta Descentralizada. Validación automática de Incompatibilidades. Control de Planta Administración de Licencias Alto nivel de parametrización Flexibilidad en la definición de conceptos Información Gerencial. Información para otros sistemas (SIPEFCO . SIPUVER)

8 Información Brindada S I U P A MLIQUIDACION DE HABERES: PLANILLAS DE CONTROL RECIBOS EN FORMATO LASER, ARCHIVOS RESUMEN PARA EXCEL, CONSULTAS POR CONCEPTO Y POR PERSONA, ARCHIVO CON DATOS PARA ACREDITACIÓN EN CUENTA BANCARIA INFORMACION IMPOSITIVA: RETENCION DE CUARTA CATEGORIA CALCULO MENSUAL Y EMISION DE LA DDJJ ANUAL,GENERACION INFORMACION PARA SICORE REGISTRO DE INFORMACION SOBRE: CARGOS DE PLANTA, HISTORIA DE LA OCUPACION DE LOS CARGOS,ESTADO DE CADA CARGO DE PLANTA, OCUPADO, VACANTE EN LICENCIA. CONTROLES: CONTROL DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA CONTROL DE INCOMPATIBILIDAD HORARIA, CONTROL DE PLANTA DE CARGOS, CONTROL PRESUPUESTARIO INF.GERENCIAL:CARGOS POR DEDICACON EN PESOS Y EN CANTIDAD DE CARGOS, EVOLUCION DE LA PLANTA DOCENTE, ANALISIS POR EDAD, SEXO, REMUNERACION. INFORMACION PARA OTROS SISTEMAS: INFORMACION PARA SIPUVER Y GENERACION AUTOMATICA PARA LA REGISTRACION PRESUPUESTA RIA CONTABLE

9 Sistema SIU - PAMPA SIU - PAMPA Concentrador Novedades GerencialPlanta Concentrador Novedades Gerencial Licencias Log Sipuver Configuración Intercambio SIU - PAMPA Adm.Usuarios Utilidades Gestión de Personal Conversión Instalación Cliente

10 Esquema Funcional 1 Gestión de Personal Novedades A Novedades B BFACULTAD A Novedades A FACULTAD B Novedades B Cada unidad (facultad) carga sus datos y envía información. Area de Gestión de Personal: Recepciona información. Controla información. Realiza tareas de Liquidación de Haberes.

11 Aspectos Funcionales

12 Administración de Legajos

13 Base del Sistema: Legajo electrónico del EmpleadoELECTRONICO EMPLEADO Datos Personales Datos Familiares Cargos que Ocupa Antigüedad Otras Actividades Seguros Novedades del empleado Licencias

14 Información a actualizar en el LegajoEstado Legajo Identificación Actividades, cargos Datos personales, flia, estudio,idioma,etc

15 Administración de Cargos

16 Relación Legajo CargosCategoría / dedicación Imputación Licencias Subrogancias Cargo de Planta que ocupa Vigencia del cargo Novedades del Cargo LEGAJO ELECTRONICO EMPLEADO Datos Personales Datos Familiares Cargos que Ocupa Antigüedad Otras Actividades Seguros Novedades del empleado Licencias CARGO 2 Categoría / dedicación Imputación Licencias Subrogancias Cargo de Planta que ocupa Vigencia del cargo Novedades del Cargo

17 Información del Cargo Categoría Dedicación Vigencia DesignaciónImputación Control de Planta Novedades

18 Controles en el alta de cargoCONTROL DE ACUMULACIÓN HORARIA E INCOMPATIBILIDADES C O N T R L E S CONTROL DE PLANTA DE CARGOS CONTROL DE IMPUTACION DEL CARGO CONTROL PRESUPUESTARIO

19 Control de incompatibilidadesLEGAJO CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. 20 HS NUEVO CARGO TITULAR SIMPLE 10HS CONTROLES HORAS MAX 40 HS (CONTROL < 40) REGLA INCOMPATIBILIDAD DOCENTE SEMI + 1 SIMPLE OK NO

20 Control de Planta LEGAJO ASIGNACION DE CARGO CONTROL DE PLANTANUEVO CARGO TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES 322 CONTROL DE PLANTA ASIGNACION DE CARGO DE PLANTA CARGOS DE PLANTA CS. SOCIALES CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante ocupado

21 Control presupuestarioLEGAJO CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES CONTROL PRESUPUESTARIO Cs. Sociales Presupuesto Consumido: NUEVO CARGO TITULAR SIMPLE Costo Anual 2100 OK

22 Control imputación LEGAJO CONTROL IMPUTACION Datos SIPEFCO CARGO 1TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES Imputación CONTROL IMPUTACION Datos SIPEFCO CATALOGO.DBF DEPCIAS.DBF PRESUP.DBF

23 Renovación automática de cargos

24 Renovación Automática de CargosSe permite renovar seleccionado: Unidad Legajo Cargo

25 Renovación automática de cargosLEGAJO CARGO 121 LEGAJO LEGAJO CARGO 32 CARGO 521 CARGO 32 CARGO 521 CARGO 121   Mes Cargo 121 Se renueva automáticamente. Genera nuevo cargo 521 con vinculo al anterior Cargo 121 Planta temporaria Vence en marzo En abril el cargo 521 comienza a liquidarse y el cargo 121 pasa a histórico

26 Cargos - Vínculos Vinculo con el cargo anterior

27 Asociación de cargos

28 Asociación de cargos Asociación Mayor Jerarquía LiquidaciónTIT.EXCL TIT.EXCL LEGAJO Liquidación INVESTIG INVESTIG INVESTIG TIT. EXC. CONCEPTO AJUSTE Asociación Subrogancia CAT 9 LEGAJO Liquidación CAT. 8 CAT. 9 CAT 8 CAT. 8 CONCEPTO AJUSTE

29 Administración de la Antigüedad y del Grado

30 Antigüedad Características de esta información: Es un dato calculado.Permite ingresar una antigüedad base. Muestra la antigüedad correspondiente a cada escalafón. Contempla las distintas posibilidades de complemento entre escalafones.

31 Antigüedad Cálculo : Antigüedad Base + Otras Actividades + CargosLEGAJO - Otras Actividades - Antigüedad Base - Licencias CARGO 121 Fecha Desde - Hasta Licencias CARGO 302 Fecha Desde - Hasta Licencias Cálculo : Antigüedad Base + Otras Actividades + Cargos - Licencias del legajo y del cargo que afectan antigüedad en cargos

32 Administración de Novedades

33 Novedades - Formas de ingresoRenovación Automática de Cargos Ingreso Masivo por Archivo txt Reintegro LEGAJO Novedad Legajo Cargo CARGO Diferencia Liquidaciones 4ta. Categoría Licencia

34 Novedades CARGO 2 LEGAJO EMPLEADO CARGO 1Novedad: Relaciona a un legajo o a un cargo con un concepto de liquidación. Una novedad puede ser para un período o para una liquidación. El sistema prevé botones para su ingreso tanto en el legajo como en el cargo..

35 Importar Novedades N° Legajo y Documento se correspondenConcepto Válido Que sea un concepto de descuento de terceros Se permite incorporar información para más de un concepto. Se emiten listados informando los inconvenientes detectados Se permite cualquier nombre de archivo Novedades negativas

36 Administración de Licencias

37 Licencias del empleado y del cargoUna licencia puede afectar un cargo o un legajo. Las licencias que afectan al legajo están afectando indi-rectamente a uno ó más cargos. CARGO 1 LEGAJO EMPLEADO CARGO 2 LICENCIA QUE AFECTA AL EMPLEADO LICENCIA QUE AFECTA AL CARGO

38 Elementos que intervienen en la definición de una licenciaDescripción - Requisitos LICENCIA Encuadre Legal Incompatibilidad Variantes

39 Licencia Anual OrdinariaCalculo para Todos los Legajos No Docentes, Legajos Marcados o un legajo determinado. Cuenta corriente de días de LAO. Generación de movimientos automáticos y manuales

40 Administración Planta de Cargos

41 Estados de planta Vacante Ocupado Vacante Reemplazo Ocupado Reemplazo Vacante Subrogado Ocupado Subrogado Suspendido

42 Asignación Cargo PlantaGestión Alta de Cargo NUEVO CARGO TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES 322 Legajo- Cargo Número de Planta CARGOS DE PLANTA CS. SOCIALES CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante Planta Alta de Cargo de ocupado

43 Historia de un Cargo de PlantaLEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 LEGAJO 3 CARGO 121 CARGO 500 CARGO 32 CARGO 32   Mes Se asigna el cargo de planta 1 al cargo gestión 121 El cargo de gestión 121 pasa a licencia por dos meses El legajo 3 reemplaza al legajo 2 durante la licencia. Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Cargo 1 V.R. => Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Cargo 1 V.R. => Cargo 1 O.R.=> 500

44 Interrelación con el módulo de Licencias y de PlantaModulo Licencias Modulo Gestión Licencias Datos Leg. y Cargos Modulo Planta Vacantes Licencias Cargos Ocupados

45 Administración de Conceptos

46 Concepto CARGO 1 Un concepto puede afectar un cargo o un legajo. Los conceptos que afectan al legajo están afectando indi-rectamente a un cargo según la forma que se haya definido. Por ejemplo: que el descuento se aplique al cargo de mayor jerarquía. LEGAJO EMPLEADO CARGO 2 CONCEPTO QUE AFECTA AL EMPLEADO CONCEPTO QUE AFECTA AL CARGO

47 Concepto: elementos DEF.TIPO CONCEPTO: Remunerac.Salario Fliar-Descuento-Aporte Pat. NOVEDAD: General - Permanente - Transitoria ELEMENTOS DE UN CONCEPTO ACUMULADORES Vigencia Fórmula GRUPOS DE EMPLEADOS IMPUTACION Y OTROS: Legajo, Cargo, Imputación, 4ta. Categ., SAC

48 Facilidades en el manejo de conceptosLas posibilidades de definición que brinda un concepto habilitan a: Variar el comportamiento del concepto a través de la modificación de la fórmula o de su condición. Ingresar más de una fórmula por concepto. Que el concepto funcione para un grupo determinado (ej. no docente permanente). Permite ingresar más de un valor por novedad.

49 Liquidación de Haberes

50 Liquidación: FacilidadesServicios que ofrece el proceso de liquidación: Liquidar un legajo en forma específica. Liquidar un conjunto de agentes previamente marcados mediante el proceso de búsqueda que brinda el browser de legajos. Liquidar altas retroactivas. Seleccionar que conceptos intervendrán en la liquidación. Generar novedades de reajuste comparando dos liquidaciones. Administrar reintegros de remuneraciones liquidadas en exceso.

51 Elementos que intervienen en una LiquidaciónDatos Legajo Conceptos Definidos Parámetros de la Liquidación ( Conceptos que se utilizan) Parámetros del Sistema

52 Pasos para LiquidaciónCalculo Retención 4ta.Categoría y pase a novedad Ingreso de Novedades y Envío Recepción de Novedades Calculo Reintegros y pase a novedad Asociar Conceptos a liquidación Liquidar y emitir listados de control Parcialización y envió a unidades Cierre de mes

53 Impresión de recibos SIU-Pampa Láser Preimpreso Archivos DBF

54 Liquidación RetroactivosLEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 LEGAJO 2 CARGO 121 CARGO 121 CARGO 500 CARGO 500 CARGO 500    Mes En Gestión Procesos Liquidación se debe marcar el tilde de retroactivo en alta de cargo Se ingresa nuevo cargo con vigencia desde el mes 2. En el mes 4 el sistema liquida los meses 2, 3 y 4 del cargo 500 y el mes 4 del cargo 121.

55 Liquidación reintegrosLEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 CARGO 121 LICENCIA SIN GOCE DE HABERES MES 3   Mes Mes 4: Se ingresa una licencia sin goce de haberes correspondiente al mes 3. En Gestión Procesos se corre la opción Generar Reintegros y el sistema genera la información para pasar como novedad de la próxima liquidación.

56 Liquidación reajustesLEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 CARGO 121 ADICIONAL POR FUNCION CRITICA   Mes Mes 4: Se ingresa una novedad permanente de un adicional por función critica que corresponde desde el mes 3. El sistema liquidará dicho concepto dos veces (un para el mes 3 y otra para el mes 4) en el mes 4.

57 Liquidación: Proceso CálculoEl proceso de cálculo de liquidación posee los siguientes pasos: Se lee lo siguiente: títulos del agente, antigüedad, datos familiares, condición de medio salario y cargos del legajo. Se calcula la liquidación por Cargo para tipos de concepto: remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario familiar y otros no remunerativos. Se calcula la liquidación del Empleado para tipos de concepto: remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario familiar y otros no remunerativos. Se calculan los descuentos del cargo para tipos de concepto: descuento y aporte patronal. Se calculan los descuentos del empleado para tipos de concepto: descuento y aporte patronal.

58 Retención cuarta categoríaParámetros liquidación -Fecha de pago Datos Liquidación Legajo;Concepto;Importe Concepto: No interviene en el calculo Remuneración Bruta; Jubilación O. Social;Aguinaldo Información cuarta Categoría Otras actividades Retenciones meses anteriores Novedad Cálculo retención 4ta. Categoría. Tablas 4ta. Categ. Legajo Familiares a Cargo

59 Cuarta Categoría - InformesLiq. Mensual Cálculo retención 4ta. Categoría. DDJJ Anual

60 Parcialización de Datos

61 Funcionamiento de NovedadesUNIDAD ACADEMICA UNIDAD CENTRAL Recepciona archivos Graba novedades Compacta información Genera y envía archivos BASE DE DATOS UNIDAD ACADEM Parcializa información Genera Archivos Envía Archivos UNIDAD CENTRAL BASE DE DATOS CONSOLIDADA Recepciona archivos Verifica Actualiza Base de Datos

62 Parcialización: CaracterísticasA cada unidad académica se envía la base de datos con todos los legajos y los cargos que corresponde a la Unidad Académica. Si un agente presta servicios en más de una unidad académica el legajo va a las dos, pero a cada una solo van los cargos propios de la unidad. Para lo que son novedades de la persona administrativamente es conveniente indicar una unidad académica como base para los trámites y actualización. Cada unidad académica actualiza sus cargos. La información correspondiente a las liquidaciones también es parcializada por unidad académica.

63 Generación de Información para otros Sistemas

64 Relación con el sistema presupuestario - contableInformación de Liquidación SIPEFCO Base de Datos Presupuesto SIU PAMPA Base de Datos Gestión de Personal Información del presupuesto

65 Generación de información presupuestariaDatos Liquidación Legajo;Concepto;Importe LEGAJO CARGO 1 Imputación Imputación Concepto Sueldo Bruto Objeto del Gasto: Grupo cheque 0 Concepto Descuento O.Soc Objeto del Gasto: Imputación Grupo Cheque 4 Información SIPEFCO ; 3000; 0 ; 2520; 0 ; 325; 4 Van al mismo cheque

66 Generación de información SIPUVERLEGAJO -Estudios Realizados - Antigüedad CARGO 1 - CATEGORIA JTPS CODIGO SIPUVER Carrera - Licencias Parámetros Modulo Gestión - Categorías Opciones de Gestión -Código Univ. Clasif. Pres. -Código Universidad Ona Araucano -Código Decreto 1610 Otras Tablas de Personal -Código de Carrera - Unidad Académica ONA Araucano. Módulo Gestión de Personal Procesos Generar Archivos SIPUVER Módulo SIPUVER Importar Datos Exportar Generar Listados

67 Conceptos Generales

68 Principales ControlesCarga y recepción de novedades Definición y Control de Incompatibilidades Proceso de Cuarta Categoría (Impuesto a las ganancias) Liquidación de Haberes Cierre de mes Alta - baja y modificación de usuarios. Actualización de Conceptos

69 SIU - PAMPA Información GerencialDIRECCIÓN DECISION DECISION C O N T E X T O PAMPA - Gerencial C O N T E X T O INFORMACIÓN MEDIO NIVEL NIVEL OPERATIVO PAMPA - Gestión

70 Configuración del sistemaMódulo Configuración Actualización de Tablas Opciones de Personal Opciones de Planta Módulo Gestión Definición de Conceptos Definición de Categorías Parámetros de Liquidación Módulo Licencias Tipos de Licencias Causales de Sanciones Tipo de Normas Feriados y Asuetos Adm. Módulo Usuarios Alta de Usuarios Definición del Perfil

71 Renovación de PasswordEsquema de seguridad SISTEMA DE RED Cuenta de usuario. Renovación de Password MODULO DE USUARIOS Perfil de Acceso Administrador del Sistema EJECUTABLES Y DATOS DEL SISTEMA

72 Usuarios Mediante este módulo se definen los usuarios que tendrán acceso a los distintos módulos del sistema, como así también que servicios del mismo podrán utilizar. Características: Definición de usuario administrador Definición de usuario modo consulta Permiso de acceso a cada modulo. Permisos o puertas especiales para determinadas tareas

73 Alta de usuario Denominación del usuario para acceder al sistema.Clave de acceso. Perfil: Definición de tareas que puede realizar.

74 Incorporar datos de otros SistemasEXISTENTE SISTEMA SIU PAMPA Datos Formato ASCII Datos y Tablas Datos

75 Intercambio de Datos 1- Importación y Exportación de Archivos.2- Orden para la importación. 3- Controles que realiza el sistema al momento de importar.

76 Soporte Post-instalación que brinda el Programa SIUAtención de consultas. Atención de nuevos requerimientos. Apoyo en la implementación del sistema. Comunicación de nuevos requerimientos y modificaciones. Capacitación. Programa SIU

77 Material Disponible Manual del Usuario: Se describen cada una de las opciones de los distintos módulos del sistema. Esta orientado a los usuarios finales. Disponible en el CD- Manual del Módulo Gerencial: Su función es ayudar en la operación de este módulo. Esta orientado al nivel directivo.Brinda explicación sobre la información que genera el módulo. Disponible en CD. Manual Funcional: Se describen los principales puntos y procesos del sistema. Se entrega copia impresa y se encuentra disponible en el CD.

78 Material Disponible Manual del Administrador del Sistema: Se incluye aquí el diagrama de entidad - relación, detalle de las bases, de los procesos y aspectos referentes a la instalación del sistema. Esta orientado al responsable técnico del sistema. Presentación del sistema: Material para dictar curso en cada Universidad CD Instalación: Disco para la instalación del sistema y para acceder al resto del material (manuales y presentación).

79 Evolución del sistema Sistema SIU - PAMPA Nueva Versión Universidad ARequerimientos Universidad A Universidad A Programa SIU consolida requerimientos y comunica al Comité de Usuarios Requerimientos Universidad B Universidad B Sistema SIU - PAMPA Nueva Versión Comité de Usuarios analiza requerimientos y establece modificaciones al sistema

80 Página en Internet

81 Página en Internet

82 Sistema SIU - PAMPA 2001 Ministerio de Educación de la NaciónSecretaría de Políticas Universitarias Programa SIU